เผยแพร่เมื่อวันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2569 เวลา 10:30 น. EST
Chris Hachey contributor MakeUseOf ประสบการณ์หลายปี consumer tech เผยแพร่ XDA-developers.com, Pocket-lint.com, BGR.com และ tech sites อื่นๆ ชอบหา deals เทค ทดสอบ consumer electronics ใหม่ แชร์ insights smart home devices
จาก Bluetooth speakers, earbuds ถึง 2-in-1 laptops Chris ทดสอบร้อยๆ ให้ real analysis ว่าทำงานดีแค่ไหน เวลาว่างอาจใช้เวลามากเกินไปบนโทรศัพท์ เล่นกับหมาหรือลูกสาว หรือดูทีมกีฬาโปรด Follow X @hach_tag MuckRack
มี email providers มากมายให้ฟรีและ storage มาก หากคุณมี option เลือก provider เอง (ไม่ถูก dictate โดย company) มี features weigh ช่วย decide ดีกว่า ไม่ว่าจะเลือกอะไร คุณน่าจะมี storage จำนวนหนึ่งใน email
หากเกิน หรือใกล้เกิน คุณต้องซื้อ storage เพิ่ม หรือลบ emails บางส่วน น่าจะสมเหตุสมผลพยายาม clear unwanted emails ก่อนซื้อ storage เพิ่ม คุณอาจอยากหา biggest emails ใน inbox และมี several ways ทำได้ โดยเฉพาะหา large emails with attachments
Related
ใช้ search bar และ filter emails
ไม่ต้องยากที่จะหาสิ่งที่ต้องการ
รูปภาพสำหรับนี้จะใช้ Gmail screenshots แต email providers อื่นๆ จะกล่าวถึงใน text
ก่อนอื่น ลอง search emails ใน email search bar ปกติ top of inbox ไม่ว่าจะ Outlook, Gmail หรือ provider อื่น มี search bar ใช้ look up emails ต่างๆ search by phrase, person, และมากกว่า ปกติ email จะ populate options จากสิ่งที่พิมพ์
หากใช้ Gmail ตอนคลิก search bar สาม options populate ด้วยปุ่มใต้ search คือ Has attachment, Last 7 days, และ From me หากคลิก Has attachment ทำเป็น filter กรองเอาเฉพาะที่มี attachment จากนั้นพิมพ์ larger:10m หรือ larger:20m หา emails ใหญ่กว่า 10 หรือ 20 megabytes ที่มี attachments Proton Mail มี Has attachments ใน search bar
หากหา specific file type เช่น PDF ใส่ filename:.pdf พร้อม larger: megabyte amount หา PDF attachments ใน emails ใหญ่กว่าขนาดหนึ่ง ทำเหมือนกันสำหรับ pictures, documents, spreadsheets และมากกว่า การจัดการ emails เหล่านี้ก่อนจะช่วย free up space ใน Gmail
คุณ uncheck Has attachment และยังพิมพ์ larger: prompt หา emails ไม่มี attachments ใหญ่ โอกาสคุณอาจไม่พบมาก แต threads ที่ยาวนานอาจ qualify
Advanced search ดูไฟล์อาจอยู่ที่ไหน
Universal option ใน email services
คลิก search bar จะเห็น options further filter queries ไม่ว่าจะสามจุดหรือสามเส้น symbolize another filter หรือ menu most email clients และ providers ให้ granular search มากขึ้น พิมพ์ใน search bar = ขอให้ system try best sort prompts
ใช้ advanced search หรือ filter = ให้ parameters มากขึ้น หวังทำให้หา specific email types ง่ายขึ้น Gmail ให้ options เช่น Size toggle Greater than หรือ Less than จำนวนที่ตั้ง เปลี่ยนเป็น megabytes, kilobytes, หรือ bytes ได้ อื่น filters เช่น look up ถึงวันที่เฉพาะ หากรู้ว่าไม่อยากลบ emails จากเวลานานมา
Outlook ให้ click Attachments ตอน advanced search เลือก folders ที่อยากดู และ dates ที่อยาก include parameters อื่นๆ เช่น read status, keywords, subject, to/from สร้าง list emails ตาม criteria Proton Mail ให้ click Has attachments ใน advanced search และ narrow parameters
Filter inbox โดย size
Restructure วิธี inbox ดู
Credit: Tashreef Shareef / MakeUseOf
บาง email providers ให้ sort inbox โดย size ใน Outlook มี logo ลูกศรขึ้น-ลง top of inbox นี่คือ sort by filter เลือก sort by Date, Category, Flag Status, Size, และมากกว่า เลือก Size แล้ว sort by Oldest on top หรือ Newest on top
นี่ sort emails ตาม size Microsoft labeling 4 categories Enormous >25MB, Huge 10-25MB, Very large 5-10MB, Large 1-5MB
Proton Mail มี logo คล้ายกัน top of interface สามเส้นแนวนอนกับลูกศรลง ให้ sort by filter ให้ Newest first, Oldest first, Largest first, Smallest first Largest first จะดึง biggest emails มาบนสุด ไม่ว่าจะรับเมื่อไหร่
หา large emails with attachments และลบพวกมัน
ทุก email provider ฟรีหรือจ่าย มี ways ให้หา largest emails ส่วนใหญ่ large emails คือที่มี big attachments ดังนั้น narrow down ก่อน ถ้าพยายาม save storage space หา emails แล้ว ลบตัวที่ต้องการ free up space
