ใช้ Google ปฏิทินเพื่อแจ้งเพื่อนร่วมงานว่าคุณจะสาย

Google ปฏิทินเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ประเมินค่าต่ำที่สุดจากเครื่องมือค้นหายักษ์ ผู้คนมักจะใช้มันเหมือนปฏิทินทั่วไปโดยไม่ทราบว่าเป็นแอปแบบโต้ตอบที่สามารถใช้งานได้หลากหลายวิธี

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Google ปฏิทินเพื่อสร้างการแจ้งเตือนระหว่างการประชุม การแจ้งเตือนจะแจ้งผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ในการประชุมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณไปสายสำหรับการประชุมกลุ่ม ด้านล่างนี้คือขั้นตอนในการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ใน Google ปฏิทินของคุณ

แจ้งเพื่อนร่วมงานของคุณ

เปิดแอปพลิเคชัน Google ปฏิทินและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ นี่จะแสดงข้อมูลทั้งหมดที่ Google มีเกี่ยวกับวันที่และการนัดหมายของคุณ

หากคุณใช้ Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์ กำหนดการของคุณจะปรากฏขึ้น พร้อมด้วยรายชื่อบุคคลที่จะเข้าร่วมการประชุมและช่องทางการติดต่อ

เลือกจากตัวเลือก “ไป” สามตัวเลือก:ใช่ ไม่ใช่ และอาจจะ

คลิกไอคอน “ส่งอีเมลถึงแขก” ที่มุมบนขวา

เขียนอีเมลเพื่อส่งให้แขกท่านอื่นอธิบายการมาถึงล่าช้าของคุณ

หรือคุณสามารถแตะที่ไอคอนดินสอที่ด้านบนของการแจ้งเตือนกิจกรรมของคุณ ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าที่มีตัวเลือกมากมายในการแก้ไขกิจกรรม คลิก "เพิ่มหมายเหตุ/แขก" เพื่อส่งข้อความถึงสมาชิกคนอื่นๆ ในกลุ่มเกี่ยวกับการมาถึงล่าช้าของคุณ

ผ่านแอป Android

ไปที่แอป Google ปฏิทินบนโทรศัพท์ Android

เลือก “การตั้งค่า -> ทั่วไป -> การตอบกลับด่วน”

เลือกหนึ่งในข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือสร้างใหม่

แตะ “ส่งอีเมลถึงแขก” ในเมนูการแจ้งเตือน ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการติดต่อสมาชิกแต่ละคนในกลุ่ม

เลื่อนการประชุม

เป็นไปได้ว่าคุณอาจต้องเลื่อนการประชุมออกไปทั้งหมด ถ้าไม่เพียงแค่มาสายแต่พบว่าตัวเองไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้เลย ในกรณีดังกล่าว Google ปฏิทินช่วยให้สมาชิกคนอื่นๆ ในกลุ่มแสดงความคิดเห็นว่าเวลาใดในอนาคตจะดีที่สุดสำหรับพวกเขา เป็นเวลาประชุมใหม่

เพียงสร้างกิจกรรมใหม่และเพิ่มสมาชิกทั้งหมดของการประชุมในกลุ่ม แตะที่เวลาที่แนะนำด้านล่างชื่อแขกของคุณ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงรายการเวลาที่แขกทุกคนมีอิสระที่จะประชุมอีกครั้ง

บทสรุป

นอกเหนือจากการแจ้งให้คนอื่นๆ ทราบว่าคุณจะมาสาย การส่งข้อความถึงพวกเขาถือเป็นมารยาทโดยทั่วไป ซึ่งสามารถตั้งค่าล่วงหน้าได้โดยใช้ Google ปฏิทิน ข้อความสามารถเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่ประโยคสั้นๆ ที่บอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณจะมาสาย ไปจนถึงคำอธิบายถึงเหตุผลที่คุณมาสายหรือเพียงแค่คำขอโทษ เป้าหมายหลักคือการให้ผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่นๆ รู้ว่าคุณถูกเชิญมาเพื่อที่พวกเขาจะได้ตัดสินใจว่าจะเริ่มต้นโดยไม่มีคุณหรือไม่