home

หน้าแรก
 Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> การแก้ไขปัญหา >> ข้อผิดพลาด Windows

แก้ Windows 10 Error 541: หยุดการปฏิเสธอีเมล (Mail Rejections)

หนึ่งในข้อได้เปรียบของ Digital Marketing Tools คือ Email Marketing หากคุณจัดการ Email Servers สำหรับ Web Hosts หรือ VPS Hosts อาจเจอ STMP Error 541: Mail rejected by destination domain (STMP = Simple Mail Transfer Protocol) Error code 541 เกิดจาก Software Glitches หรือปัญหา Hosting Domain/Apps ปัญหาเหล่านี้แก้ได้ง่าย สามารถส่งอีเมลต่อได้ บทความนี้แนะนำวิธีแก้ 541 Error

วิธีแก้ Mail Server Error Code 541 ใน Windows 10

สาเหตุของ Error Code 541:

  • Mail ถูก Block โดย Receiver - อีเมลที่ส่งอาจถูก Block หรือรายงานเป็น Spam โดยผู้รับ
  • Spam Mails - Bulk Emails อาจมีคำกระตุ้น Spam หรือเป็น Spam ใน Mail Server False Positive Spam-triggering ที่ Recipient Mail ก็ทำให้ Error
  • IP ถูก Blacklist - IP Address ของ Mail Server อาจ Blacklist จาก Reputation แย่ของ Domain Server
  • Incompatible Background Programs - แอปมากใน Background รบกวน
  • ปัญหา Memory Storage - RAM จำกัด หรือ Google Drive ของ Gmail ไม่พอพื้นที่
  • ปัญหา Graphics Driver - Software Glitches นิดหน่อยบน Graphics Driver ห้า Mail มี Graphics เยอะ
  • Malware Files - ไฟล์ติดไวรัส/มัลแวร์บน PC

วิธีที่ 1: Basic Troubleshooting Methods

1A. หลีกเลี่ยง Bulk Email List

สาเหตุน่าจะเป็น Bulk Email List ของ Server ให้ หลีกเลี่ยงส่งอีเมลไปยังอีเมลไม่รู้จัก หรือผู้รับที่ไม่ได้ Subscribe

1B. หลีกเลี่ยง SPAM Triggering Words

Error เกิดจากคำ SPAM Triggering Words ใน Mail ให้ทำตาม:

  • หลีกเลี่ยง Exclamation Marks ใน Subject Title
  • อย่าเขียน Subject เป็น ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
  • ใช้ Images ใน Mail ให้ ใส่ Alt-texts ใน MS Word ก่อน Insert เข้า Mail

1C. เช็ก PC Requirements

อาจเกิดจาก Incompatibility ของ Mail Server Platform บน PC ให้เช็ก PC Specs ตามลิงก์ ที่นี่

1D. ปิด Background Apps

แอปมากใน Background ให้ปิดด้วย Task Manager ตาม คู่มือ End Task in Windows 10

1F. ซ่อมแซม System Files (Repair System Files)

ห้ามี Malware Files ให้ Scan Virus ตาม คู่มือ Repair System Files on Windows 10

1G. เช็ก Email Queue ใน cPanel (หากใช้)

cPanel ให้ Server น่าเชื่อถือสำหรับ Email Listing และ Site Management ห้าใช้ cPanel ให้เช็ก Email Queue ด้วยคำสั่ง exim –bpc จะแสดงขนาด Exim Mail Queue ห้าค่าสูง แสดงว่ามี Spamming มาก

1H. ล้างพื้นที่จัดเก็บ (Clear Storage Space)

ไฟล์เยอะบน PC ก่อให้เกิด Error ให้ล้าง Memory Space ตาม บทความ Free Up Hard Disk Space on Windows 10

1I. อัปเดต Device Drivers

Mail มี Graphics/Images เยอะ Graphics Driver เก่าอาจก่อให้เกิด Error 541 ให้อัปเดต Device Drivers ตาม คู่มือ Update Device Drivers on Windows 10

1J. ติดตั้ง Device Drivers ใหม่ (Reinstall Device Drivers)

ห้าอัปเดตแล้วยังมีปัญหา ให้ Uninstall และ Reinstall Drivers ตาม คู่มือ How to Uninstall and Reinstall Drivers on Windows 10

1K. อัปเดต Windows

Windows OS เก่า ให้อัปเดต Latest Version ตาม คู่มือ Download and Install Latest Windows 10 Updates

1L. รัน Virus Scan

Microsoft Security ปกป้องระบบจาก Malware ใหม่ๆ จะ Auto Scan ตรวจจับและกำจัด ตาม คู่มือ How do I Run a Virus Scan on my Computer?

วิธีที่ 2: ปิด Screen Saver บน Server

Screen Saver เป็น Desktop Background อาจขัดแย้งกับ Mail Server ให้ปิด:

  1. Win + D เปิด Desktop
  2. คลิกขวา Space เลือก Personalize
  3. แท็บ Lock screen ซ้าย คลิก Screen saver settings
  4. เลือก None ใน Drop-down ของ Screen saver คลิก Apply > OK

วิธีที่ 3: อัปเดต Mail and Calendar App

Mail and Calendar App เป็น Built-in App ของ Microsoft สำหรับจัดการอีเมล ห้าล้าสมัยจะเจอ Error ให้ Update ผ่าน Microsoft Store:

  1. Win Key พิมพ์ Microsoft Store คลิก Open
  2. คลิก Library
  3. คลิก Get updates มุมขวาบน จะ Update Mail and Calendar App
  4. รอ Update เสร็จ Reboot PC

วิธีที่ 4: Reset Mail and Calendar App

Glitch ใน Mail and Calendar หรือ Outlook App ให้ Reset เป็น Default Settings:

  1. Win + I เปิด Settings
  2. คลิก Apps
  3. เมนู Apps & features คลิก Mail and Calendar > Advanced options
  4. ส่วน Reset คลิก Reset
  5. คลิก Reset บน Confirmation Message รีสตาร์ท PC

วิธีที่ 5: อัปเดต Anti-Virus Program

Bugs/Glitches ใน Third-party Anti-virus อาจก่อให้เกิด Error ให้ Update:

หมายเหตุ: ใช้ Avast Free Antivirus เป็นตัวอย่าง Settings อาจต่างกันเล็กน้อยใน Anti-virus อื่น

  1. Win Key พิมพ์ Avast Free Antivirus คลิก Open
  2. คลิกไอคอน Menu มุมขวาบน
  3. คลิก Settings
  4. แท็บ Update คลิก Check for Update
  5. ต้องได้ข้อความอย่างน้อยหนึ่งข้อ:
    • Virus definitions are up to date
    • Avast Free Antivirus is up to date
  6. หลัง Update Restart Avast เช็กว่าปัญหาแก้หรือไม่

วิธีที่ 6: ติดตั้ง Microsoft Visual C++ Redistributable Package ใหม่

Error อาจเกิดจาก Package พื้นฐานหายหรือเสียหาย ให้ Reinstall Microsoft Visual C++ Redistributable Package ตาม คู่มือ How to Reinstall Microsoft Visual C++ Redistributable

วิธีที่ 7: ปรับ Internet Explorer Settings

Internet Explorer เป็น Web Browser ที่ส่วนใหญ่ใช้雖然อาจใช้ Browser อื่น แต่ Error/Glitches บน IE อาจก่อให้เกิดปัญหา ให้แก้ IE ตามวิธีด้านล่าง:

ตัวเลือก I: Reset Web Browser

Reset Browser ด้วย Internet Options:

  1. Win Key พิมพ์ Internet Options คลิก Open
  2. หน้าต่าง Internet Properties แท็บ Advanced
  3. คลิก Reset… ในส่วน Reset Internet Explorer Settings
  4. คลิก Reset บน Pop-up รอจบ
  5. คลิก Close

ตัวเลือก II: เปลี่ยน Browsing Settings

ปรับ Browser Settings หรือ Disable Script Debugging ใน Internet Options:

  1. เปิด Internet Options Control Panel
  2. แท็บ Advanced เลือกในส่วน Browsing:
    • Disable script debugging (Internet Explorer)
    • Disable script debugging (Other)
  3. ยกเลิกติ๊ก Display a notification about every script error คลิก Apply > OK

วิธีที่ 8: ปรับไฟล์ Excel (Modify Excel Files)

ห้าส่ง Excel Files เป็น Attachment หรือ Google Sheets Data ในไฟล์อาจก่อให้เกิด Error 541:

ตัวเลือก I: แยก Import Files (Split Import Files)

Import Data จาก Excel ไป Google Sheets ให้แยก Entries ตามวิธีนี้ จะลด Load Data หลีกเลี่ยง Error ตอนส่ง Attachment:

  1. Win Key พิมพ์ Chrome คลิก Open
  2. เปิด Gmail Login ผ่านลิงก์ ที่นี่ Login
  3. คลิกไอคอน Google Apps เลือก Sheets
  4. แท็บ File คลิก Import
  5. Browse File Import Data โดยแยก Entries เป็น Sections

    หมายเหตุ: Limit สูงสุด 16000 Entries แยกเป็น Batches ตามนั้น

ตัวเลือก II: Export ใน CSV Format

Export Data แบบตาราง ให้ Export Excel เป็น CSV (Comma-Separated Value) จะโครงสร้าง Data ในตาราง หลีกเลี่ยง Error 541:

  1. Win Key พิมพ์ Excel คลิก Open
  2. คลิกแท็บ File บนสุด
  3. คลิกแท็บ Export ซ้าย คลิก CSV (Comma delimited) ใน Other File Type
  4. Browse Save ไฟล์ ลอง Attach ไฟล์ที่บันทึก ดูว่า Error หายหรือไม่

วิธีที่ 9: ติดต่อ Mail Server Support Team

ห้า IP Address หรือ Mail Server ถูก Blacklist จะส่งอีเมลไม่ได้ Error เกิดขึ้น ทางออกสุดท้ายคือติดต่อ Support Team ของ Mail Server Domain ที่สมัคร ให้ Whitelist IP Address ของคุณ

บทความแนะนำ:

  • แก้ Error Code 0x8009000f 0x90002 ใน Windows 10
  • แก้ Dropbox Error 400 Message ใน Windows 10
  • แก้ Outlook Error 0x8004102a ใน Windows 10
  • แก้ Gmail Error 78754 on Outlook

หวังว่าคุณแก้ Mail Server Error Code 541 ได้จากวิธีในบทความ โปรดแจ้งว่าวิธีไหนได้ผล ใช้ส่วนความคิดเห็นสำหรับข้อเสนอแนะ/คำถาม