ฟีเจอร์ Track Changes ใน Microsoft Word ช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมงานร่วมมือกันได้และทำให้การเปลี่ยนแปลงง่ายต่อการสังเกต น่าเสียดายที่ในบางกรณี การเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ก่อให้เกิดปัญหา ตัวอย่างเช่น เมื่อเปิดใช้งานเพื่อแก้ไขเอกสารหรือไฟล์ ปุ่ม 「Delete」 ไม่เปิดใช้งาน strikethrough (ขีดทับ) มาลองแก้ไขกัน!
Track Changes – ปุ่ม Delete ไม่แสดง Strikethrough
ผู้ที่คุ้นเคยกับตัวเลือก Track Changes รู้ว่าเมื่อเปิดอยู่ การลบจะถูกทำเครื่องหมายด้วย strikethrough (เมื่อเลือกโดยการไฮไลท์และกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด) และการเพิ่มจะถูกทำเครื่องหมายด้วยขีดเส้นใต้ อย่างไรก็ตาม บางครั้ง คำหรือประโยคที่จะลบไม่แสดงเส้นแดงขีดทับ มันจะถูกลบหายไปเลย ในกรณีเช่นนี้ การติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับเพื่อนร่วมงานจะกลายเป็นเรื่องยาก เพราะพวกเขาไม่มีไอเดียว่าจะนำการเปลี่ยนแปลงไปรวมที่ไหน ข้อมูลเดียวที่แสดงคือข้อความใน comment balloon อ่านว่า: DELETED: ABC
การลบไม่ได้แสดงเป็น Strikethrough เนื่องจากการรวมตัวของปัจจัยบางอย่าง คุณจะต้องปิดใช้งานพวกมันดังนี้:
- กำหนดค่าตัวเลือก Track Changes ขั้นสูง (Advanced Track Changes options)
- ตรวจสอบส่วน Show Markup
1. กำหนดค่าตัวเลือก Track Changes ขั้นสูง
ใน Word ให้ใช้ตัวเลือก flyout ในส่วน Tracking ของ Ribbon
ต่อไป คลิกแท็บ 「Advanced Options」
เมื่อหน้าต่าง 「Advanced Track Changes Options」 เปิดขึ้น ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง Markup/Deletions และจากรายการตัวเลือกที่แสดง ให้เลือก 「Strikethrough」
2. ตรวจสอบส่วน Show Markup
เลือกแท็บ 「Review」 จากเมนู Ribbon ของ Microsoft Word และไปที่ส่วน 「Tracking」
ที่นี่ ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง ติดกับ 「Show Markup」 และยกเลิกติ๊กตัวเลือก 「Show revisions in Balloons」
เมื่อคุณทำเช่นนั้น ข้อความที่ลบจะแสดงเป็นขีดทับ (stricken) แทนที่จะอยู่ใน balloons
ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้ได้กับ Microsoft Word สำหรับ Mac เช่นกัน แม้อาจมีความแตกต่างเล็กน้อยในขั้นตอน
บทความนี้จะแสดงวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นใน Microsoft Word
