คุณจำกัดตัวเองไว้ที่ 140 อักขระในทวีตโดยไม่ต้องคิดซ้ำ
คุณสามารถหมุนข้อความสถานะ Facebook ตลก ๆ ได้ด้วยคำไม่กี่คำ
แต่อย่างใดทักษะนั้นออกไปนอกหน้าต่างเมื่อเขียนอีเมล และคุณไม่ได้อยู่คนเดียว! ความจริงก็คือ คนส่วนใหญ่เขียนอีเมลที่ยืดเยื้อเกินไป ไม่เพียงแต่เสียเวลาของคุณเท่านั้น แต่ยังเสียเวลาของผู้รับอีกด้วย วันนี้ เรามาดูเครื่องมือ 2 อย่างที่สามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหานี้ได้
TinyMails
ส่วนขยาย Chrome แบบธรรมดานี้เพิ่มตัวนับคำสำหรับอีเมลทุกฉบับที่คุณเปิด ไม่ว่าจะอ่านหรือเขียน นอกจากนี้ยังแสดงเวลาที่ใช้ในการอ่านอีเมลอีกด้วย เมื่ออีเมลยาวขึ้น สีของตัวนับอักขระจะเปลี่ยนจากสีเทาเป็นสีแดง
อุปสรรคประการหนึ่งกับส่วนขยายก็คือมันรวมคำในเนื้อหาที่ยกมาทั้งหมดด้วย ไม่ใช่แค่ส่วนที่คุณเขียนเป็นคำตอบของคุณ แต่ใช้งานได้ตามที่โฆษณากับอีเมลใหม่ และปรับสโลแกนของมัน - หยุดเขียนเรียงความในอีเมลของคุณ!
ห้าประโยค
Five Sentences ไม่ใช่แอปหรือส่วนขยาย เป็นนโยบายส่วนบุคคลที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อความกระชับของอีเมล ดังที่ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงให้เห็น ทั้งหมดเกี่ยวกับการจำกัดตัวเองไม่เกินห้าประโยคในการตอบกลับของคุณ
อีเมลห้าประโยคอาจไม่ทำงานทุกครั้งสำหรับอีเมลประเภทต่างๆ ที่คุณต้องการส่ง แต่เมื่อคุณทำให้ถูกต้อง มักจะส่งผลให้มีอีเมลที่น่าสนใจมากขึ้นซึ่งมีแนวโน้มที่จะเห็นการตอบกลับมากกว่า นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาแอปจำกัดอีเมลใดๆ ที่บังคับ อีเมลที่สั้นลง
เริ่มทำให้อีเมลของคุณง่ายขึ้นทันที
มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยให้คุณเขียนอีเมลได้ดีขึ้น สุดท้ายจะลงมาอยู่ที่วินัยของคุณเอง และการแก้ไขอีเมลเล็กน้อย โปรดจำไว้ว่า ที่อยู่เกตตีสเบิร์กมีความยาวเพียง 271 คำและยาว 3 นาที
คุณพบว่าการเขียนอีเมลสั้นๆ เป็นปัญหาหรือไม่
