ใน Microsoft Outlook คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ได้ การบันทึกผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่จะช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลได้ รายชื่อติดต่อคล้ายกับบัตรอิเล็กทรอนิกส์ที่บันทึกข้อมูลของบุคคล เช่น รูปโปรไฟล์ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์
สมุดติดต่อและสมุดที่อยู่ใน Outlook แตกต่างกันอย่างไร
ความแตกต่างระหว่างผู้ติดต่อและสมุดที่อยู่คือผู้ติดต่อคือรายชื่อผู้ติดต่อภายนอก ในขณะที่สมุดที่อยู่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับคนรู้จักของคุณหรือบุคคลจากที่ทำงานของคุณ
วิธีการเพิ่มผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ของ Outlook
- เปิด Outlook
- คุณสามารถเปิดข้อความ และคุณจะเห็นอีเมลของบุคคลที่แสดงอยู่ในบรรทัดใดบรรทัดหนึ่ง จาก ถึง สำเนาถึง หรือ สำเนาถึง
- คลิกขวาที่อีเมลและเลือกเพิ่มในรายชื่อติดต่อ Outlook
- ในหน้าต่าง Add to Outlook Contacts ให้กรอกรายละเอียดเกี่ยวกับ Contact
- เลือกบันทึกและปิด
- บันทึกผู้ติดต่อแล้ว
เปิดตัว Outlook .
เปิดข้อความของผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในสมุดที่อยู่ของคุณ
เมื่ออยู่บนหน้าต่างข้อความ คุณจะเห็นอีเมลของบุคคลแสดงอยู่ในบรรทัดใดบรรทัดหนึ่ง จาก , ถึง , สำเนา , หรือ Bc .
คลิกขวาที่อีเมลและเลือก เพิ่มในรายชื่อติดต่อ Outlook จากเมนูบริบท
เมื่อหน้าต่างผู้ติดต่อเปิดขึ้น ให้กรอกรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ติดต่อในรายละเอียดแบบฟอร์มการติดต่อที่แสดง เช่น ชื่อ , อินเตอร์เน็ต รายละเอียด หมายเลขโทรศัพท์ และ ที่อยู่ ของแต่ละบุคคล
คุณยังเพิ่มรูปภาพที่แสดงถึงบุคคลนั้นๆ ได้อีกด้วย
ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างรายชื่อ คุณจะเห็น บันทึกและปิด ปุ่ม.
คลิก บันทึกและปิด ปุ่ม.
บันทึกผู้ติดต่อแล้ว
คุณยังเพิ่มรายชื่อติดต่อตั้งแต่ต้นได้ ซึ่งทำได้ 2 วิธี
วิธีที่หนึ่งคือการคลิก รายการใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก และเลือก ติดต่อ จากรายการ
หน้าต่างผู้ติดต่อจะเปิดขึ้น กรอกรายละเอียดและเลือก บันทึกและปิด เพื่อบันทึกรายละเอียดที่ป้อน
วิธีที่สองคือการคลิก ผู้คน ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง Outlook
ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง People ให้คลิก New Contact ใน ใหม่ กลุ่ม
หน้าต่างผู้ติดต่อจะเปิดขึ้น กรอกรายละเอียดและเลือก บันทึกและปิด เพื่อบันทึกรายละเอียดที่ป้อน
รายชื่อติดต่อและรายชื่อติดต่อที่แนะนำใน Outlook แตกต่างกันอย่างไร
ผู้ติดต่อคือบุคคลที่คุณต้องการในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของคุณ ในขณะที่ผู้ติดต่อที่แนะนำคือบุคคลที่คุณต้องการส่งเมลถึงแต่พวกเขาไม่อยู่ในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของคุณ
เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจ วิธีเพิ่มผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ใน Outlook 365 หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบ
