ถ้าคุณต้องการสร้างรายงานสรุปใน Excel บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ เราจะแนะนำ 2 วิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างง่ายดาย
ดาวน์โหลดสมุดงาน
2 วิธีในการสร้างรายงานสรุปใน Excel
รายงานการขายของร้านหนังสือ ABCต่อไปนี้ ตารางมี ชื่อหนังสือ , หน่วยขายแล้ว และ ราคา คอลัมน์ เราจะสร้างรายงานสรุปของตารางนี้โดยใช้ 2 วิธี ในที่นี้ เราใช้ Excel 365 คุณสามารถใช้ Excel เวอร์ชันใดก็ได้ที่มีให้บริการ
วิธีที่ 1:ตัวกรองขั้นสูงและฟังก์ชัน SUMIF เพื่อสร้างรายงานสรุป
ที่นี่ เราจะใช้ ขั้นสูง ตัวเลือกตัวกรองเพื่อกรอง ชื่อหนังสือ . ที่ไม่ซ้ำกัน และหลังจากนั้น เราจะใช้ SUMIF ฟังก์ชันคำนวณ ยอดรวมการขาย และ ราคารวม ใน รายงานสรุป โต๊ะ. นอกจากนั้น เราจะใช้ SUM ฟังก์ชันคำนวณยอดรวมทั้งหมดใน รายงานสรุป ตาราง
ขั้นตอนที่ 1:การใช้ตัวกรองขั้นสูง
ที่นี่ เราจะใช้ ขั้นสูง ตัวเลือกตัวกรองเพื่อค้นหาชื่อหนังสือ ในรายงานสรุป ตาราง
➤ อันดับแรก เราจะไปที่ ข้อมูล แท็บ> เลือก จัดเรียง &ตัวกรอง> เลือก ขั้นสูง .
ตัวกรองขั้นสูง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
➤ หลังจากนั้นเราจะเลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น> เราเลือกจากเซลล์ B4 ถึง B19 เป็นช่วงรายการ .
คุณสามารถเลือกจากเซลล์ B4 ถึง B19 อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่เซลล์ B4 แล้วกด CTRL +SHIFT +ลูกศรลง .
➤ หลังจากนั้นเราจะเลือกเซลล์ F4 ใน คัดลอกไปที่ กล่อง> ทำเครื่องหมายที่ ระเบียนที่ไม่ซ้ำเท่านั้น> คลิก ตกลง .
สุดท้าย เราสามารถเห็นชื่อหนังสือที่ไม่ซ้ำกันใน รายงานสรุป ตาราง ชื่อหนังสือ คอลัมน์
ขั้นตอนที่ 2:กำหนดชื่อ
ตอนนี้ เราจะกำหนดชื่อคอลัมน์ของ รายงานการขายของร้านหนังสือ ABC ตารางใน กล่องชื่อ .
➤ อันดับแรก เราจะเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของ รายงานการขายของร้านหนังสือ ABC ตาราง
เราสามารถเลือกทั้งตารางได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่เซลล์ B4 แล้วกด CTRL +SHIFT +ลูกศรขวา +ลูกศรลง .
➤ หลังจากนั้นเราจะไปที่ สูตร แท็บ> เลือก ชื่อที่กำหนด> เลือก สร้างจากส่วนที่เลือก .
A สร้างชื่อจากส่วนที่เลือก หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
➤ หลังจากนั้น เราจะยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องคอลัมน์ด้านซ้าย และตรวจสอบให้แน่ใจว่า แถวบนสุด ช่องทำเครื่องหมาย> คลิก ตกลง .
➤ ตอนนี้ หากเราคลิกที่กล่องชื่อ เราจะเห็นชื่อคอลัมน์ของ รายงานการขายของ ABC Book Store ที่นั่น. เราจะใช้ชื่อคอลัมน์เหล่านี้ใน SUMIF ฟังก์ชัน
ขั้นตอนที่ 3:SUMIF สำหรับการคำนวณ
ตอนนี้ เราต้องการคำนวณ ยอดรวมการขาย และ ราคารวม ใน รายงานสรุป โต๊ะ. เราจะใช้ SUMIF สำหรับกรณีนี้
➤ อันดับแรก เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G5 .
=SUMIF(Book_Name,F5,Units_Sold) ที่นี่ SUMIF ฟังก์ชันจะรวมค่าในช่วงที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด
ชื่อหนังสือ คือ ช่วง ของ SUMIF ฟังก์ชัน F5 เป็นเกณฑ์ และ หน่วย_ขายแล้ว คือ ช่วงผลรวม .
➤ หลังจากนั้นให้กด ENTER .
เราสามารถเห็นผลในเซลล์ G5 .
➤ หลังจากนั้นเราจะลากสูตรลงไปด้วย Fill Handle เครื่องมือ
ตอนนี้ ในรายงานสรุป ตาราง เราจะเห็น ยอดรวมการขาย สำหรับทุก ชื่อหนังสือ .
ตอนนี้ เราจะคำนวณ ราคารวม ใน ตารางสรุป .
➤ อันดับแรก เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ H5 .
=SUMIF(Book_Name,F5,Price) ที่นี่
ชื่อหนังสือ คือ ช่วง ของ SUMIF ฟังก์ชัน F5 เป็นเกณฑ์ และ ราคา คือ ช่วงผลรวม .
➤ หลังจากนั้นให้กด ENTER .
ตอนนี้ เราสามารถเห็นผลในเซลล์ H5 .
➤ หลังจากนั้น เราจะลากสูตรลงไปด้วย Fill Handle เครื่องมือ
สุดท้าย เราจะเห็น รายงานสรุป ตารางที่มีครบ จำนวนหน่วยที่ขาย และ ราคารวม คอลัมน์
ขั้นตอนที่ 4:การคำนวณยอดรวม
ตอนนี้ เราจะคำนวณ ยอดรวมทั้งหมด ของรายงานสรุป ตารางโดยใช้ SUM ฟังก์ชัน
➤ อันดับแรก เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G10 .
=SUM(G5:G9) ที่นี่ SUM ฟังก์ชันจะเพิ่มเซลล์จาก G5 ถึง G9 .
➤ หลังจากนั้นให้กด ENTER .
เราสามารถเห็นผลในเซลล์ G10 .
➤ หลังจากนั้นเราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ H10 .
=SUM(H5:H9) ที่นี่ SUM ฟังก์ชันจะเพิ่มเซลล์จาก H5 ถึง H9 .
➤ จากนั้นกด ENTER .
สุดท้ายนี้ เราจะเห็นรายงานสรุปฉบับสมบูรณ์ .
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างรายงานโดยใช้มาโครใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
วิธีที่ 2:รายงานสรุปโดยใช้ Pivot Table
ในวิธีนี้ เราจะใช้ Pivot Table เพื่อสร้างรายงานสรุปได้อย่างรวดเร็ว
➤ อันดับแรก เราจะเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของ รายงานการขายของร้านหนังสือ ABC ตาราง> ไปที่ แทรก แท็บ> คลิกที่ Pivot Table> เลือก จากตาราง/ช่วง .
PivotTable จากตารางหรือช่วง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
➤ หลังจากนั้นเราจะคลิกที่ แผ่นงานถัดไป> คลิก ตกลง .
➤ หลังจากนั้น ใน ฟิลด์ PivotTable เราจะลาก ชื่อหนังสือ ในแถว กล่อง และเราจะลาก หน่วยที่ขาย และ ราคา ใน คุณค่า กล่อง.
สุดท้าย เราจะเห็นรายงานสรุป ถูกสร้างขึ้นโดย Pivot Table .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานจากข้อมูล Excel (2 วิธีง่ายๆ)
บทสรุป
ที่นี่ เราพยายามแสดงให้คุณเห็น 2 วิธีในการสร้างรายงานสรุปใน Excel ขอบคุณที่อ่านบทความนี้ เราหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ อย่าลังเลที่จะรู้จักเราในส่วนความคิดเห็น
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- สร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (3 ตัวอย่าง)
- สร้างรายงานในรูปแบบ PDF โดยใช้ Excel VBA (3 เคล็ดลับง่ายๆ)
- จัดทำรายงานการผลิตใน Excel (2 ตัวแปรทั่วไป)
- วิธีการสร้างรายงานกิจกรรมประจำวันใน Excel (ตัวอย่างง่ายๆ 5 ตัวอย่าง)
