Microsoft Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมที่ล้านๆ คนใช้ Windows ผู้ใช้ Microsoft Office package มักใช้ Outlook ด้วย ใช้ Outlook เพราะรองรับอีเมลและใช้ง่าย ใช้ได้เกือบบัญชี IMAP ทั้งหมดผ่าน Outlook 2019/16/2013 พร้อมฟีเจอร์ยอดเยี่ยม เช่น ตั้งกฎต่างๆ คล้าย Filter ของ Gmail
ใช้กฎทำงานต่างๆ อัตโนมัติและเร็วขึ้น เช่น ต้องการดูอีเมลจากคนเฉพาะในโฟลเดอร์ต่าง ตั้งกฎให้ Outlook ย้ายอีเมลไปโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ หรือย้ายข้อความที่มีคำเฉพาะในหัวข้อไปโฟลเดอร์ หรือย้ายอีเมลส่งไปกลุ่มสาธารณะไปโฟลเดอร์ หรือติดธงข้อความจากใครสักคนเพื่อติดตาม หรือย้าย RSS items จาก feed เฉพาะไปโฟลเดอร์ ฯลฯ มีทางเดียวคือ Rules in Microsoft Outlook
สมมติตั้งกฎไว้บ้าง ตอนนี้ต้องการเปลี่ยน PC หรือติดตั้ง Windows ใหม่ ต่อมา ติดตั้ง Outlook ใหม่ จะไม่ได้กฎเดิมกลับมา เพราะ Outlook บันทึกกฎในเครื่องท้องถิ่น เพื่อแก้ปัญหานี้ นี่คือวิธี ส่งออกหรือนำเข้ากฎใน Outlook
ส่งออกและนำเข้ากฎใน Outlook
ทั้งสองอย่างทำได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ภายนอก Outlook มีตัวเลือกโดยค่าเริ่มต้น
ส่งออกกฎ (Export Rules): เปิด Outlook คลิก Files จะมีตัวเลือก Manage Rules & Alerts หรือคลิกโฟลเดอร์ Rules ในแท็บ Home เลือก Manager Rules & Alerts
จะมีปุ่ม Options คลิกเข้าไป
หน้าจอถัดไปจะมี 2 ตัวเลือก: Export และ Import
คลิก Export เพื่อรวบรวมกฎที่มีอยู่ เลือกตำแหน่งบันทึกไฟล์ส่งออก สามารถย้ายไฟล์ไปที่ไหนก็ได้เพื่อนำเข้าภายหลัง
นำเข้ากฎ (Import Rules): ง่ายเช่นกัน ไปที่ Manager Rules & Alert คลิก Options หน้าถัดไปเลือก Import เลือกไฟล์ที่ส่งออกไว้
เสร็จแล้ว!
หวังว่าบทช่วยสอนเล็กๆ นี้จะช่วยคุณมาก
