ในอดีต Microsoft ได้จำกัดบางไฟล์ไม่ให้ส่งผ่าน Outlook เนื่องจากข้อกังวลด้านความปลอดภัย มีไฟล์บางประเภทที่ปกติแล้วผู้คนจะไม่ส่งทางอีเมล แต่นักต้มตุ๋นทำเพื่อแพร่เชื้อให้ผู้ที่ตกเป็นเหยื่อ ด้วยเหตุนี้ Microsoft จึงยืนหยัดในแนวคิดที่ว่าการบล็อกประเภทไฟล์เหล่านี้คุ้มกับความยุ่งยาก เนื่องจากส่งผลเสียต่อคนกลุ่มเล็กๆ แต่ส่งผลกระทบในทางบวกกับทุกคน
เมื่อเร็ว ๆ นี้ Microsoft ได้เพิ่มนามสกุลไฟล์อีก 38 รายการในรายการ ซึ่งหมายความว่าหากคุณพยายามส่งอีเมลพร้อมแนบไฟล์เหล่านี้ Microsoft จะบล็อกความพยายามดังกล่าว ดังนั้นจึงควรทำความเข้าใจกับรูปแบบเหล่านี้ให้ดี เนื่องจากอาจส่งผลต่อเวิร์กโฟลว์ของคุณ
อะไรถูกบล็อก
ตามประกาศที่ประกาศการเปลี่ยนแปลงนี้ Microsoft ได้ระบุนามสกุลไฟล์ที่แน่นอนซึ่งขณะนี้ถูกบล็อก ซึ่งรวมถึง:
- ไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับภาษาสคริปต์ Python (“.py,” “.pyc,” “.pyo,” “.pyw,” “.pyz” และ “.pyzw”)
- ไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับภาษาสคริปต์ของ PowerShell (“.ps1,” “.ps1xml,” “.ps2,” “.ps2xml,” “.psc1,” “.psc2,” “.psd1,” “.psdm1, ” “.cdxml” และ “.pssc”)
- ไฟล์ Java (“.jar” และ “.jnlp”)
- ไฟล์ใบรับรองดิจิทัล (“.cer,” “.crt,” “.der”)
- ไฟล์ Windows ClickOnce (“.appref-ms”)
- ส่วนประกอบการเข้าถึงข้อมูลของ Microsoft (“.udl”)
- ไฟล์ Windows Sandbox (“.wsb”)
- ไฟล์ที่ใช้โดย “แอปพลิเคชันต่างๆ” ตามที่ Microsoft ระบุ (“.appcontent-ms,” “.settingcontent-ms,” “.cnt,” “.hpj,” “.website,” “.webpnp,” “ .mcf,” “.printerexport,” “.pl,” “.theme,” “.vbp,” “.xbap,” “.xll,” “.xnk,” “.msu,” “.diagcab” และ “.grp”)
อย่างที่คุณบอกได้ ไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์ที่ไม่ค่อยได้ส่งไป เว้นแต่จะอยู่ในกลุ่มเพื่อนร่วมงานที่ทำงานหรือผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน คนที่ไม่ได้ใช้ Python, PowerShell หรือ Java อาจไม่เคยได้รับอีเมลที่ถูกต้องพร้อมกับแนบอีเมลฉบับหนึ่ง และแม้แต่ผู้ที่มีวิธีอื่นในการส่งสคริปต์มากกว่าทางอีเมล
แน่นอน ไฟล์ประเภทนี้เป็นส่วนเสริมในรายการที่มีอยู่แล้ว ดังนั้นจึงมีไฟล์อื่นๆ ที่คุณต้องระวังเพิ่มเติม หากต้องการดูรายการทั้งหมด โปรดอ่านหน้าของ Microsoft เกี่ยวกับประเภทไฟล์ที่ถูกบล็อกทั้งหมด
วิธีหลีกเลี่ยงอุปสรรค
โชคดีที่ Microsoft ได้ใช้ค้อนทุบประเภทไฟล์เหล่านี้แล้ว พวกเขายังระบุวิธีส่งอีเมลไฟล์เหล่านี้ให้ผู้อื่นได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย
ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
ประการหนึ่ง คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังบริการบนคลาวด์และส่งลิงก์ไปยังผู้ติดต่อของคุณ Microsoft แนะนำให้ใช้บริการที่เรียกว่า OneDrive แต่ไม่มีอะไรมาหยุดคุณจากการใช้บริการอื่น เช่น Google Drive หรือ Dropbox
ซิปเลย
คุณยังสามารถรวมไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ซิปแล้วส่งไปยังผู้ติดต่อของคุณด้วยวิธีนั้น เนื่องจากประเภทไฟล์จะถูกตั้งชื่อตามเครื่องมือบีบอัดที่คุณใช้ (เช่น “.zip”) จึงจะอยู่ภายใต้เรดาร์ของ Outlook
เปลี่ยนชื่อใหม่
สุดท้าย Microsoft แนะนำให้คุณเปลี่ยนชื่อนามสกุลไฟล์เป็นอย่างอื่น แล้วบอกให้ผู้ติดต่อแปลงกลับ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการส่งไฟล์ .jar คุณสามารถลบประเภทไฟล์ แทนที่ด้วย “.txt” แล้วส่ง ผู้ติดต่อของคุณสามารถเปลี่ยนชื่อกลับเป็น .jar ได้
เล่นซอกับไฟล์
Microsoft ได้ดำเนินการแบนไฟล์ที่ใช้เพื่อแพร่กระจายมัลแวร์ ซึ่งหวังว่าจะไม่ส่งผลกระทบต่อการใช้งาน Outlook ของสาธารณะ อย่างไรก็ตาม หากคุณได้รับผลกระทบ มีวิธีหลีกเลี่ยง
คุณคิดว่าการบล็อกไฟล์นี้จำเป็นต่อการปกป้องผู้คนหรือไม่ เนื่องจากมันง่ายที่จะหลบเลี่ยงมัน? แจ้งให้เราทราบด้านล่าง
