วิธีส่งและเปิดอีเมลที่เป็นความลับใน Gmail

คุณเคยส่งอีเมลที่เป็นความลับไปยังผิดคนและหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะสามารถยกเลิกข้อผิดพลาดได้หรือไม่? หรือบางทีคุณอาจต้องการป้องกันไม่ให้ผู้รับดาวน์โหลด ส่งต่อ หรือคัดลอกเนื้อหาในอีเมลของคุณ แต่ไม่มีตัวเลือกให้ทำ

ด้วยโหมดข้อมูลลับใน Gmail ตัวเลือกทั้งหมดนี้อยู่ใกล้แค่เอื้อม

แล้วโหมดข้อมูลลับใน Gmail คืออะไรกันแน่ ทำไมคุณควรใช้มัน? และคุณจะส่งอีเมลส่วนตัวโดยใช้บริการอีเมลของ Google ได้อย่างไร

เหตุใดคุณจึงควรใช้โหมดข้อมูลลับของ Gmail

ใช้งานได้ทั้งบน iOS และ Android ผ่านแอป Gmail และเวอร์ชันเว็บ โหมดข้อมูลลับของ Gmail จะสร้างความพึงพอใจให้กับผู้ใช้อีเมลที่เน้นความเป็นส่วนตัวในปัจจุบัน

นี่คือเหตุผลที่น่าสนใจบางประการที่คุณควรลองใช้

ส่งอีเมลที่ปลอดภัยด้วยรหัสผ่าน

โหมดข้อมูลลับยกระดับความปลอดภัยอีเมลของคุณไปอีกระดับโดยให้ตัวเลือกในการกำหนดให้ผู้รับของคุณใช้รหัสผ่านในการเปิดอีเมล

โดยพื้นฐานแล้ว คุณล็อกอีเมลด้วยรหัสผ่านที่ส่งข้อความถึงผู้รับได้และต้องระบุเพื่อเปิดข้อความ

กำหนดวันหมดอายุ

ไม่มีอะไรจะสั้นไปกว่าหนังสายลับ โหมดข้อมูลลับใน Gmail มีความสามารถในการทำลายตนเอง ผู้ส่งสามารถกำหนดวันหมดอายุได้ และเมื่อถึงเวลานั้น อีเมลจะหมดอายุโดยอัตโนมัติ

ฟีเจอร์นี้ไม่ขึ้นอยู่กับประเภทของอีเมลที่คุณส่ง จึงสามารถนำไปใช้กับเอกสาร ข้อความ วิดีโอ รูปภาพ หรืออะไรก็ได้ วันหมดอายุสามารถเลือกเป็นสัปดาห์ เดือน สามเดือน หรือห้าปีได้

ใช้หมายเลขโทรศัพท์มือถือเพื่อรักษาความปลอดภัยเนื้อหาอีเมล

โหมดข้อมูลลับยังให้ตัวเลือกในการใช้หมายเลขโทรศัพท์มือถือเพื่อรักษาความปลอดภัยเนื้อหาอีเมลของคุณ คุณสามารถเลือกหมายเลขติดต่อและผู้รับจะได้รับรหัสผ่านเพื่อปลดล็อกอีเมล

โปรดทราบว่าหากคุณลืมหมายเลขโทรศัพท์มือถือ ไม่มีทางอื่นในการเปิดอีเมล

หยุดผู้รับจากการส่งต่อหรือดาวน์โหลดอีเมล

ตัวเลือกในการส่งต่ออีเมลถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมลที่ได้รับผ่านโหมดข้อมูลลับ ผู้รับไม่ได้รับอนุญาตให้ดาวน์โหลดไฟล์แนบใด ๆ เว้นแต่จะได้รับรหัสผ่าน

อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้ป้องกันผู้รับจากการใช้โปรแกรมที่เป็นอันตรายเพื่อดาวน์โหลดไฟล์แนบอีเมลของคุณ

ป้องกันการคัดลอกเนื้อหาอีเมล

โหมดข้อมูลลับไม่อนุญาตให้ผู้รับคัดลอกอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้หยุดพวกเขาจากการจับภาพหน้าจอหรือภาพถ่ายของเนื้อหาอีเมลหรือไฟล์แนบของคุณ

ส่งอีเมลส่วนตัวระหว่างผู้ให้บริการอีเมลต่างๆ

ไม่สำคัญว่าผู้ติดต่อของคุณจะใช้ผู้ให้บริการอีเมลหรือแพลตฟอร์มอื่น โหมดข้อมูลลับของ Gmail สามารถส่งอีเมลแบบส่วนตัวถึงผู้ให้บริการและกล่องจดหมายทั้งหมด

วิธีการส่งและรับอีเมลในโหมดความลับ

คุณได้ลองเข้าสู่โหมดความลับของ Gmail แล้วหรือยัง? ตอนนี้ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีการส่งและรับอีเมลผ่านโหมดนี้

วิธีการส่งอีเมลที่เป็นความลับใน Gmail

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณตามปกติแล้วคลิกที่ เขียน ปุ่มด้านซ้ายบน

เขียนอีเมล เพิ่มผู้รับ หัวเรื่อง จากนั้นคลิกที่ไอคอนโหมดความลับที่คล้ายกับแม่กุญแจพร้อมนาฬิกา และอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

หน้าต่างป๊อปอัปใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณมีตัวเลือกในการตั้งค่าวันหมดอายุ เมื่อคุณกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกว่าจะต้องใช้รหัสผ่านทาง SMS หรือไม่

หากคุณเลือก ไม่มีรหัสผ่านทาง SMS จากนั้นจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลเดียวกันกับที่คุณใช้ส่งอีเมลถึง

ด้านล่างของอีเมลจะแสดงวันหมดอายุที่ตั้งไว้ คลิก บันทึก ก่อนส่งข้อความของคุณ หากคุณเลือกตัวเลือกรหัสผ่าน SMS ระบบจะขอให้คุณป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ

คำเตือน: ระวังอย่าป้อนหมายเลขผิด!

วิธียกเลิกข้อความที่คุณส่งไปแล้ว

เปลี่ยนใจของคุณทันทีหลังจากส่งอีเมล? ไม่ต้องห่วง. โหมดข้อมูลลับช่วยให้คุณเพิกถอนการเข้าถึงหรือ "ยกเลิกการส่งข้อความ" ได้อย่างง่ายดาย

อีเมลที่เป็นความลับใดๆ ที่ส่งไปจะปรากฏในกล่องจดหมายของคุณเสมอ เช่นเดียวกับในโฟลเดอร์ส่งแล้ว ในการ "ยกเลิกการส่งข้อความ" ให้คลิกที่อีเมลที่เป็นความลับ จากนั้นคลิกที่ข้อความ จากนั้นเลือก ลบการเข้าถึง .

หากผู้รับยังไม่ได้อ่านอีเมล จะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป

วิธีการเปิดอีเมลในโหมดความลับ

คุณจะเปิดอีเมลที่ส่งผ่านโหมดข้อมูลลับของ Gmail ในลักษณะเดียวกับอีเมลอื่นๆ อย่างไรก็ตาม โปรดคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้:

• คุณสามารถดูไฟล์แนบหรือเนื้อหาอีเมลได้จนถึงวันหมดอายุหรือจนกว่าผู้ส่งจะยกเลิกการเข้าถึงเท่านั้น
• อย่าตื่นตระหนกหากคุณไม่สามารถคัดลอก วาง ดาวน์โหลด หรือส่งต่ออีเมล เนื่องจากอีเมลถูกปิดใช้งานผ่านโหมดข้อมูลลับ
• หากผู้รับมีรหัสผ่านที่จำเป็นสำหรับการเข้าถึง คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านก่อนจึงจะสามารถอ่านข้อความหรือดูไฟล์แนบได้

หากคุณได้รับข้อผิดพลาดขณะพยายามดูอีเมลของคุณ เป็นไปได้ว่าผู้ส่งได้เพิกถอนการเข้าถึงหรือลบอีเมลก่อนวันหมดอายุ วิธีเดียวที่จะหลีกเลี่ยงได้คือติดต่อผู้ส่งเพื่อแจ้งเวลาเพิ่มเติมหรือส่งอีเมลอีกครั้ง

โหมดข้อมูลลับของ Gmail ปลอดภัยจริงหรือ

ไม่ว่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวจะรวมอยู่ในบัญชีอีเมลกี่ตัวเลือก ก็ไม่มีทางปลอดภัยอย่างแท้จริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริการเว็บเมลเช่น Gmail, Outlook หรือ Yahoo อีเมลใดๆ ที่ส่งออกไป แม้จะใช้โหมดข้อมูลลับ ก็ยังอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google และ Google สามารถเข้าถึงได้หากต้องการ

นอกจากนี้ ตัวเลือกรหัสผ่านยังก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อผู้รับของคุณ เนื่องจากคุณต้องส่งหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวให้ Google ข้อเสียอีกประการหนึ่งคือโหมดข้อมูลลับของ Google ไม่มีการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางสำหรับอีเมลซึ่งจำเป็นสำหรับการสื่อสารที่เป็นส่วนตัวอย่างแท้จริง

หากคุณต้องการให้อีเมลของคุณเข้ารหัสอย่างสมบูรณ์ ข่าวดีก็คือมีผู้ให้บริการอีเมลที่ปลอดภัยมากมาย เช่น ProtonMail ที่รักษาความปลอดภัยและเข้ารหัสอีเมลของคุณในวิธีที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตาม ในระหว่างนี้ หากคุณต้องการบางสิ่งที่รวดเร็ว ฟรี และเป็นส่วนตัวมากกว่าบริการอีเมลอื่นๆ โหมดข้อมูลลับของ Google ก็ไม่เลว