Color Code อีเมลตาม Sender ใน Outlook: จัดสีแยกผู้ส่งสำคัญ

ใช้ Conditional Formatting ใน Outlook จัดสี/ฟอนต์/สไตล์อีเมลตามเงื่อนไข (เช่น ผู้ส่ง) ทำให้อีเมลสำคัญโดดเด่น

ขั้นตอน Color Code โดย Sender

1. เปิด Outlook > แท็บ View > View Settings
2. Advanced View Settings > Conditional Formatting
3. คลิก Add > ตั้งชื่อ Rule (เช่น "Boss Email")
4. คลิก Condition > ใน Filter: ใส่ชื่อ/อีเมลผู้ส่งในช่อง From > OK
5. กลับ Conditional Formatting > คลิก Font
6. Font Dialog: เลือก Color (และ Font/Style/Size ถ้าอยากเปลี่ยน) > OK
7. OK ทุกหน้าต่าง > ค้นหาอีเมลผู้ส่งคนนั้น → ดูสีเปลี่ยนแล้ว

Color Code โฟลเดอร์ได้ไหม?

ได้ Conditional Formatting ใช้กับ Emails, Contacts, Calendar, Tasks ได้ทั้งหมด