เมื่อคุณต้องการอัปเดตช่วงแผนภูมิของคุณค่อนข้างบ่อย ไม่มีทางเลือกอื่นสำหรับช่วงแผนภูมิไดนามิก จะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของคุณเมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในแผนภูมิ ช่วงของแผนภูมิจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในแต่ละครั้ง ดังนั้น หากคุณกำลังคิดที่จะสร้างช่วงแผนภูมิไดนามิกของคุณเอง ให้ทำตามบทความทั้งหมด เพราะคุณจะได้เรียนรู้ 2 วิธีง่ายๆ ในการสร้างช่วงแผนภูมิแบบไดนามิกใน Excel ทีละขั้นตอน
ดาวน์โหลดคู่มือการฝึกปฏิบัติ
คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel จากลิงค์ด้านล่างและฝึกฝนไปพร้อมๆ กับมัน
ช่วงของแผนภูมิไดนามิกคืออะไร
ช่วงแผนภูมิไดนามิกคือช่วงแผนภูมิที่อัปเดตตัวเองโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในข้อมูลต้นทาง
ช่วงแผนภูมิไดนามิกนี้ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ดีมาก ซึ่งจะให้ประโยชน์สูงสุดเมื่อคุณต้องการอัปเดตหรือแทรกข้อมูลต้นทางของคุณค่อนข้างบ่อย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเปลี่ยนข้อมูลแผนภูมิ Excel แบบไดนามิก (วิธีที่มีประสิทธิภาพ 3 วิธี)
2 วิธีในการสร้างช่วงแผนภูมิไดนามิกใน Excel
1. ใช้ตาราง Excel เพื่อสร้างช่วงแผนภูมิไดนามิกใน Excel
เราสามารถแปลงชุดข้อมูลในสเปรดชีต Excel เป็นตาราง Excel ตาราง Excel นี้สามารถช่วยสร้างช่วงแผนภูมิแบบไดนามิกได้ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
❶ แปลงตารางข้อมูลของคุณเป็นตาราง Excel โดยเลือกตารางข้อมูลทั้งหมดก่อน
❷ หลังจากนั้นกด CTRL + T กุญแจ ซึ่งจะสร้างตาราง Excel ขึ้นมาทันทีจากตารางข้อมูลแบบสุ่ม
หลังจากกดปุ่ม CTRL + T ปุ่มกล่องโต้ตอบชื่อ สร้างตาราง จะปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบ ช่วงของตารางมีอยู่แล้ว คุณจะพบช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่า ตารางของฉันมีส่วนหัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายแล้ว
❸ หลังจากนั้นกด ตกลง คำสั่ง
ตอนนี้คุณมีตาราง Excel แล้ว หลังจากนั้น
❹ ไปที่ INSERT เมนูจากริบบ้อนหลัก
❺ ภายใต้ แผนภูมิ คุณจะพบ แทรกแผนภูมิคอลัมน์ . เพียงแค่คลิกที่มัน
❻ จากนั้นเลือก คอลัมน์ 2 มิติที่คุณต้องการ แผนภูมิ
ตอนนี้ คุณจะเห็นว่า Excel ได้สร้างแผนภูมิคอลัมน์ตามข้อมูลตาราง Excel ของคุณดังนี้:
ดังนั้น คุณได้สร้างแผนภูมิช่วงไดนามิกของคุณเองใน Excel แล้ว ตอนนี้มาทดสอบกันว่าจะได้ผลหรือไม่
ในการทำเช่นนั้น เราได้แทรกบันทึกใหม่ เราแทรก Bruce ในคอลัมน์ Name และ 42 ในคอลัมน์ Age ดังที่เราเห็นในภาพด้านล่าง ระเบียนที่เพิ่มใหม่เหล่านี้ในข้อมูลต้นฉบับได้ถูกเพิ่มลงในแผนภูมิคอลัมน์แล้ว
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างช่วงของตัวเลขใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีใช้ช่วงไดนามิกสำหรับแถวสุดท้ายด้วย VBA ใน Excel (3 วิธี)
- รายการดรอปดาวน์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพร้อมช่วงไดนามิกของตาราง Excel
- วิธีสร้างแผนภูมิด้วยช่วงวันที่แบบไดนามิกใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- สร้างช่วงผลรวมแบบไดนามิกตามค่าของเซลล์ใน Excel (4 วิธี)
- วิธีการสร้างไดนามิกชาร์ตใน Excel (วิธีที่มีประโยชน์ 3 วิธี)
2. สร้างช่วงแผนภูมิไดนามิกใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน OFFSET &COUNTIF
ก. การสร้าง Dynamic Named Range
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างช่วงแผนภูมิแบบไดนามิกคือการใช้ตาราง Excel แต่ด้วยเหตุผลบางอย่าง หากคุณไม่สามารถใช้วิธีการก่อนหน้านี้ได้ คุณสามารถใช้ OFFSET และ COUNTIF ฟังก์ชันสร้างช่วงแผนภูมิไดนามิกใน Excel
โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
❶ ไปที่ สูตร . ก่อน เมนูจากริบบิ้นหลัก จากนั้นเลือก ตัวจัดการชื่อ
หลังจากนั้น ตัวจัดการชื่อ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
❷ คลิกที่ใหม่ใน ตัวจัดการชื่อ กล่องโต้ตอบ
❸ กล่องโต้ตอบใหม่ที่เรียกว่า ชื่อใหม่ จะเปิด ตอนนี้ใส่ ชื่อ ใน ชื่อ บาร์. และป้อนสูตรต่อไปนี้ใน อ้างอิงถึง กล่อง.
=OFFSET(NamedRange!$B$2,0,0,COUNTA(NamedRange!$B:$B)-1,1) จากนั้นกดปุ่ม ตกลง คำสั่ง
❹ ตี ใหม่ . อีกครั้ง คำสั่งใน ตัวจัดการชื่อ กล่องโต้ตอบ คราวนี้ใส่ อายุ ใน ชื่อ และสูตรต่อไปนี้ใน อ้างอิงถึง กล่อง.
=OFFSET(NamedRange!$A$2,0,0,COUNTA(NamedRange!$A:$A)-1,1) หลังจากนั้นกดปุ่ม ตกลง คำสั่ง
หลังจากทั้งหมดนี้ระบุ ตัวจัดการชื่อ กล่องโต้ตอบจะมีลักษณะดังนี้:
อ่านเพิ่มเติม: Excel Dynamic Named Range [4 วิธี]
ข. การสร้างแผนภูมิโดยใช้ Dynamic Named Range
ตอนนี้ คุณต้องแทรกแผนภูมิคอลัมน์สำหรับการแสดงข้อมูลเป็นภาพ ในการทำเช่นนั้น
❺ ไปที่ INSERT เมนู. ใต้เมนูนี้จาก แผนภูมิ เลือกกลุ่ม แทรกแผนภูมิคอลัมน์ . ตอนนี้คุณสามารถเลือกแผนภูมิคอลัมน์ได้ตามต้องการ
❻ ไปที่ การออกแบบ แท็บแล้วคลิก เลือกข้อมูล
❼ จากนั้นกล่องโต้ตอบที่เรียกว่า เลือกแหล่งข้อมูล จะเปิด คุณจะพบ เพิ่ม ตัวเลือกภายใต้ รายการตำนาน (ซีรี่ส์) ตีเลย
❽ ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน ค่าชุดข้อมูล กล่องใน แก้ไขซีรีส์ กล่องโต้ตอบ และกด ตกลง คำสั่ง
=NamedRange!Ages 
❾ จากนั้นกลับไปที่ เลือกแหล่งข้อมูล กล่องโต้ตอบ ในกล่องโต้ตอบนี้ คุณจะเห็นป้ายกำกับแกนแนวนอน (หมวดหมู่) กดปุ่ม แก้ไข คำสั่งในส่วนนี้
❿ หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบอื่นที่เรียกว่า ป้ายกำกับแกน จะปรากฏขึ้น เพียงใส่สูตรต่อไปนี้ใน ป้ายกำกับแกน กล่องช่วง.
=NamedRange!Names ในที่สุดก็กด ตกลง คำสั่ง
หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมด คุณได้สร้างแผนภูมิช่วงไดนามิกใน Excel สำเร็จแล้ว ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปเดตข้อมูลต้นทาง ระบบจะอัปเดตช่วงแผนภูมิโดยอัตโนมัติทันที
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ Dynamic Named Range ในแผนภูมิ Excel (คู่มือฉบับสมบูรณ์)
สิ่งที่ควรจำ
📌 วิธีที่สะดวกที่สุดในการสร้างช่วงแผนภูมิไดนามิกคือการใช้ตาราง Excel
📌 คุณสามารถใช้เมธอด Named Range หากคุณมีปัญหาในการสร้างตาราง Excel
บทสรุป
โดยสรุป เราได้พูดถึง 2 วิธีในการสร้างช่วงแผนภูมิไดนามิกใน Excel ขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่แนบมาพร้อมกับบทความนี้และฝึกฝนวิธีการทั้งหมดด้วย และอย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามตอบคำถามที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยเร็วที่สุด และโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- สร้าง Dynamic Named Range ด้วย VBA ใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
- ฟังก์ชัน OFFSET เพื่อสร้างและใช้ช่วงไดนามิกใน Excel
- วิธีสร้างแผนภูมิ Excel แบบไดนามิกด้วยรายการแบบเลื่อนลง (3 วิธี)
- แผนภูมิ Excel ที่มีชื่อแบบไดนามิกและป้ายกำกับ
- วิธีสร้างแผนภูมิแบบไดนามิกใน Excel โดยใช้ตัวกรองข้อมูล (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
