Microsoft Outlook เวอร์ชันเก่าเคยเสนอคุณลักษณะการสำรองข้อมูลในตัว”Outlook Add-in:Personal Folders Backup ” ฟีเจอร์นี้ไม่มีให้ใช้งานใน Outlook เวอร์ชันใหม่กว่าแล้ว ในโพสต์นี้ ฉันกำลังแชร์วิธีสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ ไฟล์ข้อมูล Microsoft Outlook PST . เป็นไปได้ผ่านปลั๊กอินโอเพนซอร์ซของบุคคลที่สาม OutlookBackupAddin
ปลั๊กอินนี้สามารถสำรองข้อมูลตามช่วงเวลาปกติ และบันทึกลงในไดเร็กทอรีปลายทางที่ผู้ใช้เลือก ทำงานเมื่อปิด Outlook ตรวจสอบวันที่สำรองข้อมูลล่าสุด และทริกเกอร์กระบวนการคัดลอกหากจำเป็น ก่อนจะทำสิ่งนี้ อย่าลืมอ่านวิธีทำให้ไฟล์มีขนาดกะทัดรัด
สำรองไฟล์ข้อมูล Outlook PST โดยอัตโนมัติ
ก่อนที่เราจะเริ่มต้น Outlook สามารถจัดเก็บข้อมูลในไฟล์สองประเภท ได้แก่ ไฟล์ PST และ OST แม้ว่าทั้งสองรูปแบบจะบันทึกอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อได้ แต่ OST จะถูกสร้างขึ้นเมื่อใช้โปรโตคอล IMAP หรือ Exchange และ PST จะถูกสร้างขึ้นเมื่อกำหนดค่าบัญชี POP3
ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของไฟล์ OST คือคุณสามารถใช้ซ้ำได้ที่คอมพิวเตอร์ต้นทางเท่านั้น โดยใช้อีเมลและโปรไฟล์ผู้ใช้เดียวกัน หมายความว่า ไม่สามารถใช้กับพีซีเครื่องอื่นได้ ดังนั้นหากคุณฟอร์แมตคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะไม่สามารถใช้งานได้ คุณสามารถตรวจสอบประเภทของไฟล์ทางกายภาพได้โดยไปที่การตั้งค่าบัญชี และตรวจสอบไฟล์ข้อมูล
เมื่อคุณดาวน์โหลด OutlookBackupAddin , ติดตั้งเลย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้ง .NET Framework 4.0 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และหากคุณใช้ Outlook 2010 โดยไม่มีเซอร์วิสแพ็ค ให้ติดตั้งรันไทม์ VSTO
- เมื่อติดตั้งแล้ว จะพร้อมใช้งานบนแถบริบบอนเป็น “การสำรองข้อมูล”
- เปิดหน้าต่างการตั้งค่าของส่วนเสริมและกำหนดค่า
- เลือกไฟล์ pst
- ช่วงเวลา (เป็นวัน)
- โฟลเดอร์เป้าหมาย
- และตำแหน่งของไฟล์ “backupexecutor.exe”
- คลิกที่ปุ่มบันทึก และออกจาก Outlook
ทันทีที่คุณออก กระบวนการสำรองข้อมูลจะเริ่มต้น และสร้างสำเนาสำรองของไฟล์ข้อมูล Outlook PST คัดลอกไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น แล้ว Outlook จะสามารถเข้าใจได้
การสนับสนุนนโยบายกลุ่มสำหรับ Outlook Backup Addin
ถ้าคุณต้องการใช้ addon นี้ในองค์กรของคุณ การสำรองข้อมูลไฟล์ Outlook โดยอัตโนมัติ จะสนับสนุนนโยบายกลุ่ม โฟลเดอร์การติดตั้งมีโฟลเดอร์ ADMX ที่มีเทมเพลต GPO คัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านี้ไปที่ – %systemroot%\PolicyDefinitions .
เปิด Group Policy และสร้างนโยบายใหม่โดยใช้เทมเพลตที่:
User Configuration\ Policies\ Administrative Templates\ Outlookbackup addin settings
คุณสามารถกำหนดประเภทคำนำหน้า นับถอยหลัง ปลายทาง และอื่นๆ ได้ที่นี่
ในกรณีที่คุณตัดสินใจที่จะไม่ใช้งานอีก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้ BackupExecutor.exe /unregister สั่งการ. โปรแกรมมีอยู่ในโฟลเดอร์การติดตั้ง
อย่างไรก็ตาม หากคุณลบออกโดยตรง อย่าลืมลบรีจิสทรีคีย์ต่อไปนี้ที่:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Codeplex.BackupAddIn HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Codeplex.BackupAddIn
คุณสามารถดาวน์โหลด OutlookBackupAddin จาก GitHub
