วิธีเพิ่มหมายเหตุท้ายหน้า (Footnotes) ใน Google Docs

สิ่งที่ควรทราบ

• ออนไลน์: วางเคอร์เซอร์ที่ต้องการหมายเหตุ เปิดเมนู Insert > Footnote > พิมพ์ข้อมูลหมายเหตุ
• มือถือ: แตะตำแหน่งที่ต้องการหมายเหตุ แตะเครื่องหมายบวก > Footnote > ป้อนข้อความหมายเหตุ

บทความนี้ครอบคลุมวิธีเพิ่มหมายเหตุท้ายหน้าใน Google Docs (เวอร์ชันออนไลน์และมือถือ) แบบครึ่งอัตโนมัติ โดยให้ Google Docs สร้างหมายเลขและพื้นที่เขียน หรือแทรกอัตโนมัติพร้อมรูปแบบอ้างอิงที่ถูกต้อง (MLA, APA, หรือ Chicago)

วิธีเพิ่มหมายเหตุท้ายหน้าใน Google Docs

หมายเหตุท้ายหน้าให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนของข้อความ เช่น การอ้างอิง หรือรายละเอียดเพิ่มเติม โดยไม่ทำให้เนื้อหาหลักแออัด

วิธีหนึ่งคือผ่านเว็บไซต์เดสก์ท็อป ผ่านเมนู Insert หากต้องการควบคุมสิ่งที่จะใส่ในหมายเหตุอย่างเต็มที่

1. วางเคอร์เซอร์ตรงจุดที่ต้องการหมายเหตุ นี่คือที่ที่หมายเลขจะปรากฏ

2. เปิดเมนู Insert เลือก Footnote

3. คุณจะถูกนำไปส่วนท้ายหน้า และหมายเลขหมายเหตุควรปรากฏ พิมพ์ข้อมูลหมายเหตุ

เพื่อลบหมายเหตุ ให้ลบหมายเลขในข้อความ จะถูกลบออกจากท้ายหน้าอัตโนมัติ และปรับหมายเลขหมายเหตุอื่นๆ ให้เรียงลำดับถูกต้อง

นี่คือวิธีทำจากแอปมือถือ Android, iOS และ iPadOS:

1. แตะตรงจุดที่ต้องการหมายเลขหมายเหตุ

2. เลือกเครื่องหมายบวกด้านบน เลือก Footnote จากเมนู

3. ป้อนข้อความหมายเหตุ

4. ซูมออกและแตะเครื่องหมายถูกหากเสร็จสิ้นการแก้ไข

วิธีเพิ่มหมายเหตุท้ายหน้าที่มีรูปแบบอ้างอิงถูกต้อง

หากหมายเหตุของคุณต้องปฏิบัติตามรูปแบบอ้างอิงเฉพาะ เว็บไซต์ Google Docs มีตัวเลือกในตัวที่ไม่แค่ทำให้ได้ แต่ยังดึง URL ที่ต้องการสำหรับการอ้างอิงอีกด้วย

1. เลือกบริเวณข้อความที่ต้องการให้หมายเหตุไปอยู่

2. เลือกปุ่ม Explore (ไอคอนรูปดาว) ที่มุมขวาล่าง

3. ป้อนลิงก์หรือคำค้นหา สำหรับแหล่งอ้างอิงที่ต้องการ

4. วางเมาส์เหนือผลลัพธ์ แล้วเลือกไอคอนเครื่องหมายคำพูดทางขวา

   นี่คือที่ที่เปลี่ยนรูปแบบอ้างอิงได้ คลิกสามจุดเพื่อเลือก MLA, APA, หรือ Chicago

5. Google Docs จะแทรกหมายเลขในข้อความและอ้างอิงในหมายเหตุท้ายหน้าอัตโนมัติ สามารถแก้ไขได้ตามต้องการ

วิธีติดตั้งแอปอ้างอิง (Citation Apps)

Google Docs ทำได้แค่บางส่วน ดังนั้นเว็บไซต์เดสก์ท็อปจึงมีการรองรับ Add-ons แบบในตัว Add-ons สามารถให้คุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น วิธีเพิ่มอ้างอิงอื่นๆ และรูปแบบอ้างอิงมากขึ้น

1. เปิดเมนู Add-ons > Get add-ons

2. เลือกแถบค้นหา ป้อน footnote หรือ citation เพื่อหา add-ons

3. เลือก add-on เพื่อไปหน้าดาวน์โหลด แล้วเลือก Install ตามด้วย Continue

   นี่คือบางคำแนะนำ:

   • Endnote Generator แปลงหมายเหตุท้ายหน้าเป็นหมายเหตุท้ายเอกสาร (endnotes) เพื่อเพิ่มท้ายเอกสาร
   • EasyBib ให้เครื่องมือสร้าง bibliography และรูปแบบอ้างอิงมากมาย
   • Paperpile รองรับ in-text citations และ footnotes

4. ล็อกอินบัญชี Google หากถาม และยอมรับข้อความขออนุญาต (อ่านให้ดี)

5. คลิก Done บนหน้ายืนยันการติดตั้ง แล้วออกจากแกลเลอรี add-on

6. เปิดเมนู Add-ons อีกครั้งเพื่อเข้าถึงแอปที่เพิ่งติดตั้ง