แรเงาทุกแถวใน Excel สเปรดชีตเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำความเข้าใจและเพิ่มความสามารถในการอ่านเป็นเพียงขั้นตอนตามปกติ แนวทางปฏิบัตินี้ทำให้ตารางข้อมูลของคุณอ่านและทำความเข้าใจได้ง่ายขึ้น แต่ให้แรเงาทุกแถวทีละแถวใน Excel ใช้เวลานาน ในบทความนี้ คุณจะเห็นวิธีการแรเงาทุกแถวใน Excel .
คุณสามารถดาวน์โหลด Excel . ได้ฟรี สมุดงานที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง
3 วิธีง่ายๆ ในการแรเงาทุกแถวใน Excel
เพื่อแก้ปัญหาในบทความของเรา เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ที่นี่ เรามีข้อมูลสุ่มเกี่ยวกับบางคน ในบทความนี้ คุณจะเห็นสามวิธีในการแรเงาแถวอื่นๆ ใน Excel โดยใช้ชุดข้อมูลนี้ ในแนวทางแรก เราจะจัดรูปแบบชุดข้อมูลเป็นตาราง จากนั้นใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในขั้นตอนที่ 2 และสุดท้าย เราจะใช้ VBA เป็นวิธีที่สามของเรา
1. การจัดรูปแบบเป็นตารางเพื่อแรเงาทุกแถวใน Excel
คุณสามารถแรเงาแถวอื่นๆ ของชุดข้อมูลของคุณได้โดยการจัดรูปแบบชุดข้อมูลเป็นตาราง ดูขั้นตอนโดยละเอียดของขั้นตอนนี้ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น เลือกช่วงของชุดข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 2:
- ประการที่สอง ไปที่ Home แถบริบบิ้น
- จากนั้น จาก สไตล์ กลุ่ม เลือก รูปแบบเป็นตาราง คำสั่ง
ขั้นตอนที่ 3:
- ประการที่สาม หลังจากเลือกคำสั่งแล้ว คุณจะเห็นรูปแบบตารางที่มีอยู่ก่อนแล้วมากมาย
- จากนั้น เลือกรูปแบบที่จะแรเงาแถวอื่นๆ ทุกแถว
ขั้นตอนที่ 4:
- ประการที่สี่ หลังจากเลือกรูปแบบแล้ว กล่องโต้ตอบการตั้งชื่อ สร้างตาราง จะปรากฏขึ้น
- ในนั้น คุณจะเห็นช่วงข้อมูลอยู่แล้ว
- จากนั้น กด ตกลง .
ขั้นตอนที่ 5:
- สุดท้าย คุณจะสามารถแรเงาแถวเว้นแถวหลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านั้นแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสลับสีแถวใน Excel โดยไม่ต้องใช้ตาราง (5 วิธี)
2. การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแรเงาทุกแถว
ในขั้นตอนที่สอง เราจะใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสมบัติของ Excel เพื่อให้งานของเราเสร็จสมบูรณ์ เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1:
- อันดับแรก เลือกช่วงข้อมูลของคุณโดยไม่รวมส่วนหัวของตาราง
ขั้นตอนที่ 2:
- ประการที่สอง ไปที่ สไตล์ กลุ่มจาก หน้าแรก แถบริบบิ้น
- จากนั้นเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คำสั่งจากกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 3:
- ประการที่สาม หลังจากเลือกคำสั่งแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติม
- จากนั้น เลือก กฎใหม่… คำสั่ง
ขั้นตอนที่ 4:
- ประการที่สี่ ภายใต้ เลือกประเภทกฎ ส่วนหัว เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
ขั้นตอนที่ 5:
- ประการที่ห้า พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน จัดรูปแบบค่าที่สูตรเป็นจริง พิมพ์กล่อง
=MOD(ROW(),2)=1 - จากนั้นให้กด รูปแบบ คำสั่ง
ขั้นตอนที่ 6:
- จากนั้น คุณจะเห็น จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
- ที่นี่ จาก กรอก แท็บ เลือกสีที่ต้องการสำหรับการแรเงาของคุณ
- สุดท้าย กดตกลง .
ขั้นตอนที่ 7:
- ในขั้นตอนนี้ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบจากขั้นตอนที่ 4 อีกครั้ง
- กด ตกลง จากกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 8:
- สุดท้าย ตารางข้อมูลของคุณจะมีลักษณะเหมือนภาพต่อไปนี้หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดแล้ว
อ่านเพิ่มเติม:Excel สลับสีแถวด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข [วิดีโอ]
3. การใช้ VBA เพื่อแรเงาทุกแถวใน Excel
เราจะใช้ VBA รหัสเพื่อแรเงาทุกแถวใน Excel เป็นขั้นตอนสุดท้ายของเรา หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก เลือกช่วงข้อมูลจากแผ่นงานของคุณซึ่งก็คือ B5:E10 ในตัวอย่างของเรา
ขั้นตอนที่ 2:
- ประการที่สอง ไปที่ผู้พัฒนา แถบริบบิ้น
- จากนั้น เลือก Visual Basic คำสั่งภายใต้ รหัส กลุ่ม
ขั้นตอนที่ 3:
- ประการที่สาม คุณจะเห็น VBA หน้าต่างหลังจากเลือกคำสั่งก่อนหน้า
- จากนั้น จาก แทรก แท็บ เลือกโมดูล .
ขั้นตอนที่ 4:
- ประการที่สี่ คัดลอก VBAต่อไปนี้ โค้ดลงในโมดูลของคุณ
'Set the function name
Sub Shade_Every_Other_Row()
'Declare Rng variable as type Range
Dim Rng As Range
'Selecting cell range from the data set
Set Rng = Selection
'Using For loop to go through every 2nd row
For i = Rng.Rows.Count To 1 Step -2
'Returns the number of the first row in the data range
Set myRow = Rng.Rows(i)
'Set shade color through RGB function to shade every other row
myRow.Interior.Color = RGB(135, 206, 250)
'Repeat the steps to complete until the last row appears
Next i
End Sub
รายละเอียด VBA
- ชื่อฟังก์ชันคือ Shade_Every_Other_Row .
- ชื่อตัวแปรคือ Dim Rng และเป็นตัวแปรประเภทช่วง
- ตั้งค่า Rng =การเลือก :การเลือกช่วงเซลล์ด้วยตนเองที่จะใช้แรเงา
- สำหรับ i =Rng.Rows.Count To 1 ขั้นตอน -2 :ใช้ for วนซ้ำทุกแถวในชุดข้อมูล
- ตั้งค่า myRow =Rng.Rows(i) :ส่งกลับจำนวนแถวแรกในช่วงข้อมูล Interior.
- สี =RGB(135, 206, 250) :การใช้ฟังก์ชัน RGB เพื่อแรเงาแถวโดยใช้สีที่ต้องการ
- ต่อไป :ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อสิ้นสุดขั้นตอนจนกระทั่งแถวสุดท้ายปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5:
- จากนั้น บันทึกโค้ดแล้วกดปุ่มเล่นหรือ F5 เพื่อรันโค้ด
ขั้นตอนที่ 6:
- สุดท้าย แถวอื่นๆ จากชุดข้อมูลของคุณจะถูกแรเงาหลังจากเรียกใช้โค้ด
อ่านเพิ่มเติม:วิธีกำหนดสีแถวสำรองใน Excel (8 วิธี)
บทสรุป
นั่นคือจุดสิ้นสุดของบทความนี้ ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ หลังจากอ่านคำอธิบายข้างต้นแล้ว คุณจะสามารถแรเงาทุกแถวใน Excel . โปรดแบ่งปันคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติมกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง ทีมงานของ Exceldemy ให้ความสำคัญกับการตั้งค่าของคุณเสมอ
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการระบายสีแถวสำรองสำหรับเซลล์ที่ผสานใน Excel
- แถวสลับสีตามค่าของเซลล์ใน Excel
- วิธีการสลับสีแถวตามกลุ่มใน Excel (6 วิธี)
