GPA หรือ Grade Point Average เป็นพารามิเตอร์สำคัญที่ใช้ตัดสินผลเฉลี่ยของนักศึกษาในมหาวิทยาลัยส่วนใหญ่ในประเทศตะวันตก โดยเฉพาะสหรัฐอเมริกา GPA ช่วยให้บริษัทเข้าใจผลรวมของนักศึกษาในสเกลสั้น (ปกติ 0 ถึง 5) หากคุณต้องการคำนวณ GPA ใน Excel โปรดอ่านบทความนี้
วิธีคำนวณ GPA ใน Excel
GPA ไม่มีสเกลคงที่ และปกติแล้วแตกต่างกันไปตามมหาวิทยาลัย ดังนั้น เราจะสร้างตารางสเกลใน Excel เพื่อกำหนดพารามิเตอร์แล้วนำไปใช้ในตัวอย่าง เราจะต้องใช้ 3 พารามิเตอร์เพื่อหา GPA ได้แก่ ร้อยละ (percentage), เกรด (grade), และค่าของเกรด (grade value)
หมายเหตุ: ขั้นตอนนี้ใช้ได้กับ MS Excel สำหรับ Windows และไม่ใช่เวอร์ชันเว็บ
สมมติว่ากระบวนการให้เกรดมีดังนี้:
0% ถึง 39% = เกรด F หรือค่า 0
40% ถึง 49% = เกรด D หรือค่า 1
50% ถึง 59% = เกรด C หรือค่า 2
60% ถึง 79% = เกรด B หรือค่า 3
80% ขึ้นไป = เกรด A หรือค่า 4
สูตรสำหรับ GPA คือดังนี้:
GPA = ผลรวมของค่าเกรดในทุกวิชา / จำนวนวิชาทั้งหมด
สูตร Excel สำหรับ GPA จะกลายเป็น:
=<เซลล์ที่มีผลรวมค่าเกรด>/<จำนวนวิชาทั้งหมด>
สิ่งนี้จะเข้าใจง่ายขึ้นผ่านตัวอย่าง
ตัวอย่าง สมมติตัวอย่างต่อไปนี้ ดำเนินการทีละขั้นตอนเพื่อหา GPA
1] ร้อยละที่นักศึกษาทำได้ในวิชาต่างๆ อยู่ในคอลัมน์ A และ B เกรดต้องระบุในคอลัมน์ C และค่าเกรดในคอลัมน์ D ตามภาพด้านล่าง
2] สร้างตารางที่สองด้วยค่าคงที่สำหรับการตัดสินเกรดและค่าตามร้อยละที่ทำได้ ร้อยละควรเป็นค่าต่ำสุดที่ต้องการเพื่อได้เกรดหนึ่ง สร้างขอบเขตสำหรับตารางที่สองนี้เพื่อแยกจากตารางแรก
3] คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการค่าเกรดแรกครั้งเดียว (ดับเบิลคลิกจะเปิดใช้งานข้อความ ดังนั้นอย่าทำเช่นนั้น)
4] ไปที่ Formulas > Lookup & Reference
5] เลือก VLOOKUP จากรายการฟังก์ชัน จะเปิดหน้าต่าง Function arguments
6] ในฟิลด์ Lookup_value ให้พิมพ์พิกัดเซลล์ของเซลล์แรกที่มีร้อยละคะแนน
7] สำหรับ Table_Array ให้เลือกตารางที่สองซึ่งคุณจะใช้เป็นค่าอ้างอิง จากนั้น เพิ่ม $ ก่อนและหลังตัวอักษรคอลัมน์แต่ละตัว ในกรณีของฉัน สูตรสำหรับ Table Array จะกลายเป็น $A$10:$C$15
8] ใน Col_index_num ให้ระบุหมายเลขคอลัมน์ในตารางที่เลือก ในกรณีของฉัน เนื่องจากฉันต้องการเกรดและอ้างอิงเกรดอยู่ในคอลัมน์ที่สอง Col_index_num จึงกลายเป็น 2
9] กด OK คุณจะได้เกรดที่สอดคล้องกับร้อยละในเซลล์ที่เลือก (ในกรณีของฉันคือ C3)
10] ใช้ฟังก์ชัน Fill เพื่อดึงผลลัพธ์ลงมาจนถึงแถวสุดท้ายที่มีร้อยละ ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกนอกเซลล์ C3 แล้วกลับมาคลิกที่มันอีกครั้ง จากนั้น ใช้จุดเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก C3 เพื่อลากสูตรลงไปที่เซลล์ C8
11] เพื่อหารายการค่า ให้ใช้กระบวนการเดียวกับที่คุณใช้สำหรับเกรด แต่ต่างกันที่ Col_index_num จะเป็น 3
12] ใช้ AutoSum เพื่อหาผลรวมของค่าเกรดทั้งหมดในเซลล์ D9
13] เพื่อหา GPA ในเซลล์ H3 สูตรจะกลายเป็น:
=D9/6
14] กด Enter
แล้วคุณก็ได้แล้ว!
หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับขั้นตอน โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น
หวังว่าจะเป็นประโยชน์
