Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> อีเมล

ปฏิวัติ Email Workflow ด้วยเครื่องมือลับของ Gmail — ไม่ต้อง Draft จากศูนย์อีกต่อไป

ปฏิวัติ Email Workflow ด้วยเครื่องมือลับของ Gmail — ไม่ต้อง Draft จากศูนย์อีกต่อไป

เผยแพร่เมื่อวันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2569 เวลา 07:01 น. EST

Chris Hachey contributor MakeUseOf ประสบการณ์หลายปี consumer tech เผยแพร่ XDA-developers.com, Pocket-lint.com, BGR.com และ tech sites อื่นๆ ชอบหา deals เทค ทดสอบ consumer electronics ใหม่ แชร์ insights smart home devices

จาก Bluetooth speakers, earbuds ถึง 2-in-1 laptops Chris ทดสอบร้อยๆ ให้ real analysis ว่าทำงานดีแค่ไหน เวลาว่างอาจใช้เวลามากเกินไปบนโทรศัพท์ เล่นกับหมาหรือลูกสาว หรือดูทีมกีฬาโปรด Follow X @hach_tag MuckRack

เขียนอีเมลอาจเป็นชั่วบางคนใช้ส่วนใหญ่ของ working days ติดต่อไป-กลับกับ colleagues, clients, salespeople และมากกว่า รู้สึก monotonous ต้อง churn out โหลดอีเมลทีละหลายสิบคราว รู้สึกว่าว่ายน้ำในอีเมลตอนทำแค่ครึ่งวัน อาจหมายถึงกิน personal time เพื่อ catch up

Most frustrating emails คือที่ต้องเขียนเองจากศูนย์ หากตอบ message ของคนอื่น อาจได้ away with "Sounds good" บ้าง แตสร้าง email เองจากศูนย์ใช้ brainpower และเวลา Gmail มี feature ช่วยกับ those ให้ burn through to-do list เร็วขึ้นทุกวัน

ปฏิวัติ Email Workflow ด้วยเครื่องมือลับของ Gmail — ไม่ต้อง Draft จากศูนย์อีกต่อไป Related

Help me write รวม Gmail และ Gemini

Google AI สร้างให้คุณ

ปฏิวัติ Email Workflow ด้วยเครื่องมือลับของ Gmail — ไม่ต้อง Draft จากศูนย์อีกต่อไป

ไม่เป็นความลับว่า Google Gemini กลายเป็น prominent ขึ้นใน Google suite of tools ไม่ต้อง add-ons เพื่อใช้ประโยชน์จาก Gmail สูงสุด Google Workspace เป็น ideal places ใช้ Gemini เพราะช่วย navigate tasks เร็ว และ suggest options perfect และ craft output ตั้งแต่ planning projects ถึง creating slides และ writing emails

หากคุณ stuck พยายามคิด email ให้ใคร ให้ Gemini ช่วย ใน Gmail คลิก Compose เขียนอีเมลใหม่ ทางล่างของอีเมล มี icon ดินสอพร้อมดาว นั่นคือ Help me write ซึ่ง populate Gemini prompt bar ในอีเมลของคุณ

คุณพิมพ์ prompts ทุกประเภท และ Gemini จะเอาสิ่งที่เขียนและ craft email จากนั้น คุณจะไม่ลืมตอบอีเมลด้วย quick way นี้ ระหว่ับ responding to someone's email with feedback ถึง writing email to child's principal ว่าไม่มาเรียนวันนั้น Gemini ช่วยเขียนทุกประเภทจาก prompts ที่ให้

ยิ่ง detailed ใน prompt ยิ่ง detailed email ที่ได้ ครั้งแรกใช้ Help me write อาจไม่ได้ results ที่หา แต่เหมือน AI chat ใดๆ ใช้เวลาปรับให้เข้าใจ exactly มันทำได้/ไม่ได้อะไร

ปรับปรุง email เมื่อ Help me write สร้างแล้ว

คุณมี final say

ปฏิวัติ Email Workflow ด้วยเครื่องมือลับของ Gmail — ไม่ต้อง Draft จากศูนย์อีกต่อไป

ใช้ Help me write สั้นเวลา create emails เพราะมันรับ reasonable prompt ใดๆ และเปลี่ยนเป็น email ในรูปภาพข้างบน ผมขอให้เขียนอีเมลให้แม่ว่า กำลังหาสูตร Thanksgiving และอยากให้ options ที่นำไปได้ มันขอให้ search internet for recipes และ include พิมพ์ email ให้ สั้นและตรงจุด 列出 recipe names แต่ไม่ link จริง นี่คือ limitation ของ prompt ผม จึงต้อง refine หรือหา links เองจาก titles ที่มันให้

มี stages ไปเมื่อใช้ Help me write คุณขอ recreate email หากไม่ชอบอะไรที่มันเขียน คุณคลิก Refine button และ Gemini สามารถ formalize, elaborate, หรือ shorten email แสดง draft ตาม choice คุณ

หาก select หนึ่งและคลิก Insert มันใส่ในอีเมล คุณยัง edit ต่อเองได้ หรือคลิก Help me write icon อีกครั้ง ทางล่าง พร้อม Formalize, Elaborate, Shorten มี Polish นี่รับทั้ง email และ polish มัน helpful หากใช้ Help me write สำหรับ portion ของอีเมล คุณ restart process ได้โดยคลิก Help me write อีกครั้ง

Polish rewrite ทั้ง email และวางใต้ original version ให้ compare ทั้งสอง หากชอบ new version คลิก Replace ทางล่าง จะลบ old version

รวมปฏิทินเข้า emails ของคุณ

Help me write มองข้าม Google Workspace

Google ให้ combine tools ทำให้ powerful ขณะเขียน emails คุณ enable Gmail ทำงานกับ Google Workspace tools อื่นๆ เช่น Chat, Meet, Drive เป็น great Google Workspace hack ที่ควร toggle on

โดย toggle on Google Workspace smart features ใน Settings ใน Gmail คุณมี apps ทำงานร่วมกัน ต้องคลิก Turn on smart features in Gmail, Chat, and Meet ข้างบนด้วย

นี่ให้ consult calendar ตอนเขียน emails คุณบอก Gemini ตอนใช้ Help me write propose time จาก Google Calendar availability และมันจะมองผ่านวันและ suggest times ที่ available คุณต้อง ensure calendar ที่อยาก consult มี checkbox checked ให้ calendar ปรากฏใน Google Calendar

นี่เพิ่ม immersive level ใหม่ให้ Help me write ปลดคุณจากการเปิดแอปแยก ดู และ decide time ที่จะเขียนในอีเมล Gmail เพิ่ม Google Meet invitation สำหรับ specific times บน Google Calendar ได้ด้วย

Gmail ลดความเครียดเขียนอีเมลด้วย Help me write

ใช้ Help me write ใน Gmail ให้ Google Gemini เขียนอีเมลจาก prompts ของคุณ ช่วย catch up email backlog และ coordinate กับ Google Calendar หาเวลา setup meetings คุณ edit prompts หรือให้ Gemini reshape และ refine output หลังเห็น มันเป็น easier way เขียนอีเมลจากศูนย์