คุณเป็นนักสะสมอีเมลหรือไม่? คุณเก็บอีเมลไว้เกือบทั้งหมดในกรณีที่คุณต้องการหรือไม่ มันสามารถครอบงำโดยไม่ต้องเตือนด้วยภาพ Gmail มีวิธีเพิ่มแท็กสีให้กับอีเมลขาเข้าของคุณ คุณจึงทราบได้ทันทีว่าต้องเกิดอะไรขึ้นกับข้อความเหล่านั้น เมื่อคุณใช้รหัสสี Gmail สีจะดึงดูดสายตาคุณและช่วยให้คุณระบุรายการตามหมวดหมู่ได้อย่างรวดเร็ว สีเป็นตัวชี้นำและเตือนให้คุณอยู่เหนือสิ่งอื่นใด มาดูกันว่าคุณจะใส่รหัสสี Gmail ได้อย่างไร
การเพิ่มป้ายกำกับ
1. ในการเริ่มต้น คุณต้องเพิ่มป้ายกำกับในบัญชี Gmail ของคุณ ดูใต้ปุ่ม "เขียน" ที่ด้านซ้ายของหน้าจอแล้วเลื่อนลงมาจนพบปุ่ม "เพิ่มเติม"
2. คลิกที่ปุ่มนั้นและเลื่อนต่อไปหากจำเป็นเพื่อค้นหา “สร้างป้ายกำกับใหม่”
3. พิมพ์ชื่อสำหรับหมวดหมู่ของคุณ นึกถึงสิ่งที่เป็นส่วนหนึ่งของชีวิตหรืองานที่ต้องการความสนใจจากคุณ คลิก “สร้าง”
4. คุณต้องการสร้างส่วนใหญ่ที่คุณสามารถคิดได้ในขณะนี้ เนื่องจากต้องมีป้ายกำกับก่อนที่คุณจะใช้ตัวกรอง
การเพิ่มตัวกรอง
5. หลังจากที่คุณสร้างหมวดหมู่และป้ายกำกับแล้ว คุณสามารถใช้ป้ายกำกับกับอีเมลบางฉบับได้โดยคลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ที่ส่วนท้ายของแถบค้นหา
พิมพ์ที่อยู่หรือคัดลอกและวางลงในช่อง "จาก" คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์อื่นๆ ที่อีเมลที่มาจากผู้ส่งรายนี้ควรมีเพื่อกำหนดให้ใช้ตัวกรอง ตัวอย่างเช่น ฉันได้ใส่คำว่า invoice เพื่อที่อีเมลทุกฉบับที่ฉันได้รับจากบริษัทนี้จะไม่ได้รับป้ายกำกับ เฉพาะอีเมลที่เป็นใบเสร็จสำหรับสินค้าที่ฉันซื้อเท่านั้น
6. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกเพื่อสร้างตัวกรอง
7. กล่องอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อสิ้นสุดการสร้างตัวกรอง คลิกถัดจาก "ใช้ป้ายกำกับ" และหมวดหมู่ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นจะปรากฏขึ้น เลือกอันที่คุณต้องการแล้วคลิก "สร้างตัวกรอง"
8. หากคุณต้องการใช้ตัวกรองเดียวกันกับอีเมลที่คุณได้รับแล้ว ให้คลิกช่องทำเครื่องหมายที่จะบอกให้ Gmail แนบไปกับการสนทนาที่ตรงกันทั้งหมด
เพิ่มสีสัน
9. หากต้องการรหัสสี Gmail ให้คลิกที่จุดสามจุดถัดจากหมวดหมู่และวางเมาส์เหนือลูกศรถัดจาก "สีป้ายกำกับ"
10. เลือกสีสำหรับฉลากของคุณ
11. คุณสามารถใช้สีอื่นๆ ที่กำหนดเองได้ในจำนวนที่จำกัด ไม่มีวิธีเพิ่มรหัสสี RGB หรือฐานสิบหก การสร้างชุดค่าผสมสีที่แตกต่างกันนั้นเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น จุดสีที่ด้านล่างของรูปภาพด้านบนเป็นสีน้ำเงินเข้มพร้อมข้อความสีเหลือง
12. รูปภาพด้านล่างแสดงสิ่งที่ดูเหมือนในกล่องจดหมายของคุณหลังจากที่คุณเพิ่มสีแล้ว
13. หมวดหมู่เหล่านี้ยังสามารถจัดเป็นโฟลเดอร์ได้โดยการซ้อนป้ายกำกับไว้ใต้ป้ายกำกับอื่น ตอนนี้อีเมลจะมีสองแท็ก
14. ดูได้ในรูปอินบ็อกซ์ด้านล่างเลยค่ะ
Gmail จะใช้ตัวกรองเหล่านี้กับข้อความขาเข้าทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ อาจต้องใช้เวลาในการปรับแต่งเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อสินค้าจากผู้ขายรายใหม่ คุณจะต้องเพิ่มตัวกรอง "ใบเสร็จ" ในที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง
คุณอาจไม่ต้องการติดป้ายกำกับทุกอีเมล หากคุณทำเครื่องหมายทุกอัน นั่นก็เป็นเพียงเวอร์ชันใหม่ของอีเมลที่ยุ่งเหยิงมากขึ้นเท่านั้น การเพิ่มป้ายกำกับที่มีรหัสสีจะช่วยให้คุณจับอีเมลที่ส่งไปยังกล่องโปรโมชันของคุณ แทนที่จะเป็นกล่องจดหมายหลักที่อีเมลเหล่านั้นอาจอยู่ ฉลากสีจะช่วยให้ดูโดดเด่น
