วิธีสลับ Member Role และลบ Member ใน Microsoft Teams

องค์กรหลายแห่งมีหลายคนในตำแหน่งผู้ดูแลระบบ เพื่อทำให้สะดวกสำหรับองค์กรแบบนั้น Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่ม Owner หลายคนให้กับทีมเดียว หากคุณต้องการ สลับบทบาทสมาชิก (Member Role) หรือ ลบสมาชิก (Member) จากทีมใดๆ ใน Microsoft Teams คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ตามที่กล่าวมา บางองค์กรแต่งตั้งหลายคนจัดการทีม และพวกเขาทำงานเป็นผู้ดูแลระบบ โดยคำนึงถึงสิ่งนี้ Microsoft Teams เสนอบทบาทผู้ใช้ต่างๆ เพื่อให้องค์กรแบบนั้นมอบหมายคนที่เหมาะสมสำหรับงาน คุณจะพบบทบาท 3 ประเภทที่แตกต่างกัน และมีฟีเจอร์ต่างกัน:

• Owners: Owner ของทีมสามารถเพิ่มหรือลบคนจากทีม ทำการเปลี่ยนแปลงความเป็นส่วนตัว สร้างทีมส่วนตัว เป็นต้น
• Members: Member ของทีมสามารถสร้าง Channel แชทในทีมส่วนตัว สร้างแชทส่วนตัว แชร์ไฟล์ ติดตั้ง Apps สร้างทีม เป็นต้น อย่างไรก็ตาม สิทธิ์ระดับผู้ดูแลทั้งหมดไม่พร้อมใช้งานสำหรับ "Member" ของทีม
• Guests: สมมติว่าคุณต้องการเชิญใครสักคนเข้าทีมจากนอกองค์กร เขา/เธออาจเป็น Vendor, Business partner, Client หรือใครก็ตามที่ไม่มีการเข้าถึงองค์กรของคุณ ผู้ใช้ Guest มีการเข้าถึงขั้นต่ำ เช่น สร้าง Channel เข้าร่วมแชทส่วนตัวหรือ Channel แชร์ไฟล์ ลบข้อความ เป็นต้น

บางครั้งคุณอาจต้องทำให้ใครสักคนเป็น Owner หรือแปลงบัญชี Owner เป็นบัญชี "Members"

วิธีเปลี่ยน Member Role ใน Microsoft Teams

เพื่อสลับหรือเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกใน Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอน:

1. เปิดเว็บไซต์หรือแอป Microsoft Teams
2. คลิกตัวเลือก Manage team
3. ขยายเมนูแบบเลื่อนลงของบทบาทปัจจุบัน
4. เลือกบทบาทที่แตกต่างกัน

เหมือนกับการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ใน Microsoft Teams คุณสามารถทำได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft Teams และแอปสำหรับ Windows 10 ทั้งสองวิธี เปิด Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และเลือกทีมที่มีผู้ใช้ ต่อจากนั้น คลิกปุ่ม 3 จุดที่มองเห็นได้ถัดจากชื่อทีม และเลือก Manage team

ที่นี่คุณจะพบผู้ใช้ทั้งหมดของทีมภายใต้แท็บ Members ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการเปลี่ยนบทบาท และขยายเมนูแบบเลื่อนลง (ควรระบุว่า Owner หรือ Member) หลังจากนั้น คุณต้องเลือกบทบาทที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้นั้น

การเปลี่ยนแปลงของคุณควรบันทึกทันที

วิธีลบ Member จาก Microsoft Teams

ก่อนพยายามลบผู้ใช้จาก Microsoft Teams คุณควรทราบว่าคุณไม่สามารถลบ Owner ได้โดยตรง คุณต้องเปลี่ยนบทบาทจาก "Owner" เป็น "Member" ก่อน แล้วจึงทำตามขั้นตอน:

1. เปิดแท็บ Members ในหน้าต่าง Manage team
2. คลิกเครื่องหมาย Cross (X)

เพื่อเริ่มต้น คุณต้องเลือกทีมที่ต้องการลบคน ตอนนี้ คลิกปุ่ม 3 จุดเพื่อขยายเมนู และเลือก Manage team ตอนนี้ ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการลบ และคลิกเครื่องหมาย Cross (X) ที่เกี่ยวข้อง

ไม่ต้องยืนยัน และ Microsoft Teams จะลบผู้ใช้ทันที

ในกรณีที่คุณลบใครสักคนโดยผิดพลาด คุณสามารถเรียกคืนได้เร็ว สำหรับนั้น ไปที่หน้าต่าง Members เดียวกัน และคลิกปุ่ม Add member ตอนนี้ คุณต้องค้นหาชื่อของคนนั้น และเลือกเขา/เธอตามลำดับ

การทำให้บางคนเป็น Owner หรือ Member และลบ Member จาก Microsoft Teams ทำได้ง่ายมาก

หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ