แม้ว่า Outlook จะได้รับความนิยมอย่างล้นหลาม คุณไม่สามารถสรุปได้ว่าบุคคลที่คุณกำลังแลกเปลี่ยนอีเมลด้วยนั้นใช้โปรแกรมรับส่งเมลเดียวกันด้วย ผู้รับของคุณบ่นเกี่ยวกับ winmail.dat คร่าวๆ หรือไม่ ไฟล์ที่คุณแนบทุกครั้งที่ส่งอีเมล? ไม่ต้องกังวล คุณไม่ได้อยู่คนเดียว
ไฟล์แนบ winmail.dat คืออะไร
ผู้จัดการอีเมลยอดนิยมส่วนใหญ่จัดการกับรูปแบบอีเมลในลักษณะเดียวกัน แต่เมื่อคุณส่งอีเมลจาก Outlook หรือ Exchange ไปยังผู้รับที่ใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลอื่น พวกเขาจะได้รับข้อความธรรมดาพร้อมไฟล์แนบชื่อ winmail.dat สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจาก Outlook ใช้รูปแบบอีเมลที่เป็นกรรมสิทธิ์ (รูปแบบ Rich Text ) ที่มีไคลเอนต์อีเมลอื่นเพียงไม่กี่ตัวเท่านั้นที่สามารถถอดรหัสได้ ใช้สำหรับการปรับปรุงข้อความต่างๆ เช่น การเปลี่ยนขนาดตัวอักษรหรือทำให้เป็นตัวหนา อย่างที่คุณอาจเดาได้ มันเก็บคำสั่งการจัดรูปแบบทั้งหมดใน winmail.dat ไฟล์.
แต่การได้รับไฟล์แนบเพิ่มเติมไม่ใช่ปัญหา ปัญหาที่แท้จริงคือ ผู้รับที่ใช้อีเมลนอกขอบเขตของ Microsoft จะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์แนบจริงจากอีเมลได้ ไฟล์แนบที่รวมอยู่ในข้อความจะถูกล็อคไว้ใน winmail.dat ไฟล์.
หยุด Outlook ไม่ให้ส่งไฟล์แนบ winmail.dat
โชคดีที่มีหลายวิธีในการหยุด Outlook ไม่ให้ส่งไฟล์แนบ inmail.dat . แต่ละวิธีด้านล่างนี้จะจัดการกับวิธีต่างๆ ในการป้องกันไม่ให้ Outlook ของคุณรวม winmail.dat ไฟล์แนบในอีเมลของคุณ เลือกวิธีใดก็ได้ที่เข้าถึงได้ง่ายกว่า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามวิธีการที่เข้ากันได้กับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ
หมายเหตุ: หากคุณเป็นฝ่ายรับ คุณมีเพียงสองวิธีในการกำจัด winmail.dat สิ่งที่แนบมา คุณสามารถขอให้ผู้ส่งทำตามวิธีการด้านล่าง หรือคุณสามารถแปลงเป็น Outlook, Exchange, Gmail และโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ ที่สนับสนุนรูปแบบข้อความที่มีการจัดรูปแบบ
วิธีที่ 1:การเปลี่ยนรูปแบบข้อความเริ่มต้นในการตั้งค่า Outlook (ทุกเวอร์ชันของ Outlook)
Outlook มีการตั้งค่าที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณหยุดโปรแกรมรับส่งเมลของคุณจากการส่งข้อความในรูปแบบข้อความที่มีรูปแบบหลากหลาย ขั้นตอนด้านล่างนี้เข้ากันได้กับ Outlook 2016 . อย่างสมบูรณ์ และ Outlook 2013 . หากคุณมี Outlook 2007 โปรดดูที่หมายเหตุ ย่อหน้าสำหรับตำแหน่งการตั้งค่า วิธีเปลี่ยนรูปแบบข้อความจากการตั้งค่า Outlook:
- เปิด Outlook แล้วคลิก ไฟล์ แท็บที่มุมบนซ้าย จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือก
หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 ไปที่ เครื่องมือ> ตัวเลือก จากนั้นเลือก รูปแบบจดหมาย แท็บ - คลิกที่ อีเมล เพื่อเลื่อนไปข้างหน้า จากนั้นเข้าสู่เมนูแบบเลื่อนลงข้างเขียนข้อความในรูปแบบนี้ .
- เลือก ข้อความธรรมดา จากเมนูแบบเลื่อนลงแล้วกด ตกลง เพื่อยืนยัน
หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 คุณต้องทำขั้นตอนเพิ่มเติม คลิก รูปแบบอินเทอร์เน็ต และเลือก แปลงเป็นรูปแบบข้อความธรรมดา (ภายใต้ ตัวเลือก Rich Text) .
- แค่นั้น โปรแกรม Outlook ของคุณควรส่ง winmail.dat ไฟล์แนบ
วิธีที่ 2:ป้องกันไฟล์แนบ winmail.dat ไม่ให้ไปยังผู้รับบางคน (Outlook 2016, 2013)
วิธีนี้แม่นยำกว่ามาก เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถระบุว่าผู้ติดต่อรายใดไม่สามารถรับอีเมลรูปแบบ RTF ได้ ขออภัย การดำเนินการนี้มีข้อ จำกัด อย่างมากใน Outlook 2016 เนื่องจากคุณไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการส่งสำหรับที่อยู่อีเมลที่มีอยู่แล้วในสมุดที่อยู่ของคุณได้ โดยไม่ต้องกังวลใจ ต่อไปนี้คือวิธีป้องกันไม่ให้ผู้รับบางรายได้รับไฟล์แนบ winmail.dat:
หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามขั้นตอนที่เหมาะสมกับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ:
Outlook 2016:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับไม่อยู่ในรายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณ
- เปิดอีเมลจากผู้รับหรือสร้างอีเมลใหม่และใส่ที่อยู่อีเมลของเขา/เธอ
- คลิกขวาที่ที่อยู่อีเมลและเลือก คุณสมบัติของ Outlook .
- ตอนนี้ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก รูปแบบอินเทอร์เน็ต และตั้งค่าเป็น ส่งข้อความธรรมดา เท่านั้น. กด ตกลง เพื่อยืนยัน
Outlook 2013:
- เปิดผู้รับจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
- ดับเบิลคลิกที่ที่อยู่อีเมล จากนั้นคลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอน. จากเมนูใหม่ ให้เลือก คุณสมบัติของ Outlook .
หมายเหตุ: หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ที่อยู่อีเมลแล้วคลิก เปิดคุณสมบัติของ Outlook . - คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก รูปแบบอินเทอร์เน็ต และตั้งค่าเป็น ส่งข้อความธรรมดา เท่านั้น. กด ตกลง เพื่อยืนยัน
วิธีที่ 3:ป้องกันไม่ให้ Outlook ส่งไฟล์แนบ winmail.dat ผ่าน Registry Editor (ทุกรุ่นของ Outlook)
วิธีนี้อาจมีอาการแทรกซ้อนที่คาดไม่ถึงได้ ดังนั้นฉันจะไม่แนะนำวิธีนี้เว้นแต่คุณจะไม่มีทางเลือกอื่น เราสามารถจัดการค่ารีจิสทรีของ Outlook บางอย่างเพื่อปิดใช้งานไฟล์แนบอีเมลที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งใช้โดย Outlook แต่โปรดทราบว่าการทำเช่นนี้อาจส่งผลต่อฟีเจอร์อื่นๆ ของ Outlook ที่ใช้การเข้ารหัสประเภทนี้ เช่น การเรียกประชุมและการลงคะแนน ถ้าพร้อมแล้ว อย่าเพิ่งทำ:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปิด Outlook และกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแล้ว
- กดปุ่ม ปุ่ม Windows + R เพื่อเปิดหน้าต่างวิ่ง พิมพ์ “regedit ” และกด Enter เพื่อเริ่ม ตัวแก้ไขรีจิสทรี .
- ไปที่รีจิสตรีคีย์ต่อไปนี้ตามเวอร์ชัน Outlook ของคุณ:
Outlook 2016 – HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2013 – HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2010 – HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2007 – HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences
- คลิกขวาที่ค่ากำหนด จากนั้นไปที่ ใหม่> Dword (32 บิต) ค่า
- ตั้งชื่อ Dword ใหม่ “ปิดการใช้งาน TNEF ” และกด Enter เพื่อประหยัด
- ดับเบิลคลิกที่ ปิดการใช้งาน TNEF . ตั้งค่า ฐาน เป็น เลขฐานสิบหก แล้วใส่ค่า 1 ในช่องใต้ข้อมูลค่า . กด ตกลง และปิด ตัวแก้ไขรีจิสทรี .
แค่นั้นแหละ. ขณะนี้ Outlook ได้รับการกำหนดค่าให้หยุดส่งไฟล์แนบ winmail.dat