ไม่สามารถรักษารูปแบบจาก Google Docs ได้ไหม? Google Documents = ผลิตภัณฑ์ยอดนิยมของ Google ต้นแบบของ Google Office อื่นๆ และ Google Drive แต่ Docs มีประวัติ "ยาก" กับ Formatting มาแล้ว มาสำรวจปัญหานี้
ปัญหา
Google Docs = Word Processor บน Cloud ส่งออกได้หลาย Format: .docx (Word), .odt (Libre/OpenOffice) แต่ มักเสียรูปแบบ: Line spacing แตก, รูปภาพเลื่อน, ปัญหาอื่นๆ ผู้ใช้ทั่วโลกค้นพบวิธีช่วยรักษา Layout
วิธี 1: พิมพ์เป็น PDF (ใน Chrome)
1. เปิด Google Doc ใน Chrome คลิกปุ่มตัวเลือก Chrome > "Print" ในเมนู
2. จะได้ตัวเลือก: พิมพ์ หรือ เซฟเป็น PDF เลือก "Save as PDF" สำหรับคู่มือนี้
ข้อดี
- รักษารูปแบบ น่าเชื่อถือที่สุด
- PDF ที่ได้ พิมพ์ได้ Layout ถูกต้องเหมือนเดิม
ข้อเสีย
- Code-style formatting แตกในทุกการส่งออก Docs อย่าเขียนโค้ดใน Google Docs!
- บังคับใช้ Chrome
วิธี 2: ส่งออกเป็น PDF (ใน Docs เอง)
แทน Chrome: ใช้หน้า Google Docs เอง File > Print หน้าต่างถัดไป คุ้นเคยถ้าอ่านข้างบน
เหมือนเดิม: เซฟเป็น PDF รักษารูปแบบส่วนใหญ่ Character spacing และ Font size อาจเปลี่ยนเล็กน้อย + บรรทัดว่างเพิ่มในย่อหน้า
ข้อดี
- ไม่บังคับ Chrome
- เข้าถึงง่ายจาก Desktop Browser ใดๆ
ข้อเสีย
- รักษารูปแบบไม่สมบูรณ์
- Code จะแตก ถ้าส่งออกจาก Google Doc อย่าเขียนโค้ดใน Word Processor!
วิธี 3: Google Docs Publisher
สุดท้าย: Google Docs Publisher ใช้ง่ายกว่า ผลลัพธ์เป็น Web Page → เหมาะสำหรับรักษารูปแบบเนื้อหาที่จะเผยแพร่ออนไลน์
ใช้ง่าย: กด "Publish" ใน Google Doc ต้นฉบับ > คัดลอกลิงก์ไปวางใน Text Box หน้าหลัก Publisher
ข้อดี
- ใช้ง่ายมาก
- แปลง Google Docs เป็น Web Formatting ได้ง่าย
ข้อเสีย
- ยังแตก Code
สรุป
นี่คือวิธีหลักที่หาเจอ ส่งออกและรักษารูปแบบจาก Google Docs คุณล่ะ? ทำงานใน Google Docs บ่อย ต้องส่งออกไฟล์ต่างๆ/พิมพ์/เผยแพร่ โดยไม่มีปัญหา Layout ไหม?
บอกประสบการณ์ของคุณได้ด้านล่าง!
