ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีล็อคและป้องกันส่วนต่างๆ ของเอกสาร Word เพื่อป้องกันไม่ให้แก้ไขและคัดลอกโดยใช้ตัวเลือกในตัว หากคุณล็อกข้อความบางส่วน คุณและผู้ใช้รายอื่นจะไม่สามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบและแก้ไขส่วนได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน มาดูขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกัน
การตั้งค่าข้อจำกัดการแก้ไขใน Word และรหัสผ่านป้องกันเอกสาร Office นั้นตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตาม หากคุณทำตามคำแนะนำเหล่านั้น คุณอาจถูกจำกัดทั้งเอกสาร ในบางครั้ง คุณอาจต้องอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไข ตัวอย่างเช่น หน้าแรก และป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทำเช่นเดียวกันกับหน้าที่ 2 หากเป็นเช่นนั้น บทแนะนำนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ
ล็อกและป้องกันบางส่วนของเอกสาร Word
หากต้องการล็อกบางส่วนของเอกสารใน Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-
- เปิด Microsoft Word และแก้ไขเอกสารให้เสร็จสิ้น
- เลือกส่วนที่คุณต้องการล็อค
- ไปที่ เค้าโครง แท็บ
- คลิกที่ ตัวแบ่ง .
- เลือก ต่อเนื่อง จากรายการ
- ไปที่ รีวิว tab> จำกัดการแก้ไข .
- ทำเครื่องหมายที่ จำกัดการจัดรูปแบบสำหรับการเลือกรูปแบบ ช่องทำเครื่องหมาย
- ทำเครื่องหมายในช่อง อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร ช่องทำเครื่องหมาย
- เลือก กรอกแบบฟอร์ม จากรายการแบบเลื่อนลง
- คลิกที่ เลือกส่วน แล้วเลือกส่วน
- คลิกปุ่ม ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน ปุ่ม.
- ป้อนรหัสผ่านสองครั้ง
- คลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.
มาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กัน
ขั้นแรก คุณต้องเปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และแก้ไขเอกสารให้เสร็จสิ้น ไม่สำคัญว่าคุณต้องการสร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ คุณต้องแก้ไขเอกสารให้เสร็จสิ้น
ตอนนี้คุณสามารถป้อนตัวแบ่งส่วนเพื่อให้คุณสามารถเลือกส่วนหรือส่วนที่คุณต้องการล็อคด้วยรหัสผ่าน สำหรับสิ่งนั้น ให้เลือกส่วนหนึ่งของเอกสารของคุณ ไปที่ เค้าโครง คลิกที่ พัก และเลือก ต่อเนื่อง จากรายการ
หลังจากนั้น ไปที่ รีวิว แท็บแล้วคลิก จำกัดการแก้ไข ตัวเลือก
ตอนนี้คุณสามารถเห็นแผงทางด้านขวามือของคุณ ที่นี่คุณจะพบช่องทำเครื่องหมายสองช่อง-
- จำกัดการจัดรูปแบบเฉพาะรูปแบบที่เลือก
- อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร
คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายแต่ละช่อง หากคุณคลิก การตั้งค่า ปุ่มภายใต้ ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ คุณจะเห็นตัวเลือกสองสามคู่เพื่อให้คุณสามารถเลือกประเภทของการจัดรูปแบบหรือการจัดรูปแบบได้ นอกจากนี้ยังสามารถ-
- อนุญาตให้จัดรูปแบบอัตโนมัติแทนที่ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ
- บล็อกธีมหรือเปลี่ยนแผน
- บล็อกการสลับการตั้งค่าสไตล์ด่วน
สิ่งที่คุณต้องทำคือทำเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง หลังจากทำเช่นนั้น คุณต้องไปที่ ข้อจำกัดการแก้ไข ส่วนหนึ่ง. เลือก กรอกแบบฟอร์ม จากรายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ เลือกส่วน ปุ่ม.
นี่คือจุดที่ตัวแบ่งส่วนที่คุณใช้ก่อนหน้านี้มีประโยชน์ เนื่องจากคุณสามารถเลือกส่วนเฉพาะเพื่อล็อคด้วยรหัสผ่านได้
หากคุณไม่ได้เพิ่มตัวแบ่งส่วน ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏให้คุณเห็น ที่กล่าวว่า เลือกส่วนที่คุณต้องการล็อคแล้วคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.
สำหรับข้อมูลของคุณ หากคุณเพิ่มตัวแบ่งส่วนหลายส่วน คุณจะเห็นส่วนที่ 3 ส่วนที่ 4 และส่วนที่ 5 และรายการจะดำเนินต่อไป
ตอนนี้ คลิกที่ ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน ปุ่มใน เริ่มบังคับใช้ ส่วนและป้อนรหัสผ่านสองครั้งเพื่อยืนยัน
หลังจากคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม คุณไม่สามารถแก้ไขส่วนที่ล็อกในเอกสาร Word ของคุณได้
ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน คุณสามารถแก้ไขส่วนที่ไม่มีการป้องกันได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ
นั่นคือทั้งหมด! หวังว่าจะช่วยได้
