วิธีจัดสี Label ใน Gmail เพื่อจัดการอีเมลให้ชัดเจนและมีระบบ

คุณเป็นคนเก็บอีเมลเกือบทุกฉบับไหม? ไม่มีสัญญาณ視覺แล้วในบ็อกซ์แรกจำนวนมากจะสับสน Gmail มีฟีเจอร์ Tag สีให้อีเมลเข้า ทราบทันทีว่าอีเมลไหนต้องการการดำเนินการอย่างไร สีดึงดูดสายตาช่วยระบุหมวดหมู่ได้เร็ว คอยเตือนใจให้คุณติดตามงาน ลองดูวิธี Color Code Gmail กัน

เพิ่ม Labels (ป้ายกำกับ)

1. ดูด้านซ้ายใต้ปุ่ม "Compose" เลื่อนลงหา "More" กดเข้าไป
2. เลื่อนหา "Create New Label" กด
3. ตั้งชื่อหมวดหมู่ตามสิ่งที่เกิดบ่อยในชีวิต/งาน ต้องการความสนใจ กด Create
4. สร้าง Label ที่คิดไว้ให้มากที่สุดก่อน เพราะต้องมี Label ก่อนจึงจะตั้ง Filter ได้

เพิ่ม Filters (ตัวกรอง)

5. กดลูกศรลงที่ปลาย Search bar
6. ใส่อีเมลผู้ส่งในช่อง "From" เพิ่มเงื่อนไขอื่นๆ ได้ (เช่น คำว่า "invoice" ให้เฉพาะอีเมลใบเสร็จจากบริษัทนั้นได้ Label)
7. กด Create filter
8. ติ๊ก "Apply the label" เลือก Label ที่สร้างไว้ กด Create Filter

8. หากต้องการ Filter อีเมลเก่าด้วย ติ๊ก "Also apply filter to matching conversations"

เพิ่มสี (Color Coding)

9. กด 3 จุดข้าง Label -> เลือก "Label color"
10. เลือกสีที่ต้องการ
11. มีสี Custom จำกัด (ไม่รองรับ RGB/Hex) แต่ผสมสีได้ (เช่น สีน้ำเงินเข้มพร้อมตัวหนังสือสีเหลือง)

12. Inbox จะแสดงสี Label ตรงหน้าอีเมล
13. จัด Label เป็นโฟลเดอร์ได้ด้วยการ Nest (ดัน Label ไปใต้ Label อื่น) อีเมลจะมี 2 Tag

Gmail จะ Filter อีเมลเข้าใหม่อัตโนมัติ อาจต้องปรับ Filter ใหม่เมื่อมี Vendor ใหม่ (เช่นเพิ่ม Filter "Receipts" ให้อีเมล Vendor ใหม่) อย่า Label ทุกอีเมล ไม่งั้นจะกลายเป็น Clutter ที่สีสันมากกว่าเดิม สี Label ช่วยจับอีเมลที่落在 Promotions tab แทน Primary inbox ได้ง่ายขึ้น