ถึงเวลาเพิ่มความเร็วการเขียนอีเมล หากคุณพิมพ์ช้า การพิมพ์ด้วยเสียง (Dictation) จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ เราจะแนะนำ Dictate ซึ่งรวมอยู่ใน Outlook โดยตรง
Dictate เป็นยูทิลิตี้ที่ Microsoft พัฒนา ใช้งานร่วมกับโปรแกรม Office อื่นๆ ได้ เพียงเสียบไมโครโฟน คลิกปุ่ม และเริ่มพูด ทุกคำจะถูกถอดเป็นข้อความโดยอัตโนมัติ
หากคุณใช้ Dictate หรือซอฟต์แวร์ Speech-to-text อื่น ช่วยบอกเราในความคิดเห็นได้เลย
เกี่ยวกับ Dictate
Microsoft Garage เป็นแผนกของ Microsoft ที่ให้พนักงานทำโปรเจกต์ของตัวเองด้วยการสนับสนุนจากบริษัท ชื่อมาจากที่ Bill Gates เริ่ม Microsoft ในโรงรถ และแผนกนี้ตั้งอยู่ในสำนักงานเก่าของเขาที่ Redmond campus
ทีมอาจประกอบด้วยจำนวนคนเท่าไหร่ก็ได้ และได้รับการสนับสนุนจากผู้มีประสบการณ์ทุกขั้นตอน Microsoft Garage ไม่เพียงกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ แต่ยังช่วยให้บริษัทค้นหานวัตกรรม
โปรเจกต์หนึ่งที่เกิดขึ้นคือ Dictate ยูทิลิตี้ Speech-to-text ที่รวมอยู่ใน Outlook, Word และ PowerPoint คล้ายฟีเจอร์ Voice typing ของ Google Docs คุณพูดเข้าไมโครโฟน มันแปลงเป็นข้อความ ใช้เทคโนโลยีที่ขับเคลื่อน Cortana (ผู้ช่วยเสมือนของ Windows 10)
Dictate เข้าใจได้ 20+ ภาษา และถอดเป็นข้อความได้ 60 ภาษา ใส่เครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ หรือสลับไปพูดเครื่องหมายเองได้ เราจะ示范การใช้งานใน Outlook
ดาวน์โหลด Dictate
ก่อนดาวน์โหลด ตรวจสอบก่อนว่าคุณใช้ Office รุ่น 32-bit หรือ 64-bit แม้ Windows จะเป็น 64-bit ก็ไม่ได้หมายความว่า Office ก็เป็น 64-bit
ตรวจสอบ: เปิด Outlook ไปที่ File > Office Account > About Outlook จะเห็นรุ่นของ Outlook
ปิดโปรแกรม Office ทั้งหมด ไปที่เว็บไซต์ Dictate ดาวน์โหลดรุ่นที่ตรงกัน รันตัวติดตั้ง แล้วเปิด Outlook ใหม่
วิธีใช้ Dictate
ใช้ Dictate ได้ตลอดเวลาขณะเขียนอีเมล เข้าถึงได้จากส่วน Dictation บน Ribbon ก่อนเริ่ม ตรวจสอบว่าไมโครโฟนเสียบอยู่
ใช้ dropdown From ตั้งภาษาที่จะพูด และ To ตั้งภาษาที่ต้องการให้ผลลัพธ์ออกมา
พร้อมพูดแล้ว คลิก Start จะตรวจจับไมโครโฟน ไอคอนจะแสดงวงกลมแดงว่า กำลังฟังอยู่
ต่างจากแอปพิมพ์เสียงอื่น Dictate ไม่ใส่ข้อความทันทีขณะพูด จะรอจนจบประโยคถึงจะใส่ เสร็จแล้ว คลิก Stop
คำสั่งเสียงที่ใช้ได้ระหว่างพูด:
- New line: ขึ้นบรรทัดใหม่
- Delete: ลบบรรทัดสุดท้ายที่พูด
- Stop dictation: หยุดการถอดเสียง
Dictate จะใส่เครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ ทำได้ดีมาก แต่หากต้องการควบคุมเอง ก่อนบันทึก คลิกปุ่ม Manual Punctuation จาก Ribbon
คำสั่งสำหรับเครื่องหมายวรรคตอนแบบแมนวล:
- Period (จุด)
- Comma (จุลภาค)
- Question mark (เครื่องหมายคำถาม)
- Open quote (เปิดคำพูด)
- Close quote (ปิดคำพูด)
- Colon (ทวิภาค)
ฟีเจอร์ที่ขอดำมากที่สุดคือรองรับคำสั่งเครื่องหมายวรรคตอนแบบแมนวลมากขึ้น รายการนี้อาจขยายในอนาคต
Dictate ในการทำงานจริง
เราบันทึกวิดีโอมาดูการทำงานของ Dictate ใน Outlook วิดีโอแรก: พูดภาษาอังกฤษ ผลลัพธ์เป็นอังกฤษ เครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ
เห็นได้ว่า Dictate ถูกต้องมาก ลองพูดเร็ว ไม่ชัดเจน ก็ยังถอดได้ดี แต่มันอาจแตกต่างไปในห้องที่มีเสียงรบกวน
วิดีโอที่สอง: ลองใช้เครื่องหมายวรรคตอนแบบแมนวลขณะพิมพ์อีเมลด้วยเสียง
แม้ถอดคำพูดถูกต้อง รวมถึงเครื่องหมายวรรคตอน แต่ปฏิบัติต่อกฎไวยากรณ์ไม่ดีเท่าโหมดอัตโนมัติ วางช่องว่างระหว่างเครื่องหมายหากหยุดพักก่อนพูด ซึ่งไม่จำเป็น แต่จัดการได้พอหากพูดพร้อมกับประโยค
ตัวเลือก Speech-to-text อื่นๆ
Dictate ยังใหม่ หวังว่าทีมพัฒนาจะปรับปรุงฟังก์ชันและคุณภาพการตรวจจับพร้อมเทคโนโลยี Cortana บางวันอาจรวมอยู่ใน Office ตั้งแต่ติดตั้ง
หากหาตัวเลือกพิมพ์อีเมลด้วยเสียงอื่นสำหรับ Windows 10 อ่านบทความ: เปิดใช้ Speech Recognition ควบคุม PC และโปรแกรมฟรีบุคคลที่สามที่ดีที่สุด
คุณใช้ Dictate ถอดเสียงอีเมลไหม? หรือมีโปรแกรมอื่นที่ชอบกว่า? แชร์ในความคิดเห็นได้เลย!
