ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีเน้นเซลล์ที่มีข้อความจากรายการใน excel ฉันจะใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อเน้นเซลล์ นอกจากนี้ ฉันจะใช้ฟังก์ชันและสูตรของ excel หลายสูตรในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อไฮไลต์เซลล์
สามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่เราได้ใช้ในการจัดทำบทความนี้
7 วิธีในการเน้นเซลล์ที่มีข้อความจากรายการ
1. ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อเน้นเซลล์ที่มีข้อความจากรายการ
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อเน้นเซลล์ที่มีข้อความจากรายการ ตัวอย่างเช่น ฉันมีรายการ ผลไม้ 1 (B4:B14 ) ที่มีชื่อผลไม้หลายชื่อ ในอีกรายการ ผลไม้ 2 (D4:D9 ) ฉันมีชื่อผลไม้อื่น ๆ ตอนนี้ฉันจะเน้นชื่อผลไม้ของ ผลไม้ 2 ในรายการ ผลไม้ 1 .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูล (B5:B14 )
- ไปที่ หน้าแรก> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (สไตล์ กลุ่ม)
- ถัดไป ไปที่กฎใหม่ จาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลง
- ดังนั้น กฎการจัดรูปแบบใหม่ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกประเภทกฎ:ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ . พิมพ์สูตรด้านล่างในฟิลด์: จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง . หลังจากนั้น ให้คลิกที่ รูปแบบ .
=COUNTIF($D$5:$D$9,B5)
- เลือกสีไฮไลท์จาก เติม คลิก ตกลง .
- คลิกอีกครั้ง ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
- สุดท้าย คุณจะเห็นเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อความจากรายการ ผลไม้ 2 ถูกเน้น
อ่านเพิ่มเติม:วิธีเน้นเซลล์ใน Excel (5 วิธี)
2. ใช้ฟังก์ชัน Excel MATCH เพื่อเน้นเซลล์ที่มีข้อความจากรายการ
ตอนนี้เราจะใช้ฟังก์ชัน MATCH เพื่อไฮไลต์เซลล์ที่มีข้อความจากรายการ
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูล (B5:C14 )
- ไปที่ หน้าแรก> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .
- กฎการจัดรูปแบบใหม่ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกประเภทกฎ:ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ . พิมพ์สูตรด้านล่างในฟิลด์: จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง . หลังจากนั้น คลิกที่ รูปแบบ และเลือกสีไฮไลท์จาก เติม แท็บ
=MATCH($B5,$E$5:$E$9,0) - คลิก ตกลง > ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
- ดังนั้น ทุกเซลล์ที่มีข้อความจากรายการ ผลไม้ 2 ถูกเน้นใน ผลไม้ 1 .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเน้นข้อความที่เลือกใน Excel (8 วิธี)
3. การรวมฟังก์ชัน SUM และ COUNTIF เพื่อเน้นเซลล์
คราวนี้ฉันจะใช้ฟังก์ชันต่างๆ ร่วมกันเพื่อไฮไลต์เซลล์ที่มีข้อความจากรายการอื่น ตัวอย่างเช่น ฉันจะรวม ฟังก์ชัน SUM พร้อมกับ COUNTIF ทำหน้าที่เน้นเซลล์ ที่นี่ ฉันมีชุดข้อมูล หนังสือ (B4:B12 ) ที่มีชื่อหนังสือบางเล่ม ในรายการอื่น ข้อความ (D5:D8 ) ฉันมีรายการคำเดียว ตอนนี้ฉันจะเน้นคำของ ข้อความ ในชุดข้อมูล หนังสือ .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูล (B5:B12 )
- จากนั้นไปที่ Home แท็บ> เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลง
- ถัดไป เลือก กฎใหม่ จาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลง
- ด้วยเหตุนี้ กฎการจัดรูปแบบใหม่ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือกประเภทกฎ:ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ . พิมพ์สูตรด้านล่างในฟิลด์: จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง . หลังจากนั้น คลิกที่ รูปแบบ และเลือกสีไฮไลท์จาก เติม แท็บ
=SUM(COUNTIF(B5,"*"&$D$5:$D$8&"*")) - คลิก ตกลง > ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
- สุดท้าย เซลล์ที่มีข้อความจากรายการ ข้อความ ถูกเน้นใน หนังสือ .
ที่นี่ COUNTIF ฟังก์ชันส่งคืนจำนวนเซลล์ภายในช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด และ SUM ฟังก์ชันเพิ่มตัวเลขในช่วง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเน้นเซลล์ใน Excel ตามค่า (9 วิธี)
4. ใช้ฟังก์ชัน COUNT &SEARCH เพื่อเน้นเซลล์ที่มีข้อความจากรายการ
ในทำนองเดียวกันใน วิธีที่ 3 ฉันจะใช้การรวมกันของฟังก์ชันเพื่อเน้นเซลล์ ตัวอย่างเช่น ฉันจะใช้การรวม COUNT และ ค้นหา ทำหน้าที่เน้นเซลล์ที่มีข้อความจากรายการอื่น ครั้งนี้ ฉันจะใช้รายการชื่อผลไม้สองรายการเป็นชุดข้อมูลอีกครั้ง
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้เลือกชุดข้อมูล (B5:B14 )
- ไปที่ หน้าแรก> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .
- กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกประเภทกฎ:ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ . พิมพ์สูตรด้านล่างในฟิลด์: จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง .
=COUNT(SEARCH(D$5:D$9,B5)) - หลังจากนั้น คลิกที่ รูปแบบ และเลือกสีไฮไลต์จากปุ่ม เติม แท็บ คลิก ตกลง > ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
- ผลที่ตามมาคือ เซลล์ที่มีชื่อผลไม้จากรายการ ผลไม้ 2 ถูกเน้นใน ผลไม้ 1 .
ที่นี่ ค้นหา ฟังก์ชั่นนับจำนวนอักขระที่พบอักขระเฉพาะหรือสตริงข้อความเป็นครั้งแรก โดยอ่านจากซ้ายไปขวา ในทางกลับกัน COUNT ฟังก์ชั่นนับจำนวนเซลล์ในช่วงที่มีตัวเลข
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเน้นเซลล์ตามข้อความใน Excel [2 วิธี]
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีการเน้นคอลัมน์ใน Excel (3 วิธี)
- เติมเซลล์ด้วยสีตามเปอร์เซ็นต์ใน Excel (6 วิธี)
- วิธีการเน้นทุกๆ 5 แถวใน Excel (4 วิธี)
- ไฮไลต์เซลล์โดยใช้คำสั่ง if ใน Excel (7 วิธี)
- วิธีเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นและไฮไลต์ความแตกต่าง (7 วิธี)
5. ใช้สูตรอย่างง่ายและรายการแบบหล่นลงเพื่อเน้นเซลล์จากรายการ
คราวนี้ ฉันจะใช้สูตรง่ายๆ และรายการดรอปดาวน์เพื่อเน้นเซลล์ เพื่อจุดประสงค์นี้ ฉันจะสร้างรายการดรอปดาวน์ จากนั้นใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กฎฉันจะใส่สูตร ครั้งนี้ ฉันจะใช้รายการชื่อผลไม้สองรายการเป็นชุดข้อมูลอีกครั้ง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก สร้างรายการดรอปจากชื่อผลไม้ใน เซลล์ D5 .
- เลือกชุดข้อมูล (B5:B14 )
- ไปที่ หน้าแรก> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
- ถัดไป ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลง> กฎใหม่ .
- ดังนั้น กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น หลังจากนั้น เลือกประเภทกฎ:ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ . พิมพ์สูตรด้านล่างในฟิลด์: จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง . คลิกที่ รูปแบบ และเลือกสีไฮไลท์จาก เติม แท็บ
=$B5=$D$5 - คลิก ตกลง > ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
- ด้วยเหตุนี้ เซลล์ที่มีผลไม้จากรายการแบบเลื่อนลงจะถูกเน้น
- วิธีนี้ทำงานแบบไดนามิก ซึ่งหมายความว่าหากคุณเปลี่ยนชื่อผลไม้จากเซลล์รายการแบบเลื่อนลงที่ไฮไลต์เซลล์จะเปลี่ยนตามนั้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเน้นจากบนลงล่างใน Excel (5 วิธี)
6. ฟังก์ชัน Excel ISNUMBER และ FIND เพื่อเน้นเซลล์จากรายการ
ตอนนี้ ฉันจะใช้การรวมกันของฟังก์ชันและรายการแบบหล่นลงเพื่อเน้นเซลล์ ตัวอย่างเช่น ฉันจะใช้ ISNUMBER . ร่วมกัน และ ค้นหา ทำหน้าที่เน้นเซลล์ที่มีข้อความจากรายการอื่น ครั้งนี้ ฉันจะใช้รายการชื่อผลไม้สองรายการเป็นชุดข้อมูลอีกครั้ง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก สร้างรายการแบบเลื่อนลงจากชื่อผลไม้ใน เซลล์ D5 .
- เลือกชุดข้อมูล (B5:B14 )
- ไปที่หน้าแรก> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> กฎใหม่ .
- กฎการจัดรูปแบบใหม่ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือกประเภทกฎ:ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ . พิมพ์สูตรด้านล่างในฟิลด์: จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง . หลังจากนั้น คลิกที่ รูปแบบ และเลือกสีไฮไลท์จากปุ่ม เติม แท็บ
=ISNUMBER(FIND($D$5,B5)) - คลิก ตกลง หลังจากที่คุณเลือกสีของรูปแบบแล้ว คลิกอีกครั้ง ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
- สุดท้าย เซลล์ที่มีข้อความจากรายการ ข้อความ ถูกเน้นใน หนังสือ .
ที่นี่ FIND ฟังก์ชั่นส่งคืนตำแหน่งเริ่มต้นของสตริงข้อความหนึ่งภายในสตริงข้อความอื่น (ตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่) ต่อมา ISNUMBER ฟังก์ชันตรวจสอบว่าค่าเป็นตัวเลขหรือไม่ และคืนค่า TRUE หรือ เท็จ .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเน้นเซลล์ที่เลือกใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
7. รวมฟังก์ชัน SUMPRODUCT, ISNUMBER และ SEARCH เพื่อเน้นเซลล์ที่มีข้อความจากรายการ
ในวิธีนี้ ฉันจะใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT พร้อมกับฟังก์ชัน ISNUMBER และ ค้นหา การทำงาน. ฉันจะเน้นชื่อหนังสือใน หนังสือ (B4:B12 ) ด้วยคำจาก ข้อความ (B5:B8 )
ขั้นตอน:
- เลือกชุดข้อมูล (B5:B12 ) ในตอนแรก
- ไปที่ หน้าแรก> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลง
- ถัดไป เลือกกฎใหม่ จาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลง
- ด้วยเหตุนี้ กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกประเภทกฎ:ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ . พิมพ์สูตรด้านล่างในฟิลด์: จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง . จากนั้นคลิกที่ รูปแบบ และเลือกสีไฮไลท์จาก เติม แท็บ
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($D$5:$D$8,B5)))>0 - คลิก ตกลง > ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
- สุดท้าย เซลล์ที่มีชื่อหนังสือพร้อมข้อความจากรายการ ข้อความ จะถูกเน้น
🔎 สูตรทำงานอย่างไร
➤ SEARCH($D$5:$D$8,B5)
ส่วนนี้ของสูตรจะคืนค่า:
{#VALUE!;#VALUE!;1;5 }
ที่นี่ ค้นหา ฟังก์ชันส่งคืนตำแหน่งของค่า แต่มันกลับมีข้อผิดพลาด (#VALUE! ) หากไม่พบค่า
➤ ISNUMBER(SEARCH($D$5:$D$8,B5))
ISNUMBER ฟังก์ชันแปลงผลลัพธ์ข้อผิดพลาดทั้งหมดเป็น FALSE และผลลัพธ์อื่นๆ เป็น TRUE .
ส่วนนี้ตอบกลับ:
{เท็จ;เท็จ;จริง;จริง }
➤ –ISNUMBER(SEARCH($D$5:$D$8,B5))
ส่วนนี้ส่งคืน:
{0;0;1;1}
เครื่องหมายลบสองเท่า (— ) เครื่องหมายแปลงทั้งหมด FALSE และจริง ค่าเป็น 0 และ 1 .
➤ SUMPRODUCT(–ISNUMBER(SEARCH($D$5:$D$8,B5)))>0
ส่วนนี้ตอบกลับ:
{จริง;เท็จ;จริง;เท็จ;เท็จ;จริง;เท็จ;จริง }
สุดท้าย SUMPRODUCT ฟังก์ชั่นทดสอบผลลัพธ์ก่อนหน้ากับศูนย์ (0 ) จึงเป็นแนวทาง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กฎเพื่อเน้นเซลล์
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: สูตร Excel ตามสีของเซลล์ (5 ตัวอย่าง)
บทสรุป
ในบทความข้างต้น ฉันได้พยายามพูดถึงวิธีการต่างๆ เพื่อเน้นเซลล์ที่มีข้อความจากรายการอย่างละเอียด หวังว่าวิธีการและคำอธิบายเหล่านี้จะเพียงพอที่จะแก้ปัญหาของคุณได้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัยใดๆ
บทความที่เกี่ยวข้อง
- สีของเซลล์ Excel:เพิ่ม แก้ไข ใช้ และลบ
- วิธีการเติมสีในเซลล์ Excel โดยใช้สูตร (5 วิธีง่ายๆ)
- วิธีการเน้นแถวใน Excel (5 วิธีด่วน)
- Excel VBA เพื่อเน้นเซลล์ตามค่า (5 ตัวอย่าง)
- VBA เพื่อเปลี่ยนสีของเซลล์ตามค่าใน Excel (ตัวอย่างง่ายๆ 3 ตัวอย่าง)
