อีเมลไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะจัดการ มันไม่เคยหยุดนิ่ง และครึ่งหนึ่งของสิ่งที่ปรากฏเป็นขยะ GMail ทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อลดปริมาณขยะและสแปม แต่บางครั้ง ความรับผิดชอบก็ยังตกอยู่ที่คุณ
ทางเลือกหนึ่งสำหรับการควบคุมการสนทนาทางอีเมลผ่าน GMail คือปิดและเปิดเสียงการสนทนาตามต้องการ การปิดเสียงการสนทนาทำให้คุณสามารถหยุดการแจ้งเตือนจากการสนทนาหนึ่งๆ และลบออกจากกล่องจดหมายโดยไม่ต้องลบจริงๆ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณถูก “สแปม” ด้วยการแจ้งเตือนในระยะสั้น ข้อความบน Facebook จะเป็นตัวอย่างที่ดีของสถานการณ์ประเภทนั้น
ปิดเสียงการสนทนาใน Gmail
การปิดเสียงเธรด/การสนทนานั้นง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกการสนทนาทางอีเมลโดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเรื่อง จากนั้นเปิดเมนู "เพิ่มเติม" และเลือก "ปิดเสียง" การสนทนาจะหายไปจากกล่องจดหมายของคุณทันที และคุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนจากชุดข้อความนั้นอีกต่อไป
หากคุณมีการสนทนาที่มีปัญหามากกว่าหนึ่งรายการ คุณสามารถเลือกการสนทนาทั้งหมดพร้อมกันและปิดเสียงได้พร้อมกัน
การเปิดเสียงการสนทนาใน Gmail
การเปิดเสียงเธรดที่ปิดเสียงนั้นทำได้ค่อนข้างง่าย การสนทนาที่ปิดเสียงจะถูกซ่อนไว้ แต่จะไม่ถูกลบ คุณยังสามารถค้นหาได้ หากคุณรู้หัวข้อที่แน่นอนในการสนทนาของคุณ คุณก็อาจจะค้นหาสิ่งนั้นได้ดี มิฉะนั้น ให้ใช้คุณลักษณะการค้นหาของ GMail และป้อน is:muted
. ที่จะค้นหาการสนทนาทั้งหมดที่มีสถานะ "ปิดเสียง"
เช่นเดียวกับเมื่อก่อน คุณสามารถคลิกช่องทำเครื่องหมายข้างการสนทนาที่คุณต้องการเปิดเสียงได้ จากนั้น ใช้เมนู "เพิ่มเติม" เดิม ซึ่งตอนนี้จะแสดงตัวเลือก "เปิดเสียง" เพื่อเปิดเสียงการสนทนาของคุณ
หลังจากที่คุณเปิดเสียง การสนทนาจะปรากฏขึ้นตามปกติอีกครั้ง พวกเขาจะกลับไปที่ที่อยู่ในกล่องจดหมายของคุณ และพวกเขาจะเริ่มส่งการแจ้งเตือนถึงคุณอีกครั้ง
ความคิดเพิ่มเติม
ชุดข้อความที่ปิดเสียงไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาสำหรับสแปม มีเพียงการสนทนาที่ได้รับสแปมเท่านั้น พวกมันไม่มีทางรักษาอีเมลที่เป็นอันตรายหรือฟิชชิงได้อย่างแน่นอน
การสนทนาที่ปิดเสียงจะเป็นวิธีที่จะหยุดการแจ้งเตือนที่หลั่งไหลเข้ามาชั่วคราวจากชุดข้อความที่ทำงานอยู่โดยเฉพาะโดยไม่ต้องลบออกจริงๆ จากนั้นคุณเปิดเสียงได้อย่างอิสระเมื่อพร้อมและเริ่มตอบสนองตามต้องการ