ปวดหัวกับ Gmail? ส่วนขยายเบราว์เซอร์ฟรีและเว็บแอปเหล่านี้ชดเชยข้อบกพร่องของ Gmail และช่วยคุณควบคุมกล่องจดหมายที่ล้นหลาม
ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดกับ Gmail คือกล่องจดหมายที่วุ่นวาย ซึ่งเครื่องมือเหล่านี้แก้ไขได้ แต่คุณจะพบไอเดียสะดวกอีกบ้าง เช่น การกรองอีเมลเธรดยาว และวิธีใหม่ในการตอบแบบอินไลน์ ตามปกติ ส่วนขยายเหล่านี้ทำงานได้ดีที่สุดใน Google Chrome หรือเบราว์เซอร์ที่พัฒนาจาก Chromium เช่น Brave
1. ZenMail (Chrome, Firefox): กรองและจัดเรียงผู้ส่งใหม่เพื่อกล่องจดหมายสะอาด
คนๆ รักบริการอีเมลใหม่ Hey เพราะมันทำให้กล่องจดหมายเรียบร้อยและสะอาด ZenMail นำฟีเจอร์หลักของ Hey คือเครื่องมือ Screener มาสู่ Gmail
อีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งใหม่หรือไม่รู้จัก จะไปที่ Screener โดยค่าเริ่มต้น ที่นั่น คุณได้ตัดสินใจว่าจะทำอะไรกับมัน โดยการจัดประเภทเป็น 4 ประเภท ซึ่งจะนำไปใช้กับข้อความในอนาคตจากผู้ส่งคนนั้น Inbox ส่งเข้ากล่องจดหมาย Ignore/Skip เก็บถาวรและลบอัตโนมัติ Feed สำหรับนิวส์เลตเตอร์ โปรโมชัน และสิ่งคล้ายๆ PaperTrail สำหรับใบเสร็จ การแจ้งเตือนธนาคารหรืออี-วอลเล็ต และธุรกรรมอื่นๆ ที่คุณต้องการติดตาม
ภายใต้ฝาผิว ZenMail ใช้ตัวกรองและฉลากเพื่อทำให้ทุกอย่างเกิดขึ้น แตโดยการใช้เครื่องมือ Screener แค่วันละครั้ง คุณจะเห็นกล่องจดหมายเรียบร้อยและสะอาดขึ้นมาก
นักพัฒนาแนะนำให้ส่งอีเมลทั้งหมดไปที่เครื่องมือ Screener ครั้งเดียวเมื่อคุณต้องการจัดเรียงทั้งหมด ใช้ฟีเจอร์ Move To ในตัวของ Gmail สำหรับนั้น จะใช้เวลาสักพัก แตความสบายใจที่ได้จะคุ้มค่า
2. Unsub (Chrome): ยกเลิกสมัครรับนิวส์เลตเตอร์จำนวนมาก แบบส่วนตัว
https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish
นิวส์เลตเตอร์ทำให้กล่องจดหมายแออัด? คุณให้อีเมลตอนสมัครที่ไหนที่นึง และตอนนี้ต้องเผชิญหน้ากับการโจมตีนิวส์เลตเตอร์รายวันหรือรายสัปดาห์ Gmail ไม่ให้คุณยกเลิกสมัครจำนวนมาก แตส่วนขยายที่สะดวกนี้จะทำได้
Unsub เพิ่มปุ่ม "Unsubscribe" ด้านบนกล่องจดหมาย เลือกข้อความหลายฉบับเหมือนจะลบ แล้วคลิกปุ่ม ในไม่กี่นาที Unsub จะล้างนิวส์เลตเตอร์ปัจจุบันและในอดีตจาก ID นั้นทั้งหมด
ในความเป็นจริง Unsub ไม่ได้ยกเลิกสมัครจริงๆ แต่สร้างตัวกรองที่ติดฉลากและเก็บถาวรอีเมลจากที่อยู่อีเมลเหล่านั้นอัตโนมัติ ดרךนี้ ฉลากช่วยให้คุณค้นหาได้ทุกเมื่อ หรือลบทั้งหมดทีเดียว
เครื่องมือยกเลิกสมัครอื่นๆ หลายตัวมีประวัติการปกป้องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยไม่ดี บางตัวถูกกล่าวหาว่าขายข้อมูล Unsub ทำงานทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ของคุณ และไม่มีข้อมูลส่งไปเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขา
3. Flybox (Web): เลื่อน Gmail เหมือนโซเชียลฟีด
เราทุกคนคุ้นเคยกับโซเชียลฟีดของแอปอย่าง Twitter และ Facebook เลื่อนโพสต์ต่อโพสต์บนหน้าจอแนวตั้ง Flybox ให้ Gmail ของคุณมีเมกออเวอร์คล้ายเครือข่ายโซเชียล เพื่อให้คุณเบราว์ซ์ได้เหมือนโซเชียลเน็ตเวิร์ก
แต่ละอีเมลปรากฏเป็นการ์ด เรื่องใหญ่ตัวหนา ผู้ส่งไฮไลท์ด้านล่าง และคุณได้ตัวอย่างเนื้อหา มันเป็นตัวอย่างใหญ่กว่ามุมมองเริ่มต้นของ Gmail ดังนั้นคุณจึงมีแนวโน้มรู้ว่าข้อความนี้จริงๆ เกี่ยวกับอะไร
คุณสามารถ Star ข้อความใดๆ เพื่อทำเครื่องหมายว่าเป็นรายการที่ต้องดำเนินการ ซึ่งคุณสามารถเช็กภายหลังผ่านมุมมอง Starred คุณยังสามารถ Snooze อีเมลให้มันหายไปตอนนี้ และกลับมาในกล่องจดหมายภายหลัง แตะการ์ดใดๆ เพื่อดูอีเมลเต็ม พร้อมตัวเลือกตอบ ส่งต่อ เก็บถาวร หรือติดฉลาก มีหน้าต่าง Compose สำหรับส่งข้อความเร็วๆ
4. Re:format (Chrome): 'Quote Reply' อัจฉริยะและง่ายกว่าสำหรับการตอบแบบอินไลน์
Re:format เป็นมุมมองใหม่เกี่ยวกับการตอบอินไลน์ใน Gmail ที่ง่ายกว่าและดูดีกว่า เมื่อคุณตอบคนแบบจุดต่อจุด คุณจะไม่ต้องการขยายอีเมลเก่าและเขียนในนั้นอีก
ด้วยส่วนขยายนี้ติดตั้งแล้ว เพียงไฮไลท์ข้อความใดๆ จากอีเมลเก่า (ในมุมมอง "อ่าน" ปกติ) และกดปุ่ม Quote Reply ข้อความที่ไฮไลท์จะถูกเพิ่มในการตอบของคุณ จัดรูปแบบเรียบร้อยพร้อมพื้นหลัง
มันดูเป็นมืออาชีพกว่าการตอบอินไลน์ปกติ และง่ายกว่า เพราะคุณสามารถไฮไลท์เฉพาะส่วนที่คุณต้องการตอบ แทนที่จะเป็นย่อหน้าทั้งหมด
5. Thrdzz (Chrome): ทำให้เธรด Gmail อ่านง่ายและกรองได้
Gmail เป็นผู้นำการนำเสนออีเมลแบบเธรดเพื่อติดตามการสนทนาผ่านอีเมล วันนี้คุณมักพบโซ่และเธรดเกี่ยวกับหัวข้อสำคัญที่ไปถึงหลายสิบหรือหลายร้อย เนื่องจากเพื่อนร่วมงานส่งอีเมลไปมากัน Thrdzz ต้องการช่วยคุณจัดเรียงและกรองเธรดที่สับสนเหล่านี้
ส่วนขยายเพิ่มไทม์ไลน์ จากวันแรกจนถึงตอนนี้ เพื่อดูข้อความจากวันที่เฉพาะเท่านั้น มันยังสร้างตัวกรองสำหรับแต่ละผู้เข้าร่วม ดังนั้น หากคุณต้องการดูข้อความจากบอสอย่างเดียว ไม่ใช่จากเพื่อนร่วมงาน มันใช้แค่คลิกเดียว การผสมผสานวันที่และผู้เข้าร่วมนี้ ยังสามารถใช้ดูได้ว่าใครถูกเพิ่มเข้าการสนทนาเมื่อไหร่
หากคุณมัก संघर्ष เพื่อหาข้อมูลสำคัญในโซ่อีเมลยาว หรือสำนักงานของคุณมีแนวโน้มที่ทุกคนร่วมมือกันทางอีเมล Thrdzz เป็น must-have คุณอาจเรียนรู้วิธีจัดเรียงกล่องจดหมาย Gmail ตามเรื่อง ผู้ส่ง หรือฉลาก
6. Say Less (Chrome): เขียนอีเมลสั้นและมีประสิทธิภาพด้วยคำแนะนำ AI
https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV
อีเมลส่วนใหญ่ควรและสามารถสั้นได้ เช่นการสื่อสารใดๆ หากคุณสามารถทำจุดประสงค์ได้โดยใช้เวลาและพลังงานของผู้รับน้อยที่สุด มันจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น Say Less ใช้ AI ช่วยให้คุณย่อสิ่งที่คุณกำลังจะส่ง
ติดตั้งส่วนขยาย และเขียนอีเมลเหมือนปกติ ก่อนส่ง คลิกแถบสีดำที่มีนับคำ แล้วเลือกย่อหน้าที่คุณต้องการลดขนาด Say Less จะทำงานให้ มันเป็น fork ของเทคโนโลยี AI สรุปเนื้อหาเดียวกันที่ Facebook ใช้สรุปบทความ
ผลลัพธ์จะแสดงการเปรียบเทียบก่อน-หลัง บ่อยครั้ง มันลบประโยคหรือย่อหน้าทั้งหมดที่ถือว่าซ้ำซ้อน มิฉะนั้น มันลดประโยคซับซ้อนให้เป็นประโยคง่ายๆ Say Less ไม่ได้เป็นผู้ชนะเสมอไป ใช้คำแนะนำเป็นแพลตฟอร์มสร้างต่อ แทนที่จะส่งทันที
ส่วนขยาย Gmail สำหรับประสิทธิภาพที่ดีที่สุด
กล่องจดหมายของคุณจะเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับงานเสมอ แทนที่จะเป็นที่รอเพื่อนและครอบครัว นั่นคือเหตุผลที่เครื่องมือในบทความนี้มุ่งเน้นประสิทธิภาพ ในแนวคิดนั้น การได้ส่วนขยาย Gmail สำหรับประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ เสร็จสิ้นเป็นไอเดียฉลาด
