ในการวิเคราะห์ข้อมูลและการแสดงภาพข้อมูล ลำดับชั้นคือรายการของคอลัมน์ที่ซ้อนกันซึ่งสามารถถือเป็นรายการเดียวได้ มีประโยชน์มากสำหรับการแสดงภาพและแสดงลำดับการจิกของโครงสร้างแบบลำดับชั้น ด้วยความช่วยเหลือของคุณลักษณะตารางสาระสำคัญของ Microsoft Excel เราสามารถสร้างลำดับชั้นดังกล่าวได้อย่างง่ายดาย ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีต่างๆ โดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถสร้างและแสดงลำดับชั้นและแผนภูมิลำดับชั้น ใน Excel โดยใช้ pivot table, power pivot และ SmartArt
คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุคที่ใช้สำหรับการสาธิตได้จากลิงค์ดาวน์โหลดด้านล่าง
ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการสร้างลำดับชั้นใน Excel Pivot Table
ในส่วนนี้ เราจะสาธิตวิธีสร้างลำดับชั้น ใน Excel โดยใช้คุณสมบัติตารางเดือยเท่านั้น แนวคิดหลักคือการรวมฟิลด์ย่อยของลำดับชั้นภายใต้ฟิลด์หลักในขณะที่จัดตารางสาระสำคัญ
ตัวอย่างเช่น เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้
เราจะเห็นได้จากชุดข้อมูลว่ารัฐต่างๆ รวมอยู่ในเมืองในลำดับชั้น ทำตามขั้นตอนโดยละเอียดด้านล่างเพื่อดูว่าเราจะทำได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1:เลือกชุดข้อมูล
ก่อนอื่น เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดหรือบางส่วนของชุดข้อมูลที่คุณต้องการแปลงเป็นตารางสรุปข้อมูล โปรดทราบว่าเฉพาะการเลือกของขั้นตอนนี้เท่านั้นที่จะเข้าสู่ลำดับชั้น
เราได้เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดสำหรับการสาธิตแล้ว
ขั้นตอนที่ 2:แปลงชุดข้อมูลเป็น Pivot Table
หลังจากที่เราเลือกชุดข้อมูลแล้ว เราจะแปลงจากแผนภูมิธรรมดาเป็นตารางสาระสำคัญ ในการทำเช่นนั้น ไปที่ แทรก บน Ribbon ของคุณแล้วเลือก PivotTable จาก ตาราง กลุ่ม
กล่องจะปรากฏขึ้นถัดไป ตอนนี้ เลือกว่าคุณต้องการตารางสาระสำคัญในเวิร์กชีตที่มีอยู่หรือเวิร์กชีตใหม่ในกล่องนี้ ต่อไปนี้เราจะใช้ตัวเลือกเวิร์กชีตใหม่
สุดท้าย คลิก ตกลง . ดังนั้นแผ่นงานใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งจะมีตารางสาระสำคัญ
ขั้นตอนที่ 3:ลากช่องหลักไปที่แถว
ไปที่สเปรดชีตที่สร้างขึ้นใหม่แล้วเลือกเซลล์ใดก็ได้บนตารางเดือยที่ควรจะเป็น ที่ด้านขวาของสเปรดชีต คุณจะพบ ฟิลด์ PivotTable หน้าต่าง
ในชุดข้อมูลของเรา เรามีสถานะเป็นฟิลด์หลัก คลิกแล้วลากไปที่ แถว . ก่อน แล้วปล่อยออก
ตอนนี้ตารางเดือยจะมีลักษณะดังนี้
ขั้นตอนที่ 4:ลากฟิลด์ย่อยภายใต้ฟิลด์หลัก
ตอนนี้ทำเช่นเดียวกันสำหรับฟิลด์ย่อย ในกรณีนี้ เรามีฟิลด์ย่อยเพียงหนึ่งฟิลด์- คอลัมน์เมือง คลิกและลากฟิลด์เมืองใน ฟิลด์ PivotTable ไปที่ แถว พื้นที่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ย่อยอยู่ภายใต้ฟิลด์หลักหลังจากปล่อยใน แถว พื้นที่. หากคุณมีช่องย่อยมากกว่าหนึ่งช่อง ให้รักษาลำดับชั้นไว้ที่นี่
ตอนนี้ตารางเดือยจะมีลักษณะดังนี้
ดังที่เราเห็นจากรูป รายการลำดับชั้นถูกสร้างขึ้นแล้วในตารางสาระสำคัญ
ขั้นตอนที่ 5:ลากฟิลด์ที่จำเป็นอื่น ๆ
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนก่อนหน้านี้เสร็จแล้ว ให้เพิ่มฟิลด์พิเศษที่คุณคิดว่าจำเป็นเพื่อแสดงข้อมูลของคุณโดยกระบวนการคลิกและลากแบบเดียวกันในฟิลด์ PivotTable .
ตัวอย่างเช่น เราต้องการเพิ่มคอลัมน์ประชากรในตารางสาระสำคัญของลำดับชั้นนี้ด้วย หากต้องการรวมข้อมูลนั้นในตารางสาระสำคัญ ให้คลิกและลากฟิลด์ประชากรลงใน ค่า แล้วปล่อยออก
สุดท้าย ตารางเดือยจะเป็นแบบนี้
ด้วยวิธีนี้ เราสามารถสร้างลำดับชั้นในตารางเดือยของ Excel ได้อย่างง่ายดายเท่านั้น
อ่านเพิ่มเติม: สร้างลำดับชั้นวันที่ใน Excel Pivot Table (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
วิธีการสร้างลำดับชั้นใน Excel Power Pivot
มีอีกวิธีหนึ่งในการสร้างลำดับชั้นใน Excel โดยใช้ฟีเจอร์ Power Pivot คุณลักษณะนี้มีอยู่ใน Excel มาระยะหนึ่งแล้ว แต่คุณต้องเพิ่มเข้าไปด้วยตนเองเป็นส่วนขยาย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูว่าคุณสามารถเพิ่ม power pivot ใน Excel ของคุณแล้วสร้างลำดับชั้นได้อย่างไร
ขั้นตอนในการเพิ่มฟีเจอร์ Power Pivot ใน Excel:
- ขั้นแรก ให้คลิกที่ ไฟล์ บนริบบิ้น
- จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือก ทางด้านซ้ายของมุมมองหลังเวที
- หลังจากนั้น ตัวเลือก Excel กล่องจะเปิดขึ้น ตอนนี้เลือก ส่วนเสริม จากด้านซ้ายของกล่อง
- ถัดไป เลือก COM Add-in เป็นจัดการ ตัวเลือก
- จากนั้นคลิกที่ ไป .
- ใน COM Add-in กล่องที่ปรากฏขึ้นถัดไป ให้เลือก Microsft Power Pivot for Excel ตัวเลือกและคลิกที่ ตกลง .
สุดท้าย คุณจะเห็น Power Pivot แท็บจะปรากฏบนริบบิ้นของคุณ
ขั้นตอนในการสร้างลำดับชั้นโดยใช้ Power Pivot:
- ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลในสเปรดชีต Excel
- จากนั้นไปที่ แทรก แท็บแล้วคลิก PivotTable จาก ตาราง กลุ่ม
- ในกล่องถัดไปที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกว่าคุณต้องการตารางสาระสำคัญในเวิร์กชีตที่มีอยู่หรือในเวิร์กชีตใหม่
- จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบ เพิ่มข้อมูลนี้ไปยังโมเดลข้อมูล ตัวเลือก
- หลังจากนั้น คลิก ตกลง .
- ถัดไป ไปที่ Power Pivot บนริบบิ้นของคุณแล้วเลือก จัดการ จาก โมเดลข้อมูล กลุ่ม
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างพาวเวอร์เดือยจะเปิดขึ้น ในรูปจะออกมาประมาณนี้
- ไปที่ ไฟล์ แท็บบนริบบิ้นของหน้าต่างพาวเวอร์เดือย และเลือก มุมมองไดอะแกรม จาก ดู กลุ่ม
แผ่นงานของหน้าต่างพาวเวอร์เดือยจะมีลักษณะดังนี้
- ถัดไป เลือกฟิลด์ที่จะเข้าสู่ลำดับชั้นและคลิกขวาที่ส่วนที่เลือก จากนั้นเลือก สร้างลำดับชั้น จากเมนูบริบท
- ตอนนี้สร้างชื่อสำหรับกลุ่มลำดับชั้น เราตั้งชื่อมันว่า "ที่ตั้ง" ที่นี่ หลังจากตั้งชื่อให้กด Enter .
- ถัดไป กลับไปที่สเปรดชีตของตาราง Pivot และเลือกเซลล์จากช่วงตาราง Pivot คุณจะพบ ฟิลด์ PivotTable ทางด้านขวาของสเปรดชีต ในนั้น คุณจะพบกลุ่มลำดับชั้นที่สร้างขึ้นใหม่ในช่อง
- ตอนนี้คลิกและลาก "ตำแหน่ง" ไปที่ แถว แล้วปล่อยที่นั่น
ตอนนี้ตารางเดือยจะมีลักษณะดังนี้
- สุดท้าย เลือกคอลัมน์อื่นๆ ที่คุณต้องการและทำเช่นเดียวกันกับคอลัมน์เหล่านั้นเพื่อแสดงคอลัมน์เหล่านั้นในตาราง Pivot ตัวอย่างเช่น เรากำลังคลิกและลากประชากรไปยัง ค่า
ตอนนี้เราสามารถพูดได้ว่าตารางสาระสำคัญของเราที่มีลำดับชั้นพร้อมแล้วในสเปรดชีต Excel
เราสามารถเห็นคลาสพาเรนต์ของลำดับชั้นในขั้นต้นในตารางเดือย หากต้องการดูชั้นเรียนย่อย เพียงคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวกที่จุดเริ่มต้นของชั้นเรียน และไอคอนจะขยายไปยังชั้นเรียนที่อยู่ด้านล่าง
หากต้องการดูทั้งหมด ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ที่มีลำดับชั้นและเลือก ขยาย/ยุบ แล้ว ขยายทั้งฟิลด์ จากเมนูบริบท
ซึ่งจะขยายรายการทั้งหมดของลำดับชั้นและจะมีลักษณะดังนี้
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างลำดับชั้นใน Excel โดยใช้คุณลักษณะ power pivot
วิธีการสร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel
นอกจากนี้เรายังสามารถสร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel เราจำเป็นต้องใช้คุณลักษณะ SmartArt ของ Microsoft Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราจะสร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel โดยใช้ฟีเจอร์ SmartArt ได้อย่างไร
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ แทรก บนริบบิ้นของคุณ
- จากนั้นเลือก SmartArt จาก ภาพประกอบ กลุ่ม
- ตอนนี้ เลือก ลำดับชั้น จากด้านซ้ายของ เลือกกราฟิก SmartArt จากนั้นเลือกประเภทของแผนภูมิลำดับชั้นที่คุณต้องการจากด้านขวาของช่อง
- หลังจากคลิกที่ ตกลง ข้อมูลลักษณะนี้จะปรากฏในสเปรดชีต
- ทางด้านซ้ายของมัน ภายใต้ พิมพ์ข้อความของคุณที่นี่ ส่วน ให้เขียนคลาสลำดับชั้นด้วยตนเอง หากคลาสใดเป็นคลาสย่อย ให้พิมพ์ใต้คลาสพาเรนต์แล้วกด แท็บ บนแป้นพิมพ์ของคุณ ณ จุดใดก็ได้ของการพิมพ์
เราได้เขียนคำว่า “นิวยอร์กซิตี้” และ “ควาย” ด้วยแท็บหลังจากพิมพ์คำว่า “นิวยอร์ก”
- หากต้องการเข้าสู่ชั้นเรียนหลักหลังจากนี้ ให้กด Shift+Tab บนแป้นพิมพ์ของคุณและทำตามรูปแบบเดียวกันเพื่อเข้าสู่คลาสหลักและคลาสย่อย
- ในทำนองเดียวกัน กรอกชั้นเรียนทั้งหมดด้วยตนเองแล้วคุณจะมีสิ่งนี้
- หลังจากแก้ไขแล้ว คุณสามารถทำให้ดูเรียบร้อยมากขึ้นได้
วิธีนี้คุณสามารถสร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ลำดับชั้นของ SmartArt ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
บทสรุป
นี่คือขั้นตอนทั้งหมดที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อสร้างแผนภูมิลำดับชั้นและแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel ที่มีและไม่มีตารางสาระสำคัญ หวังว่าคุณจะสามารถสร้างรูปแบบลำดับชั้นที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายในตอนนี้ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเช่นนี้ ไปที่ ExcelDemy.com .
บทความที่เกี่ยวข้อง
- สร้างลำดับชั้นแบบหลายระดับใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- วิธีการเพิ่มลำดับชั้นของแถวใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
