คุณกำลังมองหาโปรแกรมรับส่งเมลใหม่สำหรับ Mac ของคุณเพราะคุณเบื่อ Apple Mail ใช่ไหม ลูกค้าบุคคลที่สามจำนวนมากควรค่าแก่การพิจารณา โดยแต่ละไคลเอ็นต์จะเต็มไปด้วยฟีเจอร์ที่ขาดหายไปหรือขาดหายไปใน Mail.app
มาดูกันว่าคุณพลาดฟีเจอร์ใดบ้าง และลูกค้ารายใดทำหน้าที่ได้ดีที่สุด
อ่านข้อความของคุณแล้วหรือยัง
ดังนั้นคุณจึงส่งอีเมลด่วนแต่ไม่ทราบว่าผู้รับได้อ่านหรือไม่ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่ทราบว่าต้องติดตามผลเมื่อใด สถานการณ์นี้เป็นที่ที่การติดตามอีเมลจะเหมาะ แม้ว่าคุณจะส่งไปยังผู้รับหลายคน คุณจะรู้ได้อย่างชัดเจนว่าผู้รับแต่ละคนอ่านข้อความของคุณเมื่อใด
หนึ่งในลูกค้าไม่กี่รายที่ทำเช่นนี้คือ Polymail (ขณะนี้ได้รับคำเชิญเท่านั้น) ซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นเมื่อผู้รับได้อ่านอีเมลของคุณจากหน้าจอข้อความโดยตรง เพียงวางเมาส์เหนือไอคอนรูปสายฟ้าเพื่อดูเวลาและวันที่เมื่อผู้รับอ่านข้อความ
เลิกใช้แล้วค่อยว่ากัน
เคยได้รับกล่องจดหมายที่เต็มไปด้วยข้อความสำคัญโดยไม่มีเวลาอ่านทั้งหมดหรือไม่ สถานการณ์นี้เป็นจุดเริ่มต้นของคุณลักษณะที่แยกจากกัน การลบอีเมลออกจากกล่องขาเข้าจะทำให้คุณมีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญในตอนนี้และไม่ถูกรบกวน เพียงกำหนดเวลาให้ข้อความแสดงอีกครั้งในภายหลังหรือวันที่ ลูกค้าบางราย เช่น Airmail ($10) เรียกสิ่งนี้ว่า "เลื่อนการแจ้งเตือน" อื่นๆ เช่น Polymail เรียกว่า "อ่านทีหลัง"
ลูกค้าส่วนใหญ่ที่มีคุณสมบัติกันไว้จะย้ายอีเมลจากกล่องจดหมายไปยังตำแหน่งอื่นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม Airmail ก้าวไปอีกขั้น
ในการ "ปิดเสียงเตือนชั่วคราว" อีเมลใน Airmail ให้คลิกขวาที่อีเมลที่คุณต้องการลบและเลือก ปิดเสียงเตือนชั่วคราว . จากที่นั่น คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้:วันนี้ ตอนเย็น พรุ่งนี้ วันหยุดสุดสัปดาห์ สัปดาห์หน้า หรือพักไว้ การเลือกแต่ละรายการจะลบอีเมลออกจากกล่องจดหมายของคุณและใส่ไว้ในโฟลเดอร์ "ปิดเสียงเตือนชั่วคราว" ตามเวลาที่คุณกำหนด ข้อความนั้นจะปรากฏในกล่องจดหมายของคุณอีกครั้ง
ส่งในเวลาที่ดีกว่า
บางข้อความไม่ได้มีไว้สำหรับส่งในตอนนี้ แม้ว่าคุณจะมีเวลาร่างจดหมายก็ตาม คุณควรทำอะไร? ส่งทีหลัง
เป็นอีกครั้งที่ Polymail ทำได้ดีทีเดียว เมื่อคุณร่างอีเมล ให้คลิกส่งภายหลัง ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากที่นี่ คุณสามารถเลือกจากรายการต่อไปนี้:วันนี้ พรุ่งนี้เช้า พรุ่งนี้เย็น สุดสัปดาห์นี้ สัปดาห์หน้า ในหนึ่งเดือน หรือเลือกวันที่ &เวลา Polymail ยังระบุวันที่และเวลาที่แน่นอนในการส่งอีเมลอีกด้วย ฟีเจอร์นี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบว่าอีเมลจะไม่ออกไปไหนในช่วงสุดสัปดาห์หรือวันหยุด เป็นต้น
Mail Pilot (20 เหรียญ) ก็คุ้มค่าที่จะพิจารณาหากคุณชอบฟังก์ชันนี้ นอกจากฟีเจอร์ที่จัดสรรไว้แล้ว ยังมีพื้นที่เตือนความจำด้วย ด้วยการตั้งค่าการเตือนสำหรับข้อความ Mail Pilot จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อถึงเวลาต้องจัดการกับข้อความนั้น คุณลักษณะนี้เหมาะสำหรับข้อความเตือนคุณเมื่อสินค้ามาถึง มีกำหนดการประชุม ครบกำหนดชำระเงินหรืออื่นๆ
ใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail
แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้ใช้หลายคน สิ่งเหล่านี้สามารถลดระยะเวลาที่คุณใช้ในโปรแกรมรับส่งเมลได้อย่างมาก รายการทางลัดเหล่านี้สามารถกด "?" ใน Gmail ขออภัย Apple Mail ไม่รองรับทางลัดเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาทำงานอย่างน้อยก็ในระดับหนึ่ง ในไคลเอนต์บุคคลที่สามบางตัว
ตัวอย่างเช่น AirMail รองรับทางลัด Gmail และ Apple มากมาย คุณยังสามารถสร้างทางลัดได้โดยไปที่ System Preferences ของ Mac แล้วเลือก Keyboard> Keyboard Shortcuts Postbox ($15) และ Polymail ยังรองรับแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail ในขณะที่ Mail Pilot มีชุดของมันเอง
คุณกำลังส่งอีเมลถึงใคร
ในโลกดิจิทัล เรามักจะส่งอีเมลถึงผู้คนที่เราไม่เคยพบหน้ากันจริงๆ Apple Mail ดึงข้อมูลอีเมลจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ แต่มีวิธีการทำเช่นนี้ที่ดีกว่าการสลับไปมาระหว่างสองแอปพลิเคชันเพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับใครบางคน
แอปพลิเคชันที่ทำสิ่งนี้ได้ดีที่สุดคือ Polymail ซึ่งให้โปรไฟล์ผู้ติดต่อโดยละเอียดสำหรับผู้รับแต่ละราย จากหน้าจอนี้ คุณจะเห็นทุกรายการในแอปพลิเคชันรายชื่อติดต่อ ซึ่งรวมถึงบัญชีโซเชียลด้วย การโต้ตอบกับอีเมลและไฟล์แนบที่ส่งจะแสดงรายการและคลิกได้จากตำแหน่งนี้ด้วย
เครื่องมืออื่นๆ ที่อาจมีประโยชน์
เขียนใน Markdown
Airmail เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลไม่กี่ตัวที่เสนอความสามารถในการเขียนใน Markdown หรือ HTML เมื่อคุณพิมพ์ทางด้านซ้าย ผลลัพธ์จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ ความสามารถในการดูรูปแบบเคียงข้างกันหมายความว่าคุณสามารถลบลิงก์ที่เสียหายหรือข้อความที่ดูแปลก ๆ ออกก่อนที่จะส่ง
นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการฝึกฝนการมาร์กดาวน์หากคุณกำลังเรียนรู้
รู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่
ด้วย Mail Pilot's Dash ชีวิตประจำวันของคุณจะถูกสรุปไว้ในแดชบอร์ด ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น รวมถึงจำนวนข้อความที่คุณได้รับใน 24 ชั่วโมงที่ผ่านมา รวมทั้งข้อความที่เสร็จสมบูรณ์ แยกไว้ ครบกำหนด และล่าช้า
Dash ยังสรุปเวลาเฉลี่ยที่คุณใช้ในการตอบกลับอีเมลและอื่นๆ อีกมากมาย คุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งมีลิงก์ไปยังไฟล์ที่คุณเพิ่งส่งหรือได้รับ ซึ่งดีมาก
กำลังมองหาการแก้ไขหรือไม่
การสนทนาทางอีเมลจะไม่สมบูรณ์หากไม่ได้กล่าวถึง Nylas N1 [ไม่มีอีกต่อไป] ซึ่งมีอยู่ใน GitHub เป็นโซลูชันโอเพนซอร์ซเดียวในรายการของเรา
Nylas N1 เป็นสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่คุณจะเห็นในโปรแกรมอีเมลรุ่นต่อไป มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สะอาด รองรับแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail และที่สำคัญที่สุดคือ เนื่องจากเป็นโอเพนซอร์ส มีชุมชนให้สำรองข้อมูล อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเป็นเวอร์ชันใหม่ คุณอาจประสบปัญหาบางอย่าง อย่างน้อยก็ในระยะสั้น ตัวอย่างเช่น ขณะนี้ N1 ไม่ได้เสนอกล่องจดหมายรวมและการจัดรูปแบบไม่ถูกต้อง
แล้ว Apple Mail ล่ะ
แม้จะมีข้อบกพร่อง แต่ก็มีสาเหตุบางประการที่คุณอาจต้องการใช้ Apple Mail ไม่น่าแปลกใจที่เหตุผลที่ใหญ่ที่สุดคือการบูรณาการ เช่นเดียวกับแอป Mac อื่น ๆ Apple Mail ทำงานร่วมกับ Spotlight ซึ่งเป็นคุณลักษณะการค้นหาเดสก์ท็อปทั้งระบบบน OS X และ iOS
ใช่ โปรแกรมรับส่งเมลทั้งหมดมีความสามารถในการค้นหา อย่างไรก็ตาม มีเพียง Spotlight เท่านั้นที่ให้คุณดูภาพทั้งหมดได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการค้นหาเพื่อนร่วมงานใน Mac ด้วย Spotlight คุณจะสามารถเข้าถึงอีเมลที่คุณได้รับ รูปภาพ ที่อยู่เว็บ และอื่นๆ ที่คุณได้รับ ใน OS X El Capitan คุณยังใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติเพื่อค้นหา "อีเมลจาก Mark I ได้รับในเดือนมีนาคม" ได้อีกด้วย
Apple Mail ยังใช้งานได้กับความต่อเนื่อง ซึ่งช่วยให้คุณย้ายไปมาระหว่างอุปกรณ์ iOS และ Mac ของคุณได้อย่างราบรื่น หรือใช้ร่วมกัน คุณลักษณะสำคัญอย่างหนึ่งของที่นี้คือ Handoff ซึ่งช่วยให้คุณเริ่มเอกสาร อีเมล หรือข้อความในอุปกรณ์เครื่องหนึ่งและทำงานต่อจากอุปกรณ์อื่นได้
หนึ่งหมายเหตุสุดท้าย
โปรแกรมรับส่งอีเมล เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่นๆ อาจไม่สมบูรณ์แบบ แต่แต่ละโปรแกรมก็มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวมากพอที่คุณจะหาโปรแกรมที่เหมาะกับคุณได้ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้มักจะมีราคาแพง แต่ส่วนใหญ่เสนอให้ทดลองใช้งานฟรี คำแนะนำที่ดีที่สุดของเราคือการเลือกซื้อสินค้าและดูว่าตัวเลือกใดเหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด และตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณทำได้โดยไม่ต้องใช้ฟีเจอร์ของ Apple Mail ที่ยังไม่มีให้บริการในที่อื่น
