ใช้ Google Calendar แจ้งเพื่อนร่วมงานว่าจะมาสาย

Google Calendar เป็นฟีเจอร์ที่ถูกประเมินต่ำเกินไปของ Google มากที่สุด มักใช้เหมือนปฏิทินทั่วไปโดยไม่รู้ว่ามันเป็น interactive app ที่ใช้ได้หลายวิธีที่มีประโยชน์

ตัวอย่าง คุณสามารถใช้ Google Calendar สร้างการแจ้งเตือนระหว่างการประชุม การแจ้งเตือนจะแจ้งผู้เข้าร่วมประชุมอื่นๆ อัตโนมัติเมื่อคุณจะมาสายสำหรับ group conference นี่คือขั้นตอนเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้บน Google Calendar

แจ้งเพื่อนร่วมงาน

เปิดแอพ Google Calendar และ sign in บัญชี Google จะแสดงข้อมูลทั้งหมดที่ Google มีเกี่ยวกับวันที่และนัดหมายของคุณ

หากใช้ Google Desktop ควรเห็นตารางเวลา พร้อมรายชื่อผู้ที่จะเข้าร่วมประชุมและวิธาติดต่อพวกเขา

เลือกจาก 3 ตัวเลือก "Going": yes, no และ maybe

คลิกไอคอน "Email Guests" มุมขวาบน

เขียนอีเมลส่งให้แขกอื่นๆ อธิบายการมาสาย

ทางเลือก: กดไอคอนดินสอด้านบนของ event notification จะไปหน้าที่มีตัวเลือกแก้ไข event เลือก "Add Note/Guests" เพื่อส่งข้อความให้สมาชิกกลุ่มอื่นๆ เกี่ยวกับการมาสาย

ผ่าน Android App

ไปที่แอพ Google Calendar บน Android

เลือก "Settings -> General -> Quick Responses" เลือกข้อความสำเร็จรูปหรือสร้างใหม่ กด "Email guests" ในเมนูการแจ้งเตือน จะประหยัดเวลาติดต่อสมาชิกกลุ่มทีละคน

เลื่อนการประชุม

เป็นไปได้ว่าคุณอาจต้องเลื่อนการประชุมทั้งหมด หากไม่ได้แค่มาสายแต่ไม่สามารถเข้าร่วมได้เลย ในกรณีนี้ Google Calendar ให้สมาชิกกลุ่มอื่นๆ ให้ความคิดเห็นว่าเวลาไหนในอนาคตจะเหมาะสมที่สุดเป็นเวลาประชุมใหม่

สร้าง event ใหม่เพิ่มสมาชิกประชุมทั้งหมดในกลุ่ม ตอนนี้กด suggested times ใต้ชื่อ guest แต่ละคน dropdown menu จะโชว์รายการเวลาที่แขกทุกคนว่างสำหรับประชุมอีกครั้ง

สรุป

นอกจากแจ้งผู้อื่นว่าจะมาสาย ถือเป็น common courtesy ที่ส่งข้อความไปด้วย ซึ่งสามารถ pre-set ได้ด้วย Google Calendar ข้อความอาจเป็นแค่ประโยคสั้นบอกว่าจะมาสาย ไปจนถึงอธิบายเหตุผลหรือขอโทษ เป้าหมายหลักคือให้ผู้เข้าร่วมประชุมอื่นๆ รู้ว่าคุณถูกควบคุมอยู่ เพื่อตัดสินใจว่าจะเริ่มโดยไม่คุณหรือไม่