หากต้องการขอสำเนาข้อมูลอีเมล Outlook สามารถทำตามคำแนะนำนี้ เราจะแสดงวิธี ดาวน์โหลดหรือส่งออกเมล์บ็อกซ์จาก Outlook.com ไม่ว่าจะเก็บแค่อีเมล ปฏิทิน หรือผู้ติดต่อ ก็สามารถดาวน์โหลดทั้งหมดลงคอมพิวเตอร์ได้ ไม่ต้องใช้บริการภายนอก เพราะ Outlook เว็บมีฟีเจอร์นี้ให้แล้ว
Outlook On The Web เป็นผู้ให้บริการอีเมลชั้นนำ ใช้ได้ทุกวัตถุประสงค์ คล้ายผู้ให้บริการมาตรฐานทั่วไป Outlook อนุญาตให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดสำเนาข้อมูล เพื่อให้สามารถย้ายออกจาก Outlook ได้ เมื่อส่งออกเมล์บ็อกซ์ จะได้อีเมล ผู้ติดต่อ Sticky Notes รายการปฏิทิน ฯลฯ ทั้งหมด
ดาวน์โหลดหรือส่งออกเมล์บ็อกซ์จาก Outlook.com
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Outlook.com ในเบราว์เซอร์
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมล
- คลิกไอคอนเฟืองตั้งค่า
- คลิก View all Outlook settings
- ไปที่แท็บ General
- ไปที่ส่วน Privacy and data
- คลิกปุ่ม Export mailbox
- เปิดอีเมลที่ได้รับและคลิกลิงก์ดาวน์โหลด
รายละเอียดขั้นตอน:
เปิดเว็บไซต์ Outlook.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัว
หาไอคอนเฟืองบนแถบเมนูบนสุด คลิก
คลิก View all Outlook settings ที่มุมขวาล่าง
เปลี่ยนจากแท็บ Mail ไป General แล้วคลิก Privacy and data
ในส่วน Privacy and data จะเห็นปุ่ม Export mailbox ด้านขวา
คลิกปุ่มนี้เพื่อให้ Outlook เริ่มสร้างแพ็กเกจข้อมูล เมื่อเสร็จ จะได้รับอีเมลในกล่องเข้า เปิดอีเมลนั้นและคลิกลิงก์เพื่อดาวน์โหลดข้อมูล
หมายเหตุ: Outlook อาจใช้เวลาสูงสุด 4 วันในการรวบรวมข้อมูลและส่งแพ็กเกจ แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ได้อีเมลภายใน 24 ชั่วโมง ขนาดแพ็กเกจขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลในบัญชี
หากใช้บัญชีนานและมีอีเมลมากพร้อมไฟล์แนบ ขนาดแพ็กเกจจะใหญ่ บัญชีใหม่จะได้แพ็กเกจเล็กกว่า
หวังว่าคำแนะนำนี้จะเป็นประโยชน์ครับ
