ไม่ว่าคุณจะทำงานในสำนักงานหรือวางแผนงานกิจกรรมกับเพื่อนไม่กี่คน เธรดอีเมลจะเบี่ยงเบนการควบคุมได้ง่าย และง่ายยิ่งขึ้นสำหรับการตอบกลับเพื่อให้ดูรกและเทอะทะเนื่องจากการตอบกลับที่ยกมาก่อนหน้านี้กองทับกัน อื่นๆ
เป็นเรื่องเลวร้ายอย่างยิ่งเมื่อคุณตอบกลับส่วนใดส่วนหนึ่งของอีเมลจำนวนมาก เนื่องจากผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ อาจไม่รู้ว่าคุณกำลังพูดถึงอะไรโดยไม่มีบริบทเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย นี่อาจเป็นปัญหาในการสนทนาแบบตัวต่อตัวที่กำลังดำเนินอยู่แต่ในระดับที่น้อยกว่า
นี่เป็นเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้ในครั้งต่อไปที่คุณตอบกลับอีเมล: เน้นข้อความที่คุณต้องการตอบกลับก่อนที่จะคลิกปุ่มตอบกลับ .
โดยปกติเมื่อคุณคลิกตอบกลับ โปรแกรมรับส่งเมลของคุณอาจอ้างอิงทุกอย่างตั้งแต่อีเมลที่คุณกำลังตอบกลับและใส่คำตอบของคุณไว้ด้านบน อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้กลอุบายที่เราเพิ่งพูดถึงไป มันจะอ้างอิงเฉพาะข้อความที่คุณไฮไลต์ ซึ่งจะช่วยลดปริมาณข้อความที่ยุ่งเหยิงได้อย่างมาก
ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานใน Apple Mail, Thunderbird, Postbox และแม้แต่ Gmail เวอร์ชันเว็บ ตราบใดที่คุณเปิดใช้งานคุณสมบัติ Labs ที่เรียกว่า "อ้างอิงข้อความที่เลือก" โปรแกรมรับส่งอีเมลสมัยใหม่อื่นๆ ส่วนใหญ่จะสนับสนุนคุณลักษณะที่มีประโยชน์นี้เช่นกัน แต่โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่ไม่สนับสนุน
และในขณะที่เรากำลังดำเนินการอยู่ ให้ตรวจสอบกฎเหล่านี้สำหรับการเขียนอีเมลที่ดีขึ้นและวิธีสร้างลายเซ็นอีเมลที่สมบูรณ์แบบ ทั้งสองวิธีนี้ช่วยลดความวิตกกังวลในการส่งอีเมลได้อย่างมาก
เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับมารยาทการใช้อีเมลมีอะไรบ้าง สัตว์เลี้ยงอีเมลที่เลวร้ายที่สุดของคุณคืออะไร? คุณจัดการกับความยุ่งเหยิงของเธรดอย่างไร? บอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็น!
