ปัญหา "Outlook File Access Denied" เกิดขึ้นเมื่อผมพยายามเปิดหรือ Import ไฟล์ข้อมูล Outlook .PST ใน Outlook 2016: "File Access denied. You do not have the permissions required to access the file C:\Users\Username\Documents\Outlook-Data-File.PST" ข้อผิดพลาดใน Outlook "FILE ACCESS DENIED" เกิดขึ้นบน PC ใหม่ เมื่อเปิดหรือ Import ไฟล์ PST เก่าจาก PC เก่าไปยัง PC ใหม่ ที่บัญชีผู้ใช้ที่ Login อยู่ มีสิทธิ์ Administrator บน PC แล้ว

ข้อผิดพลาด "File Access Denied" ขณะ Import หรือเปิดไฟล์ .PST Data file ใน Outlook 2016, 2013 หรือ 2010 อาจเกิดจากหลายสาเหตุ ดังนั้นในบทช่วยสอนนี้ คุณจะพบหลายวิธีแก้ไขปัญหา
วิธีแก้ไข: Outlook File Access Denied เมื่อเปิดหรือ Import ไฟล์ PST ของ Outlook
วิธีแก้ที่ 1. แก้ไขคุณสมบัติไฟล์ PST ของ Outlook
วิธีแรกในการแก้ไขข้อผิดพลาด "File Access Denied" ใน Outlook คือการแก้ไขคุณสมบัติของไฟล์ PST วิธีทำ:
1. คลิกขวาที่ไฟล์ PST ที่ต้องการ Import หรือเปิด และเลือก Properties
2. ยกเลิกติ๊ก กล่อง "Read only" และคลิก OK

3. ลองเปิด (หรือ Import) ไฟล์ PST อีกครั้ง หากปัญหายังคงอยู่:
4. คลิกขวาที่ไฟล์ PST และเปิด "Properties" อีกครั้ง
5. เลือกแท็บ Security และคลิก Edit

6. คลิกปุ่ม Add พิมพ์ Everyone และคลิก OK
7. ติ๊กกล่อง Full control และคลิก OK อีกครั้ง

8. เปิดแอปพลิเคชัน Outlook และลอง Import หรือเปิดไฟล์ PST
วิธีแก้ที่ 2. รัน Outlook ด้วยสิทธิ์ Administrator
วิธีถัดไปคือการรัน Outlook ด้วยสิทธิ์ Administrator วิธีทำ:
1. คลิกขวาที่แอปพลิเคชัน Outlook และเลือก Run As Administrator

2. จากนั้นลองเปิดไฟล์ PST อีกครั้ง
วิธีแก้ที่ 3. คัดลอกไฟล์ PST ไปตำแหน่งอื่น
1. คัดลอกไฟล์ PST ของ Outlook ไปที่ Desktop
2. ตรวจสอบว่าไฟล์ไม่ใช่ "Read Only" (ดูวิธีแก้ที่ 1 เพื่อยืนยัน)
3. จากนั้นคัดลอกไฟล์ PST ไปที่ตำแหน่งต่อไปนี้ ตามเวอร์ชัน Outlook ของคุณ:
- Outlook 2013 & 2016: C:\Users\%Username%\Documents\Outlook Files\
- Outlook 2010: C:\User\%Username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
4. ลองเปิด (หรือ Import) ไฟล์ PST ใน Outlook
วิธีแก้ที่ 4. สแกนและซ่อมแซมไฟล์ PST ของ Outlook
ในบางกรณี ข้อผิดพลาด "File Access Denied. Cannot Open (or Import) the PST file" เกิดขึ้นเพราะไฟล์ PST เสียหาย (Corrupted) ลองคัดลอกไฟล์ PST จากแหล่งที่มาอีกครั้ง หรือลองซ่อมแซมไฟล์ PST โดยใช้ "Inbox Repair Tool" วิธีทำ:
1. ปิดแอปพลิเคชัน Outlook
2. เปิด Windows Explorer ไปที่ตำแหน่งต่อไปนี้ ตามเวอร์ชัน Outlook ของคุณ:
- Office 365 & Outlook 2016 Click to Run: C:\Program Files\Microsoft Office\root\office16\
- Outlook 2016 (32-bit) Windows (32-bit): C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\
- Outlook 2016 (32-bit) Windows (64-bit): C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\
- Outlook 2016 (64bit) & Windows (64bit): C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\
- Outlook 2013 (32bit) & Windows (32bit): C:\Program Files\Microsoft Office\Office15
- Outlook 2013 (32bit) & Windows (64bit): C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
- Outlook 2013 (64bit) & Windows (64bit): C:\Program Files\Microsoft Office\Office15
- Outlook 2010 (32bit)& Windows (32bit): C:\Program Files\Microsoft Office\Office14
- Outlook 2010 (32bit)& Windows (64bit): C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
- Outlook 2010 (64bit) & Windows (64bit): C:\Program Files\Microsoft Office\Office14
3. คลิกสองครั้งที่ scanpst.exe เพื่อเปิด Inbox Repair Tool
4. คลิก Browse

5. เลือกไฟล์ PST ของ Outlook ที่เปิด/Import ไม่ได้ และคลิก Open
6. กด Start เพื่อเริ่มซ่อมแซม

7. เมื่อซ่อมแซมเสร็จ ให้เปิดแอปพลิเคชัน Outlook และลอง Import (หรือเปิด) ไฟล์ PST อีกครั้ง
เสร็จแล้ว! โปรดแจ้งให้ผมทราบว่าคำแนะนำนี้ช่วยคุณได้หรือไม่ โดยการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลก์และแชร์คำแนะนำนี้เพื่อช่วยผู้อื่น