คุณสามารถจำกัดตัวเองให้เขียนทวีตใน 140 ตัวอักษรได้โดยไม่คิดซ้ำ แต่ทักษะนี้ดูแล้วหายไปเมื่อเขียนอีเมล คุณไม่ได้อยู่คนเดียว! จริงๆ แล้วส่วนใหญ่เขียนอีเมลยาวเกินไป ทำให้เสียเวลาทั้งฝ่ายส่งและฝ่ายรับ วันนี้เรามีเครื่องมือ 2 ตัวช่วยแก้ปัญหานี้
TinyMails
ส่วนขยาย Chrome ตัวนี้เพิ่มตัวนับคำในทุกอีเมลที่คุณเปิด ไม่ว่าจะอ่านหรือเขียน ยังแสดงเวลาที่ใช้ในการอ่านด้วย เมื่ออีเมลยาวขึ้น สีของตัวนับจะเปลี่ยนจากเทาเป็นแดง
ข้อจำกัดคือ มันนับคำในส่วนที่โค้ตมาด้วย ไม่ใช่แค่ส่วนที่คุณตอบกลับ แต่ใช้งานได้ดีกับอีเมลใหม่ และตรงกับสโลแกน "หยุดเขียนเรียงความในอีเมล!"
Five Sentences (5 ประโยค)
Five Sentences ไม่ใช่แอปหรือส่วนขยาย แต่นโยบายส่วนตัวที่คุณสามารถนำไปปฏิบัติเพื่อความกระชับของอีเมล คือ จำกัดตัวเองให้ตอบกลับไม่เกิน 5 ประโยค
วิธีนี้อาจไม่เหมาะกับทุกประเภทอีเมล แต่เมื่อใช้ได้พอดี จะทำให้อีเมลน่าสนใจขึ้น และมีโอกาสได้รับตอบกลับมากกว่า คุณก็ไม่ต้องพึ่งแอปที่ บังคับ ให้เขียนสั้น
เริ่มลดความซับซ้อนของอีเมลได้เลยวันนี้
มีเครื่องมือเยอะมากช่วยเขียนอีเมลให้ดีขึ้น แต่สุดท้ายแล้วขึ้นอยู่กับวินัยของตัวเอง และการแก้ไขอีเมลก่อนส่ง จำไว้ว่า "บทพูดเกตตี้ส์เบิร์ก" ยาวแค่ 271 คำ และใช้เวลาเพียง 3 นาที
คุณ覺得เขียนอีเมลสั้นยากไหม? แชร์กับเรา!
