ด้วยผู้ใช้ Microsoft Office 1.2 พันล้าน และ Office 365 65 ล้านคน Android ครอบครอง 80%+ ตลาด และ 66% เปิดอีเมลบนมือถือ การซิงก์ Outlook บน Android จึงจำเป็น
ปฏิทิน คนติดต่อ และการแจ้งเตือน เป็นหัวใจของการทำงาน การเข้าถึงจากทุกอุปกรณ์สำคัญมาก
ดาวน์โหลด/อัปเดตแอป Gmail
Gmail มาพร้อม Android ทุกเครื่อง รองรับแบ็กเอนด์ Outlook และลงทะเบียนบัญชีได้
ลงทะเบียนบัญชี Outlook บน Gmail
ต้องมีบัญชี Outlook ถ้าไม่มี สมัครที่นี่ แล้วล็อกอินบนเดสก์ท็อปเก็บหน้านี้ไว้ตรวจสอบซิงก์
ล็อกอินบนแอป Gmail
- เปิด Gmail กดเมนู (สามเส้น)
- เลื่อนลงสุด กด "Settings"
- กด "Add account"
- เลือก "Exchange and Office 365" อย่าเลือก "Outlook, Hotmail, Live" เพราะใช้ POP/IMAP ไม่ซิงก์ปฏิทิน/คนติดต่อ
- ใส่อีเมลและรหัสผ่าน รอตรวจสอบเซิร์ฟเวอร์
- ถ้าขอ "Remote security administration" กด OK
บังคับซิงก์ด้วยการสร้างการแจ้งเตือนปลอม
ปกติคนติดต่อและปฏิทินซิงก์ทันที แต่บางครั้งต้องบังคับ:
- เข้า Outlook บนเดสก์ท็อป กดไอคอนปฏิทินซ้ายล่าง
- สร้างกิจกรรม 2 รายการ (อะไรก็ได้ ลบทีหลัง) ตั้ง All day
ตั้งค่าซิงก์คนติดต่อและปฏิทิน
- Settings ของ Android (ไม่ใช่ Gmail) > Accounts > Sync (บางเครื่องแค่ Accounts)
- กด "Exchange" > เลือกบัญชี Outlook
- ติ๊กถูก Calendar, Contacts, Mail > กด More > "Sync now"
- เปิด Gmail ดูอีเมล Outlook
- เปิด Google Calendar จะเห็นการแจ้งเตือนที่สร้างซิงก์มาแล้ว
สรุป
แทนที่จะสลับแอปดูอีเมลส่วนตัวและงาน ตอนนี้ทำได้ในแอปเดียว นี่คือพลังของซิงก์ ลองทำตามคู่มือนี้เพื่อซิงก์ Outlook สำคัญทั้งหมดไป Android
