เมื่อจัดการกับ แผนภูมิ Excel ผู้ใช้มักจะใส่ Chart Legends โดยใช้ แผนภูมิ ตัวเลือก อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี ผู้ใช้จำเป็นต้องสร้างคำอธิบายใน Excel โดยไม่มี แผนภูมิ หรือ แผนภูมิ ตัวเลือก
สมมติว่าเรามี ยอดขายรายเดือนตามจริง ข้อมูลและ โครงการ ข้อมูล. เราต้องการสร้างคำอธิบายโดยไม่ต้องใช้ แผนภูมิ Excel หรือทางเลือกต่างๆ และผลลัพธ์ควรมีลักษณะตามภาพด้านล่าง
บทความนี้สาธิตขั้นตอนทีละขั้นตอนในการสร้างคำอธิบายแผนภูมิใน Excel โดยไม่ต้องใช้ แผนภูมิ .
ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel
ตำนานและการแทรกของแผนภูมิ Excel
แผนภูมิทั่วไป ของ ตำนาน การสร้างค่อนข้างง่ายโดยใช้ Excel Chart ตัวเลือก. หากผู้ใช้มีแผนภูมิแทรกตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
➤ เพียงคลิกภายในแผนภูมิ พื้นที่. เมนูด้านข้างจะปรากฏขึ้น
➤ คลิกที่ ไอคอนบวก และ แผนภูมิ องค์ประกอบปรากฏขึ้น
➤ ทำเครื่องหมายที่ตำนาน; แผนภูมิ แยกบรรทัดที่แทรกด้วยรหัสประจำตัวที่เรียกว่า ตำนาน .
⧭ อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ป้ายกำกับข้อมูล ตัวเลือกเพื่อแสดงแต่ละจุด นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะ ป้ายกำกับข้อมูล จะถูกใช้เพื่อแทรก แผนภูมิ . โดยตรง ของ ตำนาน ในบทความนี้
3 ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างตำนานใน Excel โดยไม่ต้องใช้แผนภูมิ
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้าง Legends . โดยตรง ไม่มีแผนภูมิ ใน Excel
ขั้นตอนที่ 1:ป้อนค่าจำลองเพื่อสร้างตำนานโดยไม่มีแผนภูมิ
เพิ่มคอลัมน์ตัวช่วยที่อยู่ติดกับชุดข้อมูล คัดลอกค่าของเซลล์ทันทีและวางลงในเซลล์คอลัมน์ตัวช่วยดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
🔼 แทรก แผนภูมิเส้น> แสดง องค์ประกอบแผนภูมิ (โดยคลิกที่ ไอคอนบวก ). คุณเห็นไหมว่า ตำนาน ตัวเลือก ไม่ถูกเลือก และแผนภูมิ ไม่แสดงตำนาน แต่อย่างใด
🔼 คลิกที่ แผนภูมิ แล้วขยายแหล่งข้อมูล ไปจนถึงเซลล์จำลอง คุณเห็นไหมว่าเส้นตรงถูกเพิ่มเข้าไปในเส้นที่มีอยู่แล้วดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแสดงคำอธิบายเฉพาะค่าในแผนภูมิ Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
ขั้นตอนที่ 2:กำหนดรูปแบบค่าจำลองที่กำหนดเองเป็นชื่อคำอธิบาย
วางเคอร์เซอร์บนเซลล์ค่าจำลอง (ที่นี่ H4 และH5 ) และกด CTRL+1 หรือคลิกขวา จัดรูปแบบเซลล์ หรือ เมนูบริบท ปรากฏขึ้น ในกรณีของ เมนูบริบท คลิก จัดรูปแบบเซลล์ ท่ามกลางตัวเลือกต่างๆ ใน จัดรูปแบบเซลล์ หน้าต่าง เลือก หมายเลข ส่วน> กำหนดเอง เป็น หมวดหมู่> พิมพ์ “จริง” (2 nd เวลา “คาดการณ์” ) ภายใต้ ประเภท> คลิก ตกลง .
🔺 ดังนั้น การแสดงชุดข้อมูลสุดท้ายของชุดข้อมูลจะคล้ายกับภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มตารางข้อมูลด้วยคีย์คำอธิบายใน Excel
ขั้นตอนที่ 3:แทรกแผนภูมิที่มีตำนานโดยตรง
ตามที่แทรกแผนภูมิ ได้ขยายแหล่งข้อมูล (ขยายในขั้นตอนแรก) Excel จะสร้างคำอธิบาย .โดยอัตโนมัติ ระบุเส้น โดยไม่ต้องใช้ แผนภูมิ ทางเลือกของ
🔺 หากต้องการตรวจสอบสถานการณ์ ให้คลิกที่ แผนภูมิ> คลิกที่ ไอคอนบวก ที่ปรากฏใน เมนูด้านข้าง> คุณจะเห็น ตำนาน . ที่ไม่ได้เลือก ตัวเลือก. ที่ยืนยันการแทรกของ ตำนาน โดยไม่ต้องใช้ แผนภูมิ ใน Excel โปรดทราบว่าที่นี่ป้ายกำกับข้อมูล ตัวเลือกที่ใช้ในการสร้าง ตำนาน ภายใน แผนภูมิ . ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเครื่องหมายที่ป้ายกำกับข้อมูล ตัวเลือกจาก องค์ประกอบแผนภูมิ . หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายกำกับข้อมูล ตามลิงค์นี้ .
อ่านเพิ่มเติม:วิธีจัดลำดับตำนานใหม่โดยไม่ต้องเปลี่ยนแผนภูมิใน Excel
บทสรุป
ในบทความนี้ เราสาธิตกระบวนการทีละขั้นตอนเพื่อสร้างคำอธิบายแผนภูมิใน Excel โดยไม่ต้องใช้ แผนภูมิ . เราใช้ ป้ายกำกับข้อมูล ตัวเลือกที่มีอยู่ใน องค์ประกอบแผนภูมิ เพื่อแสดง แผนภูมิ ของ ตำนาน ไม่มี แผนภูมิ . เราหวังว่าวิธีนี้จะตอบสนองภารกิจของคุณและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือมีอะไรเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีแสดงเปอร์เซ็นต์ในคำอธิบายแผนภูมิในแผนภูมิวงกลมของ Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีการเปลี่ยนสีคำอธิบายใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
- วิธีการสร้างคำอธิบายแผนภูมิวงกลมด้วยค่าใน Excel
