ติดตามเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับกันข้ามแผ่นงานใน Excel: คู่มือขั้นตอนละเอียด

หากคุณกำลังสงสัยว่าเซลล์ของแผ่นงานของคุณขึ้นอยู่กับเซลล์อื่นบนแผ่นงานอื่นและไม่สามารถหาวิธีติดตามการขึ้นอยู่กับกันนั้นได้ คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีติดตามเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับกัน (Dependents) ไปยังแผ่นงานอื่นใน Excel มาเริ่มต้นการเดินทางของเรากันเลย

2 วิธีที่มีประโยชน์ในการติดตามเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับกันไปยังแผ่นงานอื่นใน Excel

ในส่วนนี้ เราจะสาธิต 2 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการติดตามเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับกันไปยังแผ่นงานอื่นใน Excel พร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม ดังนั้น เราใช้แผ่นงานตัวอย่างที่ใน Sheet 1 เรามี ชื่อ (Names) และ อายุ (Ages) ของนักเรียนบางคนในชั้นเรียน

สำหรับอีกด้านหนึ่ง บน Sheet 2 เรามีค่า เฉลี่ย (Average), สูงสุด (Maximum) และ ต่ำสุด (Minimum) ของอายุในแผ่นที่ 1

ตอนนี้ เราจะติดตามเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับกัน (dependent cells) บน Sheet 2 สำหรับเซลล์ใน Sheet 1 มาลองวิธีแรกกัน

1. ใช้คำสั่ง Trace Dependents สำหรับการติดตามเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับกันบนแผ่นงานอื่น

คำสั่ง Trace Dependents เป็นคุณสมบัติในตัวที่มีประโยชน์มากเมื่อต้องการติดตามเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับกันบนแผ่นงานเดียวกันหรือข้ามแผ่นงานที่แตกต่างกัน เพื่อความสะดวกในการดำเนินการ เรา เปลี่ยนชื่อ Sheet 1 เป็น Trace Dependent 1 และ Sheet 2 เป็น Trace Dependent 2 ตอนนี้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างสำหรับการติดตามเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับกัน

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ใดๆ ที่คุณต้องการติดตามเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับกัน ในกรณีนี้ เซลล์ C5 ถูกเลือก.

• ตอนนี้ไปที่ Formulas ในกลุ่ม Formula Auditing เลือก Trace Dependents.

• ตอนนี้คุณควรจะเห็นลูกศรออกมาจาก C5 ชี้ไปยังไอคอนแบบนี้ด้านล่าง.

• ตอนนี้นำตัวชี้เมาส์ไปที่เส้นชี้และ ดับเบิลคลิก ที่ ปุ่มขวาของเมาส์ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ Go To.

• ในกล่อง เราสามารถเห็นได้ว่าเซลล์ C5 มีเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับกัน 3 เซลล์บนแผ่น Trace Dependent 2 พวกเขาคือ C5, C6, และ C7.
• ตอนนี้ คลิกที่อ้างอิงใดๆ ของสามอ้างอิงเพื่อไปที่อ้างอิงนั้น และจากนั้นคลิก OK.

• สิ่งนี้จะนำคุณไปยังเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับกันที่อ้างอิง ผลลัพธ์คือ เราได้ไปถึง C5 ของแผ่น Trace Dependent 2.

• ด้วยวิธีนี้ เราสามารถตรวจสอบเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับกันสำหรับเซลล์ใดๆ ในสมุดงานได้ แม้ว่าเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับกันจะอยู่บนแผ่นงานอื่นก็ตาม.
• ตอนนี้ ลองทำเองสำหรับเซลล์อื่นๆ.

2. รันรหัส VBA สำหรับการติดตามเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับกันบนแผ่นงานอื่น

คุณยังสามารถใช้ รหัส VBA สำหรับการติดตามเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับกันได้ ก่อนดำเนินการต่อ ให้เปลี่ยนชื่อ Sheet 1 และ Sheet 2 เป็น VBA 1 และ VBA 2 ตามลำดับ เพื่อความสะดวกของเรา ตอนนี้เพื่อรันโค้ด ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอน:

• กด Alt+F11 สำหรับ Windows (สำหรับ Mac กด Opt+F11 หรือ Fn+Opt+F11) เพื่อเปิดหน้าต่าง VB editor คุณยังสามารถไปที่แท็บ Developer และเลือก Visual Basic.

• ตอนนี้ บนแท็บ Insert เลือก

• คุณควรจะมีหน้าต่างใหม่แบบนี้.

• ตอนนี้ วาง รหัส VBA ด้านล่าง.

โค้ด:

Sub Trace_Dependents_Another_Sheets()
'Adding commands to display dependents
Selection.ShowDependents
'The arrow doesn't display any precedent
ActiveCell.NavigateArrow TowardPrecedent:=False, ArrowNumber:=1, _
LinkNumber:=1
End Sub

• ตอนนี้ เลือกเซลล์ C5 บนแผ่น VBA 1 และรันโค้ดโดยคลิกปุ่ม Play ที่แสดงในรูปโดยการกด

• คุณจะเห็นว่าคุณถูกนำไปยังเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับกันของ C5 ที่นี่ ในรูปด้านล่าง โค้ดนำเรามาที่เซลล์ C5 ของ VBA 2.

• ตอนนี้ไปที่ VBA 1 คุณสามารถเห็นได้ว่า ลูกศรการติดตาม (Tracing Arrow) ที่เราเห็นใน วิธีที่ 1 ก็ปรากฏที่นี่เช่นกัน ดังนั้นด้วยการใช้ขั้นตอนเดียวกัน ที่นี่คุณก็สามารถเห็นเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับกันทั้งหมดและไปยังพวกเขาตามลำดับได้.

สิ่งที่ควรจำ

• คุณสามารถลบลูกศรได้โดยคลิกที่ตัวเลือก Remove Arrows ในกลุ่ม Formula Auditing.

• คุณยังสามารถใช้ทั้งสองวิธีสำหรับการติดตามเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับกันบน แผ่นงานเดียวกัน ได้เช่นกัน.

สรุป

นี่คือจบของบทความวันนี้ หากคุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ โปรดแชร์กับเพื่อนๆ ของคุณ นอกจากนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามเพิ่มเติม เราจะبذل قصارยความเพื่อตอบให้เร็วที่สุด สุดท้าย โปรดเยี่ยมชม ExcelDemy สำหรับบทความที่น่าสนใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel.