Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> อีเมล

ปฏิวัติขั้นตอนการทำงานอีเมลของคุณด้วยเครื่องมือที่ซ่อนอยู่ของ Gmail – ไม่ต้องร่างจดหมายตั้งแต่ต้นอีกต่อไป

ปฏิวัติขั้นตอนการทำงานอีเมลของคุณด้วยเครื่องมือที่ซ่อนอยู่ของ Gmail – ไม่ต้องร่างจดหมายตั้งแต่ต้นอีกต่อไป

เผยแพร่เมื่อวันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2026 7:01 น. EST

Chris Hachey เป็นผู้ร่วมให้ข้อมูลกับ MakeUseOf ซึ่งมีประสบการณ์หลายปีในด้านเทคโนโลยีเพื่อผู้บริโภค เขาได้รับการเผยแพร่บน XDA-developers.com, Pocket-lint.com, BGR.com และไซต์เทคโนโลยีอื่นๆ เขาหลงใหลในการหาข้อเสนอดีๆ เกี่ยวกับเทคโนโลยี ทดลองใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้บริโภคใหม่ๆ และแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับอุปกรณ์ในบ้านอัจฉริยะ

ตั้งแต่ลำโพงบลูทูธและหูฟังเอียร์บัดไปจนถึงแล็ปท็อปแบบ 2-in-1 Chris ได้ทดสอบผลิตภัณฑ์หลายร้อยรายการเพื่อให้ผู้ชมได้รับการวิเคราะห์อย่างแท้จริงว่าผลิตภัณฑ์ทำงานได้ดีเพียงใด เมื่อเขาไม่ได้มองหาเทคโนโลยีใหม่ล่าสุดและดีที่สุด เขาอาจจะใช้เวลามากเกินไปกับโทรศัพท์ เล่นกับสุนัขหรือลูกสาว หรือดูทีมกีฬาที่เขาชื่นชอบ ติดตามเขาบน X @hach_tag 
มักแร็ค

การเขียนอีเมลอาจเป็นงานที่น่าเบื่อ บางคนใช้เวลาส่วนใหญ่ในวันทำงานติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า พนักงานขาย และอื่นๆ อาจรู้สึกซ้ำซากจำเจโดยต้องปั่นอีเมลหลายสิบฉบับในแต่ละครั้ง การรู้สึกว่าคุณกำลังจมอยู่ในอีเมลเมื่อคุณอ่านได้เพียงครึ่งวันอาจหมายความว่าคุณต้องสละเวลาส่วนตัวอันใหญ่โตเพื่อตามให้ทัน

อีเมลที่น่าหงุดหงิดที่สุดคืออีเมลที่คุณอาจต้องเขียนเอง หากคุณต้องตอบข้อความของคนอื่น คุณก็อาจจะใช้คำว่า "ฟังดูดีนะ" เป็นบางครั้งบางคราว แต่การสร้างอีเมลของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้นต้องใช้สมองและเวลา Gmail มีคุณลักษณะที่สามารถช่วยเหลือคุณได้ ช่วยให้คุณสามารถเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำได้เร็วขึ้นเล็กน้อยในแต่ละวัน

ปฏิวัติขั้นตอนการทำงานอีเมลของคุณด้วยเครื่องมือที่ซ่อนอยู่ของ Gmail – ไม่ต้องร่างจดหมายตั้งแต่ต้นอีกต่อไป ที่เกี่ยวข้อง

ช่วยฉันเขียนนำ Gmail และราศีเมถุนมารวมกัน

AI ของ Google สร้างขึ้นสำหรับคุณ

ปฏิวัติขั้นตอนการทำงานอีเมลของคุณด้วยเครื่องมือที่ซ่อนอยู่ของ Gmail – ไม่ต้องร่างจดหมายตั้งแต่ต้นอีกต่อไป

ไม่เป็นความลับเลยที่ราศีเมถุนของ Google มีความโดดเด่นมากขึ้นเรื่อยๆ ภายในชุดเครื่องมือของ Google คุณไม่จำเป็นต้องใช้ส่วนเสริมเพื่อรับประโยชน์สูงสุดจาก Gmail Google Workspace เป็นหนึ่งในสถานที่ที่เหมาะสำหรับการใช้งาน Gemini เนื่องจากช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ของงานได้เร็วขึ้น และแนะนำตัวเลือกต่างๆ เพื่อให้คุณสมบูรณ์แบบและสร้างผลงานได้ โดยมีตั้งแต่การวางแผนโครงการไปจนถึงการสร้างสไลด์และการเขียนอีเมล

หากคุณติดอยู่กับการพยายามส่งอีเมลหาใครสักคน ให้ Gemini ช่วยคุณ เมื่อคุณอยู่ใน Gmail คุณสามารถคลิกที่เขียนเพื่อเขียนอีเมลใหม่ได้ ที่ด้านล่างของอีเมล จะมีไอคอนรูปดินสอและมีดาวอยู่ นั่นคือช่วยฉันเขียน ซึ่งจะแสดงแถบพรอมต์ราศีเมถุนในอีเมลของคุณ

คุณสามารถพิมพ์ข้อความแจ้งได้ทุกประเภท จากนั้นราศีเมถุนจะนำสิ่งที่คุณเขียนและสร้างอีเมลตามนั้น คุณจะไม่ลืมตอบอีเมลด้วยวิธีช่วยเหลือที่รวดเร็วนี้ อาจมีตั้งแต่การตอบกลับอีเมลของผู้อื่นพร้อมข้อเสนอแนะ ไปจนถึงการเขียนอีเมลถึงครูใหญ่ของบุตรหลานโดยบอกว่าพวกเขาจะไม่ได้อยู่ในวันนั้น ราศีเมถุนจะช่วยคุณเขียนอีเมลทุกประเภทตามข้อความที่คุณแจ้ง

ยิ่งคุณมีรายละเอียดในข้อความแจ้งมากเท่าใด อีเมลก็จะยิ่งมีรายละเอียดมากขึ้นเท่านั้น ครั้งแรกที่คุณใช้ Help me write คุณอาจไม่ได้รับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ เช่นเดียวกับการแชท AI อื่นๆ ต้องใช้ความประณีตเล็กน้อยเพื่อทำความเข้าใจว่าสิ่งใดสามารถและไม่สามารถทำอะไรให้คุณได้บ้าง

ปรับแต่งอีเมลหนึ่งครั้ง ช่วยฉันเขียน สร้างมัน

คุณมีคำพูดสุดท้าย

ปฏิวัติขั้นตอนการทำงานอีเมลของคุณด้วยเครื่องมือที่ซ่อนอยู่ของ Gmail – ไม่ต้องร่างจดหมายตั้งแต่ต้นอีกต่อไป

การใช้ Help me write ช่วยลดเวลาที่คุณใช้ในการเขียนอีเมล เนื่องจากจะต้องใช้ข้อความแจ้งที่สมเหตุสมผลและเปลี่ยนเป็นอีเมล ในภาพด้านบน ฉันได้เขียนอีเมลถึงแม่เพื่อบอกแม่ว่าฉันกำลังหาสูตรอาหารสำหรับวันขอบคุณพระเจ้า และต้องการให้ทางเลือกแก่แม่ว่าจะเตรียมอะไรได้บ้าง

ฉันขอให้ค้นหาสูตรอาหารในอินเทอร์เน็ตและรวมไว้ด้วย มันพิมพ์อีเมลให้ฉัน ซึ่งเป็นอีเมลที่สั้นและตรงประเด็น มีการระบุชื่อสูตรอาหารแต่ไม่ได้เชื่อมโยงกับสูตรอาหารจริงๆ นี่เป็นข้อจำกัดในข้อความแจ้งของฉัน ดังนั้นฉันจะต้องปรับแต่งหรือค้นหาลิงก์ด้วยตัวเองตามชื่อสูตรอาหารที่ให้มา

มีขั้นตอนสองสามขั้นตอนที่คุณต้องทำเมื่อใช้ ช่วยฉันเขียน คุณสามารถขอให้สร้างอีเมลใหม่ได้หากคุณไม่ชอบสิ่งที่เขียนไว้ คุณยังสามารถคลิกที่ปุ่มปรับแต่ง และ Gemini ก็สามารถจัดระเบียบ อธิบายรายละเอียด หรือย่ออีเมลให้สั้นลงได้ มันจะแสดงแบบร่างตามที่คุณเลือก

หากคุณเลือกอันใดอันหนึ่งแล้วคลิกแทรก มันจะใส่ลงในอีเมลของคุณ คุณยังคงสามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีของคุณเองหรือคลิกไอคอนช่วยฉันเขียนอีกครั้งที่ด้านล่าง นอกจากฟอร์มาลไลซ์, ประณีต, ร่นแล้ว ยังมีภาษาโปแลนด์ด้วย การดำเนินการนี้จะใช้เวลาในอีเมลทั้งหมดและสามารถขัดเกลาได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณใช้วิธีช่วยฉันเขียนเพียงบางส่วนในอีเมลของคุณ คุณยังสามารถเริ่มกระบวนการใหม่ได้ด้วยการคลิกช่วยฉันเขียนอีกครั้ง

Polish จะเขียนอีเมลทั้งหมดของคุณใหม่และวางไว้ด้านล่างของอีเมลต้นฉบับ เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบอีเมลทั้งสองได้ หากคุณชอบเวอร์ชันใหม่มากกว่า คุณสามารถคลิกแทนที่ที่ด้านล่าง ซึ่งจะลบเวอร์ชันเก่า

รวมปฏิทินของคุณไว้ในอีเมลของคุณ

ช่วยฉันเขียนสามารถดูใน Google Workspace

Google ช่วยให้คุณสามารถรวมเครื่องมือต่างๆ เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นในขณะที่คุณกำลังเขียนอีเมล คุณสามารถเปิดให้ Gmail ทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่นๆ ของ Google Workspace เช่น Chat, Meet และไดรฟ์ได้ ถือเป็นแฮ็ก Google Workspace ที่ยอดเยี่ยมที่คุณควรเปิดใช้

เมื่อเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace ในการตั้งค่าใน Gmail คุณสามารถให้แอปของคุณทำงานร่วมกันได้ คุณต้องคลิกเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะใน Gmail, Chat และ Meet ด้วย เหนือมัน

วิธีนี้ช่วยให้คุณดูปฏิทินของคุณเมื่อเขียนอีเมลได้ คุณสามารถบอกราศีเมถุนได้เมื่อคุณใช้ "ช่วยฉันเขียน" เพื่อเสนอเวลาโดยอิงจากความพร้อมในการให้บริการของ Google ปฏิทิน จากนั้นระบบจะดูตลอดทั้งวันและแนะนำเวลาที่คุณว่าง คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิทินที่คุณต้องการรับคำปรึกษามีการทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้ปฏิทินปรากฏใน Google ปฏิทินของคุณ

นี่เป็นการเพิ่มระดับใหม่ให้กับฟีเจอร์ช่วยฉันเขียน ช่วยให้คุณไม่ต้องเปิดแอปแยกต่างหาก ดูแอป และตัดสินใจว่าจะเขียนอีเมลเมื่อใด Gmail สามารถเพิ่มคำเชิญ Google Meet ตามเวลาที่กำหนดใน Google ปฏิทินได้เช่นกัน

Gmail ลดความเครียดในการเขียนอีเมลด้วยความช่วยเหลือฉันเขียน

การใช้วิธีช่วยฉันเขียนใน Gmail ทำให้ Google Gemini เขียนอีเมลให้คุณตามคำแนะนำของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณตามทันอีเมลที่ค้างและสามารถประสานงานกับ Google ปฏิทินของคุณเพื่อช่วยคุณค้นหาเวลาในการจัดการประชุม คุณสามารถแก้ไขข้อความแจ้งของคุณหรือให้ราศีเมถุนปรับรูปร่างและปรับแต่งผลลัพธ์หลังจากที่คุณได้เห็นแล้ว เป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการเขียนอีเมลตั้งแต่เริ่มต้น