รักษาสุขภาพจิตของคุณ:บล็อกและกรองอีเมลที่ส่งต่อเหล่านั้น

เราทุกคนได้รับแล้ว – อีเมลที่น่ากลัวเหล่านั้น บางทีพวกเขาอาจไม่สมควรได้รับการจัดการในประเด็นเดียวกับ "อีเมล" พวกมัน แย่กว่า มากกว่าแค่อีเมล พวกเขาคือส่งต่อ ! ไม่นะ! ตกลง ดังนั้นฉันอาจจะแสดงละครพวกเขาเพียงเล็กน้อย แต่ไม่มาก คุณจะไม่เห็นด้วยไหม

อีเมลที่ส่งต่อเป็นความเจ็บปวด คุณอาจกำลังคิดว่ามันค่อนข้างยากที่จะจัดหมวดหมู่เดียวกันกับสแปม (หมายถึงรูปภาพเบื้องต้น) แต่ตามจริงแล้ว สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ ในทางเทคนิค แต่เท่าที่เรามองว่าสำคัญในกล่องจดหมาย อาจเป็นสแปมด้วย

หากคุณถูกสาปกับผู้ส่งต่อเรื้อรังหลายคน (ผู้ติดต่อที่ส่งต่อ ทุกอย่าง ) กล่องขาเข้าของคุณมักจะมีอีเมลที่คุณไม่ได้ตั้งใจจะอ่านมากเกินไป แน่นอนว่าคุณสามารถขอให้บุคคลนั้น (หรือบุคคล) ไม่ส่งคุณไปข้างหน้า แต่ถ้าพวกเขาจัดการได้ยากหรือบางทีอาจจะส่งต่อให้คุณต่อไปแม้ว่าคุณจะขอให้พวกเขาหยุด โชคดีที่คุณมีวิธีจัดการกับสิ่งนี้แทนการพึ่งพานิสัยของผู้อื่นในการเปลี่ยนแปลง

การตั้งค่าโฟลเดอร์และตัวกรอง

ความมหัศจรรย์ในการส่งต่อออกจากกล่องจดหมายเข้าของคุณอยู่ในตัวกรองและโฟลเดอร์ ซึ่งโปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่มี เรามีบทความที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ใน Gmail, Hotmail (ปัจจุบันเรียกว่า Outlook.com) และ Yahoo Mail บทความนี้เป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ หากคุณมีบัญชีอีเมลทางเว็บหลายบัญชีรวมกัน

แล้วถ้าคุณ ไม่ มี Gmail, Outlook.com (เพื่อไม่ให้สับสนกับโปรแกรมเดสก์ท็อป) หรือ Yahoo Mail? บางทีคุณอาจมี AOL หรือบัญชีเว็บเมลอื่น ๆ หากเป็นเช่นนั้น มีความเป็นไปได้ในการสร้างโฟลเดอร์และตัวกรองในสิ่งเหล่านี้ด้วย อย่างไรก็ตามฉัน อย่างสูง แนะนำให้คุณดู Gmail หรือ Outlook.com เป็นทางเลือก ด้วยทั้ง Gmail และ Outlook.com คุณสามารถนำเข้าอีเมลจากบัญชีอื่นได้จริงโดยไม่ต้องเปลี่ยนอีเมล (แม้ว่าการทำเช่นนี้อาจไม่ใช่ความคิดที่ดีเช่นกัน หากอีเมลของคุณมีลักษณะเช่น kooldude293@aol.com )

เราได้อธิบายวิธีการดำเนินการนี้ด้วย Hotmail และ Gmail แล้ว แต่ถ้าคุณมีบางอย่างที่แตกต่างจากบัญชี Outlook.com กระบวนการใน Gmail จะคล้ายกันสำหรับไคลเอ็นต์เว็บเมลใดๆ ฉันยังเขียนบทความเกี่ยวกับ MakeUseOf เกี่ยวกับ Hotmail/Outlook.com และวิธีควบคุมกล่องจดหมายของคุณเป็นการส่วนตัว ซึ่งรวมถึงการสร้างตัวกรอง โฟลเดอร์ และการจัดการอีเมลใหม่ บทความนี้อ้างถึงว่าเป็น Hotmail แต่คุณสมบัติไม่ได้เปลี่ยนแปลงในเรื่องนั้น

เท่าที่ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปมี มีวิธีการทำเช่นนี้กับพวกเขาเช่นกัน ด้านล่างนี้คือลิงก์สองลิงก์ของไคลเอ็นต์ยอดนิยม - Microsoft Outlook และ Thunderbird

• เคล็ดลับ MS Outlook- วิธีจัดระเบียบอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติ
• วิธีการตั้งค่าตัวกรองข้อความในธันเดอร์เบิร์ด

อันไหนดีกว่าสำหรับการกรองไปข้างหน้า Outlook.com หรือ Gmail?

ตอนนี้เราได้กำหนดแล้วว่าการสร้างตัวกรองเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการจัดการการส่งต่อ มาดูกันว่าเว็บเมลไคลเอ็นต์ใดอนุญาตให้คุณทำสิ่งนี้ได้ง่ายที่สุด - Outlook.com หรือ Gmail Gmail เป็นโปรแกรมรับส่งเมลสำหรับสร้างตัวกรองและจัดระเบียบอีเมลผ่านป้ายกำกับมานานแล้ว และเมื่อเร็วๆ นี้ Gmail ได้ทำให้การทำเช่นนั้นง่ายขึ้นเล็กน้อย

ข้างต้นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อสร้างตัวกรอง เมื่อคุณกรอกวิธีที่คุณต้องการให้ Gmail ตรวจหาตัวกรองแล้ว ให้คลิก "สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้" แล้วเลือกว่า Gmail จะทำอะไรกับอีเมล

มีอีกวิธีในการทำเช่นนี้ ซึ่งได้อธิบายไว้ในบทความที่ฉันเชื่อมโยงก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการตั้งค่าตัวกรองใน Gmail, Hotmail และ Yahoo มีการเผยแพร่ก่อนที่ Gmail จะทำการเปลี่ยนแปลงนี้ แต่ยังคงมีความเกี่ยวข้อง และคุณสามารถสร้างตัวกรองในลักษณะนั้นได้เช่นกัน

ในการกรองตามคำ เช่น "Fwd" หรือ "Fw" ใน Outlook.com คุณต้องไปที่ Options จากนั้น การตั้งค่าเมลเพิ่มเติม ภายใต้ การปรับแต่ง Outlook คลิก กฎสำหรับการจัดเรียงข้อความใหม่ คลิก ใหม่ . หากคุณต้องการกรองการส่งต่อ คุณอาจเปลี่ยนเมนูแบบเลื่อนลงในขั้นตอนที่ 1 เป็น เรื่อง และเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก มี แล้วพิมพ์ fwd ในช่องข้อความด้านล่างค่ะ

ในขั้นตอนที่ 2 การตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้โฟลเดอร์ใหม่หรือโฟลเดอร์ก่อนหน้าจะเป็นตัวกำหนดตัวเลือกที่คุณใช้ หากคุณสร้างโฟลเดอร์ที่ต้องการให้ส่งต่อแล้ว ให้เลือกจากเมนูดรอปดาวน์ที่ "ย้ายไปที่กล่องจดหมาย " คือ หากคุณยังไม่ได้สร้าง ให้พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ใน "ย้ายไปที่โฟลเดอร์ใหม่ " ช่องข้อความ

Outlook.com มีตัวเลือกอื่นๆ อีกหลายตัวที่ช่วยให้คุณกรองผู้ส่งออกได้อย่างง่ายดาย อันที่จริง นี่เป็นจุดแข็งใน Outlook และค่อนข้างน่าประทับใจในการจัดการอีเมลด้วยการกวาด หมวดหมู่ โฟลเดอร์ และการตั้งค่าสถานะ

ทั้งสองมีตัวเลือกอื่นที่อนุญาตให้คุณลบข้อความก่อนที่จะมาถึงกล่องจดหมายของคุณ หากคุณเป็น 100% และฉันหมายถึง หนึ่งร้อยเปอร์เซ็นต์ บวกกับว่าคุณไม่จำเป็นต้องอ่านอะไรล่วงหน้า นี่ไม่ใช่ตัวเลือกที่แย่ แต่ "การบล็อก" อาจเป็นอันตรายได้ เพราะจะทำให้คุณเสียดุลยพินิจของคุณ ฉันอยากจะแนะนำให้เลือกการตั้งค่าเพื่อข้าม กล่องจดหมายและส่งไปยังโฟลเดอร์ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเก็บอีเมลไว้ได้ แต่ไม่ต้องกังวลว่ากล่องจดหมายจะอุดตัน

บรรทัดล่างคือคุณควรใช้อันไหนที่คุณรู้สึกสบายใจที่สุด หากคุณใช้ Gmail และต้องการลองใช้ Outlook.com (หรือในทางกลับกัน) คุณสามารถทำได้ง่ายๆ นอกจากนี้ โปรดทราบว่าฉันไม่ได้มีอคติต่อ Outlook.com หรือ Gmail ฉันแค่รู้สึกว่าฉันจะทำร้ายคุณโดยแนะนำ Yahoo Mail, AOL หรือโปรแกรมรับส่งเมลทางเว็บอื่น ๆ ที่ต่ำกว่าพาร์และออกจาก Gmail และ Outlook .com เป็นสองตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการไม่ใช่แค่อีเมลที่ส่งต่อของคุณเท่านั้น แต่รวมถึงอีเมลโดยทั่วไปด้วย

บทสรุป

จริงๆ แล้ว การกรองไปข้างหน้านั้นค่อนข้างง่าย และไม่ใช่แค่การส่งต่อที่คุณสามารถกรองออกได้ เรามีข้อความสีเทาจำนวนมากที่ต้องลบและกรองออก เจมส์เขียนบทความที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการลบและจัดการเกรย์เมล และที่จริงแล้ว Outlook.com ทำงานได้ดีกับสิ่งนี้ ฉันยังพูดได้เต็มปากว่ามันทำให้จัดการได้ง่ายกว่า Gmail

บอกเราหน่อยว่าใครเป็นคนส่งคุณไปข้างหน้าเสมอ? และคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับการบล็อกอีเมลเหล่านี้กับการข้ามกล่องจดหมาย รอคอยที่จะแสดงความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็น!