เราทุกคนเคยได้รับมัน – อีเมลที่น่าดีด แต่พวกมันอาจไม่ควรถูกถือในระดับเดียวกับ "อีเมล" พวกเขา แย่กว่า แค่อีเมล พวกเขาเป็น forward! Nooooo! โอเค ผมอาจดูดราม่ามันนิดหน่อย แต่มากกว่านั้นคุณคิดว่าไม่มาก?
อีเมลส่งต่อเป็นอะไรที่เจ็บปวด คุณอาจคิดว่ามันรุนแรงหน่อยที่จะวางไว้ในหมวดเดียวกับสแปม (อ้างอิงรูปนำหน้า) แต่จริงๆ แล้วพวกเขาเกือบเป็น – ไม่ได้ ทางเทคนิค แต่ถึงที่ที่เรามองว่าสำคัญในอินบ็อกซ์ พวกเขาอาจเป็นสแปม
หากคุณโชคร้ายกับผู้ส่งต่อ慢性 (ผู้ติดต่อที่ส่งต่อ ทุกอย่าง) อินบ็อกซ์ของคุณน่าจะโอเวอร์โหลดด้วยอีเมลที่คุณไม่มีเจตนาอ่าน แน่คุณขอให้คน (หรือคนๆ) ไม่ส่งฟอร์เวิร์ดให้คุณ แต่ถ้าพวกเขายากต่อการจัดการ หรืออาจยังคงส่งต่อมาแม้คุณขอให้หยุด? โชคดีที่มีวิธีจัดการที่ฝ่ายคุณแทนที่จะพึ่งนิสัยคนอื่นเปลี่ยน
การตั้งค่าโฟลเดอร์และฟิลเตอร์
เวทมนตร์ในการเก็บฟอร์เวิร์ดไม่ออกอินบ็อกซ์อยู่ที่ฟิลเตอร์และโฟลเดอร์ ซึ่งไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่มี เรามีบทความที่ครอบคลุมอย่างกว้างขวางวิธีทำใน Gmail, Hotmail (ตอนนี้เรียกว่า Outlook.com) และ Yahoo Mail บทความนี้เป็นเพื่อนสนิทของคุณหากคุณมีบัญชีเว็บเมลใดๆ หรือผสมผสาน
ตอนนี้ ถ้าคุณ ไม่มี Gmail, Outlook.com (ไม่สับสนกับโปรแกรมเดสก์ท็อป) หรือ Yahoo Mail? หรือคุณมี AOL หรือเว็บเมลอื่น? หากเช่นนั้น น่าจะมีวิธีสร้างโฟลเดอร์และฟิลเตอร์ในเหล่านั้นด้วย อย่างไรก็ตาม ผม แนะนำอย่างยิ่ง ให้คุณดู Gmail หรือ Outlook.com เป็นทางเลือก ด้วย Gmail และ Outlook.com ทั้งคู่ คุณสามารถนำอีเมลจากบัญชีอื่นเข้ามาได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนอีเมล (แม้อาจไม่ใช่ไอเดียแย่ที่จะทำหากอีเมลของคุณอย่าง kooldude293@aol.com)
เราครอบคลุมวิธีทำกับ Hotmail และ Gmail แตถ้าคุณมีบัญชีอื่นนอกจาก Outlook.com กระบวนการใน Gmail จะคล้ายกันสำหรับไคลเอนต์เว็บเมลใดๆ ผมยังเขียนบทความบน MakeUseOf เกี่ยวกับ Hotmail/Outlook.com และวิธีควบคุมอินบ็อกซ์ รวมถึงการสร้างฟิลเตอร์ โฟลเดอร์ และอยู่บนข้อมูลเมลใหม่ บทความอ้างอิง Hotmail แตฟีเจอร์ไม่ได้เปลี่ยนในด้านนั้น
ถึงกับไคลเอนต์เดสก์ท็อป มีวิธีทำได้ด้วย ด้านล่างคือลิงก์สองอันของไคลเอนต์ยอดนิยม - Microsoft Outlook และ Thunderbird
- MS Outlook Tip- How to Automatically Organize Incoming Emails
- How to Set Up Message Filters In Thunderbird
ไหนดีกว่าสำหรับกรองฟอร์เวิร์ด? Outlook.com หรือ Gmail?
ตอนนี้เรากำหนดแล้วว่าการสร้างฟิลเตอร์เป็นวิธีมีประสิทธิภาพที่สุดจัดการฟอร์เวิร์ด มาดูว่าไคลเอนต์เว็บเมลไหนทำได้ง่ายที่สุด - Outlook.com หรือ Gmail Gmail นานแล้วเป็นไคลเอนต์อีเมลไป-to สำหรับการตั้งฟิลเตอร์และจัดระเบียบอีเมลผ่านป้าย และเมื่อเร็วๆ นี้พวกเขาทำให้ง่ายขึ้นอีกพอสมควร
ด้านบนคือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อสร้างฟิลเตอร์ เมื่อคุณกรอกว่าอยากให้ Gmail ตรวจจับฟิลเตอร์อย่างไร คลิก "Create filter with this search" และเลือกว่าอยากให้ Gmail ทำกับอีเมลเหล่านั้นอย่างไร
มีอีกวิธีหนึ่งทำได้ ซึ่งอธิบายในบทความที่ผมลิงก์ก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการตั้งฟิลเตอร์ใน Gmail, Hotmail และ Yahoo เผยแพร่ก่อน Gmail ทำการเปลี่ยนแปลงนี้ แต่ยังเกี่ยวข้องและคุณสร้างฟิลเตอร์ได้แบบนั้นด้วย
เพื่อกรองด้วยคำเช่น "Fwd" หรือ "Fw" ใน Outlook.com คุณต้องไป Options แล้ว More mail settings. ใต้ Customizing Outlook คลิก Rules for sorting new messages. คลิก New หากคุณอยากกรองฟอร์เวิร์ด คุณอาจเปลี่ยนเมนูดรอปดาวน์ในขั้นตอน 1 เป็น Subject และเมนูดรอปดาวน์ข้างมันเป็น contains แล้วพิมพ์ fwd ในช่องข้อความด้านล่าง
ในขั้นตอน 2 การตัดสินใจว่าอยากใช้โฟลเดอร์ใหม่หรือเก่า จะตัดสินใจว่าตัวเลือกไหนคุณใช้ หากคุณสร้างโฟลเดอร์แล้วที่อยากให้ฟอร์เวิร์ดไป คลิกเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ที่ "Move to Inbox" ถ้ายังไม่สร้าง พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ในช่องข้อความ "Move to a new folder"
Outlook.com มีตัวเลือกอื่นๆ หลายอย่างให้คุณกรองผู้ส่งได้ง่าย จริงๆ นี่เป็นจุดแข็งของ Outlook และน่าประทับใจว่าจัดการอีเมลตอนนี้ง่ายมากด้วย Sweep, Categories, Folders, และ Flags
ทั้งคู่มีตัวเลือกอื่นให้ลบข้อความก่อนเข้าอินบ็อกซ์ หากคุณ 100% และผมหมายถึง หนึ่งร้อยเปอร์เซ็นต์ แน่ใจว่าคุณไม่ต้องอ่านฟอร์เวิร์ดเลย ตัวเลือกนี้ไม่แย่ แต่ "บล็อก" อาจอันตรายเพราะมันเอาความคิดเห็นของคุณออกไป ผมแนะนำให้เลือกตั้งค่า ข้าม อินบ็อกซ์และส่งไปโฟลเดอร์ นี่ให้คุณเก็บอีเมลไว้ แต่ไม่กังวลมันตstruction อินบ็อกซ์
จุดสรุปคือ คุณควรใช้ตัวไหนที่คุณสบายใจที่สุด หากคุณใช้ Gmail และอยากลอง Outlook.com (หรือในทางกลับกัน) คุณทำได้ง่าย เพื่อโปรดทราบว่าผมไม่บังเอิญ Outlook.com หรือ Gmail ผมแค่รู้สึกว่าผมจะทำความเสียหายต่อคุณหากแนะนำ Yahoo Mail, AOL หรือไคลเอนต์เว็บเมลอื่นที่ต่ำกว่ามาก และเหลือ Gmail และ Outlook.com เป็นสองตัวเลือกดีที่สุดสำหรับจัดการไม่แค่อีเมลฟอร์เวิร์ด แต่อีเมลโดยทั่วไป
สรุป
จริงๆ การกรองฟอร์เวิร์ดออกไปง่ายมาก และไม่ใช่แค่ฟอร์เวิร์ดที่คุณกรองออกไป – เราได้ graymail เยอะที่ต้องลบและกรอง James เขียนบทความเก๋บนการลบและจัดการ graymail และจริงๆ Outlook.com ทำงานนี้ดีมาก ผมแม้แต่อยากบอกว่ามันทำให้ง่ายกว่า Gmail
บอกเราว่า ใครคือคนนั้นที่ส่งฟอร์เวิร์ดให้คุณตลอด? และคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับการบล็อกอีเมลเหล่านี้เทียบกับการข้ามอินบ็อกซ์? รอความคิดเห็นของคุณ!
