สร้างอีเมลมืออาชีพด้วยเทมเพลตสำเร็จรูป: ปลดล็อกความสามารถในการสื่อสาร

คุณทําให้อีเมลทำงานให้คุณได้แล้วหรือยัง? ใช้เวลาและความพยายามทำให้อีเมลดูสมบูรณ์และมืออาชีพ? มีศิลปะอยู่ แต่ไม่ได้ยาก ผลลัพธ์คือการตอบกลับจากคนที่คุณต้องการคำตอบ

วันวุ่นวายไม่ได้หมายความว่าต้องสร้างผลงานดังกับทุกอีเมล แต่มีเทคนิคที่ไม่เพียงประหยัดเวลา แต่วางแผนคืนเวลาให้คุณ: Canned responses (ข้อความสำเร็จรูป) และ Email templates (เทมเพลตอีเมล)

ใช้ Email Templates เพิ่มประสิทธิภาพอีเมล

Canned responses และ Email templates คล้ายกัน แตกต่างที่ "วิธีสร้าง" Canned responses ต้องสร้างเองใน Gmail หรือเครื่องมือขยายข้อความ หรือบันทึกใน Notepad

แต่ Email templates พร้อมใช้งานบนเว็บฟรี — ดึงมาใช้ ปรับให้เข้ากับสถานการณ์ของคุณ

ProEmailwriter ให้อินเตอร์เฟซสะดวกเลือกเทมเพลตอีเมลที่เหมาะสม Dropdown menu มีตัวเลือก: Topic (หัวข้อ), Sub-Topic (หัวข้อย่อย), Tone (น้ำเสียง) คัดลอกที่ต้องการ ปรับให้เข้ากับสถานการณ์

จุดเด่น: Tone ให้เลือก Formal (ทางการ) และ Casual (สบายๆ) เช่น หลังเจ็บคุยหน้าตากัน (face-to-face) อาจอยากส่งอีเมลแบบ Casual ต่อไป

มีหัวข้อมากมาย สำหรับผม Confronting Someone (เผชิญหน้าคน) และ Requesting Something (ขอร้องสิ่ง) เป็น 2 หัวข้อมีค่า เทมเพลตแรกช่วยให้สุภาพแต่มั่นใจ เทมเพลตที่สองเสริมให้กล้าขอ — เราหลายคนคิดมากจนทำไม่ไหวทั้งคู่

ยังติดต่อผู้พัฒนาขอเทมเพลตเพิ่มได้เมื่อมีไอเดียใหม่

คุณมีชุดเทมเพลตหรือ Canned responses ไหม? ใช้เทมเพลตประเภทไหนบ่อย? แชร์ในความคิดเห็นได้เลย!