วิธีล็อกส่วนหนึ่งของเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีล็อกและป้องกันส่วนหนึ่งของเอกสาร Word เพื่อป้องกันการแก้ไขและการคัดลอก โดยใช้ตัวเลือกในตัว (built-in options) หากคุณล็อกส่วนหนึ่งของข้อความ คุณและผู้ใช้คนอื่นจะไม่สามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบและแก้ไขส่วนนั้นได้โดยไม่ป้อนรหัสผ่าน มาดูขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกัน

การตั้งค่าการจำกัดการแก้ไขใน Word และการป้องกันเอกสาร Office ด้วยรหัสผ่านนั้นตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตาม หากคุณปฏิบัติตามคู่มือเหล่านั้น คุณอาจจบลงด้วยการจำกัดทั้งเอกสาร บางครั้ง คุณอาจต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไข เช่น หน้าแรก และป้องกันไม่ให้ทำอย่างเดียวกันกับหน้าที่สอง หากเป็นเช่นนั้น บทช่วยสอนนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

ล็อกและป้องกันส่วนเฉพาะของเอกสาร Word

เพื่อล็อกส่วนเฉพาะของเอกสารใน Word ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Microsoft Word และเสร็จสิ้นการแก้ไขเอกสาร
2. เลือกส่วนที่คุณต้องการล็อก
3. ไปที่แท็บ Layout
4. คลิกที่ Breaks
5. เลือก Continuous จากรายการ
6. ไปที่แท็บ Review > Restrict Editing
7. ติ๊กชекบ็อกซ์ Limit formatting to a selection of styles
8. ติ๊กชекบ็อกซ์ Allow only this type of editing in the document
9. เลือก Filling in forms จากรายการแบบเลื่อนลง
10. คลิกที่ Select sections และเลือก Section
11. คลิกปุ่ม Yes, Start Enforcing Protection
12. ป้อนรหัสผ่านสองครั้ง
13. คลิกปุ่ม OK

ลองตรวจสอบขั้นตอนเหล่านี้อย่างละเอียด

ขั้นแรก คุณต้องเปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเสร็จสิ้นการแก้ไขเอกสาร ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ – คุณต้องเสร็จสิ้นการแก้ไขเอกสาร

ตอนนี้ คุณสามารถแทรก Section Break เพื่อให้คุณเลือกได้ว่าส่วนหรือ Section ไหนที่คุณต้องการล็อกด้วยรหัสผ่าน สำหรับเรื่องนี้ ให้เลือกส่วนของเอกสารของคุณ ไปที่แท็บ Layout คลิกที่ Breaks และเลือกตัวเลือก Continuous จากรายการ

หลังจากนั้น ไปที่แท็บ Review และคลิกตัวเลือก Restrict Editing

ตอนนี้คุณจะเห็นแผงด้านขวา ที่นี่คุณจะพบสองชекบ็อกซ์:

• Limit formatting to a selection of styles
• Allow only this type of editing in the documents

คุณต้องติ๊กในแต่ละชекบ็อกซ์ หากคุณคลิกปุ่ม Settings ภายใต้ Formatting restrictions คุณจะเห็นตัวเลือกสองสามอย่าง เพื่อให้คุณเลือกประเภทการจัดรูปแบบหรือสไตล์ ยังสามารถ:

• Allow AutoFormat to override formatting restrictions
• Block Theme or Scheme switching
• Block Quick Style Set switching

สิ่งที่คุณต้องทำคือติ๊กในชекบ็อกซ์ที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้น คุณต้องไปที่ส่วน Editing restrictions โปรดเลือก Filling in forms จากรายการแบบเลื่อนลง และคลิกที่ปุ่ม Select sections

นี่คือที่ที่ Section Break ที่คุณใช้ก่อนหน้านี้กลายเป็นประโยชน์ เนื่องจากคุณสามารถเลือก Section เฉพาะเพื่อล็อกด้วยรหัสผ่านได้

หากคุณไม่ได้เพิ่ม Section Break ตัวเลือกนี้จะมองไม่เห็น คุณสามารถเลือก Section ที่คุณต้องการล็อกและคลิกปุ่ม OK

เพื่อข้อมูลของคุณ หากคุณเพิ่ม Section Breaks หลายตัว คุณจะเห็น Section 3, Section 4, Section 5 และรายการต่อไป

ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม Yes, Start Enforcing Protection ในส่วน Start enforcement และป้อนรหัสผ่านสองครั้งเพื่อยืนยัน

หลังจากคลิกปุ่ม OK คุณจะไม่สามารถแก้ไขส่วนที่ล็อกในเอกสาร Word ของคุณได้

ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน ส่วนที่ไม่ได้รับการป้องกันก็สามารถแก้ไขได้โดยไม่มีปัญหา

ขอขอบคุณ! หวังว่าจะช่วยได้