คุณนั่งลงเพื่อพิมพ์อีเมล เมื่อคุณเริ่มป้อนที่อยู่ Google จะป้อนอีเมลเก่าของเพื่อนร่วมงานของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณกด Enter เพื่อส่ง แล้วคุณจะเข้าใจความผิดพลาดของตัวเอง
ตอนนี้คุณต้องผ่านความยากลำบากในการเปิดโฟลเดอร์ที่ส่ง คัดลอกเนื้อหา และส่งอีกครั้ง หากคุณโชคร้ายจริงๆ Google จะกรอกที่อยู่ผิดโดยอัตโนมัติอีกครั้ง และคุณจะต้องส่งอีกครั้ง
คู่มือนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าจะไม่เกิดขึ้นอีก
เหตุใดจึงเกิดขึ้น
ก่อนที่เราจะแก้ปัญหา ขออธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมมันถึงเกิดขึ้น Google ไม่ใช่แอปเดียวที่ทำงานในลักษณะนี้ โปรแกรมอีเมลจำนวนมากจะบันทึกที่อยู่ที่คุณส่งอีเมลไปโดยอัตโนมัติ Google บันทึกที่อยู่อีเมลเหล่านี้ใน Google Contacts ของคุณ
Google Contacts มีที่เก็บที่อยู่อีเมลสองแห่ง โดยจะเก็บรายชื่อติดต่อหลักของคุณในโฟลเดอร์ชื่อ Contacts และที่อยู่ประเภทอื่นๆ ทั้งหมดในโฟลเดอร์ชื่อ Other Contacts ซึ่งรวมถึงที่อยู่อีเมลจากบริษัทและที่อยู่สนับสนุน หากคุณส่งอีเมลไปยังที่อยู่ใหม่ Google จะสร้างที่อยู่ติดต่อสำหรับพวกเขาโดยอัตโนมัติและบันทึกที่อยู่อีเมลนั้นไว้ แม้ว่าที่อยู่นั้นจะมีการพิมพ์ผิดหรือเป็นที่อยู่ที่คุณจะใช้เพียงครั้งเดียว
วิธีลบที่อยู่อีเมลที่บันทึกไว้
หากต้องการหยุดไม่ให้แสดงอีเมลที่ล้าสมัยและสะกดผิด คุณต้องแก้ไขหรือนำผู้ติดต่อออก โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิด Google ผู้ติดต่อ แอป.
- เลือกผู้ติดต่อ
- หากต้องการลบผู้ติดต่อ ให้แตะ สามจุด เมนู แล้วเลือก ลบ .
- หากต้องการแก้ไขหรืออัปเดตผู้ติดต่อ ให้แตะ แก้ไขผู้ติดต่อ ปุ่ม. ทำการเปลี่ยนแปลงและเลือก บันทึก ที่จะเสร็จสิ้น
สิ่งนี้จะจัดการผู้ติดต่อหลักของคุณ หากต้องการกำจัดที่อยู่อีเมลที่ไม่ผูกติดอยู่กับคนที่คุณรู้จัก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Google Contacts แอป.
- เลือก เมนูสามแถบ ที่มุมซ้ายบน
- ขึ้นอยู่กับผู้ติดต่อของคุณ คุณจะมีตัวเลือก คำแนะนำ หรือผสานและแก้ไข . เลือกตัวเลือกนี้
- เลือก เพิ่มคนที่คุณส่งอีเมลถึง บ่อยครั้ง.
- คุณจะเห็นที่อยู่อีเมลจากโฟลเดอร์ที่ติดต่ออื่นของคุณ
- เลือก ปิด เพื่อลบที่อยู่อีเมล
- เลือก เพิ่มผู้ติดต่อ เพื่อสร้างผู้ติดต่อสำหรับที่อยู่เหล่านี้
วิธีปิดการใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสำหรับผู้ติดต่อและอีเมล
ดังนั้น เมื่อคุณจัดเรียงและลบที่อยู่อีเมลเสร็จแล้ว คุณอาจไม่ต้องการทำเช่นนั้นอีก Google บันทึกข้อมูลติดต่อจากการโต้ตอบใดๆ ที่คุณมีกับผู้อื่น บนบริการใดๆ ของบุคคลนั้น เหตุการณ์นี้อาจเกิดขึ้นจากการแชร์โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์กับคนอื่นหรือใครก็ตามที่เพิ่มคุณในอัลบั้ม Google Photos
โชคดีที่ Google ให้ตัวเลือกแก่เราในการปิดคุณลักษณะที่บันทึกรายชื่อติดต่อทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อปิดใช้งานคุณสมบัติ:
- เปิด การตั้งค่า แอป.
- เลือก Google > จัดการบัญชี Google ของคุณ .
- คลิกที่ ผู้คนและการแบ่งปัน แท็บ
- ใน ผู้ติดต่อ ส่วน เลือก ข้อมูลติดต่อที่บันทึกไว้จากการโต้ตอบ .
- ปิดใช้งาน บันทึกข้อมูลติดต่อเมื่อคุณโต้ตอบกับผู้คน .
โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะปิดคุณลักษณะในบริการทั้งหมดของ Google ยกเว้น Gmail หากต้องการนำไปใช้กับ Gmail คุณจะต้องใช้เว็บไซต์ ไม่ใช่แอป:
- ตรงไปที่ mail.google.com .
- เลือก กระปุกเกียร์ ที่มุมบนขวาเพื่อเข้าถึงการตั้งค่า
- เลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด .
- เลื่อนลงไปที่ สร้างผู้ติดต่อสำหรับการเติมข้อความอัตโนมัติ .
- เลือก ฉันจะเพิ่มผู้ติดต่อเอง .
- เลื่อนลงแล้วกด บันทึกการเปลี่ยนแปลง .
บอกลาที่อยู่อีเมลที่ไม่ต้องการ
ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถบอกลาที่อยู่อีเมลที่ล้าสมัยและสะกดผิดที่อุดตันผู้ติดต่อของคุณ เพลิดเพลินกับการส่งอีเมลโดยไม่ต้องกลัวว่าคุณกำลังใช้ที่อยู่ที่ไม่ดี
