เมื่อทำงานกับ Excel Charts ผู้ใช้มักแทรก Chart Legends ผ่านตัวเลือกของ Chart แต่ในบางกรณี ต้องการสร้าง Legend ใน Excel โดยไม่ใช้ Chart หรือตัวเลือกของ Chart
สมมติเรามีข้อมูล Actual Monthly Sales และ Projected ต้องการสร้าง Legend โดยไม่ใช้ Excel Chart ผลลัพธ์ควรเป็นดังภาพ
บทความนี้สาธิตขั้นตอนการสร้าง Legend ใน Excel โดยไม่ใช้ Chart
ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel
Legend ของ Excel Chart และการแทรก
การสร้าง Chart Legend ทั่วไปง่ายมากด้วยตัวเลือก Excel Chart หากมีแผนภูมิอยู่แล้ว:
➤ คลิกภายในพื้นที่ Chart เมนูข้างจะปรากฏ
➤ คลิกไอคอน Plus จะเห็น Chart Elements
➤ ติ๊ก Legend แผนภูมิจะแยกเส้นด้วยตัวระบุที่เรียกว่า Legend
⧭ ติ๊ก Data Labels เพื่อแสดงแต่ละจุด สำคัญเพราะ Data Labels จะใช้แทรก Chart Legend โดยตรงในบทความนี้
3 ขั้นตอนง่าย สร้าง Legend ใน Excel โดยไม่ใช้ Chart
ขั้นตอนที่ 1: ใส่ค่า Dummy เพื่อสร้าง Legend โดยไม่ใช้ Chart
เพิ่มคอลัมน์ช่วยข้างข้อมูล คัดลอกค่าเซลล์ติดกันไปวางในคอลัมน์ช่วย
🔼 แทรก Line Chart > แสดง Chart Elements (คลิกไอคอน Plus) จะเห็น Legend ไม่ได้ติ๊ก และ Chart ไม่แสดง Legend เลย
🔼 คลิกที่ Chart แล้วขยายช่วง Data Source ไปถึงเซลล์ Dummy จะเห็นเส้นตรงเพิ่มเข้ามา
อ่านเพิ่ม: How to Show Legend with Only Values in Excel Chart (with Quick Steps)
ขั้นตอนที่ 2: จัดรูปแบบค่า Dummy ให้เป็นชื่อ Legend
วางเคอร์เซอร์ที่เซลล์ค่า Dummy (ที่นี่ H4 และ H5) กด CTRL+1 หรือคลิกขวา เลือก Format Cells ในหน้าต่าง Format Cells เลือกแท็บ Number > Custom > พิมพ์ "Actual" (ครั้งที่ 2 พิมพ์ "Projected") ในช่อง Type > กด OK
🔺 ตอนนี้ข้อมูลจะแสดงคล้ายภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่ม: How to Add a Data Table with Legend Keys in Excel
ขั้นตอนที่ 3: แทรก Chart พร้อม Legend โดยตรง
เนื่องจาก Chart ขยาย Data Source แล้ว (ขั้นตอนแรก) Excel จึงสร้าง Legend ระบุ Lines โดยอัตโนมัติ ไม่ใช้ตัวเลือก Chart
🔺 ต้องการตรวจสอบ คลิกที่ Chart > คลิกไอคอน Plus ใน Side Menu > จะเห็น Legend ไม่ได้ติ๊ก ยืนยันการแทรก Legend โดยไม่ใช้ Chart จำไว้ว่าใช้ตัวเลือก Data Labels สร้าง Legend ภายใน Chart ต้องติ๊ก Data Labels จาก Chart Elements เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Data Labels ตาม ลิงก์นี้
อ่านเพิ่ม: How to Reorder Legend Without Changing Chart in Excel
สรุป
บทความนี้สาธิตขั้นตอนการสร้าง Legend ใน Excel โดยไม่ใช้ Chart ใช้ตัวเลือก Data Labels ใน Chart Elements แสดง Chart Legend โดยไม่ใช้ Chart หวังว่าวิธีนี้ตอบโจทย์และช่วยให้บรรลุเป้าหมาย คอมเมนต์หากมีคำถามเพิ่มเติม
บทความเกี่ยวข้อง
- How to Show Percentage in Legend in Excel Pie Chart (with Easy Steps)
- How to Change Legend Colors in Excel (4 Easy Ways)
- How to Create Pie Chart Legend with Values in Excel
