ยิ่งคุณใช้ Microsoft Teams ยิ่งมีข้อความและรายการอื่นๆ เช่น ไฟล์มากขึ้นเท่านั้น การทำเช่นนี้อาจทำให้ยากต่อการค้นหาสิ่งต่างๆ เช่น เอกสารเฉพาะที่เพื่อนร่วมงานของคุณฝากไว้ หรือข้อความเฉพาะที่กล่าวถึงสิ่งที่สำคัญ โชคดีที่ Microsoft Teams ช่วยให้ค้นหาสิ่งเหล่านี้ได้ง่ายด้วยฟังก์ชันตัวกรอง วิธีใช้งานมีดังนี้
วิธีกรองการค้นหาของคุณ
เมื่อคุณทำการค้นหาใน Microsoft Teams คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณจะเห็นแท็บบางแท็บที่ด้านบนของผลการค้นหา จะมีข้อความ ข้อความ บุคคล และไฟล์ . นี่เป็นวิธีแรกในการกรองของคุณ สิ่งที่คุณกำลังมองหาคือข้อความ คลิกข้อความ หากเป็นบุคคล ให้คลิกบุคคล และหากเป็นไฟล์ ให้คลิกไฟล์ สิ่งเหล่านี้แยกออกมาเล็กน้อยเพื่อช่วยให้ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น
นอกจากนี้ คุณมีสิทธิ์เข้าถึงตัวกรองอื่นๆ ด้านล่าง เมื่อค้นหาข้อความ คุณสามารถคลิก จาก แล้วพิมพ์ชื่อเพื่อจำกัดให้แคบลงว่าข้อความมาจากใคร คุณยังเลือก ประเภท . ได้ เพื่อจำกัดแหล่งที่มาของข้อความ ไม่ว่าจะเป็นช่องหรือแชท สุดท้าย คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับตัวกรองเพิ่มเติม ซึ่งรวมถึงตามหัวเรื่อง ช่วงวันที่ ทีมที่ได้รับข้อความ หรือช่อง คุณสามารถเลือกได้ว่าจะมีไฟล์แนบหรือมีการกล่าวถึง @ หรือไม่
เมื่อค้นหาไฟล์โดยเฉพาะ คุณจะพบตัวกรองที่เป็นประโยชน์ด้วยเช่นกัน คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อดูว่าไฟล์มาจากทีมใด ประเภทไฟล์ ตลอดจนเวลาที่แก้ไขล่าสุด
วิธีกรองแชทของคุณ
การกรองทำได้มากกว่าการค้นหา หากคุณมีข้อความแชทจำนวนมากใน Teams คุณยังสามารถกรองผ่านรายการได้ด้วยการควบคุมเพิ่มเติม ตามค่าเริ่มต้น ตัวกรองจะใช้ชื่อ แต่ถ้าคุณกดปุ่ม . . . คุณยังสามารถกรองเพิ่มเติมเพื่อรวมข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน การสนทนาที่ปิดเสียง หรือการประชุม เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับข้อความหรือสิ่งที่คุณต้องการก่อน โดยไม่ต้องกังวลกับการคลิกผ่านรายการยาวๆ
วิธีการกรองแชนเนลและทีมของคุณ
สุดท้าย มีความสามารถในกรองแชนเนลและทีมของคุณ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องมองหาไอคอนข้างตำแหน่งที่ระบุว่า ทีม . ดูเหมือนบีกเกอร์คว่ำ เมื่อคุณคลิก คุณจะสามารถจำกัดรายชื่อทีมและแชนเนลของคุณได้ จากที่นี่ คุณสามารถเรียงลำดับและค้นหาทีมหรือแชนเนลได้ มีประโยชน์หากคุณอยู่ในช่องหรือทีมมากกว่าหนึ่งช่อง
เคล็ดลับในการแชท และอื่นๆ
เคล็ดลับสำหรับการกรองใน Teams เป็นเพียงส่วนหนึ่งของความครอบคลุมล่าสุดของเรา เราได้พูดถึงหัวข้อ Teams ทุกประเภทแล้ว ซึ่งรวมถึงเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีการใช้แชทใน Teams ให้เกิดประโยชน์สูงสุด วิธีจัดการการแจ้งเตือน ใช้ประโยชน์สูงสุดจากกล้องของคุณ และอื่นๆ หากคุณมีเคล็ดลับของคุณเองแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!
