แก้ไข: Spell Check ไม่ทำงานใน Word

Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่พัฒนาโดย Microsoft มานานหลายทศวรรษ และเป็นแอปพลิเคชัน Office ที่ใช้งานมากที่สุดทั่วโลก รับการอัปเดตเป็นระยะจาก Microsoft เอง เพื่อแก้ไขปัญหาต่างๆ และปรับปรุงคุณสมบัติต่างๆ

ผู้ใช้ Microsoft Word อาจเจอปัญหาที่คำของพวกเขาไม่ถูกตรวจสอบโดยตัวแก้ไข (editor) ปัญหานี้มักไม่ใหญ่และแก้ไขได้ง่ายโดยการเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่าง เราจะผ่านการตั้งค่าต่างๆ ให้คุณตรวจสอบ เริ่มจากตัวแรกและทำทีละขั้นลงไป

วิธีแก้ปัญหา 1: ยกเลิกการเลือก 'Detecting language automatically'

Microsoft Word มีฟังก์ชันตรวจจับภาษาที่คุณป้อนเข้าไปโดยอัตโนมัติ และพยายามแก้ไขให้เหมาะสม ฟีเจอร์นี้อาจดีสำหรับนักเขียนหลายคน แต่พบว่ามันไม่สม่ำเสมอในหลายกรณี เราสามารถลองยกเลิกการตั้งค่านี้หลังจากเลือกข้อความทั้งหมดและดูว่าจะช่วยได้หรือไม่ หากคุณใช้ภาษาปกติ เช่น อังกฤษ น่าจะเป็นไปได้ว่าคุณแม้แต่อาจไม่ต้องการฟีเจอร์นี้ให้ทำงานอยู่

1. เปิดไฟล์ Word กด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด และคลิกที่แท็บ Review ที่ด้านบนของหน้าจอ
2. ตอนนี้เลือก Language และเลือก "Set Proofing Language"

3. ตอนนี้ ยกเลิกการเลือก ตัวเลือก "Do not check spelling or grammar" และ "Detect language automatically" กด OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
4. ตอนนี้ตรวจสอบว่าคุณสามารถใช้ยูทิลิตี้ spell check ได้สำเร็จหรือไม่ หากไม่ได้ ให้รีสตาร์ท Word และลองอีกครั้ง

เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้ปุ่ม Default เมื่อรายการตัวเลือกปรากฏขึ้น

วิธีแก้ปัญหา 2: เปลี่ยน Exceptions (ข้อยกเว้น)

ยังมีฟีเจอร์ในตัวแก้ไขคำนี้ที่รวมข้อยกเว้นจากการตรวจสอบการแก้ไขและการสะกดคำทั้งหมด ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์มากสำหรับนักเขียนที่ไม่ต้องการให้งานของพวกเขาถูกตรวจสอบ เพราะพวกเขาต้องการใช้ 'ภาษาเฉพาะตัว' ในงานของพวกเขา คุณควรตรวจสอบว่าเอกสารของคุณอยู่ในรายการข้อยกเว้นหรือไม่ หากใช่ การลบมันออกจะแก้ปัญหาได้

1. หลังจากเลือกข้อความทั้งหมด คลิกที่แท็บ Review ที่ด้านบนของหน้าจอ ตอนนี้เลือก Language และคลิก "Language Preferences"

2. ตอนนี้คลิกที่ "Proofing" และเลื่อนไปที่ท้ายของตัวเลือก ตอนนี้ ยกเลิกการเลือก ทั้งสองช่องเช็ค คือ "Hide spelling errors in this document only" และ "Hide grammar errors in this document only"

3. กด OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออก คุณอาจได้รับแจ้งให้รีสตาร์ทแอปพลิเคชันเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล หลังจากรีสตาร์ท ตรวจสอบว่าปัญหาที่พบได้รับการแก้ไขหรือไม่

วิธีแก้ปัญหา 3: ปิดใช้งาน "Do not check spelling or grammar"

ฟังก์ชันอีกอย่างใน Microsoft Word คือ หยุดตรวจสอบการสะกดคำหรือไวยากรณ์สำหรับคำบางคำ ผ่านสิ่งนี้ คุณสามารถรับรองได้ว่าการสะกดผิดบางอย่างจะไม่ถูกตรวจพบโดยตัวแก้ไขคำ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก เพราะมีคำว่าอย่างน้อยหนึ่งคำที่พวกเขาเลือกที่จะไม่สนใจ อย่างไรก็ตาม หากตั้งค่าผิดพลาด หมายความว่า Word จะไม่สนใจการตรวจสอบสะกดคำทั้งหมด เราสามารถลองย้อนกลับตัวเลือกนี้และดูว่าจะช่วยได้หรือไม่

1. เปิดเอกสาร ตอนนี้เลือก คำเฉพาะ ที่ไม่แสดงใน spell check และกด Shift + F1
2. ตอนนี้คลิกที่ Language กล่องโต้ตอบคล้ายวิธีแก้ปัญหา 1 จะปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือก "Do not check spelling or grammar" เป็น unchecked

3. กด OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออก ตอนนี้ตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่ หากไม่ ให้พิจารณารีสตาร์ทแอปพลิเคชันและตรวจสอบอีกครั้ง

เคล็ดลับ:

• คัดลอกข้อความทั้งหมด เปิดไฟล์ Word ใหม่และวางไว้ที่นี่ ตอนนี้บันทึกไฟล์ Word ด้วยชื่ออื่นและเปิดอีกครั้งเพื่อตรวจสอบฟังก์ชัน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำนั้นไม่ได้อยู่ใน custom dictionary คำใน custom dictionary จะถูกยกเว้นจากการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ (File > Options > Proofing > Custom Dictionaries)
• นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำนั้นไม่ได้บันทึกในพจนานุกรมภาษาต่างประเทศซึ่งถูกนำไปใช้กับข้อความทั้งหมดหรือบางส่วนโดยอัตโนมัติ (Review tab > Language > Language Preferences)