ส่งออกและรักษาการจัดรูปแบบจาก Google เอกสาร

คุณไม่สามารถรักษาการจัดรูปแบบจาก Google เอกสารได้หรือไม่ Google Documents เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ยอดนิยมของ Google และเป็นจุดเริ่มต้นที่พวกเขาเปิดตัวแอปพลิเคชันสำนักงานอื่นๆ ของ Google และ Google ไดรฟ์ อย่างไรก็ตาม เอกสารมีประวัติว่าการจัดรูปแบบยาก มาสำรวจประเด็นกันสักหน่อย

ปัญหา

Google Documents เป็นโปรแกรมประมวลผลคำบนคลาวด์ แม้ว่าจะสามารถส่งออกเอกสารในรูปแบบยอดนิยมได้ทุกประเภทสำหรับเอกสารแบบข้อความ เช่น .docx ของ Word หรือ .odt ของ Libre/OpenOffice การส่งออกเหล่านี้มักส่งผลให้มีช่องว่างระหว่างบรรทัดและการจัดวางรูปภาพ และปัญหาอื่นๆ เพื่อรักษาการจัดรูปแบบจากผู้ใช้อินเทอร์เน็ตของ Google เอกสาร ได้ค้นพบวิธีการบางอย่างที่ดูเหมือนจะช่วยรักษารูปแบบหน้าเว็บไว้

แนวทางที่ 1:พิมพ์เป็น PDF (ใน Chrome)

ขั้นแรก เปิด Google Document ใน Chrome เมื่อดำเนินการแล้ว ให้คลิกปุ่มตัวเลือก Chrome จากนั้นเลือก "พิมพ์" ในเมนูดรอปดาวน์ตามที่ไฮไลต์ในหน้าจอด้านบน

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะได้รับตัวเลือกให้พิมพ์เอกสารหรือบันทึกเป็น PDF สำหรับวัตถุประสงค์ของคู่มือนี้ คุณจะต้องบันทึกเป็น PDF

ข้อดี

• การรักษารูปแบบที่น่าเชื่อถือที่สุด
• ไฟล์ PDF ที่เป็นผลลัพธ์สามารถพิมพ์ออกมาในรูปแบบที่ควรจะเป็นได้ในภายหลัง

ข้อเสีย

• การจัดรูปแบบสไตล์โค้ดแตกในการส่งออกเอกสารที่ดูเหมือนทั้งหมด อย่าเขียนรหัสของคุณใน Google เอกสาร!
• กำหนดให้คุณใช้ Google Chrome

แนวทางที่ 2:ส่งออกเป็น PDF (ในเอกสาร)

คุณยังสามารถใช้หน้า Google เอกสารแทนการใช้ Google Chrome ได้อีกด้วย เริ่มต้นด้วยการเลือกไฟล์แล้วพิมพ์ หน้าจอต่อไปนี้จะค่อนข้างคุ้นเคยหากคุณอ่านส่วนก่อนหน้าของคู่มือนี้

คำแนะนำยังคงเหมือนเดิมอีกครั้ง บันทึกเป็น PDF เพื่อรักษารูปแบบส่วนใหญ่ การเว้นวรรคอักขระและขนาดแบบอักษรอาจเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในระหว่างขั้นตอนการส่งออก นอกเหนือจากบรรทัดเพิ่มเติมภายในย่อหน้า

ข้อดี

• ไม่ต้องการให้คุณใช้ Chrome
• เข้าถึงได้ง่ายจากเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปใดๆ

ข้อเสีย

• ไม่รักษาการจัดรูปแบบไว้อย่างสมบูรณ์
• เช่นเดียวกับการส่งออกรูปแบบอื่นๆ โค้ด จะ แตกหากส่งออกจาก Google เอกสาร อย่าเขียนโค้ดในโปรแกรมประมวลผลคำ!

โซลูชันที่ 3:ผู้เผยแพร่ Google เอกสาร

ในที่สุดก็มี Google Docs Publisher การใช้วิธีนี้ค่อนข้างง่ายเมื่อเทียบกับรายการอื่นๆ ในรายการนี้ และเนื่องจากให้ผลลัพธ์ในหน้าเว็บ Publisher ทำให้โซลูชันนี้เหมาะสำหรับการรักษาการจัดรูปแบบสำหรับเนื้อหาที่ออนไลน์

ใช้งานได้ง่ายเพียงคลิก "เผยแพร่" ในเอกสาร Google ต้นฉบับและคัดลอกลิงก์ต่อไปนี้ไปยังช่องข้อความในหน้าหลัก

ข้อดี

• ใช้งานง่ายมาก
• ช่วยให้แปลง Google Documents เป็นการจัดรูปแบบเว็บได้ง่าย

ข้อเสีย

• ยังคงแบ่งรหัส

บทสรุป

และนั่นแหล่ะ! นี่เป็นวิธีหลักในการส่งออกและรักษารูปแบบจาก Google เอกสาร แล้วคุณล่ะ คุณทำงานประจำใน Google เอกสารที่ต้องส่งออกไปยังไฟล์ประเภทต่างๆ หรือพิมพ์/เผยแพร่โดยไม่มีปัญหาด้านการออกแบบหรือไม่

แจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณด้านล่างนี้!