คุณกำลังมองหาไคลเอนต์อีเมลใหม่สำหรับ Mac เพราะเบื่อ Apple Mail ไหม? ไคลเอนต์บุคคลที่สามหลายตัวคุ้มค่าที่จะพิจารณา แต่ละตัวเต็มไปด้วยฟีเจอร์ที่ขาดหายหรือขาดใน Mail.app
มาดูว่าคุณพลาดฟีเจอร์อะไรไปบ้าง และไคลเอนต์ไหนทำได้ดีที่สุด
ข้อความของคุณถูกอ่านแล้วหรือยัง?
คุณส่งอีเมลเร่งด่วน แต่ไม่รู้ว่าผู้รับอ่านแล้วหรือยัง เนื่องจากนี้ คุณไม่รู้ว่าจะต้องติดตาม (follow up) เมื่อไหร่ สถานการณ์นี้คือที่ที่การติดตามอีเมล (email tracking) จะเป็นประโยชน์ แม้คุณส่งไปหลายคน คุณจะรู้แน่ชัดว่าแต่ละคนอ่านข้อความของคุณเมื่อไหร่
หนึ่งในไคลเอนต์น้อยที่ทำได้คือ Polymail (ปัจจุบันเป็นแบบเฉพาะคำเชิญ) ซึ่งแสดงให้เห็นว่าผู้รับอ่านอีเมลของคุณเมื่อไหร่ ทันทีจากหน้าจอข้อความ แค่วางเมาส์เหนือไอคอนฟ้าผ่า เพื่อดูเวลาและวันที่ที่ผู้รับอ่านข้อความ
เลื่อนไปภายหลัง
เคยได้กล่องจดหมายเข้าเต็มไปด้วยข้อความสำคัญ โดยไม่มีเวลาอ่านทั้งหมด? สถานการณ์นี้คือที่ที่ฟีเจอร์ set-aside (เก็บไว้ภายหลัง) เข้ามาเล่นบทบาท ด้วยการนำอีเมลออกจากกล่องจดหมายเข้า คุณสามารถโฟกัสที่สิ่งสำคัญตอนนี้ และอยู่ในสภาพไร้สิ่งรบกวน เพียงกำหนดเวลาที่ข้อความจะปรากฏอีกครั้งในเวลาหรือวันที่ภายหลัง บางไคลเอนต์ เช่น Airmail ($10) เรียกว่า "Snooze" อื่นๆ เช่น Polymail เรียกว่า "Read Later"
ไคลเอนต์ส่วนใหญ่ที่มีฟีเจอร์ set aside เพียงย้ายอีเมลจากกล่องจดหมายเข้าไปที่อื่น แต่ Airmail ไปไกลกว่านั้น
เพื่อ "snooze" อีเมลใน Airmail ให้คลิกขวาที่เมลที่ต้องการนำออก และเลือก Snooze จากนั้นคุณมีตัวเลือก: later today, this evening, tomorrow, weekend, next week, หรือ set aside แต่ละตัวเลือกจะนำอีเมลออกจากกล่องจดหมายเข้า และวางในโฟลเดอร์ "Snooze" ที่เวลาที่คุณกำหนด มันจะปรากฏในกล่องจดหมายเข้าอีกครั้ง
ส่งในเวลาที่ดีกว่า
ข้อความบางอย่างไม่ควรส่งตอนนี้ แม้คุณจะมีเวลาเขียนมัน คุณควรทำอย่างไร? ส่งมันภายหลัง
อีกครั้ง Polymail ทำได้ดี เมื่อคุณกำลังเขียนอีเมล ให้คลิก Send Later ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากที่นี่คุณสามารถเลือกจาก: later today, tomorrow morning, tomorrow evening, this weekend, next week, in a month, หรือ pick a date & time Polymail ยังแสดงวันที่และเวลาที่แน่นอนที่อีเมลจะถูกส่ง ฟีเจอร์นี้เป็นวิธีที่ดีมากในการให้แน่ใจว่าอีเมลไม่ถูกส่งในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด
Mail Pilot ($20) ก็คุ้มค่าที่จะพิจารณา หากคุณชอบฟังก์ชันนี้ นอกจากฟีเจอร์ set-aside แล้ว ยังมีพื้นที่ reminders (การเตือน) ด้วย การตั้ง reminder สำหรับข้อความ Mail Pilot จะแจ้งเตือนคุณเมื่อถึงเวลาจัดการ มันเหมาะสำหรับข้อความเตือนว่าการส่งของมาถึง; การประชุมถูกจัดตาราง; ค่าใช้จ่ายครบกำหนด หรืออย่างอื่นๆ
ใช้ปุ่มลัด (Keyboard Shortcuts) ของ Gmail
ปุ่มลัดของ Gmail เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้ใช้หลายคน พวกเขาสามารถลดเวลาที่คุณใช้ในไคลเอนต์อีเมลได้อย่างมาก รายการปุ่มลัดเหล่านี้พร้อมใช้งานโดยการกด "?" ใน Gmail น่าเสียดายที่ปุ่มลัดเหล่านี้ไม่ได้รับการสนับสนุนโดย Apple Mail อย่างไรก็ตาม พวกเขาทำงานได้ ไปถึงระดับหนึ่ง ในบางไคลเอนต์บุคคลที่สาม
AirMail ตัวอย่างเช่น รองรับปุ่มลัดของ Gmail และ Apple หลายตัว คุณยังสามารถสร้างปุ่มลัดได้ โดยไปที่ System Preferences ของ Mac และ Keyboard > Keyboard Shortcuts Postbox ($15) และ Polymail ก็รองรับปุ่มลัด Gmail ขณะที่ Mail Pilot ให้ชุดของตัวเอง
คุณกำลังส่งอีเมลให้ใคร?
ในโลกดิจิทัล เราส่งอีเมลให้คนที่เราไม่เคยพบจริง Apple Mail ดึงข้อมูลอีเมลจากรายชื่อติดต่อ (Contacts) ของคุณ แตมีวิธีที่ดีกว่านี้ที่ไม่ต้องไปมา ระหว่างสองแอปพลิเคชัน เพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับใครสักคน
แอปพลิเคชันที่ทำได้ดีที่สุดคือ Polymail ซึ่งให้โปรไฟล์ติดต่อ (Contact Profile) ที่ละเอียดสำหรับแต่ละผู้รับ จากหน้าจอนี้ คุณจะเห็นทุกอย่างที่อยู่ในแอปพลิเคชัน Contacts รวมถึงบัญชีโซเชียล การโต้ตอบอีเมลและไฟล์แนบที่ส่ง ก็แสดงและคลิกได้จากที่นี่
เครื่องมืออื่นๆ ที่อาจจะดีที่จะมี
เขียนใน Markdown
Airmail เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลน้อยที่เสนอความสามารถในการเขียนใน Markdown หรือ HTML ขณะที่คุณพิมพ์ทางซ้าย ผลลัพธ์จะแสดงทางขวาของหน้าจอ การสามารถดูรูปแบบพร้อมกันหมายความว่าคุณสามารถแน่ใจได้ว่าจะลบลิงก์ที่เสียหายหรือข้อความที่ดูแปลกก่อนส่ง
นี่ยังเป็นวิธีที่ดีในการฝึก markdown หากคุณกำลังเรียน
รู้ว่าคุณทำได้อย่างไร
กับ Mail Pilot's Dash ชีวิตประจำวันของคุณถูกสรุปบนแดชบอร์ด ช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงจำนวนข้อความที่คุณรับใน 24 ชั่วโมงที่ผ่านมา บวกกับที่เสร็จแล้ว set aside, due, และ late
Dash ยังสรุปเวลาเฉลี่ยที่คุณใช้ในการตอบกลับอีเมล และอีกมากมาย ฟีเจอร์ที่สะดวกอีกอย่างให้ลิงก์ไปยังไฟล์ที่คุณส่งหรือรับล่าสุด ซึ่งดีมาก
มองหาการปรับแต่ง (Modifications)?
การอภิปรายอีเมลไม่สมบูรณ์หากไม่กล่าวถึง Nylas N1 [No Longer Available] ที่มีบน GitHub มันคือโซลูชัน open-source เพียงตัวเดียวในรายการของเรา
Nylas N1 เป็นสิ่งที่ใกล้ที่สุดกับโปรแกรมเมลรุ่นใหม่ มี UI สะอาด รองรับปุ่มลัด Gmail และที่สำคัญที่สุด — เพราะมันเป็น open-source — มันมีชุมชนสนับสนุน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากมันใหม่ คุณอาจเจอปัญหาบ้าง ตัวอย่างเช่น N1 ไม่ได้เสนอ unified inbox และการจัดรูปแบบไม่ค่อยถูกต้อง
แต่ Apple Mail ค่อยเป็นไง?
แม้จะมีข้อบกพร่อง มีเหตุผลบางอย่างที่คุณอาจอยากอยู่กับ Apple Mail ไม่ได้เป็นเรื่องแปลกเลย เหตุผลใหญ่ที่สุดคือการบูรณาการ (integration) เหมือนแอป Mac ต้นทางอื่นๆ Apple Mail ทำงานกับ Spotlight ฟีเจอร์ค้นหาเดสก์ท็อปทั่วระบบบน OS X และ iOS
ใช่ ทุกไคลเอนต์อีเมลมีความสามารถในการค้นหา แต่เพียง Spotlight ที่ให้คุณมองภาพรวม ตัวอย่างเช่น คุณอาจอยากค้นหาเพื่อนร่วมงานบน Mac ด้วย Spotlight คุณจะเข้าถึงอีเมลที่รับจากพวกเขา รูปภาพ ที่อยู่เว็บ และมากกว่านั้น ใน OS X El Capitan คุณแม้แต่สามารถใช้ natural language processing ค้นหา "email from Mark I received in March" ได้
Apple Mail ยังทำงานกับ Continuity ซึ่งให้คุณเคลื่อนที่ระหว่างอุปกรณ์ iOS และ Mac ได้อย่างราบรื่น หรือใช้ร่วมกัน หนึ่งในฟีเจอร์สำคัญคือ Handoff ซึ่งให้คุณเริ่มเอกสาร อีเมล หรือข้อความบนอุปกรณ์หนึ่ง และดึงมาต่อจากอีกอุปกรณ์
หมายเหตุสุดท้าย
ไคลเอนต์อีเมล เหมือนซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันอื่นๆ ไม่ได้สมบูรณ์แบบ แต่แต่ละตัวมีความเฉพาะตัวพอที่คุณน่าจะหาตัวที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณได้ แม้หลายตัวจะแพง แต่ส่วนใหญ่เสนอทดลองใช้ฟรี คำแนะนำที่ดีที่สุดของเราคือ ช้อปดูรอบๆ และดูว่าตัวไหนดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ และแน่ใจว่าคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องพึ่งฟีเจอร์ Apple Mail ที่ยังไม่มีที่อื่น
