ด้วยผู้ใช้ Microsoft office 1.2 พันล้านคนและผู้ใช้เชิงพาณิชย์ 65 ล้านคนบนแพลตฟอร์ม Office 365 ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ยังคงเป็นที่ต้องการสูง ปัจจุบันโทรศัพท์กว่าแปดสิบเปอร์เซ็นต์ทำงานบน Android และด้วยการเปิดอีเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หกสิบหกเปอร์เซ็นต์ การซิงค์ Outlook บน Android จึงเป็นสิ่งจำเป็น
ฟีเจอร์การทำงานที่มีประสิทธิภาพ เช่น ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และการเตือนความจำเป็นหัวใจสำคัญของชีวิตการทำงานของเรา ความสะดวกในการเข้าถึงจากทุกอุปกรณ์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ
บทความนี้จะแสดงวิธีการนำเข้าโปรไฟล์ Outlook ของคุณไปยังโทรศัพท์ Android ของคุณ ซิงค์ปฏิทินและรายชื่อติดต่อด้วย
ดาวน์โหลดหรืออัปเดตแอป Gmail ของคุณ
Gmail มาพร้อมกับอุปกรณ์ Android ทุกเครื่อง และเป็นหนึ่งในแอปอีเมลที่ได้รับความนิยมสูงสุดในอุปกรณ์เคลื่อนที่ จะให้การสนับสนุนแบ็กเอนด์อีเมล Outlook ของคุณและอนุญาตให้คุณลงทะเบียนบัญชี Outlook ของคุณ
ลงทะเบียนบัญชี Outlook ของคุณในแอป Gmail
ในการดำเนินการนี้ คุณต้องมีบัญชี Outlook ที่ถูกต้อง หากคุณยังไม่มี โปรดไปที่ลิงก์นี้เพื่อลงทะเบียน
เมื่อตั้งค่าบัญชีของคุณแล้ว คุณสามารถเข้าสู่ระบบบนเดสก์ท็อปพีซีได้ เปิดหน้านี้ค้างไว้เพื่อตรวจสอบว่าบัญชี Outlook ของคุณซิงค์ผ่านหน้านั้นอย่างถูกต้อง
3. ลงชื่อเข้าใช้แอป Gmail ของคุณ
ใช้ข้อมูลรับรองการลงทะเบียนเดียวกันจากบัญชี Outlook ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณโดยใช้แอป Gmail
1. เปิด Gmail บนอุปกรณ์ Android ของคุณและคลิกที่ไอคอนเมนู
2. เลื่อนไปที่ด้านล่างของรายการเมนูแล้วคลิก “การตั้งค่า”
3. ในหน้าถัดไป ให้เลือก “เพิ่มบัญชี”
หน้าถัดไปแสดงรายการบริการอีเมลที่แอปรองรับ เลือก “Exchange และ Office 365” คุณไม่ควรเลือกตัวเลือก "Outlook, Hotmail, Live" เนื่องจากใช้ POP และ IMAP ซึ่งไม่สนับสนุนการซิงค์ปฏิทินและรายชื่อติดต่อ
4. ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ ควรเริ่มตรวจสอบการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์บนอุปกรณ์ของคุณ
5. หากกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อขอ "การจัดการความปลอดภัยระยะไกล" ให้คลิก "ตกลง" เพื่ออนุญาต
หน้าถัดไปควรเสร็จสิ้นการลงชื่อเข้าใช้ของคุณ ตอนนี้คุณพร้อมแล้วที่จะไป
ตั้งค่า Dummy Reminders เพื่อบังคับให้ Outlook Sync
โดยปกติ เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว รายชื่อติดต่อและปฏิทินของคุณควรซิงค์ทันที แต่บางครั้งคุณอาจต้อง “บังคับ” สิ่งนี้ให้เกิดขึ้น นี่คือวิธีการบรรลุเป้าหมายนี้
1. ไปที่บัญชี Outlook ของคุณ (เข้าสู่ระบบบนเดสก์ท็อปของคุณ) คลิกไอคอนปฏิทินเล็กๆ ที่ด้านล่างซ้ายของหน้า
2. สร้างรายการปฏิทินใหม่สองรายการ (ไม่จำเป็นต้องมีเหตุผล คุณจะลบออกในภายหลัง) ตั้งค่าไว้ทั้งวัน
ตั้งค่าการซิงค์เพื่ออนุญาตการซิงค์รายชื่อและปฏิทิน
ในขั้นตอนนี้ คุณจะต้องเปิดใช้งานการซิงค์สำหรับผู้ติดต่อและปฏิทิน การดำเนินการนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณได้รับการอัปเดตสำหรับกิจกรรม การช่วยเตือน และผู้ติดต่อของคุณแบบเรียลไทม์
1. ไปที่การตั้งค่าบนอุปกรณ์ Android ของคุณ (ไม่ใช่การตั้งค่า Gmail)
อุปกรณ์ Android ที่ต่างกันมีการปรับแต่งที่แตกต่างกัน แต่รูปแบบพื้นฐานจะเหมือนกัน นำทางจากการตั้งค่าไปที่ "บัญชี" จากนั้นเลือก "ซิงค์" ในบางอุปกรณ์ คุณอาจต้องไปที่บัญชีสำหรับงานนี้เท่านั้น
2. คลิกที่ “แลกเปลี่ยน” ถัดไป คลิกบัญชี Outlook ที่คุณลงทะเบียน
3. เลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดสำหรับปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และจดหมาย การดำเนินการนี้จะอัปเดตการตั้งค่าการซิงค์ของคุณเพื่อรับการอัปเดตตามเวลาจริง คลิกเพิ่มเติมแล้วคลิก “ซิงค์เลย”
4. เปิดแอป Gmail ของคุณและไปที่บัญชี Outlook ของคุณ คุณควรเห็นอีเมลทั้งหมดของคุณที่นี่
5. ไปที่ Google ปฏิทิน – หากคุณได้ติดตั้งไว้เป็นแอปปฏิทินเริ่มต้นของคุณ คุณจะเห็นการช่วยเตือนที่คุณตั้งไว้ในขั้นตอนที่สี่ซึ่งซิงค์กับรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณ
ตอนนี้คุณสามารถรับอีเมลทั้งหมดของคุณที่ส่งและซิงค์กับอุปกรณ์ Android ของคุณและในแอปเดียวด้วย
บทสรุป
แทนที่จะต้องสลับแอปเพื่อเข้าถึงทั้งอีเมลส่วนตัวและอีเมลแบบมืออาชีพ คุณสามารถทำได้ทั้งหมดจากแอปเดียว นั่นคือพลังของการซิงค์ ตอนนี้ถึงตาคุณแล้ว ใช้คู่มือนี้เพื่อซิงค์กิจกรรมและอีเมล Outlook ที่สำคัญทั้งหมดของคุณกับแพลตฟอร์ม Android
