หากต้องการสร้างรายงานสรุปใน Excel บทความนี้มีคำตอบ จะแนะนำ 2 วิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ทำงานสำเร็จลุล่วง
ดาวน์โหลด Workbook
2 วิธีสร้างรายงานสรุปใน Excel
ตาราง Sales Report of ABC Book Store มีคอลัมน์ Book Name, Units Sold, Price จะสร้างรายงานสรุปจากตารางนี้ 2 วิธี ใช้ Excel 365 (เวอร์ชันอื่นใช้ได้เช่นกัน)
วิธีที่ 1: Advanced Filter และฟังก์ชัน SUMIF
ใช้ Advanced Filter กรอง Book Name ที่ไม่ซ้ำ แล้วใช้ SUMIF คำนวณ Total Units Sold และ Total Price ในตาราง Summary Report พร้อมใช้ SUM หาผลรวมทั้งหมด
ขั้นตอน 1: ใช้ Advanced Filter
ใช้ Advanced Filter หา Book Name ที่ไม่ซ้ำ สำหรับตาราง Summary Report
- ไปแท็บ Data > Sort & Filter > Advanced
- หน้าต่าง Advanced Filter เปิด → เลือก Copy to another location → เลือกเซลล์ B4 ถึง B19 เป็น List range (กด CTRL+SHIFT+ลูกศรลง จาก B4 ได้เร็ว)
- เลือกเซลล์ F4 ในกล่อง Copy to → ทิ๊ก Unique records only → OK
ได้ชื่อหนังสือที่ไม่ซ้ำในคอลัมน์ Book Name ของตาราง Summary Report
ขั้นตอน 2: ตั้งชื่อช่วงข้อมูล (Define Names)
ตั้งชื่อคอลัมน์ของตาราง Sales Report of ABC Book Store ใน Name Box
- เลือกข้อมูลทั้งตาราง (คลิก B4 → CTRL+SHIFT+ลูกศรขวา+ลูกศรลง)
- ไป Formulas > Defined Names > Create from Selection
- หน้าต่าง Create Names from Selection → ยกเลิก Left column ทิ๊ก Top row → OK
- คลิก Name Box จะเห็นชื่อคอลัมน์ ใช้ในฟังก์ชัน SUMIF
ขั้นตอน 3: คำนวณด้วย SUMIF
คำนวณ Total Units Sold และ Total Price ในตาราง Summary Report
- ในเซลล์ G5 พิมพ์สูตร:
=SUMIF(Book_Name,F5,Units_Sold)
Book_Name = range, F5 = criteria, Units_Sold = sum_range
- กด ENTER
- ลาก Fill Handle ลงไป
ได้ Total Units Sold ทุก Book Name
คำนวณ Total Price:
- เซลล์ H5 พิมพ์:
=SUMIF(Book_Name,F5,Price) - Book_Name = range, F5 = criteria, Price = sum_range
- ENTER → ลาก Fill Handle
ได้ตาราง Summary Report สมบูรณ์
ขั้นตอน 4: คำนวณ Grand Total
ใช้ SUM หาผลรวมทั้งหมด
- เซลล์ G10:
=SUM(G5:G9)→ ENTER
- เซลล์ H10:
=SUM(H5:H9)→ ENTER
ได้รายงานสรุปสมบูรณ์
อ่านเพิ่ม: วิธีสร้างรายงานด้วย Macro ใน Excel (ขั้นตอนง่าย)
วิธีที่ 2: ใช้ Pivot Table
ใช้ Pivot Table สร้างรายงานสรุปอย่างรวดเร็ว
- เลือกข้อมูลทั้งหมด → Insert > Pivot Table > From Table/Range
- หน้าต่าง PivotTable from table or range → เลือก New Worksheet → OK
- ใน PivotTable Fields ลาก Book Name ไป Rows, ลาก Units Sold และ Price ไป Values
ได้ Summary Report จาก Pivot Table
อ่านเพิ่ม: วิธีสร้างรายงานจากข้อมูล Excel (2 วิธีง่าย)
สรุป
บทความนี้แสดง 2 วิธีสร้างรายงานสรุปใน Excel หวังว่าจะเป็นประโยชน์ หากมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ สามารถคอมเมนต์ได้
บทความเกี่ยวข้อง
- วิธีสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel (พร้อมขั้นตอน)
- สร้างรายงานรายได้-ค่าใช้จ่ายใน Excel (3 ตัวอย่าง)
- สร้างรายงาน PDF ด้วย Excel VBA (3 เทคนิค)
- สร้างรายงานการผลิตใน Excel (2 รูปแบบทั่วไป)
- วิธีสร้างรายงานกิจกรรมรายวันใน Excel (5 ตัวอย่าง)
