แก้ไข:การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้องใน Excel

ผู้ใช้บางคนได้รับ “การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง ” เมื่อพยายามสร้างตารางเดือยจากช่วงใน Excel ข้อผิดพลาดเฉพาะนี้ได้รับการรายงานว่าเกิดขึ้นกับ Excel และ Windows หลายเวอร์ชัน ดังนั้นปัญหาจึงไม่ใช่เวอร์ชัน OS หรือ Excel ที่เฉพาะเจาะจง

อะไรเป็นสาเหตุของข้อผิดพลาด "การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง" ใน Excel

เราตรวจสอบข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้โดยดูที่รายงานผู้ใช้ต่างๆ และขั้นตอนการซ่อมแซมที่พวกเขาปฏิบัติตามเพื่อแก้ไขปัญหา ปรากฏว่ามีผู้กระทำผิดทั่วไปหลายประการที่จะเรียกใช้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้:

• ชื่อไฟล์ Excel มีวงเล็บเหลี่ยม – มีชุดอักขระต้องห้ามที่ไม่รองรับในตาราง Pivot สาเหตุยอดนิยมประการหนึ่งที่คุณอาจเห็นข้อผิดพลาดนี้คือถ้าชื่อไฟล์ excel มี '[' หรือ ']' ในกรณีนี้ ปัญหาสามารถแก้ไขได้โดยแก้ไขชื่อไฟล์และลบวงเล็บเหลี่ยมออก
• ไฟล์ Excel ไม่ได้รับการบันทึกในไดรฟ์ในเครื่อง – คุณอาจเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้โดยเฉพาะ หากคุณพยายามสร้าง Pivot Table จากไฟล์ Excel ที่เปิดโดยตรงจากเว็บไซต์หรือไฟล์แนบในอีเมล ในกรณีนี้ ไฟล์จะถูกเปิดจากโฟลเดอร์ชั่วคราว ซึ่งไม่มีสิทธิ์อนุญาตเหมือนกับโฟลเดอร์ปกติ หากใช้สถานการณ์นี้ได้ คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการบันทึกไฟล์ .xlsx ลงในไดรฟ์ในเครื่องของคุณก่อน
• ข้อมูลตารางสาระสำคัญอ้างอิงถึงช่วงที่ไม่มีอยู่จริง – ช่วงที่ไม่ได้กำหนดไว้อย่างถูกต้องอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดนี้ได้ หากคุณกำลังพยายามสร้างตาราง Pivot ด้วยช่วงที่ไม่ได้กำหนดไว้ คุณจะพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดเดียวกัน ในกรณีนี้ คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยกำหนดความโกรธก่อนที่จะพยายามสร้าง PivotTable
• แหล่งข้อมูลอ้างอิงถึงช่วงที่มีชื่อซึ่งมีการอ้างอิงที่ไม่ถูกต้อง – อีกสาเหตุที่เป็นไปได้ที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดนี้คือเมื่อมีการกำหนดช่วง แต่อ้างอิงถึงค่าที่ไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้โปรแกรมจัดการชื่อเพื่อระบุค่าที่อ้างอิงและทำการแก้ไขที่จำเป็นเพื่อแก้ไขปัญหา

หากคุณประสบปัญหาในการแก้ไข การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง  บทความนี้จะให้ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาต่างๆ แก่คุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุปัญหาที่ทำให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาดได้ ด้านล่างนี้ คุณจะพบกับชุดวิธีการที่ผู้ใช้รายอื่นในสถานการณ์ที่คล้ายกันเคยใช้เพื่อแก้ไขปัญหานี้

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ทำตามวิธีการตามลำดับที่แสดง ในที่สุดคุณควรสะดุดกับการแก้ไขที่จะมีผลในสถานการณ์เฉพาะของคุณ

เริ่มกันเลย!

วิธีที่ 1:การลบวงเล็บออกจากชื่อไฟล์

สาเหตุยอดนิยมประการหนึ่งที่จะทำให้ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง  ข้อผิดพลาดคือชื่อไฟล์ Excel ที่ไม่ถูกต้อง หากรายงานถูกสร้างขึ้นโดยระบบอัตโนมัติของรายงานและชื่อมีอักขระต้องห้าม เช่น วงเล็บเหลี่ยม '[] ' คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ทุกครั้งที่คุณพยายามสร้าง PivotTable

หากสถานการณ์นี้ใช้ได้กับสถานการณ์ปัจจุบันของคุณ คุณจะแก้ไขปัญหาได้โดยการแก้ไขชื่อไฟล์ .xlsx เพื่อนำอักขระต้องห้ามออก ต่อไปนี้คือคำแนะนำโดยย่อในการดำเนินการนี้:

1. ปิดหน้าต่าง Excel ที่กำลังใช้ไฟล์อยู่ หากมีการใช้ไฟล์ คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อได้
2. ใช้ File Explorer เพื่อนำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ Excel เมื่อคุณไปถึงที่นั่นแล้ว ให้คลิกขวาและเลือก เปลี่ยนชื่อ
3. ถัดไป ดำเนินการต่อและลบวงเล็บออกจากชื่อไฟล์ เนื่องจากตาราง Pivots ไม่ได้รับการกำหนดค่าให้รองรับ
4. พยายามสร้างตาราง Pivot ใหม่อีกครั้งและดูว่าคุณยังพบข้อผิดพลาดอยู่หรือไม่

หากคุณยังคงพบ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง หรือวิธีนี้ใช้ไม่ได้กับสถานการณ์เฉพาะของคุณ เลื่อนลงไปที่วิธีถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 2:บันทึกไฟล์ลงในดิสก์ภายในเครื่อง

ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นหากคุณเปิดไฟล์โดยตรงจากเว็บไซต์หรือไฟล์แนบในอีเมลโดยตรง ในกรณีนี้ ไฟล์จะถูกเปิดจากไฟล์ชั่วคราว ซึ่งจะทำให้ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง  ผิดพลาด

ถ้าสถานการณ์นี้ใช้ได้กับสถานการณ์ปัจจุบันของคุณ คุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการบันทึกไฟล์ Excel ลงในไดรฟ์ภายในเครื่องก่อน ดังนั้น ก่อนที่จะพยายามสร้างตาราง Pivot ให้ไปที่ ไฟล์> บันทึกเป็น  และบันทึกไฟล์ไว้ที่ตำแหน่งจริง (บนไดรฟ์ในเครื่องของคุณ)

เมื่อ Excel ไฟล์ได้รับการบันทึกในเครื่องแล้ว ให้สร้างขั้นตอนที่เคยทริกเกอร์ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง error และดูว่าคุณสามารถสร้างตาราง Pivots ได้โดยไม่พบข้อผิดพลาด

หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้กับสถานการณ์ปัจจุบันของคุณ ให้เลื่อนลงไปที่วิธีถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 3:ตรวจสอบว่ามีช่วงอยู่และกำหนดไว้

อีกสาเหตุหนึ่งที่คุณอาจพบ “การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง ” ข้อผิดพลาดเมื่อพยายามแทรก Pivot Table เป็นช่วงที่ไม่มีอยู่ / ไม่ได้กำหนดไว้

สมมติว่าคุณกำลังพยายามสร้าง PivotTable โดยปกติ คุณไปที่แทรก PivoTable คุณเลือกการสลับที่เกี่ยวข้องกับ เลือกตารางหรือช่วง และตั้งค่า ตาราง/ช่วง เพื่อ 'ทดสอบ' ตอนนี้ หากคุณยึดตามค่าในช่วง 'ทดสอบ' และไม่มีอยู่ คุณจะเห็น “การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง ” ผิดพลาดทันทีที่คุณคลิก ตกลง .

หากสถานการณ์นี้ใช้ได้ คุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการกำหนดช่วงก่อนที่จะพยายามสร้างตารางสรุปข้อมูล นี่คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้

1. คลิก สูตร จากแถบริบบอน จากนั้นคลิกที่ ตัวจัดการชื่อ จากรายการ
2. ภายใน ตัวจัดการชื่อ หน้าต่าง คลิกที่ ใหม่ และตั้งชื่อช่วงที่คุณจะสร้าง จากนั้น ใช้ อ้างอิงถึง กล่องเพื่อตั้งค่าเซลล์ที่คุณต้องการใช้สำหรับช่วง คุณจะพิมพ์เองหรือใช้ตัวเลือกในตัวก็ได้
3. เมื่อกำหนดช่วงแล้ว คุณสามารถสร้างตารางสาระสำคัญได้สำเร็จโดยไม่พบข้อความแสดงข้อผิดพลาดเดียวกัน

หากสถานการณ์นี้ใช้ไม่ได้หรือคุณยังพบ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาด  แม้หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว ให้เลื่อนลงไปที่วิธีถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 4:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงสำหรับช่วงที่ระบุชื่อนั้นถูกต้อง

แม้ว่าคุณจะกำหนดช่วงสำเร็จแล้ว แต่คุณยังคงเห็น การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง  ข้อผิดพลาด โอกาสที่คุณจะเห็นข้อความเนื่องจากช่วงที่ตั้งชื่อนั้นอ้างอิงถึงบางเซลล์ที่มีค่าที่ไม่ถูกต้อง

ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้ไปที่ สูตร > ตัวจัดการชื่อ และดูว่าช่วงนั้นอ้างอิงถึงเซลล์ที่คุณต้องการวิเคราะห์ผ่านตารางสาระสำคัญหรือไม่ หากคุณเห็นความไม่สอดคล้องกัน ให้ใช้อ้างอิงถึง: เพื่อเปลี่ยนค่าให้ถูกต้อง

เมื่อทำการแก้ไขแล้ว ให้พยายามสร้าง Pivot Table อีกครั้งและดูว่าคุณยังเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดเดิมอยู่หรือไม่