Microsoft Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมที่มีผู้ใช้ Windows หลายล้านคนใช้งานอยู่ ผู้ที่ใช้แพ็คเกจ Microsoft Office มักใช้ Outlook เช่นกัน ผู้คนใช้ Outlook เนื่องจากการสนับสนุนทางอีเมลและใช้งานง่าย คุณสามารถใช้บัญชีที่เปิดใช้งาน IMAP ได้เกือบทุกประเภทผ่าน Outlook 2019/16/2013 ในขณะเดียวกัน Outlook ก็มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมบางอย่าง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งกฎเกณฑ์ต่างๆ ซึ่งเกือบจะเหมือนกับตัวกรองของ Gmail
คุณสามารถใช้กฎเพื่อทำงานต่างๆ ได้เร็วและอัตโนมัติ สมมติว่าคุณต้องการดูอีเมลทั้งหมดจากบุคคลใดบุคคลหนึ่งในโฟลเดอร์หรือไดเรกทอรีอื่น ในขณะนั้น คุณสามารถตั้งค่ากฎที่ Outlook จะใช้เพื่อย้ายอีเมลนั้นไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้านั้น หรือ สมมติว่า คุณต้องการย้ายข้อความที่มีคำเฉพาะในเรื่องที่อยู่ในโฟลเดอร์ หรือย้ายอีเมลที่ส่งไปยังกลุ่มสาธารณะไปยังโฟลเดอร์หรือตั้งค่าสถานะข้อความจากบุคคลอื่นเพื่อติดตามหรือย้ายรายการ RSS จากฟีด RSS เฉพาะไปยัง โฟลเดอร์หรือทำอะไรเช่น มีทางเดียวเท่านั้น นั่นคือ – กฎใน Microsoft Outlook .
สมมติว่าคุณได้ตั้งกฎเกณฑ์บางอย่างไว้ ตอนนี้ คุณต้องการเปลี่ยนพีซีหรือเพียงแค่ต้องการติดตั้ง Windows ใหม่ หลังจากนั้น หากคุณติดตั้ง Outlook คุณจะไม่ได้รับกฎเหล่านั้นเนื่องจาก Outlook จะบันทึกกฎในเครื่อง เพื่อแก้ปัญหานี้ นี่คือวิธีแก้ไข คุณสามารถส่งออกหรือนำเข้ากฎใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น หากคุณใช้ Outlook 2016 หรือ 2013 คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งออกหรือนำเข้ากฎใน Outlook .
กฎการส่งออกหรือนำเข้าใน Outlook
ทั้งสองสิ่งนี้สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม Outlook มีตัวเลือกตามค่าเริ่มต้น
กฎการส่งออก: ในการส่งออกกฎจาก Outlook ในตอนแรก ให้เปิด Outlook แล้วคลิก ไฟล์ . ที่นี่ คุณจะได้รับตัวเลือก จัดการกฎและการแจ้งเตือน . หรือคลิกกฎ โฟลเดอร์ใน หน้าแรก และเลือก กฎและการแจ้งเตือนของผู้จัดการ .
ที่นี่คุณจะได้รับปุ่ม ตัวเลือก . เพียงแค่คลิกที่มัน
ในหน้าจอต่อไปนี้ คุณจะพบสองตัวเลือก ได้แก่ ส่งออกและนำเข้า
คลิกที่ ส่งออก เพื่อรวบรวมกฎที่มีอยู่ ตอนนี้เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ที่ส่งออก คุณสามารถโอนไฟล์นั้นไปที่ใดก็ได้เพื่อนำเข้าในภายหลัง
กฎการนำเข้า: นี่เป็นงานที่ง่าย ขั้นแรก ให้ไปที่ กฎและการแจ้งเตือนของผู้จัดการ ส่วนและคลิกที่ ตัวเลือก . ในหน้าจอถัดไป เลือกนำเข้า . ตอนนี้ คุณจะต้องเลือกไฟล์ที่ส่งออก
แค่นั้นแหละ! เสร็จแล้ว!
หวังว่าบทแนะนำสั้นๆ นี้จะช่วยคุณได้มาก
