Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> จดหมาย

ยังคงได้รับสแปมหรือไม่ 4 ข้อผิดพลาดทางอีเมลที่ควรหลีกเลี่ยงในวันนี้

ข้อความที่ไม่ระบุชื่อ ส่งอีเมลจำนวนมาก และไม่พึงประสงค์เป็นการทำลายกล่องจดหมายที่ยากต่อการหลบหนี เป็นการต่อสู้เพราะกว่า 70% ของอีเมลที่ส่งทั้งหมดเป็นสแปม ทางออกสุดท้ายคือการกลายเป็นฤาษีขี้ขลาดหรือสร้างบัญชีอีเมลใหม่ แต่อย่ารีบร้อนจนเกินไป

เราเคยเขียนมาก่อนเกี่ยวกับสิ่งที่กระทรวงยุติธรรมสหรัฐฯ ให้คำจำกัดความว่าเป็น "อีเมลเชิงพาณิชย์ที่ไม่พึงประสงค์" เราได้แสดงวิธีซ่อนและปกป้องอีเมลของคุณแล้ว เราได้พูดถึงเทคนิคง่ายๆ ในการจัดการกับสแปมแล้ว

แม้ว่าจะมีความระมัดระวังทั้งหมดนี้ คุณจะยังคงพบว่าสแปมกำลังกระดิกหัวเล็ก ๆ ที่ต่อเนื่องเข้าไปในกล่องจดหมายของคุณโดยตรง และไม่ทำอะไรเลยเพื่อบรรเทาการโหลดอีเมลของคุณ ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการ

คุณกำลังคลิกยกเลิกการสมัคร

ยังคงได้รับสแปมหรือไม่ 4 ข้อผิดพลาดทางอีเมลที่ควรหลีกเลี่ยงในวันนี้

สัญชาตญาณแรกของคุณคือการคลิก ยกเลิกการสมัคร ปุ่มที่ซ่อนอยู่ที่ด้านล่างของการสมัครรับข้อมูลอีเมลและข้อความสแปมส่วนใหญ่ ทั้งหมดที่ทำได้ตอนนี้คือแจ้งผู้ส่งสแปมที่น่ารำคาญว่าพบที่อยู่อีเมลที่ใช้งานอยู่ พอใจกับความสำเร็จของเขา ผู้ส่งสแปมให้ผู้ติดตามที่เหลือในผู้ติดตามสแปมเมอร์ของเขาทราบเกี่ยวกับคุณ

อย่างที่ Lisa Parker แห่ง NBC พูดไว้ว่า "…เอาล่ะ มีกล่องจดหมายเข้าแล้ว" ในบทความนั้น Parker พูดถึงอดีตแฮ็กเกอร์ Marc Maiffret เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณคลิกเพื่อยกเลิกการสมัคร:

"ในความเป็นจริง มักจะเป็นตัวบ่งชี้เพื่อเพิ่มระดับของสิ่งที่พวกเขาส่งถึงคุณ เราพบว่าเมื่อคุณคลิกยกเลิกการสมัคร จะพาคุณไปยังเว็บไซต์และเว็บไซต์จะพยายามโจมตีคอมพิวเตอร์ของคุณจริงๆ"

คุณธรรมของเรื่อง? หากคุณไม่รู้ว่าใครส่งอีเมล อย่ากดยกเลิกการสมัคร

ทำเช่นนี้แทน: กดลบ หรือหากเป็นสแปมแน่นอน ให้ตั้งค่าสถานะดังกล่าว (รายงานสแปม ใน Gmail สแปม ใน Yahoo) ดังนั้นโปรแกรมรับส่งเมลของคุณจึงรู้ว่าต้องกรองอีเมลในอนาคตจากที่อยู่นั้น

คุณตอบกลับสแปมเมอร์

ยังคงได้รับสแปมหรือไม่ 4 ข้อผิดพลาดทางอีเมลที่ควรหลีกเลี่ยงในวันนี้

เมื่อคุณตอบกลับนักส่งสแปมที่ขอให้พวกเขาพัก คุณกำลังทำสองอย่างที่จะเลื่อนกล่องจดหมายเข้าไปสู่นรกของอีเมล

อันดับแรก -- คุณกำลังอนุญาตอีเมลของผู้ส่งอีเมลขยะ ด้วยการตอบกลับนั้น ผู้ให้บริการอีเมลของคุณจะคิดว่าคุณรู้จักผู้ส่งและจะไม่มีปัญหากับอีเมลใหม่ในอนาคต

วินาที -- คุณเพิ่งแจ้งระบบของนักส่งสแปมถึงที่อยู่อีเมลที่กำลังใช้งานอยู่ ระดับสแปมของคุณจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ

ทำเช่นนี้แทน:  ลบอีเมลหรือรายงานว่าเป็นสแปม ไม่ว่าคุณจะทำอะไร อย่าโต้ตอบกับข้อความสแปม อย่ายกเลิกการสมัครรับข้อมูล อย่าคลิกลิงก์ภายใน อย่าเปิดไฟล์ที่แนบมากับพวกเขา และอย่าตอบกลับ

เพื่อนของคุณกำลัง CC คุณลงในข้อความ

ยังคงได้รับสแปมหรือไม่ 4 ข้อผิดพลาดทางอีเมลที่ควรหลีกเลี่ยงในวันนี้

เมื่อเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน CC คุณในข้อความ ผู้รับทุกคนในกลุ่มจะมองเห็นที่อยู่ของคุณได้ หากบัญชีอีเมลของพวกเขาถูกแฮ็ก ที่อยู่อีเมลของคุณจะถูกค้นพบและเก็บเกี่ยว ทำให้คุณเสี่ยงต่อสแปมมากขึ้น

ทำเช่นนี้แทน:  เมื่อส่งอีเมลถึงคนจำนวนมาก ให้ป้อนที่อยู่อีเมลในช่อง BCC ไม่ ช่อง CC. ให้เพื่อนของคุณทำเช่นนี้ด้วย ทุกคนจะยังได้รับอีเมลนี้ แต่จะไม่เห็นที่อยู่อีเมลของกันและกัน

คุณไม่ได้อ่านตัวพิมพ์เล็ก

ยังคงได้รับสแปมหรือไม่ 4 ข้อผิดพลาดทางอีเมลที่ควรหลีกเลี่ยงในวันนี้

ไซต์ที่ไม่น่าเชื่อถือ (หรือพนักงานที่ไม่ซื่อสัตย์ของไซต์เหล่านั้น) ที่คุณลงทะเบียนเพื่อขายที่อยู่อีเมลของคุณอย่างผิดกฎหมายให้กับบริษัทอื่นและนักส่งสแปม ขออภัย คุณทำอะไรไม่ได้มากเกี่ยวกับเรื่องนี้ นอกจากลงชื่อสมัครใช้เฉพาะกับเว็บไซต์ที่คุณไว้วางใจ

เว็บไซต์ที่มีชื่อเสียงมากขึ้นจะเสี่ยงต่อชื่อเสียงและการฟ้องร้องจากการขายที่อยู่อีเมลของคุณอย่างผิดกฎหมาย แต่ในระหว่างขั้นตอนลงชื่อสมัครใช้ พวกเขาอาจถามคุณบางอย่างเกี่ยวกับ  "เลือกช่องนี้หากคุณไม่ต้องการให้เราส่งข้อมูลของคุณไปยังบริษัทอื่นๆ ที่มีข้อเสนอที่คุณจะสนใจ" ในสิ่งพิมพ์เล็กๆ พวกเขาอาจอธิบายสิ่งที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้ทำกับข้อมูลของคุณ เช่น การแลกเปลี่ยนกับบริษัท "ที่เกี่ยวข้อง" อื่นๆ หรือให้เช่ารายชื่อสมาชิกเพื่อใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อเพิ่มรายได้

เมื่อ Adam Tanner พิจารณาว่าสหภาพเสรีภาพพลเมืองอเมริกันได้รับข้อมูลของเขาอย่างไร ได้มีการอธิบายว่าองค์กร:

"... ให้เช่ารายชื่อผู้ร่วมบริจาคให้กับกลุ่มอื่น ๆ ประมาณ 75 เหรียญต่อ 1,000 ชื่อ ในช่วงหนึ่งปีการเช่าดังกล่าวสร้างรายได้ 100,000 เหรียญ แต่ส่วนใหญ่เป็นธุรกิจที่คุ้มทุน ACLU จะใช้จ่ายเงิน เพื่อระดมทุนด้วยตนเอง $60 ถึง $125 ต่อ 1,000 ชื่อ หากเป็นไปได้ พวกเขาจะสลับรายชื่อกับองค์กรอื่นโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย"

ทำเช่นนี้แทน:  การปฏิบัติแบบนี้เป็นที่แพร่หลาย เมื่อลงชื่อสมัครใช้เว็บไซต์หรือทำการซื้อทางออนไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บไซต์นั้นมีชื่อเสียง ตรวจสอบข้อกำหนดและเงื่อนไขของเว็บไซต์ และเลือกไม่เสมอ เพื่อให้ข้อมูลของคุณแบ่งปันกับบุคคลที่สามอื่น ๆ หากได้รับตัวเลือก

ค้นหาว่าใครแบ่งปันที่อยู่อีเมลของคุณ

ยังคงได้รับสแปมหรือไม่ 4 ข้อผิดพลาดทางอีเมลที่ควรหลีกเลี่ยงในวันนี้

หากต้องการดูว่าเว็บไซต์ใดอาจแชร์ที่อยู่อีเมลของคุณ ให้ใช้เทคนิคที่เรียกว่า Plus Addressing ซึ่ง HowToGeek อธิบาย:

โดยพื้นฐานแล้ว การเพิ่มที่อยู่หมายความว่าหากที่อยู่อีเมลของคุณคือ DONOTSPAMME@gmail.com คุณยังสามารถรับอีเมลที่ DONOTSPAMME+citibank@gmail.com ได้ นี่คือแผน สำหรับบัญชีออนไลน์ของคุณทุกบัญชี [อย่างไรก็ตาม บัญชีบางบัญชีไม่อนุญาตให้ใช้อักขระ '+'] คุณจะต้องเปลี่ยนที่อยู่อีเมลเป็น DONOTSPAMME+accountname@gmail.com โดยที่ DONOTSPAMME คือชื่ออีเมลจริงและชื่อบัญชี ถูกตั้งค่าเป็นบัญชีที่คุณกำลังเข้าสู่ระบบ

จากนั้น เมื่อคุณได้รับข้อความสแปม คุณจะเห็นว่าที่อยู่บวก .ใด อีเมลถูกส่งไปโดยเน้นที่ที่นักส่งสแปมพบรายละเอียดของคุณ

หรือพิจารณามีที่อยู่อีเมลแยกต่างหากสำหรับการสมัครและการซื้อออนไลน์ของคุณ แม้ว่าคุณจะเริ่มได้รับสแปม อย่างน้อยก็จะไม่แทรกซึมเข้าไปในบัญชีอีเมลหลักของคุณ

ขออภัย ดูเหมือนว่าการหลีกเลี่ยงสแปมโดยสิ้นเชิงเป็นไปไม่ได้ แต่การทำตามคำแนะนำในบทความนี้และบทความอื่นๆ ที่เชื่อมโยง คุณจะยืนหยัดในการดูแลกล่องจดหมายของคุณให้เป็นระเบียบและปลอดภัยยิ่งขึ้นไปอีกนานขึ้น

คุณทำอะไรอีกเพื่อให้กล่องจดหมายของคุณสะอาดอยู่เสมอ คำแนะนำในการต่อต้านสแปมของคุณคืออะไร?