Excel เป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลการขาย นอกจากนี้ยังมีวิธีมากมายในการวิเคราะห์ข้อมูลการขายใน Excel ดังนั้น การวิเคราะห์ข้อมูลการขายตามประเภทข้อมูลจึงต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับข้อมูลนั้นๆ
สมมติว่าเรามีข้อมูลการขายครึ่งปีสำหรับพนักงานขายหลายคน และเราต้องการวิเคราะห์ข้อมูลเหล่านี้
บทความนี้แสดงวิธีวิเคราะห์ข้อมูลการขายใน Excel หลายวิธี
ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel
10 วิธีง่ายๆ ในการวิเคราะห์ข้อมูลการขายใน Excel
ข้อมูลประเภทต่างๆ ต้องใช้วิธีการวิเคราะห์ที่แตกต่างกัน ข้อมูลบางอย่างอาจต้องมีการจัดเตรียมเพิ่มเติมก่อนทำการวิเคราะห์ ไปที่ส่วนด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการวิเคราะห์ข้อมูลการขาย
วิธีที่ 1:การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแสดงแนวโน้มการขาย
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับ อันดับ , ไฮไลท์ , แทรกไอคอน หรือ มาตราส่วนสี ข้อมูลการขาย
ขั้นตอนที่ 1: ผลรวม ยอดขายรวมของพนักงานขายแต่ละคนในช่วงเวลานั้น ใช้สูตรด้านล่างในเซลล์ที่อยู่ติดกัน เช่น I4 .
=SUM(C4:H4)
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่หน้าแรก> เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (ใน สไตล์ ส่วน). มีตัวเลือกการไฮไลต์หลายแบบ เช่น ไฮไลต์กฎของเซลล์ , กฎบน/ล่าง , แถบข้อมูล , สเกลสี และ ชุดไอคอน . เลือกหนึ่งในนั้น (ที่นี่เราเลือก ชุดไอคอน ) เพื่อแสดงถึงแนวโน้มข้อมูลของคุณ
🔺ในอีกสักครู่ Excel จะแทรกไอคอนเทรนด์ตามมูลค่าการขายดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
วิธีที่ 2:Pivot Table เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลการขายเป็นเปอร์เซ็นต์ใน Excel
ตาราง Excel Pivot จัดระเบียบข้อมูลและมีความสามารถในการจัดเรียงข้อมูลโดยอัตโนมัติ มีความยืดหยุ่นมากในการกำหนดฟิลด์ต่างๆ เป็นแถวและคอลัมน์ นอกจากนี้ รายการที่มีอยู่สามารถแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของแถวหรือคอลัมน์ได้
ขั้นตอนที่ 1: เน้นช่วงที่ต้องการ จากนั้นไปที่แทรก> PivotTable (ใน ตาราง ส่วน)> เลือก จากตาราง/ช่วง .
ขั้นตอนที่ 2: PivotTable จากตารางหรือช่วง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ขณะที่เราเน้นช่วงก่อนการแทรก Excel จะโหลด ตาราง/ช่วง โดยอัตโนมัติ . ทำเครื่องหมายแผ่นงานใหม่ ตัวเลือกเป็น เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวาง PivotTable . จากนั้นคลิกที่ ตกลง .
🔺 Excel แทรก Pivot Table ใน แผ่นงานใหม่ ดังภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3: เลือก PivotTable . ที่ต้องการ ฟิลด์และวางไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการ (ตามที่วางไว้ในภาพต่อไปนี้)
ขั้นตอนที่ 4: วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ใดก็ได้ แล้วคลิกขวาที่เซลล์นั้น เลือก การตั้งค่าฟิลด์ค่า จาก เมนูบริบท .
ขั้นตอนที่ 5: การตั้งค่าฟิลด์ค่า กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่แสดงค่าเป็น> เลือก % คอลัมน์ทั้งหมด ตัวเลือกภายใต้ แสดงค่าเป็น ตัวเลือก. สุดท้าย คลิก ตกลง .
ขั้นตอนที่ 6: Excel แสดงรายการทั้งหมดเป็นเปอร์เซ็นต์ของ ยอดขายรวมรายเดือน . คุณสามารถแทรก PivotChart เพื่อแสดงภาพใน แผนภูมิ . การวางเคอร์เซอร์ภายใน Pivot Table รายการ ไปที่ วิเคราะห์ PivotTable แท็บ> เลือก Pivot Chart (ใน เครื่องมือ มาตรา)
ขั้นตอนที่ 7: Excel ดึง แผนภูมิแทรก กล่องโต้ตอบ เลือกแผนภูมิ .ที่ต้องการ ประเภท (ในที่นี้เราเลือก แผนภูมิคอลัมน์ ) หลังจากนั้นคลิกตกลง .
🔺 หลังจากคลิก ตกลง , Excel จะแทรก Pivot Chart แสดงเปอร์เซ็นต์ของพนักงานขายแต่ละคนในแต่ละเดือน
วิธีที่ 3:การใช้ฟังก์ชัน RANK เพื่อจัดอันดับข้อมูลการขาย
ฟังก์ชัน RANK ส่งกลับอันดับของค่าที่กำหนดโดยการเปรียบเทียบรายการค่าตัวเลข ไวยากรณ์ของ RANK ฟังก์ชันคือ
อันดับ (หมายเลข, ผู้อ้างอิง, [คำสั่ง])
ขั้นตอนที่ 1: พิมพ์สูตรด้านล่างในเซลล์ว่าง (เช่น K4 )
=RANK(C4,$C$4:$H$13,0) ในสูตร C4 คือ ตัวเลข , $C$4:$H$13 เป็นผู้อ้างอิง , และ 0 หมายถึง ลำดับจากมากไปน้อย .
ขั้นตอนที่ 2: ขั้นแรก ให้ลาก Fill Handle ทางขวาและด้านล่างเพื่อใช้สูตรในทุกเซลล์
อันดับของยอดขายเป็นตัวแทนของตำแหน่งเปรียบเทียบระหว่างจำนวนยอดขายของพนักงานขาย
วิธีที่ 4:ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อแทรกแผนภูมิเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลการขายใน Excel
ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ทำงานเหมือน ตัวกรอง และสามารถแสดงข้อมูลการขายแต่ละรายการด้วย แผนภูมิ . ในการแทรก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เราต้องจัดระเบียบข้อมูลของเราให้เป็น ตาราง Excel .
ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงที่ต้องการแล้วไปที่แทรก> ตาราง (ใน ตาราง มาตรา)
ขั้นตอนที่ 2: Excel จะแสดง สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ ทำเครื่องหมายที่ ตารางของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือกจากนั้นคลิกที่ ตกลง .
ขั้นตอนที่ 3: อีกครั้งในส่วนแทรก ให้ย้ายไปที่แทรก> ตัวกรอง> ตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
ขั้นตอนที่ 4: Excel นำ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแทรก หน้าต่างคำสั่ง เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ (พนักงานขาย หรือ เดือน ) เพื่อแบ่งข้อมูลโดยพวกเขา จากนั้นคลิกที่ ตกลง . หลังจากนั้น Excel จะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล
ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ในส่วนแทรก แท็บ เลือกแทรกแผนภูมิกระจาย ประเภท
🔺 สำหรับข้อมูลการขายทั้งหมด Excel จะแทรกแผนภูมิกระจายดังที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 6: แต่ถ้าคุณต้องการแผนภูมิข้อมูลแต่ละรายการเพื่อดูความคืบหน้าในการขายของพนักงานขายแต่ละคน ดังนั้น คุณต้องสลับแถวกับคอลัมน์ คลิกที่ แผนภูมิ . ที่แทรก> การออกแบบแผนภูมิ> เลือก สลับแถว/คอลัมน์ .
🔺 Excel สลับแกน ดังนั้นจึงมีการแทนค่าใหม่
ขั้นตอนที่ 7: บน ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เลือกพนักงานขายคนใดก็ได้ (เช่น บ๊อบ ). และ แผนภูมิ แสดงให้เห็นเฉพาะยอดขายของ Bob โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถล้างการเลือกโดยคลิกที่ Filter-Cross ไอคอนที่ด้านขวาของหน้าต่างตัวแบ่งส่วนข้อมูล
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูล qPCR ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- ดำเนินการกรณีศึกษาโดยใช้การวิเคราะห์ข้อมูล Excel
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel (5 วิธีที่เหมาะสม)
วิธีที่ 5:แผนภูมิดัชนีเพื่อแสดงแนวโน้มในข้อมูลการขาย
เปรียบเทียบมูลค่าการขายกับ 100 ให้ภาพที่ชัดเจนของการเติบโต ยอดขายที่เกิดขึ้นทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นมาตราส่วน 100 และผู้ใช้จะเข้าใจการขายแทบจะในทันที
สำหรับแสดง แผนภูมิดัชนี , เราเอา 3 ข้อมูลยอดขายเดือนตามภาพด้านล่าง คุณสามารถใช้ข้อมูลได้มากเท่าที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 1: ในการค้นหา ดัชนี ค่าของข้อมูลการขาย สร้างช่วงที่เหมือนกันกับชุดข้อมูลการขาย แล้วใส่ 100 ใน 1 st ยอดขายรายเดือนของพนักงานขายตามที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2: วางสูตรด้านล่างในเซลล์ H5 .
=H$4*(C5/C4)
ขั้นตอนที่ 3: กด ENTER แล้วลากเติมแฮนเดิล ทางขวาแล้วด้านล่างเพื่อใช้สูตรกับทุกเซลล์
ขั้นตอนที่ 4: เลือก ดัชนี ช่วงข้อมูลแล้วไปที่แทรก> แผนภูมิเส้น 2 มิติ .
🔺 ในอีกสักครู่ Excel จะแทรก แผนภูมิเส้นดัชนี เพื่อแสดงถึงยอดขายของพนักงานขายที่แตกต่างกันในแต่ละเดือน
วิธีที่ 6:การคำนวณค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลการขายใน Excel
ในกรณีที่ผู้ใช้ได้รับข้อมูลที่รวมไว้หลังจากสรุปชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการวิเคราะห์ สมมติว่าเรารวบรวมข้อมูลของเราเป็น ยอดขายรายเดือนต่อพนักงานขาย และ ยอดขายรวมรายเดือน . ตอนนี้ เราต้องการหา ค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก เพื่อทำความเข้าใจยอดขายโดยรวม
ขั้นตอนที่ 1: พิมพ์สูตรด้านล่างในเซลล์ว่าง (เช่น D11 )
=SUMPRODUCT(C4:C9,D4:D9)/SUM(C4:C9) ฟังก์ชัน SUMPRODUCT รวมค่าคูณของ พนักงานขายทั้งหมด และ ยอดขายรายเดือนต่อพนักงานขาย . และ ฟังก์ชัน SUM ส่งกลับจำนวนรวมของ พนักงานขาย .
ขั้นตอนที่ 2: กด ENTER เพื่อดำเนินการตามสูตรและแสดงค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก
วิธีที่ 7:วิเคราะห์คุณลักษณะข้อมูล (Excel 365) เพื่อดำเนินการวิเคราะห์หลายรายการ
Excel 365 ให้วิเคราะห์ข้อมูล คุณลักษณะในการดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลการขายหลายรายการ การวิเคราะห์เหล่านี้มีตั้งแต่การแทรก Pivot Table ไปยังหลาย แผนภูมิ . ผู้ใช้สามารถเลือกข้อใดข้อหนึ่งเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลของตนได้
ขั้นตอน: เลือกช่วงที่ต้องการ จากนั้นไปที่ หน้าแรก> คลิกที่ วิเคราะห์ข้อมูล (ใน การวิเคราะห์ ส่วน). ตอนนี้คุณสามารถเลือกตัวเลือกการวิเคราะห์ใดๆ ที่มีให้ใน วิเคราะห์ข้อมูล หน้าต่างเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ ฟีเจอร์ Excel ที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้จะรวมอยู่ในการวิเคราะห์ข้อมูล หน้าต่าง
อ่านเพิ่มเติม:วิธีวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel โดยใช้ Pivot Tables (9 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
วิธีที่ 8:วิเคราะห์ข้อมูลการขายโดยใช้เส้นแนวโน้มใน Excel
บางครั้ง ผู้ใช้จะได้รับข้อมูลการขายสะสมรายปีเพื่อวิเคราะห์ ในกรณีดังกล่าว ใช้ แผนภูมิเส้น อนุญาตให้ผู้ใช้แสดงแนวโน้มภายในยอดขายที่เกิดขึ้น สมมติว่าภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงยอดขายประจำปี
ขั้นตอน: เน้นชุดข้อมูลทั้งหมด จากนั้นไปที่แทรก> เส้น 2 มิติ (ใน แผนภูมิ มาตรา)
🔺 Excel แทรก แผนภูมิเส้น แสดงถึงเทรนด์ ภายในยอดขายตามภาพด้านล่าง
วิธีที่ 9:การเรียงลำดับข้อมูลการขายเพื่อค้นหามูลค่าที่มากขึ้น
การเรียงลำดับข้อมูลเป็นวิธีที่รวดเร็วในการทำความเข้าใจข้อมูลการขายในทันที แม้ว่าการจัดเรียงจะไม่ส่งกลับพารามิเตอร์ใด ๆ แทนที่จะเป็นลำดับ แต่ก็เป็นการดีที่จะหาค่าสูงสุดหรือต่ำสุดของค่า
ขั้นตอนที่ 1: ผ่าน หน้าแรก> เลือก จัดเรียงและกรอง (ในกำลังแก้ไข ส่วน)> คลิกที่ การจัดเรียงแบบกำหนดเอง .
⧭ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกช่วงทั้งหมดสำหรับการจัดเรียง มิฉะนั้น ค่าของส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวจะไม่ตรงกัน
ขั้นตอนที่ 2: การเรียงลำดับ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบนั้น ให้กำหนดรายการจัดเรียงตามลำดับเพื่อจัดเรียงตามที่แสดงในภาพต่อไปนี้ ในที่สุด ให้คลิกที่ ตกลง .
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตกลง จัดเรียงข้อมูลตามที่คุณแนะนำใน จัดเรียง กล่องโต้ตอบ
วิธีที่ 10:การใช้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลการขาย
Excel นำเสนอ การวิเคราะห์ข้อมูล คุณลักษณะใน ข้อมูล แท็บ การวิเคราะห์ข้อมูล รวม เครื่องมือวิเคราะห์ . หลายตัว เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล สถิติเชิงพรรณนา เป็นหนึ่งในนั้น
ขั้นตอนที่ 1: ในการดำเนินการสถิติเชิงพรรณนา ไปที่ ข้อมูล> การวิเคราะห์ข้อมูล (ใน การวิเคราะห์ มาตรา)
ขั้นตอนที่ 2: Excel ดึง การวิเคราะห์ข้อมูล หน้าต่าง. จากหน้าต่าง เลือก สถิติเชิงพรรณนา เครื่องมือวิเคราะห์ จากนั้นคลิก ตกลง .
ขั้นตอนที่ 3: หลังจากนั้น Excel จะแสดงสถิติเชิงพรรณนา กล่องโต้ตอบ ในกล่องโต้ตอบ ให้แทรกหรือเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องโดยขึ้นอยู่กับข้อมูลและความต้องการของคุณ ในที่สุด ให้คลิกที่ ตกลง .
🔺 หลังจากนั้น Excel จะแทรก สถิติรายได้รายเดือน รวบรวมข้อมูลการขาย
มีพารามิเตอร์หลายตัว เช่น ค่าเฉลี่ย , ค่ามัธยฐาน , สูงสุด หรือ ขั้นต่ำ มูลค่าการขายเพื่อแสดงข้อมูลการขาย
อ่านเพิ่มเติม:[แก้ไขแล้ว:] การวิเคราะห์ข้อมูลไม่แสดงใน Excel (โซลูชันที่มีประสิทธิภาพ 2 รายการ)
บทสรุป
ในบทความนี้ เราใช้หลายวิธีในการวิเคราะห์ข้อมูลการขายใน Excel อย่างไรก็ตาม สองหรือสามวิธีอาจวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้สำเร็จ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูลของคุณ เราหวังว่าคุณจะพบวิธีการที่ต้องการจากวิธีที่อธิบายไว้ในการวิเคราะห์ข้อมูลการขายของคุณ แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือมีอะไรเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลขนาด Likert ใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- วิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพจากแบบสอบถามใน Excel
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลที่ปรับขนาดตามเวลาใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
