ยิ่งคุณใช้ Microsoft Teams มากเท่าไหร่ มันจะเต็มไปด้วยข้อความและไอเท็มอื่นๆ เช่น ไฟล์มากขึ้นเท่านั้น นี่อาจทำให้การค้นหาสิ่งต่างๆ เช่น เอกสารเฉพาะที่เพื่อนร่วมงานทิ้งไว้ หรือข้อความเฉพาะที่กล่าวถึงสิ่งสำคัญ เป็นเรื่องยาก โชคดีที่ Microsoft Teams ทำให้การค้นหาสิ่งเหล่านี้ง่ายด้วยฟังก์ชัน Filter นี่คือ מבטที่ว่าคุณสามารถใช้ได้อย่างไร
วิธีกรองการค้นหาของคุณ
เมื่อคุณรันการค้นหาใน Microsoft Teams คุณจะสังเกตว่าคุณจะเห็นแท็บบางแท็บตามด้านบนของผลลัพธ์การค้นหา จะเขียน Messages, People, และ Files นี่คือวิธีกรองแรกของคุณ หากไอเท็มที่คุณมองหาคือข้อความ ให้คลิก Messages หากเป็นคน ให้คลิก People และหากเป็นไฟล์ ให้คลิก Files สิ่งเหล่านี้แยกสิ่งต่างๆ ออกไปนิดหน่อย เพื่อช่วยให้การค้นหาสิ่งที่คุณมองหาง่ายขึ้น
นอกจากนี้ คุณยังมีการเข้าถึงตัวกรองอื่นๆ ด้านล่างนั้น เมื่อค้นหาข้อความ คุณสามารถคลิกกล่อง From และพิมพ์ชื่อเพื่อจำกัดขอบเขตว่าข้อความมาจากใคร คุณยังสามารถเลือก Type เพื่อจำกัดขอบเขตว่าข้อความมาจากที่ไหน ไม่ว่าจะเป็น Channel หรือ Chat สุดท้าย คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับตัวกรองเพิ่มเติม รวมถึง โดย Subject, Date Range, Team ที่ข้อความมาจาก หรือ Channel คุณแม้แต่สามารถเลือกได้ว่ามีไฟล์แนบหรือไม่ หรือคุณถูก @mentioned
เมื่อค้นหาไฟล์โดยเฉพาะ คุณจะพบตัวกรองที่ช่วยเหลือบางอย่าง คุณสามารถใช้ตัวกรองดูว่าไฟล์มาจาก Team ไหน ประเภทไฟล์ และเมื่อไหร่ที่ถูกแก้ไขล่าสุด
วิธีกรองแชทของคุณ
การกรองไปไกลกว่าการค้นหา หากคุณมีข้อความแชทเยอะใน Teams คุณยังสามารถกรองผ่านรายการด้วยตัวควบคุมเพิ่มเติมบางอย่าง โดยค่าเริ่มต้น ตัวกรองเป็นตามชื่อ แต่หากคุณกด . . . คุณยังสามารถกรองข้ามนั้นไปรวมถึง Unread Messages, Muted Conversations หรือ Meetings มันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการได้ข้อความหรือสิ่งที่คุณต้องการก่อน โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการคลิกผ่านรายการยาว
วิธีกรองช่องทางและ Teams ของคุณ
สุดท้าย มีความสามารถในการกรองช่องทางและ Teams ของคุณ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องมองหาไอคอนถัดจากที่ระบุว่า Teams มันดูเหมือน Beaker 倒过来 เมื่อคุณคลิกมัน คุณจะสามารถจำกัดรายการ Teams และ Channels ของคุณได้ จากที่นี่ คุณสามารถเรียงผ่านและค้นหา Teams หรือ Channels มันมีประโยชน์หากคุณอยู่ในมากกว่าหนึ่ง Channel หรือ Team
เคล็ดลับสำหรับแชท และเพิ่มเติม
เคล็ดลับของเราสำหรับการกรองใน Teams เป็นเพียงพื้นที่หนึ่งของการครอบคลุมล่าสุดของเรา เราได้กล่าวถึงหัวข้อ Teams ทุกประเภท รวมถึงเคล็ดลับบางอย่างสำหรับวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากแชทใน Teams มากที่สุด วิธีจัดการการแจ้งเตือน ใช้ประโยชน์จากกล้องของคุณมากที่สุด และอื่นๆ หากคุณมีเคล็ดลับของตัวเอง แจ้งเราในความคิดเห็นด้านล่าง!
