หากคุณต้องการส่งอีเมลที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คุณสามารถใช้บริการอีเมลส่วนตัวที่เป็นอิสระเพื่อดำเนินการดังกล่าว หรือเรียนรู้วิธีดำเนินการใน Gmail แทน
Gmail มาพร้อมกับโหมดความลับพิเศษที่ให้คุณส่งอีเมลที่หายไปหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง หากคุณเป็นผู้ใช้ที่เน้นความเป็นส่วนตัว คุณจะชอบโหมดนี้เพราะทำให้ผู้รับไม่สามารถส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดเนื้อหาในอีเมลส่วนตัวของคุณได้
นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับโหมดข้อมูลลับของ Gmail และวิธีใช้โหมดนี้เพื่อส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail
โหมดความลับของ Gmail คืออะไร
โหมดข้อมูลลับของ Gmail ช่วยให้คุณส่งอีเมลที่เป็นความลับหรืออีเมลส่วนตัวไปยังผู้ใช้ Gmail คนอื่นๆ ได้ เช่นเดียวกับผู้ที่ใช้โปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ เช่น Outlook, Yahoo หรือ iCloud
เมื่อคุณส่งอีเมลในโหมดข้อมูลลับ คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุของอีเมลได้ด้วยตนเอง ซึ่งเป็นวันที่ที่อีเมลจะหายไปจากบัญชี Gmail ของผู้รับ นี่เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์หากคุณกำลังส่งข้อมูลประเภท "เบิร์นหลังจากอ่าน" ให้กับใครบางคน และไม่ต้องการให้ข้อมูลอยู่ในกล่องจดหมายของพวกเขา คุณสามารถตั้งค่าให้อีเมลของคุณหมดอายุทันทีใน 1 วันหรือปล่อยทิ้งไว้นานถึง 5 ปี
ข้อดีอีกประการของการใช้โหมดข้อมูลลับของ Gmail คือความสามารถในการตั้งรหัสผ่าน SMS ที่จำเป็นสำหรับการอ่านอีเมลของคุณ นั่นหมายความว่าไม่มีใครสามารถอ่านเนื้อหาของข้อความของคุณได้หากไม่มีข้อความที่มีรหัสผ่านที่จำเป็นในการเปิด
วิธีใช้โหมดข้อมูลลับใน Gmail
การใช้โหมดข้อมูลลับของ Gmail เพื่อส่งอีเมลส่วนตัวนั้นค่อนข้างง่าย คุณสามารถทำได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและสมาร์ทโฟนของคุณ
วิธีการส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail
หากต้องการส่งอีเมลส่วนตัวในคอมพิวเตอร์โดยใช้โหมดข้อมูลลับใน Gmail ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิด Gmail และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ ให้เลือกเขียน .
- ที่ด้านล่างของ ข้อความใหม่ หน้าต่าง ค้นหาตัวเลือกเพื่อเปิด/ปิดโหมดข้อมูลลับ และเลือกมัน
- ในหน้าต่างโหมดข้อมูลลับ ให้ตั้งวันหมดอายุและกำหนดว่าคุณต้องการใช้รหัสผ่าน SMS เพื่ออ่านอีเมลของคุณหรือไม่ (สิ่งนี้จะเพิ่มความปลอดภัยเป็นพิเศษ)
- เลือก บันทึก .
- หากคุณเลือกตั้งรหัสผ่าน Gmail จะขอให้คุณยืนยันหมายเลขโทรศัพท์ของคุณและผู้รับก่อนที่จะส่งอีเมล ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณและเลือกส่ง เพื่อดำเนินการต่อ.
จากนั้นคุณสามารถเขียนอีเมลต่อและเลือกส่ง เมื่อพร้อม
วิธีส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail Mobile App
หากคุณต้องการส่งอีเมลในขณะเดินทาง คุณสามารถใช้แอป Gmail มือถือแทนเดสก์ท็อปเพื่อเขียนและส่งอีเมลที่เป็นความลับได้อย่างรวดเร็ว ในการส่งอีเมลส่วนตัวในแอป Gmail มือถือ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิดแอป Gmail บนสมาร์ทโฟนและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ ให้เลือกเขียน .
*เขียนแอปอีเมล_gmail*
- ภายใน เขียน หน้าต่าง เลือก เพิ่มเติม (จุดแนวนอนสามจุดที่มุมบนขวาของหน้าจอ
- เลือก โหมดข้อมูลลับ .
- ในหน้าต่างโหมดข้อมูลลับ ให้ตั้งวันหมดอายุและกำหนดว่าคุณต้องการใช้รหัสผ่าน SMS เพื่ออ่านอีเมลของคุณหรือไม่ (สิ่งนี้จะเพิ่มความปลอดภัยเป็นพิเศษ)
- เลือก บันทึก .
เขียนอีเมลและเลือกส่ง เมื่อเสร็จแล้ว
วิธีการเปิดอีเมลที่เป็นความลับ
ต้องขอบคุณฟีเจอร์โหมดข้อมูลลับที่ทำให้คุณสามารถส่งอีเมลส่วนตัวได้ ไม่เฉพาะกับผู้ใช้ Gmail เท่านั้น แต่ยังส่งถึงผู้ที่ใช้ผู้ให้บริการอีเมลหลายรายด้วย หากคุณกำลังใช้ Gmail ในการเปิดอีเมลที่เป็นความลับ คุณสามารถทำได้แบบเดียวกับที่คุณเปิดอีเมลปกติโดยใช้เดสก์ท็อปหรือสมาร์ทโฟนของคุณ หากผู้ส่งขอรหัสผ่านทาง SMS คุณจะได้รับข้อความและจะต้องพิมพ์รหัสใน Gmail ก่อนจึงจะสามารถเปิดอีเมลได้
หากคุณใช้ผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น ให้เปิดอีเมลที่เป็นความลับและคลิกลิงก์ด้านในเพื่อขอรหัสผ่าน คุณจะได้รับข้อความและจะต้องป้อนรหัสเพื่อดูเนื้อหาของอีเมล
ก่อนที่คุณจะส่งข้อมูลที่สำคัญใดๆ ทางอีเมล
โดยทั่วไปไม่แนะนำให้ส่งข้อมูลที่สำคัญใดๆ ทางอินเทอร์เน็ต เนื่องจากคุณไม่สามารถแน่ใจได้ว่าสิ่งใดปลอดภัย 100% ทางออนไลน์ แม้ว่าโหมดข้อมูลลับของ Gmail จะป้องกันไม่ให้ผู้รับส่งต่อหรือพิมพ์อีเมลของคุณ แต่ก็ยังสามารถถ่ายภาพหรือภาพหน้าจอของอีเมลและค้นหาวิธีบันทึกและแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้ในภายหลัง
เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลของคุณถูกใช้กับคุณ เรียนรู้วิธีเข้ารหัสข้อมูลออนไลน์และออฟไลน์ทั้งหมดของคุณ รวมถึงวิธีอื่นๆ ในการส่งอีเมลที่เข้ารหัสอย่างปลอดภัยได้ฟรี อย่างไรก็ตาม บางครั้งแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการพยายามหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทางอินเทอร์เน็ต
คุณเคยส่งอีเมลที่มีข้อมูลส่วนตัวมาก่อนหรือไม่? คุณใช้โหมดความลับของ Gmail หรือวิธีอื่นในการดำเนินการหรือไม่ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของอีเมลในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
