ส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail อย่างปลอดภัย: คู่มือทีละขั้นตอน

ถ้าคุณต้องส่งอีเมลที่มีข้อมูลละเอียดอ่อน คุณสามารถใช้บริการอีเมลส่วนตัวอิสระได้ หรือเรียนรู้วิธีทำใน Gmail แทน

Gmail มาพร้อมโหมด Confidential Mode พิเศษที่ให้คุณส่งอีเมลที่หายไปหลังจากผ่านเวลาที่กำหนด หากคุณเป็นผู้ใช้ที่เน้นความเป็นส่วนตัว คุณจะชอบโหมดนี้มาก เพราะมันทำให้ผู้รับไม่สามารถ Forward, Copy, Print หรือ Download เนื้อหาอีเมลส่วนตัวของคุณได้

นี่คือทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับ Confidential Mode ของ Gmail และวิธีใช้ส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail

Confidential Mode ของ Gmail คืออะไร?

Confidential Mode ของ Gmail ให้คุณส่งอีเมลที่เป็นความลับหรือส่วนตัวไปยังผู้ใช้ Gmail คนอื่น รวมถึงคนที่ใช้ Email Client อื่นๆ เช่น Outlook, Yahoo หรือ iCloud

เมื่อคุณส่งอีเมลใน Confidential Mode คุณสามารถตั้งค่าวันหมดอายุ (Expiry date) ได้ด้วยตนเอง - วันที่อีเมลจะหายไปจากบัญชี Gmail ของผู้รับ นี่เป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ถ้าคุณส่งข้อมูลแบบ "เผาไหม้หลังอ่าน" และไม่อยากให้มันพักอยู่ใน Inbox ของพวกเขา คุณตั้งค่าให้อีเมลหมดอายุได้เร็วที่สุด 1 วัน หรือทิ้งไว้ได้นานถึง 5 ปี

ข้อได้เปรียบอีกอย่างของ Confidential Mode คือความสามารถในการตั้งรหัสผ่าน SMS (SMS Passcode) ที่จำเป็นสำหรับการอ่านอีเมลของคุณ หมายความว่าไม่มีใครอ่านเนื้อหาข้อความของคุณได้โดยไม่มีข้อความ SMS ที่มีรหัสผ่านที่จำเป็นต้องเปิดมัน

วิธีใช้ Confidential Mode ใน Gmail

การใช้ Confidential Mode ของ Gmail ส่งอีเมลส่วนตัวง่ายมาก คุณทำได้ทั้งบนเดสก์ทอปและสมาร์ทโฟน

วิธีส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail (เดสก์ทอป)

เพื่อส่งอีเมลส่วนตัวบนคอมพิวเตอร์โดยใช้ Confidential Mode ใน Gmail ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิด Gmail และล็อกอินเข้าบัญชี

2. ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ ให้เลือก Compose

3. ที่ด้านล่างของหน้าต่าง New Message ให้หาตัวเลือก Turn confidential mode on/off และเลือกมัน

4. ในหน้าต่าง Confidential Mode ให้ตั้งค่าวันหมดอายุ และว่าคุณอยากกำหนด SMS Passcode สำหรับการอ่านอีเมลหรือไม่ (จะเพิ่มความปลอดภัย)

5. เลือก Save
6. ถ้าคุณเลือกตั้งรหัสผ่าน Gmail จะขอให้คุณยืนยันเบอร์โทรของคุณและผู้รับก่อนส่ง ใส่เบอร์โทรของคุณและเลือก Send เพื่อดำเนินการต่อ

จากนั้นคุณสามารถเขียนอีเมลต่อ และเลือก Send เมื่อพร้อม

วิธีส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail Mobile App

ถ้าคุณชอบส่งอีเมลขณะเคลื่อนที่ คุณสามารถใช้ Gmail Mobile App แทนเดสก์ทอปเพื่อเขียนและส่งอีเมล Confidential ได้เร็วขึ้น เพื่อส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail Mobile App ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดแอป Gmail บนสมาร์ทโฟนและล็อกอินเข้าบัญชี
2. ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ ให้เลือก Compose

*compose email_gmail app*

3. ภายในหน้าต่าง Compose ให้เลือก More (สามจุดแนวนอนที่มุมขวาบนของหน้าจอ)

4. เลือก Confidential mode

5. ในหน้าต่าง Confidential Mode ให้ตั้งค่าวันหมดอายุ และว่าคุณอยากกำหนด SMS Passcode สำหรับการอ่านอีเมลหรือไม่ (จะเพิ่มความปลอดภัย)

6. เลือก Save

เขียนอีเมลให้เสร็จ และเลือก Send เมื่อเสร็จสิ้น

วิธีเปิดอีเมล Confidential

ขอบคุณฟีเจอร์ Confidential Mode คุณสามารถส่งอีเมลส่วนตัวไม่แค่ให้ผู้ใช้ Gmail แต่มันยังส่งให้คนที่ใช้ Email Provider อื่นได้ ถ้าคุณใช้ Gmail เปิดอีเมล Confidential คุณทำได้เหมือนเปิดอีเมลปกติ บนเดสก์ทอปหรือสมาร์ทโฟน ถ้าผู้ส่งขอ SMS Passcode คุณจะได้รับข้อความ SMS และต้องพิมพ์รหัสใน Gmail ก่อนจะเปิดอีเมลได้

ถ้าคุณใช้ Email Provider อื่น ให้เปิดอีเมล Confidential และทำตามลิงก์ภายในเพื่อขอ Passcode คุณจะได้รับข้อความ SMS และจะต้องใส่รหัสเพื่อดูเนื้อหาอีเมล

ก่อนส่งข้อมูลละเอียดอ่อนทางอีเมล

โดยทั่วไปไม่แนะนำให้ส่งข้อมูลละเอียดอ่อนผ่านอินเทอร์เน็ต เพราะคุณไม่แน่ใจว่าอะไรก็ตามปลอดภัย 100% ออนไลน์ แม้ Confidential Mode ของ Gmail จะป้องกันไม่ให้ผู้รับ Forward หรือ Print อีเมลของคุณ พวกเขายังถ่ายรูปหรือ Screenshot ได้ และหาวิธีบันทึกและแชร์ให้ผู้อื่นต่อไป

เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลของคุณถูกใช้ต่อติดคุณ เรียนรู้วิธีเข้ารหัสข้อมูลออนไลน์และออฟไลน์ทั้งหมด รวมถึงวิธีส่ง Secure Encrypted Emails ฟรี อย่างไรก็ครั้งบางครั้ง แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือพยายามหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลส่วนตัวหรือละเอียดอ่อนผ่านอินเทอร์เน็ต

คุณเคยส่งอีเมลที่มีข้อมูลส่วนตัวมาก่อนไหม? คุณใช้ Confidential Mode ของ Gmail หรือวิธีอื่น? แชร์ประสบการณ์เรื่องความเป็นส่วนตัวอีเมลในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง