Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> อีเมล

วิธีหยุด Gmail Auto-fill อีเมลเก่า/ผิด (ป้องกันส่งเมลผิดคน)

พิมพ์อีเมล Google auto-fill อีเมลเก่าของเพื่อนร่วมงาน กด Enter ส่งทันที แล้วค่อยรู้ส่งผิด ต้องไป Copy ใน Sent folder ส่งใหม่ อาจส่งผิดซ้ำอีก!

คู่มือนี้ช่วยแก้ปัญหาให้จบสิ้น

ทำไมถึงเกิดขึ้น?

Google (และแอปอีเมลอื่นๆ) บันทึกอีเมลที่ส่งไปไว้ใน Google Contacts แบ่ง 2 ที่:

  • Contacts: รายชื่อหลัก
  • Other Contacts: อีเมลอื่นๆ (บริษัท, Support, อีเมลพิมพ์ผิด, ใช้ครั้งเดียว)

ส่งเมลไปที่ใหม่ Google สร้าง Contact ให้อัตโนมัติ แม้จะ Typo หรือใช้ครั้งเดียว

ลบ/แก้ไขอีเมลที่บันทึกไว้ (Remove Saved Email Address)

สำหรับ Contacts หลัก:

  1. เปิด Google Contacts App
  2. เลือก Contact > 3 จุด > Delete (ลบ) หรือ Edit contact (แก้ไข) > Save

สำหรับ Other Contacts (อีเมลไม่รู้จัก):

  1. เปิด Google Contacts App
  2. เมนู 3 แถบ มุมซ้าย > Suggestions หรือ Merge and fix
  3. เลือก Add people you email often
  4. จะเห็นอีเมลจาก Other Contacts > Dismiss (ลบ) หรือ Add contact (สร้าง Contact)

ปิด Auto-complete สำหรับ Contacts และ Emails

หลังทำความสะอาดแล้ว อาจไม่อยากให้ Google บันทึก Contact อัตโนมัติอีก (เกิดจาก Share Drive, เพิ่มใน Photos Album ฯลฯ)

ปิดได้ที่: Settings App > Google > Manage your Google Account > People and sharing > Contacts > Contact info saved from interactions > ปิด Save contact info when you interact with people

หมายเหตุ: การตั้งค่านี้ปิดได้ทุกบริการ Google ยกเว้น Gmail เพื่อปิดใน Gmail ต้องใช้เว็บ:

  1. ไป mail.google.com
  2. Gear > See all settings
  3. Scroll to Create contacts for auto-complete
  4. เลือก I'll add contacts myself
  5. Save Changes

ลา别ออีเมลเก่าและผิดพลาด

ทำตามขั้นตอนนี้ จะไม่เจออีเมลเก่า/ผิด Auto-fill อีก ส่งเมลสบายใจ ไม่กลัวส่งผิดคน