มีหลายเหตุผลที่คุณอาจต้องการใช้เครื่องหมาย Check Mark (ถูก) ใน Excel ในบางกรณี คุณอาจแค่ต้องการวิธีวางรูปภาพเครื่องหมายถูกในเซลล์พร้อมข้อความอื่นๆ หรือในเซลล์เพียงตัวเดียว
วิธีที่มีปฏิสัมพันธ์มากกว่าสำหรับการใช้เครื่องหมายถูกใน Excel อาจเป็นการรับการเลือกจากผู้ใช้ (User input) หรือเป็นวิธีอัตโนมัติเพื่อบ่งชี้ว่างานเสร็จสิ้นหรือแถวเป็นจริง (True)
ไม่ว่าคุณจะตั้งใจใช้อย่างไร มีวิธีที่คุณสามารถนำเครื่องหมายถูกมาใช้ในสเปรดชีต Excel ของคุณได้
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเครื่องหมาย Check Mark
หากคุณแค่ต้องการแทรกเครื่องหมายถูกลงในเซลล์ ไม่ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของข้อความที่มีอยู่หรือเพียงตัวเดียว การใช้แป้นพิมพ์ลัดเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้เครื่องหมายถูกใน Excel
มีตัวอักษร Wingdings2 2 ตัวที่ใช้ได้ดีสำหรับการแทรกเครื่องหมายถูกใน Excel เพื่อใช้งาน คุณจะต้องคลิกขวาที่เซลล์และเปลี่ยนสไตล์ฟอนต์เป็น Wingdings2
เมื่อเซลล์ถูกจัดรูปแบบแล้ว ให้กดค้าง Shift และกด P แป้นพิมพ์ลัดคือ Shift + P
สิ่งนี้จะแทรกตัวอักษรเครื่องหมายถูกเข้าไปในเซลล์ คุณยังสามารถแทรกได้ที่ท้ายบรรทัดข้อความใดๆ ในเซลล์ด้วย
ตัวอักษรอีกตัวคือตรงข้ามของเครื่องหมายถูก คือ "x" ซึ่งสามารถใช้เป็นสัญลักษณ์คำตอบเชิงลบ กดค้าง Shift และกด O แป้นพิมพ์ลัดคือ Shift + O
สิ่งนี้จะแทรกตัวอักษร "x" เข้าไปในเซลล์
สำหรับรายการ מהירה ที่คุณต้องการเพิ่มคำตอบบวกหรือลบ เครื่องหมายถูก Excel ทั้งสองนี้ทำได้ดี
รหัสแป้นพิมพ์ Wingdings2 อื่นๆ ได้แก่:
- Shift + R: เครื่องหมายถูกในกล่อง
- Shift + Q, Shift + S, Shift + T: สไตล์ต่างๆ ของ "x" ในกล่อง
- Shift + V, Shift + U: สไตล์ต่างๆ ของ "x" ในวงกลม
หากคุณต้องการความหลากหลายมากขึ้น ให้จัดรูปแบบเซลล์เป็นฟอนต์ Wingdings แทน
สิ่งนี้จะให้คุณใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเครื่องหมายถูก 4 แบบ:
- ALT 0252: เครื่องหมายถูกมาตรฐาน
- ALT 0254: เครื่องหมายถูกในกล่อง
- ALT 0251: เครื่องหมาย "x" มาตรฐาน
- ALT 0253: "x" ในกล่อง
เพื่อใช้รหัสแป้นพิมพ์เหล่านี้ ให้กดค้าง ALT และพิมพ์ตัวเลข 4 หลักโดยใช้ แป้นพิมพ์ตัวเลข (Numeric keypad)
คุณเห็นว่ามีตัวเลือกและสไตล์มากมายสำหรับการใช้เครื่องหมายถูกใน Excel
ชอบใช้ฟังก์ชัน CHAR แทน? ไม่เป็นไร เพียงเลือกเซลล์ที่ต้องการวางสัญลักษณ์และพิมพ์ฟังก์ชันใดฟังก์ชันหนึ่งต่อไปนี้:
- =CHAR(252): เครื่องหมายถูกมาตรฐาน
- =CHAR(254): เครื่องหมายถูกในกล่อง
- =CHAR(251): เครื่องหมาย "x" มาตรฐาน
- =CHAR(253): "x" ในกล่อง
กด Enter และเครื่องหมายถูกจะปรากฏในเซลล์นั้น
แทรกสัญลักษณ์ Check Mark (Insert Check Mark Symbols)
มีสัญลักษณ์เครื่องหมายถูกหลายแบบที่คุณสามารถแทรกได้โดยใช้ฟอนต์ Segoe UI Symbol วิธีทำ: เลือก Insert จากเมนู และเลือกไอคอน Symbols จาก Ribbon แล้วเลือก Symbol จากเมนูดรอปดาวน์
จะเปิดหน้าต่าง Symbol เปลี่ยน Font dropdown เป็น Segoe UI Symbol
หากคุณเลื่อนดูรายการสัญลักษณ์ของฟอนต์นี้ คุณจะเห็นสไตล์เครื่องหมายถูกหลายแบบกระจายอยู่ทั่วไป ส่วนหนึ่งมีทั้งเครื่องหมายถูกและ "x" อยู่ในพื้นที่เดียวกัน
อย่างไรก็ตาม สามารถเลื่อนดูต่อไปได้หากต้องการใช้สไตล์อื่น
เมื่อคุณพบเครื่องหมายถูกที่ต้องการ ให้แค่เลือก Insert และสัญลักษณ์นั้นจะถูกแทรกเข้าไปในเซลล์ Excel ที่คุณวางเคอร์เซอร์ไว้โดยตรง
นี่เป็นวิธีง่ายในการใช้เครื่องหมายถูกใน Excel หากคุณจดจำรหัสไม่ได้ และอยากเลือกจากหลากหลายสไตล์มากกว่า
วาง (Paste) เครื่องหมายถูกเข้าไปใน Excel
หากคุณไม่ต้องการความยุ่งยากกับรหัสหรือฟอนต์ วิธีรวดเร็วและง่ายในการใช้เครื่องหมายถูกใน Excel คือการคัดลอกและวาง
หากคุณค้นหา "check mark" ใน Google คุณจะเห็นสัญลักษณ์เครื่องหมายถูกอยู่อันดับแรกในผลการค้นหา
คุณสามารถคัดลอกสัญลักษณ์นี้ได้ในผลการค้นหาโดยไฮไลท์และกด Ctrl + C จากนั้นกลับไปที่สเปรดชีต Excel เลือกเซลล์ที่ต้องการวางเครื่องหมายถูก และวางโดยกด Ctrl + V
AutoCorrect คีย์เวิร์ดด้วยเครื่องหมายถูก (Autocorrect a Keyword with a Check Mark)
คุณสามารถลืมสัญลักษณ์หรือเมนูที่อธิบายไปข้างต้นทั้งหมด และใช้วลีพิเศษของคุณเองทุกที่ที่คุณต้องการวางเครื่องหมายถูก
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างการตอบสนอง AutoCorrect ของตัวเองใน Excel ที่แทนที่คีย์เวิร์ดของคุณ (อย่างเช่น "CMARK") ด้วยสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก
วิธีทำ: วางเครื่องหมายถูกในชีทของคุณโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น เมื่อคุณมีเครื่องหมายถูกในชีทแล้ว คุณสามารถนำไปใช้เป็นส่วนหนึ่งของ AutoCorrect
- เลือกเซลล์และคัดลอกเครื่องหมายถูกใน Formula Bar
- คลิกขวาที่เซลล์และตรวจสอบฟอนต์ของเซลล์ จดจำไว้เพื่อใช้ภายหลัง
- เลือก File, แล้ว Options, แล้ว Proofing, และสุดท้าย AutoCorrect Options
- ในหน้าต่าง AutoCorrect ให้ป้อนคำ (เช่น "CMARK") ลงในช่อง Replace จากนั้นเลือกช่อง With และกด Ctrl + V เพื่อวางสัญลักษณ์เครื่องหมายถูกที่คัดลอกมาจาก Formula Bar ของ Excel ก่อนหน้านี้
เลือก Add แล้ว OK เพื่อเสร็จสิ้น
ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณพิมพ์ "CMARK" และกด Enter ข้อความจะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายถูกโดยอัตโนมัติ
นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้เครื่องหมายถูกใน Excel โดยเฉพาะหากคุณใช้บ่อยและไม่ muốnจดจำแป้นพิมพ์ลัด รหัส หรืออะไรก็ตาม
ทำไมถึงควรใช้เครื่องหมายถูกใน Excel?
มีเหตุผลมากมายที่คุณอาจต้องการใช้เครื่องหมายถูกใน Excel ไม่ว่าคุณจะพยายามติดตามงานโครงการ หรือให้คนกรอกแบบสอบถามให้คุณ - มีตัวเลือกมากมาย
เลือกวิธีการเพิ่มเครื่องหมายถูกในสเปรดชีตของคุณที่สะดวกสบายที่สุดสำหรับคุณ
