ในขณะที่ทำงานใน Excel คุณอาจต้องจัดการกับ CSV . บ่อยครั้ง ไฟล์. นี่อาจเป็น การเปิดไฟล์ CSV ใน Excel โดยเก็บคอลัมน์ไว้ , การแปลง CSV ไฟล์ไปยังไฟล์ Excel การสร้างการเชื่อมต่อ หรืออย่างอื่น อย่างไรก็ตาม การอ่านหรือเปิด CSV ไฟล์ใน Excel เป็นสิ่งจำเป็นในการใช้คุณลักษณะของ Excel เหนือข้อมูลแบบข้อความภายในไฟล์ประเภทดังกล่าว ในบทความนี้ ผมจะพูดถึง 4 วิธีในการอ่าน CSV ไฟล์ใน Excel พร้อมคำอธิบายที่เหมาะสม คุณจึงปรับเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ได้
ไฟล์ CSV คืออะไร
CSV หมายถึง ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค เป็นไฟล์แบบข้อความที่เก็บข้อมูล เป็นหนึ่งในรูปแบบทั่วไปที่ใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปพลิเคชันหนึ่ง ตัวอย่างเช่น .shp ไฟล์ (ส่วนขยายของแอปพลิเคชันทางภูมิศาสตร์คือ ArcGIS) ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel แต่คุณสามารถแปลง .shp เป็น .csv . ได้อย่างง่ายดาย ไฟล์ (.csv เป็นส่วนขยายของ CSV ไฟล์). จากนั้นเปิด CSV ไฟล์ใน Excel และคุณสามารถทำงานกับข้อมูลที่แปลงแล้ว
โดยค่าเริ่มต้น จุลภาคเป็นตัวคั่นใน CSV ไฟล์. อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้อักขระเว้นวรรคอื่นได้ เช่น แท็บ อัฒภาค เป็นต้น
4 วิธีในการอ่านไฟล์ CSV ใน Excel
เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น เรามาดูตัวอย่างของ CSV ไฟล์ที่เก็บไว้ใน E:\Exceldemy .
หากคุณเปิด Sales Report.csv ด้วย Notepad (โปรแกรมแก้ไขข้อความเฉพาะที่เป็นของ Microsoft) คุณจะได้รับข้อมูลต่อไปนี้ในรูปแบบข้อความ ที่นี่ รายงานการขาย (ชื่อชุดข้อมูล) ของ รายการผลิตภัณฑ์ ได้รับพร้อมกับ รหัสผลิตภัณฑ์ , สะเต๊ะ และ การขาย . และจุลภาคเป็นตัวคั่นช่องว่าง แน่นอนว่านี่คือโครงสร้างของ CSV ไฟล์.
ตอนนี้ คุณต้องอ่าน CSV ไฟล์ใน Excel โดยใช้วิธีการดังต่อไปนี้
1. เปิดไฟล์ CSV โดยตรง
หากคุณได้ติดตั้งแอปพลิเคชัน Excel แล้ว คุณสามารถเปิด CSV ไฟล์โดยตรง โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- สำหรับการทำเช่นนี้ เพียงเปิด Windows File Explorer และไปที่ CSV . ที่มีอยู่ ไฟล์.
- จากนั้น เลือกไฟล์และดับเบิลคลิกที่ไฟล์
หรือเปิดไฟล์หลังจากเปิดสมุดงานเปล่าใน Excel
- เพียงไปที่ ไฟล์ > เปิด > พีซีเครื่องนี้ .
- จากนั้นไปที่พาธ (ตำแหน่งไฟล์) ของ CSV existing ที่มีอยู่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือก รูปแบบไฟล์ เป็น ไฟล์ข้อความ .
- ในทันที คุณจะเห็น Sales Report.csv ไฟล์. ตอนนี้ เพียงคลิกที่ เปิด ปุ่ม.
หลังจากใช้สองวิธีข้างต้น (เปิด File Explorer หรือสมุดงาน Excel) คุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้
สุดท้าย ผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้หลังจากใช้การจัดรูปแบบที่จำเป็น
อ่านเพิ่มเติม:วิธีเปิดไฟล์ CSV ที่มีคอลัมน์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
2. เปิดด้วยแอปพลิเคชัน Excel
หากคุณไม่ได้ติดตั้งแอปพลิเคชัน Excel หรือ Excel ไม่ใช่แอปเริ่มต้นสำหรับการเปิดไฟล์ .csv วิธีนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ
- ขั้นแรก ติดตั้ง แอปพลิเคชัน Excel (นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ Excel เวอร์ชันเว็บ ฟรี)
- หลังจากติดตั้งแอปพลิเคชันแล้ว ให้เลือก CSV ไฟล์และคลิกขวา
- จากนั้นไปที่ เปิดด้วย (เลือกตัวเลือกนี้จาก เมนูบริบท )> เลือกแอปอื่น .
ในไม่ช้า คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้และเลือกแอปพลิเคชัน Excel นอกจากนี้ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายก่อน ใช้แอปนี้เพื่อเปิดไฟล์ .csv เสมอ สำหรับการเปิดไฟล์โดยตรงตามวิธีแรก
อ่านเพิ่มเติม:วิธีเปิด Notepad หรือไฟล์ข้อความใน Excel ด้วยคอลัมน์ (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการนำเข้า CSV ลงในแผ่นงานที่มีอยู่ใน Excel (5 วิธี)
- Excel VBA:อ่านไฟล์ข้อความเป็นสตริง (4 กรณีที่มีประสิทธิภาพ)
- Excel VBA เพื่ออ่านไฟล์ CSV ทีละบรรทัด (ตัวอย่างในอุดมคติ 3 ตัวอย่าง)
- วิธีการแปลง CSV เป็น XLSX Command Line (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- Excel VBA เพื่ออ่านไฟล์ CSV ลงใน Array (ตัวอย่างในอุดมคติ 4 ตัวอย่าง)
3. การใช้ฟีเจอร์ From Text/CSV (Power Query) เพื่ออ่านไฟล์ CSV
หากคุณมีชุดข้อมูลที่ใหญ่กว่า (ใน .csv รูปแบบ) และคุณต้องการอ่าน CSV ได้อย่างปลอดภัย คุณสามารถใช้ จากข้อความ/CSV ตัวเลือก หนึ่งในคุณสมบัติของ Power Query ซึ่งเป็นเครื่องมือการแปลงและเตรียมข้อมูลใน Excel
- ขั้นแรก ไปที่ ข้อมูล แท็บ> จากข้อความ/CSV .
- ถัดไป ให้คลิกที่ ไฟล์ Sales Report.csv จากนั้นเลือก นำเข้า ปุ่ม.
- จากนั้น คุณจะเห็นตัวอย่างไฟล์ข้อความที่มี จุลภาค ได้รับการแก้ไขเป็น ตัวคั่น โดยอัตโนมัติ
- นอกจากนี้ หากคุณต้องการโหลดข้อมูลที่แปลงแล้วลงในแผ่นงาน ให้เลือก โหลดไปที่ ตัวเลือก
สุดท้าย ตรวจสอบวงกลมก่อนแผ่นงานใหม่ ตัวเลือกถ้าคุณต้องการโหลดข้อมูลในแผ่นงานใหม่ มิฉะนั้น ให้ระบุตำแหน่งภายใต้เวิร์กชีตที่มีอยู่ .
สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม:วิธีนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยใช้ VBA (3 วิธีง่ายๆ)
4. การใช้ข้อความเป็นคอลัมน์เพื่ออ่านไฟล์ CSV
หากคุณมีตัวคั่นช่องว่างอื่นๆ (เช่น แท็บหรือเครื่องหมายอัฒภาค) ใน CSV หรือหากคุณเป็นผู้ใช้เวอร์ชันเว็บของ Excel วิธีนี้อาจได้ผล
- โดยหลักแล้ว คุณต้องเลือกและคัดลอกข้อความโดยกด CTRL + ค .
- ถัดไป เพียงไปที่ B2 เซลล์แล้วกด CTRL + วี เพื่อวางข้อความ
- ตอนนี้ ไปที่ ข้อมูล แท็บ> เครื่องมือข้อมูล ribbon> เลือก ข้อความเป็นคอลัมน์ คุณลักษณะ
- ในขั้นตอนที่ 1 จาก 3 คุณต้องเลือก ตัวคั่น ชนิดข้อมูล
- จากนั้น (ในขั้นตอนที่ 2 จาก 3) ให้เลือก จุลภาค เป็น ตัวคั่น .
หมายเหตุ: หากคุณมีตัวคั่นช่องว่างอื่น ให้เลือกสิ่งนั้นแทน จุลภาค .
- ในขั้นตอนสุดท้าย คุณต้องเก็บ ทั่วไป . ไว้ ตรวจสอบรูปแบบข้อมูลแล้ว
ในที่สุด คุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม:วิธีแปลง CSV เป็น Excel ด้วยคอลัมน์ (5 วิธี)
บทสรุป
นั่นคือจุดสิ้นสุดของเซสชั่นของวันนี้ แน่นอน ฉันเชื่อว่าคุณสามารถใช้วิธีการข้างต้นเพื่ออ่าน CSV ไฟล์ใน Excel อย่างไรก็ตาม อย่าลืมแบ่งปันความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยอัตโนมัติ (2 วิธีที่เหมาะสม)
- นำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยใช้ VBA (3 วิธีง่ายๆ)
- วิธีการแปลง CSV เป็น XLSX (4 วิธีด่วน)
- Excel VBA เพื่อแปลงไฟล์ CSV เป็น XLSX (ตัวอย่างง่ายๆ 2 ตัวอย่าง)
- วิธีการแปลง CSV เป็น XLSX โดยไม่ต้องเปิด (5 วิธีง่ายๆ)
