การแก้ไข:ไฟล์ Word เสียหายและไม่สามารถเปิดได้ (กู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหาย)

บางครั้ง เมื่อเปิดเอกสาร Word คุณอาจพบข้อผิดพลาด "ไฟล์ ".docx" ไม่สามารถเปิดได้เนื่องจากมีปัญหากับเนื้อหา ไฟล์เสียหายและไม่สามารถเปิดได้ ข้อผิดพลาดหมายความว่า Word พบเนื้อหาที่อ่านไม่ได้ในไฟล์เอกสารและด้วยเหตุนี้จึงไม่สามารถเปิดเอกสารได้

ไฟล์ของเราอาจได้รับความเสียหายด้วยเหตุผลหลายประการ แต่ที่สำคัญที่สุดคือ:

• ไฟฟ้าขัดข้องในขณะที่คุณทำงานบนพีซีของคุณ
• การบังคับถอดอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล (เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ USB ไดรฟ์ปากกา USB ฯลฯ) โดยไม่ใช้ตัวเลือกลบอย่างปลอดภัยก่อน
• อุปกรณ์เก็บข้อมูลเสียหาย

ด้วยเหตุผลข้างต้นทั้งหมด ฉันแนะนำให้ลูกค้าเก็บสำเนาสำรองหรือไฟล์สำคัญของพวกเขาไว้ในสื่อจัดเก็บข้อมูลมากกว่าหนึ่งรายการเสมอ และเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ดิสก์ USB และไดรฟ์ปากกา USB เป็นที่เก็บไฟล์สำคัญเพียงแห่งเดียว

• วิธีสำรองไฟล์ส่วนตัวด้วย SyncBack (ฟรี) Backup Utility
• วิธีการสำรองและกู้คืนไฟล์ส่วนตัวของคุณด้วย Windows Backup

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้พบกับทรี (3) วิธีต่างๆ ในการกู้คืนเนื้อหาของไฟล์ Word ที่เสียหาย สองวิธีแรกแสดงวิธีกู้คืนเอกสาร Word โดยใช้ Microsoft Word และโปรแกรม 7-zip และวิธีที่สาม แสดงวิธีกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหาย (หรือไฟล์อื่นๆ) จากอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่เสียหาย

วิธีกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหาย

คำแนะนำ:ก่อนที่คุณจะดำเนินการตามวิธีการด้านล่าง ขั้นแรกให้คัดลอกไฟล์ที่เสียหายและจัดเก็บไว้ในตำแหน่งอื่นบนดิสก์ จากนั้นลองทำดังต่อไปนี้:

1. ลองเปิดไฟล์ DOC ที่เสียหายใน WordPad ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกขวาที่ไฟล์ที่เสียหายแล้วเลือก เปิดด้วย> WordPad .
2. หากคุณมีสำเนาสำรองของไฟล์ที่เสียหาย ให้ลองเปิดจากข้อมูลสำรอง
3. หากคุณใช้ระบบปฏิบัติการ Windows 7, 8 หรือ 10 และไฟล์ที่เสียหายถูกบันทึกไว้ในดิสก์ในเครื่องของคุณ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ที่เสียหาย หรือในโฟลเดอร์หลักและเลือก "กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า" หากคุณสามารถเห็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าของคุณ ให้เลือกไฟล์นั้นแล้วกด 'คัดลอก' และบันทึกไฟล์ในตำแหน่งอื่นบนดิสก์
4. ตรวจสอบและแก้ไขปัญหาบนดิสก์ที่มีไฟล์โดยใช้คำสั่ง chkdsk /f สั่งการ. ตัวอย่างเช่น หากไฟล์เสียหายอยู่ที่ไดรฟ์ D:ให้เปิด พร้อมรับคำสั่งในฐานะผู้ดูแลระบบ และให้คำสั่งนี้ chkdsk D:/f

วิธีที่ 1. ซ่อมแซมเอกสารที่เสียหายด้วย Word

วิธีที่ 2 กู้คืนข้อความจากเอกสาร Word ที่เสียหายด้วย 7-zip

วิธีที่ 3 กู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหายจากไดรฟ์ที่เสียหาย

วิธีที่ 1. ซ่อมแซมเอกสารด้วย Word

ตัวเลือกแรกในการกู้คืนเอกสารคำที่เสียหายอยู่ใน Word ในการทำเช่นนั้น:

1. เปิด Word
2. จาก ไฟล์ เมนูคลิก เปิด .
3. เลือกไฟล์ที่เสียหาย และใช้ลูกศรแบบเลื่อนลง (ถัดจากปุ่ม 'เปิด') เลือก เปิดและซ่อมแซม .

4. หาก Word ยังไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ ให้ดำเนินการแบบเดิม แต่คราวนี้ให้เลือก กู้คืนข้อความจากไฟล์ใดๆ ในกล่องโต้ตอบ 'เปิด'

วิธีที่ 2 กู้คืนข้อความจากเอกสาร Word ที่เสียหายด้วย 7-zip

วิธีที่สองในการกู้คืนเอกสารที่เสียหายคือการแยกข้อความที่มีอยู่ออกจากไฟล์ Word โดยใช้ตัวจัดการไฟล์ 7-zip

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง 7-zip ไฟล์ archiver.
2. เปิดตัว 7-Zip File Manager

3. เลือกเอกสาร Word ที่เสียหาย (เช่น "File840.docx" ในตัวอย่างนี้) และคลิก แตกไฟล์ ปุ่ม.

4. ระบุปลายทาง (หรือปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้น) เพื่อแยกเนื้อหาของไฟล์ Word แล้วคลิก ตกลง

5. เมื่อการสกัดเสร็จสิ้น ปิด ตัวจัดการไฟล์ 7-zip

6. จากนั้นไปที่ตำแหน่งของไฟล์ที่แยกออกมาและสำรวจเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ซึ่งมีชื่อเดียวกันกับชื่อไฟล์ของไฟล์ที่เสียหาย *

* เช่น. ในตัวอย่างนี้ ชื่อไฟล์ของไฟล์ Word ที่เสียหายคือ "File840.docx" ดังนั้นโฟลเดอร์ใหม่ (ที่สร้างจาก 7zip และมีไฟล์ที่แยกออกมา) จึงมีชื่อว่า "File840"

7. ภายในโฟลเดอร์นั้น ให้เปิดโฟลเดอร์ "word" (เช่น "…\File840\word")

8. โดยไม่ต้องปิดหน้าต่าง explorer ให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบ (เช่น Chrome, Firefox, Inteexplorer เป็นต้น)

9. ตอนนี้กลับไปที่หน้าต่าง explorer ที่เปิดอยู่และ ลากและวาง ไฟล์ "document.xml" ไปยังหน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์

10. ตอนนี้ดูที่หน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์และคุณควรดูข้อความของเอกสารคำที่เสียหาย (ข้อความควรไม่ได้รับการจัดรูปแบบเนื่องจากเอกสารเสียหาย)

11. เน้นข้อความที่กู้คืนแล้วคัดลอก/วางลงในเอกสาร Word ใหม่

วิธีที่ 3 กู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหายจากไดรฟ์ที่เสียหาย

วิธีสุดท้ายในการกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหาย (หรือไฟล์ประเภทอื่น) คือการใช้ TestDisk ยูทิลิตี้การกู้คืนเพื่อดึงไฟล์จากดิสก์ที่เสียหาย

1. ไปที่ https://www.cgsecurity.org/wiki/TestDisk และดาวน์โหลด Testdisk อรรถประโยชน์
2. เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้ไปที่โฟลเดอร์ตำแหน่งดาวน์โหลดของคุณและคลิกขวา บน “testdisk-7.0-WIP.win.zip ” ที่บีบอัดแล้วเลือก “แยกทั้งหมด ” เพื่อยกเลิกการบีบอัดเนื้อหา
3. สำรวจ “testdisk-7.0-WIP.win ” เนื้อหาโฟลเดอร์และ ดับเบิลคลิก เพื่อเรียกใช้ “testdisk_win.exe ” แอปพลิเคชัน

4. ที่ TestDisk ยูทิลิตี้หน้าจอแรก กด Enter ที่ไฮไลต์ สร้าง ตัวเลือก

5. การใช้แป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์อย่างระมัดระวัง เลือกไดรฟ์ที่เสียหายแล้วกด Enter เพื่อ ดำเนินการต่อ เพื่อวิเคราะห์ดิสก์

6. ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก (โดยใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์) ประเภทตารางพาร์ติชั่น (เช่น Intel) แล้วกด Enter .*

* หมายเหตุ: ณ จุดนี้ TestDisk ยูทิลิตี (โดยปกติ) รู้จักประเภทตารางพาร์ติชั่นที่ถูกต้องและไฮไลต์โดยอัตโนมัติ สำหรับ Windows OS ประเภทตารางพาร์ติชั่นเริ่มต้นคือ “Intel ”

7. ที่หน้าจอถัดไป ให้กด Enter เพื่อวิเคราะห์ ไดรฟ์ที่เสียหาย

8. ที่หน้าจอถัดไป ให้กด Enter เพื่อ ค้นหาด่วน สำหรับพาร์ติชั่น/ไฟล์ที่สูญหาย

9. ณ จุดนี้ยูทิลิตี้ TestDisk อาจแจ้งให้คุณทราบว่าไดรฟ์เสียหายและรูปทรงของไดรฟ์ไม่ถูกต้อง หากคุณเห็นข้อความเตือนที่คล้ายกัน ให้ไม่ต้องสนใจและกด Enter เพื่อ ดำเนินการต่อ .

10. ตอนนี้ หากยูทิลิตี้ TestDisk สามารถค้นหาพาร์ติชั่นที่สูญหายได้ ระหว่างการดำเนินการ 'ค้นหาด่วน' คุณจะเห็นหน้าจอที่คล้ายกันดังด้านล่าง ในกรณีนี้ให้กดปุ่ม "P" คีย์บนแป้นพิมพ์เพื่อดูไฟล์บนดิสก์ที่เสียหาย *

* หมายเหตุ:หากยูทิลิตี้ TestDisk ไม่พบพาร์ติชัน หรือหากคุณไม่เห็นไฟล์ใดๆ หลังจากกดปุ่ม "P" แล้ว ให้กด Enter และดำเนินการ "ค้นหาอย่างลึกซึ้ง ".

11. จากรายการไฟล์ที่พบ ให้เลือกไฟล์ที่เสียหายที่คุณต้องการกู้คืน แล้วกดปุ่ม "C" เพื่อกู้คืนไฟล์ *

* หมายเหตุ:ไฟล์ที่เป็นตัวอักษรสีแดงหมายความว่าไฟล์เหล่านี้ถูกลบไปแล้ว

12. ตอนนี้ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกปลายทาง* เพื่อคัดลอกไฟล์ที่เลือกและกดปุ่ม "C" อีกครั้งเพื่อเริ่มการคัดลอก

* หมายเหตุ:โดยค่าเริ่มต้น TestDisk จะเลือกเป็นปลายทางเริ่มต้นเพื่อคัดลอกไฟล์ที่กู้คืน ซึ่งเป็นโฟลเดอร์ที่โปรแกรมทำงาน

13. เมื่อคัดลอกเสร็จแล้ว ให้เปิด Windows Explorer และไปที่ตำแหน่งปลายทางเพื่อค้นหาไฟล์คำที่กู้คืน

14. ตอนนี้ ให้ลองเปิดเอกสาร Word ที่กู้คืน

– หากคุณสามารถเปิดและดูเอกสาร Word ที่เสียหายได้ ปิด TestDisk.

– หากคุณยังไม่สามารถเปิดไฟล์ Word ที่เสียหายได้ ให้ลองทำตามขั้นตอนด้านล่าง (ใน TestDisk):

1. นำทางโดยใช้ปุ่มลูกศร และดูว่ามีไฟล์ที่ถูกลบ (ตัวอักษรสีแดง) ที่มีชื่อเดียวกับไฟล์ที่เสียหายหรือไม่ *
2. เมื่อคุณพบไฟล์นั้นแล้ว ให้ไฮไลต์ไฟล์นั้นแล้วกดปุ่ม "C" เพื่อกู้คืน

* หมายเหตุ:  หากคุณเห็นไฟล์ที่ถูกลบซึ่งมีชื่อเดียวกันมากกว่าหนึ่งไฟล์ ให้ดูวันที่/เวลาที่ด้านซ้ายและเลือกเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์ที่ถูกลบ

แค่นั้นแหละ! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น