เกรดเฉลี่ย หรือ เกรดเฉลี่ย เป็นพารามิเตอร์สำคัญที่ใช้ตัดสินผลการเรียนโดยเฉลี่ยของนักศึกษาในมหาวิทยาลัยส่วนใหญ่ในประเทศตะวันตกโดยเฉพาะสหรัฐอเมริกา เกรดเฉลี่ยช่วยให้บริษัทต่างๆ เข้าใจผลลัพธ์โดยรวมของนักเรียนในระยะสั้น (โดยปกติคือ 0 ถึง 5) หากคุณต้องการคำนวณ GPA ใน Excel โปรดอ่านบทความนี้
วิธีคำนวณเกรดเฉลี่ยใน Excel
เกรดเฉลี่ยไม่มีมาตราส่วนตายตัว และมักจะแตกต่างกันไปในแต่ละมหาวิทยาลัย ดังนั้น เราจะสร้างตารางมาตราส่วนใน Excel เพื่อกำหนดพารามิเตอร์ แล้วใช้ในตัวอย่าง เราต้องการ 3 พารามิเตอร์เพื่อหาเกรดเฉลี่ย คือเปอร์เซ็นต์ เกรด และค่าเกรด
หมายเหตุ :ขั้นตอนนี้ใช้ได้กับเวอร์ชัน MS Excel สำหรับ Windows ไม่ใช่เวอร์ชันเว็บ
ให้เราสมมติกระบวนการให้คะแนนดังนี้:
0% ถึง 39% =เกรด F หรือค่า 0
40% ถึง 49% =เกรด D หรือ 1 ค่า
50% ถึง 59% =เกรด C หรือ 2 ค่า
60% ถึง 79% =เกรด B หรือ 3 ค่า
80% ขึ้นไป =เกรด A หรือ 4
สูตรสำหรับเกรดเฉลี่ยมีดังนี้:
GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects
สูตร Excel สำหรับ GPA จะกลายเป็น:
=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>
สิ่งนี้สามารถเข้าใจได้ดีขึ้นผ่านตัวอย่าง
เช่น. ให้เราสมมติตัวอย่างต่อไปนี้ ดำเนินการทีละขั้นตอนเพื่อค้นหาเกรดเฉลี่ย
1] เปอร์เซ็นต์ที่ทำคะแนนโดยนักเรียนในวิชาต่างๆ อยู่ในคอลัมน์ A และ B เกรดต้องระบุในคอลัมน์ C และค่าเกรดในคอลัมน์ D ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
2] สร้างตารางที่สองที่มีค่าคงที่สำหรับการตัดสินเกรดและมูลค่าตามเปอร์เซ็นต์ที่ทำคะแนน เปอร์เซ็นต์ควรเป็นเปอร์เซ็นต์ที่น้อยที่สุดที่จำเป็นในการให้คะแนนระดับใดระดับหนึ่ง สร้างเส้นขอบสำหรับตารางที่สองนี้เพื่อแยกความแตกต่างจากตารางแรก
3] คลิกบนเซลล์ที่คุณต้องการค่าเกรดแรกหนึ่งครั้ง (ดับเบิลคลิกจะเปิดใช้งานข้อความ ดังนั้นอย่าทำเช่นนั้น)
4] ไปที่ สูตร> ค้นหาและอ้างอิง .
5] เลือก VLOOKUP จากรายการฟังก์ชัน นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
6] ใน Lookup_value ให้พิมพ์พิกัดเซลล์ของเซลล์แรกโดยระบุเปอร์เซ็นต์
7] สำหรับ Table_Array เลือกตารางที่สองที่คุณจะใช้สำหรับค่าอ้างอิง จากนั้นให้เติม $ ก่อนและหลังตัวอักษรแต่ละคอลัมน์ ในกรณีของฉัน สูตรสำหรับอาร์เรย์ตารางจะกลายเป็น $A$10:$C$15
8] ใน Col_index_num ให้ระบุหมายเลขคอลัมน์ในตารางที่เลือก ในกรณีของฉัน เนื่องจากฉันต้องการเกรดและการอ้างอิงเกรดอยู่ในคอลัมน์ที่สอง Col_index_num จะกลายเป็น 2
9] ตีตกลง คุณจะได้เกรดตามเปอร์เซ็นต์ในเซลล์ที่เลือก (ในกรณีของฉัน C3)
10] ใช้ฟังก์ชันเติมเพื่อดึงผลลัพธ์ลงไปที่แถวสุดท้ายด้วยเปอร์เซ็นต์ โดยคลิกภายนอกเซลล์ C3 แล้วกลับมาที่เซลล์นั้น จากนั้นใช้จุดเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์ C3 ที่เลือกเพื่อดึงสูตรลงมาที่เซลล์ C8
11] ในการค้นหารายการค่า ใช้ขั้นตอนเดียวกับที่คุณใช้สำหรับเกรด โดยมีความแตกต่างที่ Col_index_num จะเป็น 3
12] ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อหาผลรวมของค่าเกรดทั้งหมดในเซลล์ D9
13] ในการหาเกรดเฉลี่ยในเซลล์ H3 สูตรจะกลายเป็น:
=D9/6
14] กด Enter
มีแล้ว!
หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับขั้นตอน โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น
หวังว่านี่จะเป็นประโยชน์
