วิธีทำให้ตาราง Excel ดูดี (8 เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพ)

ตาราง Excel มีประโยชน์อย่างมากสำหรับการจัดระเบียบและแสดงข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถจัดรูปแบบได้โดยใช้คุณสมบัติที่มีใน Excel เพื่อให้ดูโดดเด่นและน่าดึงดูด เราจะมาดูเคล็ดลับที่มีประโยชน์ในการทำให้ตารางใน Excel ดูดี

มาเริ่มกันด้วยตัวอย่างง่ายๆ เพื่อแสดงวิธีการสร้างตารางใน Excel และวิธีการจัดรูปแบบตารางนี้ โดยใช้คุณลักษณะและเทคนิคการจัดรูปแบบ

คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กฝึกหัดต่อไปนี้ ซึ่งเราได้วางตารางที่จัดรูปแบบและตารางต้นฉบับไว้ในเวิร์กชีตแยกกัน

วิธีการสร้างตาราง Excel

อันดับแรก มาดูแนวคิดสั้น ๆ เกี่ยวกับการสร้างตาราง Excel หลังจากนั้นเราจะมาดูวิธีทำให้ตาราง Excel ดูดีหรือเป็นมืออาชีพ

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างตารางใน Excel

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์จากชุดข้อมูล

• The ตาราง พบตัวเลือกใน แท็บแทรก , ในกลุ่ม Tables.

• Excel จะเลือกข้อมูลให้คุณโดยอัตโนมัติ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ตารางของฉันมีส่วนหัว" จากนั้นคลิกตกลง

• Excel จะจัดรูปแบบตารางที่สวยงามให้กับคุณ นี่อาจดูเหมือนเป็นช่วงข้อมูลมาตรฐานสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม ความสามารถที่ซับซ้อนมากมายพร้อมให้ใช้งานแล้วด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว

หรือ

• เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่ม CTRL+T .

8 วิธีในการทำให้ตาราง Excel ดูดี/เป็นมืออาชีพ

มีหลายวิธีที่จะทำให้ตาราง Excel มีลักษณะพิเศษ ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 8 วิธีพื้นฐานในการทำ

1. ใช้สไตล์ตารางในตัวเพื่อให้ได้ตารางที่ดูดีในทันที

คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของตาราง Excel ที่สร้างขึ้นใหม่ได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้สไตล์ตารางที่มีอยู่แล้วภายในด้วยวิธีต่อไปนี้

• เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Footwork
• จากนั้นไปที่ การออกแบบตาราง → รูปแบบตาราง และคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลง
• ตอนนี้ เลือกหนึ่งในสไตล์ตารางที่มีอยู่แล้วภายใน
• ดูตัวอย่างได้โดยวางเมาส์เหนือแต่ละสไตล์

ในกรณีนี้ เราได้เลือก Table Style Medium 28 ดังที่แสดงด้านล่าง

หลังจากใช้สไตล์นี้แล้วเราจะได้ตารางต่อไปนี้

สีที่ใช้ในตารางจะดึงมาจากธีม Office เริ่มต้น

2. เปลี่ยนธีมสมุดงาน

สีที่มีให้ใน รูปแบบตาราง ตัวเลือกจะดึงมาจากธีม Office เริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยนตัวเลือกที่มีให้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเปลี่ยนธีมของสมุดงานได้

อ่านเพิ่มเติม: การนำทางตาราง Excel:การเลือกส่วนของตารางและการย้ายตาราง

• ไปที่ เค้าโครงหน้า → ธีม → และคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงด้านล่าง ธีม และเลือกธีมอื่นที่ไม่ใช่ธีม Office เริ่มต้น ในกรณีนี้คือ Slice ธีม.

• The รูปแบบตาราง วาดสีจากธีม Slice และเอฟเฟกต์ของการเปลี่ยนแปลงในตาราง Excel จริงแสดงอยู่ด้านล่าง

• หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับผลกระทบจากตัวเลือกสไตล์ตารางทั้งหมด โดยการเปลี่ยนธีมจาก Office เป็น Slice ให้เลือกเซลล์หนึ่งเซลล์ในตารางและไปที่ เครื่องมือตาราง → การออกแบบ → รูปแบบตาราง → คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อดูชุดสีอื่นที่วาดจากธีมใหม่

3. แก้ไขสีของธีมสมุดงาน

คุณยังสามารถเปลี่ยนสีธีมได้ด้วยตัวเอง หรือตั้งค่าสีของธีมด้วยตัวเองเพื่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในตัวเลือกสไตล์ตาราง

• เมื่อเลือกธีมใดอยู่ ให้ไปที่ เค้าโครงหน้า → ธีม → และคลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก สี

• เลือก ปรับแต่งสี ตัวเลือก

• ใน สร้างสีธีมใหม่ กล่องโต้ตอบ เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก ข้อความ/พื้นหลัง – Dark 2 แล้วเลือก สีเพิ่มเติม .

• เลือก กำหนดเอง แท็บและป้อนค่าต่อไปนี้ R 87 , ป 149 และ ข 35 เพื่อตั้งค่า สีเขียวเข้ม สีแล้วคลิก ตกลง .

• ใน สร้างสีธีมใหม่ กล่องโต้ตอบ เลือกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก ข้อความ/พื้นหลัง – แสง 2 แล้วเลือก สีเพิ่มเติม .

• เลือก กำหนดเอง แท็บและป้อนค่าต่อไปนี้ R 254 , G 184 และ B 10 , เพื่อตั้งค่า สีส้ม . นี้ สีแล้วคลิก ตกลง .

• ใน สร้างสีธีมใหม่ กล่องโต้ตอบ เลือกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก เน้น 1 แล้วเลือก สีเพิ่มเติม

• เลือก แท็บที่กำหนดเอง และป้อนค่าต่อไปนี้ R 7 , ป 106, และ ข 111 เพื่อที่จะตั้งค่า สีเทอร์ควอยซ์สีเข้ม สีแล้วคลิก ตกลง .

• ตอนนี้ ใน สร้างสีธีมใหม่ กล่องโต้ตอบ เลือกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก Accent 2 แล้วเลือก สีเพิ่มเติม .

• เลือก กำหนดเอง แท็บและป้อนค่าต่อไปนี้ R 254 , G 0, และ ข 103 , เพื่อตั้งค่า สีชมพู . นี้ สีแล้วคลิก ตกลง

• กำหนดสีธีมที่กำหนดเองใหม่ของคุณ ตั้งชื่อ แล้วคลิก บันทึก

• ผลของการเปลี่ยนสีธีมเป็นชุดที่กำหนดเองนี้จะมีผลทันทีใน Footwork Table ดังที่แสดงด้านล่าง

• มันยังสะท้อนให้เห็นใน สไตล์ตาราง ตัวเลือก ไปที่ เครื่องมือตาราง → การออกแบบ → รูปแบบตาราง และคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อดูรูปแบบตารางใหม่ มาจากชุดรูปแบบสีที่กำหนดเองใหม่

4. การล้างสไตล์จากตาราง

คุณยังสามารถล้างสไตล์ออกจากตารางได้ทั้งหมด โดยเลือกหนึ่งเซลล์ในตารางและไปที่ เครื่องมือตาราง → การออกแบบ → รูปแบบตาราง และคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก สไตล์ตาราง

• เลือก ล้าง เพื่อล้างการจัดรูปแบบ เกี่ยวข้องกับรูปแบบตารางเฉพาะที่เลือกไว้

• การจัดรูปแบบใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบตารางเฉพาะที่เลือกไว้จะถูกล้างตามที่แสดงด้านล่าง

5. สร้างสไตล์ตารางที่กำหนดเอง

คุณสามารถสร้างสไตล์ตารางของคุณเองใน Excel และจัดรูปแบบแถวส่วนหัว คอลัมน์ในตาราง และแถวในตารางได้อย่างแม่นยำ

• เมื่อเลือกเซลล์ในตารางแล้ว ให้ไปที่ เครื่องมือตาราง → การออกแบบ → รูปแบบตาราง และคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก สไตล์ตาราง แล้วเลือก รูปแบบตารางใหม่

• ขณะนี้สามารถจัดรูปแบบแต่ละองค์ประกอบของตารางได้โดยใช้ รูปแบบตารางใหม่ กล่องโต้ตอบ

• องค์ประกอบแรกที่เราจะจัดรูปแบบคือองค์ประกอบทั้งตาราง เลือกทั้งตารางแล้วเลือกรูปแบบ
• จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบควรปรากฏขึ้น เลือก แบบอักษร แท็บ และภายใต้รูปแบบแบบอักษร ให้เลือก ตัวเอียงหนา

• ไปที่ส่วน เติม แท็บ ภายใต้ สีพื้นหลัง ให้เลือก สีเพิ่มเติม

• เลือก กำหนดเอง แท็บ ตั้งค่า R 133 , ป 229, และ ข 255 ดังที่แสดงด้านล่าง แล้วคลิก ตกลง

• คลิก ตกลง อีกครั้ง
• ตอนนี้ เลือก แถวส่วนหัว องค์ประกอบดังที่แสดงด้านล่างแล้วคลิก รูปแบบ

• จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบควรปรากฏขึ้นเช่นเดิม เลือก แบบอักษร แท็บ และภายใต้ รูปแบบแบบอักษร เลือก ตัวหนา และเปลี่ยนสีแบบอักษรเป็น สีขาว พื้นหลัง 1 .

• เลือก เส้นขอบ แท็บ เลือกรูปแบบเส้นหนาและ สีเทา – 25% พื้นหลัง 2 เข้มขึ้น 50% .

• เลือก โครงร่าง เพื่อร่าง แถวส่วนหัว . ทั้งหมด ด้วยการจัดรูปแบบเส้นขอบนี้

• จากนั้นเลือก เติม แท็บ ภายใต้ สีพื้นหลัง , เลือก สีเพิ่มเติม .

• เลือก กำหนดเอง แท็บ ตั้งค่า R 11 , G 135 และ B 52 ดังที่แสดงด้านล่าง แล้วคลิก ตกลง

• คลิก ตกลง อีกครั้ง
• มอบ รูปแบบตารางใหม่ของคุณ ชื่อและเลือก ตั้งเป็นรูปแบบตารางเริ่มต้นสำหรับเอกสารนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าตารางทั้งหมดที่สร้างในเวิร์กบุ๊กมีรูปแบบนี้ เพื่อช่วยให้มีรูปลักษณ์ที่คล่องตัว

• ใช้ รูปแบบตารางที่กำหนดเอง ผลลัพธ์ของ Footwork Table จะเป็นดังนี้

6. เพิ่มแถวผลรวมและปิดปุ่มตัวกรอง

นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่ม Total Row และปิดปุ่มตัวกรองของ Table ได้อย่างง่ายดายอีกด้วย

• เมื่อเลือกหนึ่งเซลล์ในตารางของคุณ ให้ไปที่ เครื่องมือตาราง → การออกแบบ → รูปแบบตาราง ตัวเลือกและทำเครื่องหมายที่ แถวทั้งหมด เพื่อเพิ่มแถวผลรวม และยกเลิกการเลือก ตัวกรอง ปุ่มเพื่อปิดปุ่มตัวกรองของแถวส่วนหัวดังแสดงด้านล่าง

ส่งผลให้ตารางมีลักษณะดังนี้

7. แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลตาราง

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลตารางอนุญาตให้กรองข้อมูลในตารางตามหมวดหมู่คอลัมน์ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเหล่านี้สามารถจัดรูปแบบให้ตรงกับการจัดรูปแบบตารางโดยรวมได้

• อย่างแรกเลย จัดรูปแบบตารางด้วยลักษณะเฉพาะ โดยไปที่ เครื่องมือตาราง → การออกแบบ → รูปแบบตาราง และเลือก รูปแบบตาราง ปานกลาง 4 (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธีมนั้นเป็นธีมเริ่มต้นของ Office)

• ตอนนี้ทั้งตารางมีรูปแบบที่มีสไตล์นี้ดังที่แสดงด้านล่าง

• เมื่อเลือกหนึ่งเซลล์ในตาราง ให้ไปที่ เครื่องมือตาราง → การออกแบบ → เครื่องมือ → แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล .

• เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งตัวเพื่อกรองข้อมูล ในกรณีนี้ เราจะเลือกการประเมิน Footwork ดังที่แสดงด้านล่าง จากนั้นคลิก ตกลง

• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่มีรูปแบบเริ่มต้นจะปรากฏดังที่แสดงด้านล่าง

• คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้โดยใช้รูปแบบที่มีอยู่แล้วภายในตัวใดตัวหนึ่ง เมื่อเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้ว ให้ไปที่ เครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล → ตัวเลือก → รูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วเลือกสไตล์ในตัวที่เป็นค่าเริ่มต้นตัวใดตัวหนึ่งแล้วเลือก ไฟสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล 2 ดังที่แสดงด้านล่าง

• สิ่งนี้จะเปลี่ยน รูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้อยู่ในรูปแบบต่อไปนี้
• เมื่อเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้ว ให้ไปที่ เครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล → ตัวเลือก → ปุ่ม และเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์เป็น 3 จากนั้นในขณะที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลยังคงเลือกอยู่ ให้ไปที่ เครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล → ตัวเลือก → ขนาด และเปลี่ยนความสูงของตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็น 1 นิ้ว และความกว้างเป็น 3 นิ้ว ดังแสดงด้านล่าง

• ในขณะที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลยังคงเลือกอยู่ ตอนนี้เราต้องการสร้างรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบกำหนดเองใหม่เพื่อให้ตรงกับลักษณะตารางที่เราเลือก ไปที่ Slicer Tools → ตัวเลือก → รูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูล และเราคลิกที่ดรอปดาวน์ถัดจากสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและเลือกรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่ดังที่แสดงด้านล่าง

• ใน รูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่ กล่องโต้ตอบ เลือกองค์ประกอบตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมด จากนั้นคลิกรูปแบบ

• ในส่วน เติม แท็บ ภายใต้ สีพื้นหลัง เลือก เติมเอฟเฟกต์ .

• การใช้เอฟเฟกต์การเติม s กล่องโต้ตอบ เปลี่ยน สี 1 เป็น ขาว พื้นหลัง 1 เข้มขึ้น 25% และเปลี่ยนสี 2 เป็น สีขาว พื้นหลัง 1 ดังที่แสดงด้านล่าง

• ในทำนองเดียวกัน เพิ่มสีสันให้มากขึ้น

• ภายใต้การแรเงา สไตล์จะต้องเลือกแนวนอนและเลือกรูปแบบที่สามดังที่แสดงด้านล่าง

• คลิก ตกลง จากนั้นเลือก เส้นขอบ แท็บ เลือกรูปแบบเส้นบางและ พื้นหลังสีขาว 1 สีเข้มขึ้น 35% จากนั้นเลือก โครงร่าง ดังที่แสดงด้านล่าง

• เลือกโครงร่างที่เหมาะสม

• คลิก ตกลง จากนั้นตั้งชื่อรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณสร้างขึ้นใหม่ดังที่แสดงด้านล่างและคลิกตกลง

• ใช้ รูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่ คุณเพิ่งสร้างขึ้น
• ไปที่ ดู → แสดง → และยกเลิกการเลือก เส้นตาราง เพื่อดูผลการจัดรูปแบบอย่างเต็มที่

8. แปลงตารางกลับเป็นช่วง

ในการแปลงตารางกลับเป็นช่วง ให้เลือกเซลล์ในตารางดังที่แสดงด้านล่างและไปที่ เครื่องมือตาราง → การออกแบบ → เครื่องมือ → แปลงเป็นช่วง .

• กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการแปลงตารางเป็นช่วงปกติหรือไม่ ให้เลือกใช่

• ตารางควรถูกแปลงเป็นช่วงปกติแล้ว แต่ด้วยการจัดรูปแบบที่เลือกไว้ยังคงไม่บุบสลายดังที่แสดงด้านล่าง

บทสรุป

คุณสามารถสร้างและจัดรูปแบบตารางได้อย่างกว้างขวางใน Excel ซึ่งมักจะจำเป็นต้องจัดรูปแบบตารางและรูปลักษณ์แบบมืออาชีพเพื่อความสวยงามหรือการพิมพ์ โปรดแสดงความคิดเห็นและบอกเราเกี่ยวกับเทคนิคและเคล็ดลับการจัดรูปแบบตารางของคุณสำหรับ Excel สำหรับบทความที่เกี่ยวข้องกับ Excel เพิ่มเติม โปรดไปที่บล็อก .ของเรา .

อ่านเพิ่มเติม

• การจัดรูปแบบตาราง Excel:ปัญหาและการแก้ไขที่คุณต้องรู้
• วิธีลบการจัดรูปแบบตารางใน Excel (2 วิธีอันชาญฉลาด)