บทแนะนำนี้จะสาธิตวิธีสร้างไทม์ไลน์ของโครงการ ใน Excel . สมมติว่า เรากำลังจัดการโครงการขนาดเล็ก ในการจัดการโครงการ เราต้องการสร้างไทม์ไลน์ การใช้ Excel เราสามารถสร้างไทม์ไลน์ของโครงการได้อย่างง่ายดาย ในวิธีนี้ เราจะใช้เครื่องมือต่างๆ ของ Microsoft Excel เพื่อสร้างไทม์ไลน์ของโครงการ
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
ไทม์ไลน์ของโครงการคืออะไร
ไทม์ไลน์ของโครงการคือรายการเหตุการณ์สำคัญและเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างโครงการ โดยทั่วไป มันทำให้เราเห็นภาพเหตุการณ์ต่อเนื่องของโครงการ เป็นชุดของงานที่ต้องทำในระยะเวลาหนึ่ง
ไทม์ไลน์ของโครงการประกอบด้วยสี่ส่วน:
- ขั้นตอนต่างๆ ของงาน
- วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงาน
- การพึ่งพางานต่องาน
- เหตุการณ์สำคัญ
3 วิธีง่ายๆ ในการสร้างไทม์ไลน์โครงการใน Excel
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบาย 3 วิธีง่ายๆ ในการสร้างไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ใน excel เพื่อแสดงวิธีการสามวิธี เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ชุดข้อมูลประกอบด้วย เหตุการณ์สำคัญ และตัวชี้วัดของ ความพยายาม ของโครงการ
1. ใช้เครื่องมือกราฟิก SmartArt เพื่อสร้างไทม์ไลน์โครงการใน Excel
ก่อนอื่น เราจะใช้ SmartArt เครื่องมือกราฟิกเพื่อสร้างไทม์ไลน์ของโครงการใน Excel . การใช้ SmartArt เครื่องมือกราฟิก เราสามารถแทรกรายการต่าง ๆ ลงในเวิร์กชีตของเรา มาดูขั้นตอนการดำเนินการนี้กัน
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยไปที่ แทรก แท็บ
- นอกจากนี้ ให้เลือกตัวเลือก SmartArt จากริบบิ้น
- คำสั่งด้านบนจะเปิดกล่องโต้ตอบใหม่
- นอกจากนี้ ให้เลือกตัวเลือก กระบวนการ .
- จากนั้น ค้นหา ไทม์ไลน์พื้นฐาน แผนภูมิ. คลิกเลย
- กล่องโต้ตอบใหม่ดังภาพต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ คลิกไอคอนลูกศรจากแผนภูมิเส้นเวลา
- หลังจากนั้น ให้แทรก ข้อมูลไทม์ไลน์ ในกล่องข้อความ เรายังแทรกข้อมูลลงในไทม์ไลน์ได้โดยตรงอีกด้วย
- สุดท้าย เราได้ผลลัพธ์ที่คล้ายกับภาพต่อไปนี้
2. ใช้ Scatter Plot Chart เพื่อสร้างไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์
อีกวิธีในการสร้างไทม์ไลน์ของโครงการใน Excel คือการใช้แผนภูมิพล็อตกระจาย ด้วย แผนภูมิกระจาย เราสามารถเห็นภาพข้อมูลที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย ไทม์ไลน์ของแผนภูมิกระจายเป็นวิธีที่ดีในการวางแผนโครงการง่ายๆ ที่ไม่ต้องการทรัพยากรจำนวนมาก มาดูขั้นตอนกันเลยดีกว่า:
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ แทรก แท็บ
- ประการที่สอง คลิกที่ กระจาย แผนภูมิ .
- ประการที่สาม เลือกประเภทแผนภูมิที่เราต้องการป้อน
- คำสั่งด้านบนจะแทรกแผนภูมิกระจายเปล่าลงในเวิร์กชีตของเรา
- ถัดไป คลิกขวา บนแผนภูมิกระจาย เลือกตัวเลือก เลือกข้อมูล .
- ดังนั้นเราจึงได้หน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า 'เลือกแหล่งข้อมูล ’.
- จากนั้น คลิกที่ เพิ่ม ปุ่มจาก รายการตำนาน (ซีรี่ส์) .
- ปรับ วันครบกำหนด และ ความพยายาม ช่วงถึง ค่า Series X และ ค่า Series Y ตามลำดับ
- คลิกที่ ตกลง .
- การดำเนินการข้างต้นจะนำเรากลับไปที่ ‘เลือกแหล่งข้อมูล ’ กล่องโต้ตอบ
- ตอนนี้ คลิก ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้แผนภูมิกระจายดังภาพต่อไปนี้
- นอกจากนี้ ให้เลือกตัวเลือก แถบข้อผิดพลาด ใน องค์ประกอบแผนภูมิ เพื่อแสดง เครื่องหมายไทม์ไลน์ .
- จากนั้น คลิกที่ องค์ประกอบแผนภูมิ> แถบข้อผิดพลาด > ตัวเลือกเพิ่มเติม .
- จากนั้น ให้ตรวจสอบ No Cap ตัวเลือกจาก สิ้นสุด สไตล์ . ปรับ เปอร์เซ็นต์ เป็น 0% จาก จำนวนข้อผิดพลาด ส่วน.
- ในทำนองเดียวกัน สำหรับ แถบข้อผิดพลาดแนวนอน เลือกตัวเลือก ลบ จาก ทิศทาง . ปรับค่าของ เปอร์เซ็นต์ ถึง 100% .
- ต่อมา ไปที่ องค์ประกอบแผนภูมิ> ป้ายกำกับข้อมูล > ตัวเลือกเพิ่มเติม .
- นอกจากนี้ ให้ยกเลิกการเลือก ค่า Y จาก จัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูล . เลือกตัวเลือก ค่าจากเซลล์ . คลิกที่ปุ่ม เลือกช่วง .
- หลังจากนั้น ให้ใส่ค่าช่วงต่อไปนี้ใน เลือกช่วงป้ายข้อมูล ฟิลด์:
='Scatter Chart'!$B$6:$B$10 - ตอนนี้ คลิกที่ ตกลง .
- ในที่สุด เราก็ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการในภาพต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างแผนภูมิเส้นเวลาใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
3. สร้างไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ด้วยเทมเพลตไทม์ไลน์ของ Excel
Microsoft Excel ให้เทมเพลตฟรีต่างๆ แก่เรา เราใช้เทมเพลตเหล่านี้เพื่อสร้างไทม์ไลน์โครงการที่ต้องการ ในการสร้างไทม์ไลน์โครงการอย่างง่าย เราสามารถใช้เทมเพลตฟรีของ Microsoft Excel เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างมันขึ้นมาเอง มาดูกันว่าเราจะใช้เทมเพลตฟรีเหล่านี้เพื่อสร้างไทม์ไลน์ของโครงการได้อย่างไร
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ดาวน์โหลด 'ไทม์ไลน์ของโครงการพร้อมเหตุการณ์สำคัญ . ฟรี ’ จากไลบรารีเทมเพลตสำนักงาน
- ถัดไป เปิดเทมเพลตที่ดาวน์โหลดใน excel อัปเดต วันที่ และ เหตุการณ์สำคัญ ตามชุดข้อมูลของเรา
- ในท้ายที่สุด แผนภูมิไทม์ไลน์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลเป้าหมายโครงการของเรา
ข้อเสียของการสร้างไทม์ไลน์โครงการใน Excel
เรามีข้อจำกัดบางอย่างในขณะที่สร้างไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ใน excel เราไม่สามารถมองข้ามข้อจำกัดเหล่านี้ได้ ในส่วนนี้เราจะสาธิต 3 ข้อเสียของการสร้างไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ใน excel
- ไม่มีรายการสิ่งที่ต้องทำ: โดยทั่วไป เราประสบปัญหาประเภทนี้ขณะทำงานกับเวิร์กชีตขนาดยักษ์ Excel ไม่ได้ให้ขอบเขตในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำแก่เรา จะให้ภาพรวมของงานที่ได้รับมอบหมายแก่สมาชิกแต่ละคน อย่างไรก็ตาม เราต้องพิมพ์ทุกข้อมูลในแผ่นงานจริง
- การติดตามด้วยตนเอง: ไทม์ไลน์โครงการ Excel ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการติดตามด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าเราต้องดำเนินการเช็คอินรายชั่วโมง , ส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงาน หรือต้องสอบถามความคืบหน้าของงานแต่ละคนทีละคน กระบวนการนี้ไม่เพียงแต่จะวุ่นวายแต่ไม่ได้ให้แนวคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการของเราด้วย
- ไม่ร่วมมือ: Microsoft Excel ใช้ได้เฉพาะการเป็นเจ้าของแผ่นงานเท่านั้น หากหลายคนควบคุมเอกสาร excel ล้มเหลวในการจัดการสิ่งนี้
บทสรุป
โดยสรุป บทความนี้แสดง 3 วิธีการสร้างไทม์ไลน์ของโครงการใน Excel . เพื่อทดสอบทักษะของคุณ ให้ใช้แผ่นงานตัวอย่างที่ให้ไว้ในบทความนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นในช่องด้านล่างหากคุณมีคำถามใดๆ ทีมงานของเราจะพยายามตอบกลับข้อความของคุณโดยเร็วที่สุด ในอนาคต คอยจับตาดู Microsoft Excel ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ๆ มากขึ้น วิธีแก้ปัญหา
บทความที่เกี่ยวข้อง
- สร้างไทม์ไลน์ใน Excel ด้วยเหตุการณ์สำคัญ (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีสร้างไทม์ไลน์ด้วยวันที่ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
- วิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Excel เพื่อกรองตาราง Pivot!
