Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีส่งอีเมลที่ค้างอยู่ใน Outbox ของ Microsoft Outlook

บางครั้ง เราสังเกตว่าอีเมลที่เราส่งไปเมื่อสองสามชั่วโมงก่อนยังคงอยู่ใน Outbox มันไม่ได้ถูกส่งเลย เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น ลองทริกต่อไปนี้เพื่อแก้ไขข้อความที่ไม่ได้ตั้งใจค้างอยู่ใน Outlook outbox สิ่งแรกที่คุณควรลองคือปิดแล้วเปิดใหม่ Microsoft Outlook client และดูว่าอีเมลหายไปหรือไม่ หากไม่ บางเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณได้

ส่งอีเมลที่ค้างใน Outlook Outbox

อีเมลที่คุณส่งอาจค้างใน Outlook outbox ด้วยหลายเหตุผล ตัวอย่างเช่น คุณอาจเปิดและปิดอีเมลขณะที่มันอยู่ใน outbox ของคุณ แทนที่จะเปิดแล้วส่ง

วิธีส่งอีเมลที่ค้างอยู่ใน Outbox ของ Microsoft Outlook

การกระทำนี้สามารถเปลี่ยนสถานะของอีเมล และดังนั้น จำกัดไม่ให้ส่งข้ามไปได้ นอกจากนี้ คุณสมบัติของอีเมล เช่น 'To' และ 'subject' จะเปลี่ยนจากฟอนต์ที่ตั้งค่าไว้เป็นฟอนต์ทั่วไป และสถานะ sent เปลี่ยนเป็น 'None'

เพื่อส่งอีเมล ให้ดับเบิลคลิกมัน และกดปุ่ม 'Send'

อีกเหตุผลหนึ่ง อีเมลอาจค้างใน Outlook outbox หาก มันมีไฟล์แนบขนาดใหญ่มาก Outlook อนุญาต 20MB ภายใต้สถานการณ์เช่นนี้ ผู้ให้บริการอีเมลอาจบล็อกอีเมลที่มีไฟล์แนบใหญ่กว่าขนาดที่พวกเขาระบุ

วิธีส่งอีเมลที่ค้างอยู่ใน Outbox ของ Microsoft Outlook

สำหรับประสิทธิภาพอีเมลทั่วไป ไม่แนะนำให้คุณส่งอีเมลที่ใหญ่กว่า 2MB ดังนั้น เมื่อคุณพยายามส่งอีเมลและดับเบิลคลิกมัน คุณจะได้ข้อความข้อผิดพลาดว่า-

Sorry, we are having trouble opening this item, this could be temporary but if you see it again, you might want to restart Outlook. Outlook has already begun transmitting this message'.

สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะ Outlook พยายามส่งอีเมลไป Outbox ดังนั้น เมื่อคุณดับเบิลคลิกอีเมล คุณไม่สามารถเปิดหรือลบมันได้ เพื่อแก้ไข คุณจะต้องตัดการเชื่อมต่อ Outlook จากเซิร์ฟเวอร์อีเมล นี่จะหยุดไม่ให้มันพยายามส่งอีเมลของคุณ และดังนั้น ไม่แสดงข้อผิดพลาด ดังนั้น เพื่อทำเช่นนี้:

  1. ไปที่ Outlook Preferences (การตั้งค่า Outlook)
  2. ลากอีเมลไปที่ Drafts (草稿)
  3. บันทึกไฟล์แนบไปที่ตำแหน่งเครือข่าย (network location)

1] ไปที่ Outlook Preferences

วิธีส่งอีเมลที่ค้างอยู่ใน Outbox ของ Microsoft Outlook

ไปที่แท็บ 'Send/Receive' และเลือกปุ่ม 'Work Offline' (ทำงานออฟไลน์) จากส่วน 'Preferences'

ตอนนี้ เมื่อคุณดับเบิลคลิกอีเมลและยังได้ข้อความข้อผิดพลาด ทำดังต่อไปนี้

อ่าน: อีเมลค้างใน Outbox ของ Gmail

2] ลากอีเมลไปที่ Drafts

ปิด Outlook, Sign out ของ Windows, Sign-in กลับเข้า Windows และเริ่ม Outlook ใหม่

วิธีส่งอีเมลที่ค้างอยู่ใน Outbox ของ Microsoft Outlook

ตอนนี้ คลิกค้างที่อีเมล ลากมันไปที่ 'Drafts'

กลับไปที่แท็บ 'Send/Receive' และคลิกปุ่ม 'Work Offline'

3] บันทึกไฟล์แนบไปที่ตำแหน่งเครือข่าย

คลิกโฟลเดอร์ 'Drafts' และดับเบิลคลิกอีเมลที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้

วิธีส่งอีเมลที่ค้างอยู่ใน Outbox ของ Microsoft Outlook

คลิกขวาที่ไฟล์แนบ และเลือกตัวเลือก 'Save As' (บันทึกเป็น)

บันทึกไฟล์แนบไปที่ตำแหน่งเครือข่าย และคัดลอกพาธของไฟล์ในตำแหน่งเครือข่าย

วิธีส่งอีเมลที่ค้างอยู่ใน Outbox ของ Microsoft Outlook

กลับไปที่อีเมล และเลือกแท็บ 'Paste' (วาง) นี่จะวางพาธของไฟล์ในเนื้อหาข้อความอีเมล

ที่นี่ คลิกขวาที่ไฟล์แนบอีกครั้ง และเลือก 'Remove' (ลบ) เพื่อลบมันออกจากอีเมล

วิธีส่งอีเมลที่ค้างอยู่ใน Outbox ของ Microsoft Outlook

เมื่อเสร็จแล้ว กด 'Send' (ส่ง)

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแก้ไขข้อความที่ค้างใน Outbox และส่งมันไปได้

เคล็ดลับ: ใช้ Registry fix นี้ หากอีเมล Outlook ค้างใน Outbox จนกว่าคุณจะส่งด้วยตนเอง

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง:

  1. อีเมลค้างใน Outbox ของ Mail app บน Windows 10
  2. Windows 10 Mail app ไม่ส่งหรือรับอีเมล
  3. อีเมลค้างใน Outbox ของ Gmail
  4. Outlook.com ไม่รับหรือส่งอีเมล

วิธีส่งอีเมลที่ค้างอยู่ใน Outbox ของ Microsoft Outlook