ทำไม CTRL+F ถึงหยุดทำงานใน Excel และ 5 วิธีแก้ไขด่วน

เพื่อค้นหาค่า เรามักใช้เครื่องมือ Find and Replace โดยใช้ปัดลัด CTRL+F แต่คุณอาจเผชิญปัญหาไม่คาดคิดขณะใช้ปัดลัด หากคุณไม่รู้สาเหตุ ไม่ต้องกังวล! เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วย ในบทความนี้ เราจะอธิบายปัญหาทั้งหมดและให้โซลูชันที่เหมาะสมเพื่อแก้ไขปัญหา หาก CTRL+F ไม่ทำงานใน Excel

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรีได้จากที่นี่ และฝึกปฏิบัติด้วยตัวเอง

5 วิธีแก้ไข: CTRL+F ไม่ทำงานใน Excel

เพื่อสาธิตสาเหตุและวิธีแก้ไข เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งแสดง 5 เรื่องร้องที่ได้รับเสนอชื่อในหมวด Best Picture สำหรับรางวัลออสการ ปี 2022

1. ตั้งค่าให้ค้นหาใน Values เพื่อแก้ปัญหา CTRL+F ไม่ทำงานใน Excel

ตอนนี้ ดูว่าฉันพยายามค้นหาภาพยนตร์ Dune แต่ดูสิ่งที่เกิดขึ้นในภาพต่อไปนี้

Excel ไม่พบอะไรเลย! น่าประหลาดใช่ไหม?

จริงๆ แล้ว ฉันทำผิดก่อนค้นหา ดูสิ ในกล่อง Look in ฉันเลือก Notes และนั่นคือเหตุที่ Excel หาไม่เจอ เพราะไม่มี Notes ในแผ่นงานของฉัน Excel กำลังค้นหาค่าใน Notes

วิธีแก้:

• วิธีแก้ง่ายมาก แค่เลือก Values หรือ Formulas แล้วกด Find Next

ตอนนี้คุณเห็นแล้ว Excel พบค่าในแผ่นงาน พร้อมสี่เหลี่ยมสีเขียวในเซลล์

อ่านเพิ่มเติม: FIND Function Not Working in Excel (4 Reasons with Solutions)

2. ยกเลิกการเลือกหลายเซลล์ หาก CTRL+F ไม่ทำงานใน Excel

ในส่วนนี้ ดูว่าฉันค้นหา Coda อีกครั้ง และตัวเลือกทั้งหมดถูกต้อง แต่ Excel หาไม่เจอ

อีกครั้ง Excel แสดงข้อความผิดพลาด

ที่นี่ สาเหตุคือ ฉันเลือกหลายเซลล์ ซึ่งไม่นำค่าที่ต้องการค้นหาไปด้วย และเพราะนั้น Excel จึงค้นหาเฉพาะระหว่างเซลล์เหล่านั้น จึงไม่พบอะไร

วิธีแก้:

• จำไว้ อย่าเลือกหลายเซลล์ก่อนค้นหาค่า ให้ไม่เลือกอะไรเลย หรือเลือกแค่เซลล์เดียว

แล้วมันจะทำงานได้ปกติ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาค่าหลายค่าใน Excel (8 วิธีรวดเร็ว)

3. ยกเลิกการติ๊ก Match Entire Cell Contents หากใช้ CTRL+F ไม่ได้

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยอีกอย่างคือ อาจจะคุณกำลังค้นหาส่วนหนึ่งจากค่าของเซลล์ แต่ติ๊กตัวเลือก Match Entire Cell Contents หากคุณติ๊กนี้ Excel จะค้นหาเฉพาะค่าทั้งหมดของทุกเซลล์ ดูสิ ฉันค้นหาคำว่า Drive จากชื่อภาพยนตร์ Drive My Car

และมันแสดงข้อความผิดพลาด

วิธีแก้:

• ให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ติ๊กตัวเลือกนี้ หากคุณไม่ต้องการค้นหาเนื้อหาทั้งเซลล์

จากนั้น Excel จะสามารถค้นหาส่วนใดส่วนหนึ่งจากค่าของเซลล์ได้

บทความคล้ายกัน

• วิธีค้นหาจากขวาใน Excel (6 วิธี)
• Excel Find Last Column With Data (4 Quick Ways)
• Find Last Value in Column Greater than Zero in Excel (2 Easy Formulas)
• วิธีหาค่าต่ำสุด 3 ค่าใน Excel (5 วิธีง่าย)
• Find First Occurrence of a Value in a Range in Excel (3 Ways)

4. ลบช่องว่างเพิ่มเติม เพื่อแก้ปัญหา CTRL+F ไม่ทำงานใน Excel

หากมีช่องว่างที่ไม่ต้องการระหว่างคำในเซลล์ CTRL+F ก็จะไม่ทำงาน ฉันค้นหาชื่อภาพยนตร์ Drive My Car แต่นักค้นหาล้มเหลว

ข้อความผิดพลาดเดียวกัน

เพราะมีช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคำ 'My' และ 'Car'

วิธีแก้:

เพียงแค่ลบช่องว่างเพิ่มเติม และใช้คำสั่ง CTRL+F แล้วมันจะทำงานได้ปกติ

5. ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน เพื่อแก้ปัญหา CTRL+F ไม่ทำงานใน Excel

คุณอาจเผชิญว่าคุณแก้ไขแผ่นงานไม่ได้ ใช้คำสั่งใน Excel ไม่ได้ เพราะแผ่นงานของคุณถูกป้องกันด้วยรหัสผ่าน ในกรณีนี้ คุณจะสามารถดูแผ่นงานได้อย่างเดียว

หากแผ่นงานของคุณถูกป้องกัน คุณจะเห็นตัวเลือก Unprotect Sheet เพื่อตรวจสอบ ให้คลิกดังนี้: Home > Cells > Format > Unprotect Sheet.

วิธีแก้:

• เพื่อยกเลิกการป้องกัน คลิก ดังนี้: Home > Cells > Format > Unprotect Sheet.

• จากนั้น ใส่รหัสผ่านและกด OK

และหลังจากนั้น คุณจะสามารถใช้คำสั่ง CTRL+F ได้

สรุป

หวังว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นจะเพียงพอที่จะแก้ปัญหา หาก CTRL+F ไม่ทำงานใน Excel รู้สึกสบายใจถามคำถามใดๆ ในส่วนความคิดเห็น และกรุณาให้คำติชม

บทความเกี่ยวข้อง

• วิธีใช้สูตร Excel หาหมายเลขแถวสุดท้ายที่มีข้อมูล (2 วิธี)
• วิธีหาค่าแรกที่มากกว่าใน Excel (4 วิธี)
• Excel Find Last Occurrence of Character in String (6 Methods)
• วิธีหาตัวอักษร * ไม่ใช่ Wildcard ใน Excel (2 วิธี)
• [Fixed]: Can't Find Project or Library Error in Excel (3 Solutions)
• วิธีใช้สูตรหาข้อความตัวหนาใน Excel