Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่พัฒนาโดย Microsoft มีมานานหลายทศวรรษแล้วและเป็นแอปพลิเคชั่นสำนักงานที่มีคนใช้มากที่สุดในโลก ได้รับการอัปเดตเป็นระยะจาก Microsoft โดยกำหนดเป้าหมายปัญหาต่างๆ และปรับปรุงคุณลักษณะต่างๆ
ผู้ใช้ที่ใช้ Microsoft Word อาจพบปัญหาที่ตัวแก้ไขไม่ได้ตรวจสอบคำพูดของพวกเขา ปัญหานี้มักไม่ใช่ปัญหาใหญ่และสามารถแก้ไขได้ง่ายโดยเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่าง เราจะทำการตั้งค่าต่างๆ ให้คุณตรวจสอบ เริ่มจากอันแรกแล้วค่อยๆ ลง
โซลูชันที่ 1:ยกเลิกการเลือก "กำลังตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ"
Microsoft Word มีฟังก์ชันที่จะตรวจจับภาษาที่คุณป้อนโดยอัตโนมัติและพยายามแก้ไขให้ถูกต้อง นี่อาจเป็นคุณสมบัติที่ดีสำหรับนักเขียนหลายคน แต่สิ่งนี้ได้พิสูจน์แล้วว่าไม่สอดคล้องกันในหลายกรณี เราสามารถลองยกเลิกการเลือกการตั้งค่านี้หลังจากเลือกข้อความทั้งหมดแล้วดูว่าวิธีนี้ได้ผลหรือไม่ หากคุณใช้ภาษาปกติ เช่น ภาษาอังกฤษ คุณไม่จำเป็นต้องใช้งานคุณลักษณะนี้ด้วยซ้ำ
- เปิดไฟล์คำ กด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดและคลิกที่แท็บตรวจสอบ อยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ
- ตอนนี้ เลือก ภาษา และเลือก “ตั้งค่าภาษาพิสูจน์อักษร ”.
- ตอนนี้ ยกเลิกการเลือก ตัวเลือก “อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์ ” และ “ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ ” กด ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- ตอนนี้ ตรวจสอบว่าคุณสามารถใช้การตรวจสอบตัวสะกดของยูทิลิตี้ได้สำเร็จหรือไม่ หากคุณไม่สามารถเริ่ม Word ใหม่แล้วลองอีกครั้ง
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถใช้ปุ่ม Default เมื่อรายการตัวเลือกปรากฏขึ้นได้
โซลูชัน 2:การเปลี่ยนข้อยกเว้น
นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะในโปรแกรมแก้ไขคำนี้เพื่อรวมข้อยกเว้นจากการตรวจสอบการพิสูจน์อักษรและการสะกดคำทั้งหมด สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับนักเขียนที่ไม่ต้องการให้ตรวจสอบงานของตนเนื่องจากต้องการใช้ภาษา "กำหนดเอง" ในงานของตน คุณควรหากเอกสารของคุณถูกระบุว่าเป็นข้อยกเว้น ถ้าใช่ แค่ลบออกก็แก้ปัญหาได้
- หลังจากเลือกข้อความทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ ตรวจสอบ ที่ด้านบนของหน้าจอ ตอนนี้เลือก ภาษา และคลิก “ค่ากำหนดภาษา ”.
- ตอนนี้คลิกที่ “การพิสูจน์อักษร ” และไปที่จุดสิ้นสุดของตัวเลือก ตอนนี้ ยกเลิกการเลือก ทั้งการตรวจสอบเช่น “ซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น ” และ “ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น ”.
- กด ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออก คุณอาจได้รับแจ้งให้รีสตาร์ทแอปพลิเคชันเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น หลังจากรีสตาร์ทแล้ว ให้ตรวจสอบว่าปัญหาในมือได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่
แนวทางที่ 3:การปิดใช้งาน “อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์”
ฟังก์ชันอื่นใน Microsoft Word คือการหยุดตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์สำหรับคำหลายคำ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าตัวแก้ไขคำตรวจไม่พบการสะกดผิดแบบเฉพาะเจาะจง สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก เนื่องจากมีคำที่พวกเขาเลือกที่จะเพิกเฉยอยู่เสมอ อย่างไรก็ตาม หากกำหนดค่าไม่ถูกต้อง แสดงว่าคำนั้นละเว้นการตรวจสอบการสะกดทั้งหมด เราสามารถลองคืนค่าตัวเลือกนี้และดูว่าวิธีนี้ได้ผลหรือไม่
- เปิดเอกสาร ตอนนี้เลือก คำเฉพาะ ซึ่งไม่แสดงในการตรวจตัวสะกดแล้วกด Shift + F1 .
- ตอนนี้คลิกที่ ภาษา . กล่องโต้ตอบที่คล้ายกันในโซลูชัน 1 จะปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือก “อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์ ” ไม่ถูกเลือก .
- กดตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออก ตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ลองรีสตาร์ทแอปพลิเคชันแล้วตรวจสอบอีกครั้ง
เคล็ดลับ:
- คัดลอกข้อความทั้งหมด เปิดไฟล์คำใหม่แล้ววางที่นั่น ตอนนี้บันทึกไฟล์ word ด้วยไฟล์อื่นแล้วเปิดอีกครั้งเพื่อตรวจสอบการทำงาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำนั้นไม่ได้อยู่ในพจนานุกรมที่กำหนดเอง คำในพจนานุกรมที่กำหนดเองจะไม่ถูกตรวจสอบโดยอัตโนมัติ (ไฟล์> ตัวเลือก> การพิสูจน์อักษร> พจนานุกรมที่กำหนดเอง )
- นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำนั้นไม่ได้ถูกบันทึกในพจนานุกรมภาษาต่างประเทศซึ่งจะถูกนำไปใช้กับข้อความทั้งหมดหรือบางส่วนโดยอัตโนมัติ (แท็บตรวจสอบ> ภาษา> การตั้งค่าภาษา )
